办公设备询价采购函模板
询价采购函
询价采购函XX大学询价采购函项目名称：XX大学计算机设备项目编号：二〇一二年十月我校因教育发展需要，现就“XX大学计算机设备”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、项目情况1.项目名称：XX大学计算机设备2.项目编号：3.项目地址：XX大学二、询价文件获取办法：1.XX大学国有资产管理处采供中心购买；2.联系人：龚老师联系电话：023********；3.询价文件发售价格：人民币贰佰元整；4.询价文件发售地点：XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室)；5.询价文件发售时间：。
三、标书制作要求、报送时间和地点1.报价文件要求密封送达；2.报价文件报送截止时间：；3.报送地点：XX大学国有资产管理处采供中心四、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：1.报价函（必须）；（★）2.法定代表人授权书（必须）；3.开标一览表（必须）；（★）4.报价货物分项报价表（必须）；5.报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；6.售后服务表（必须）；7.报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位基本情况简介、厂商销售授权证明（★）等）8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理；五、商务条款1.交货地点：需方指定地点。
2.质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。
产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3.在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4.验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验收，出具验收报告，双方签字认可。
5.付款方式：1)国产设备：验收合格后支付全部款项的95%，余款5%作为质保金，期限为验收合格之日起一年；2)进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
办公家具询价函
办公家具询价函
供应商名称(公章): 法人代表(签字): 联系电话:
说明：1、本次询价项目采用一次性报价。
2、中标后，供应商擅自变更或无故不提供中标产品，将按照《政府采购法》相关规定进行处罚。
交货地点在萍乡。
3、供应商应提供的有关资料：营业执照复印件、税务登记证、售后服务承诺等。
4、询价成交原则：符合采购需求、质量服务相等且报价最低的供应商中标。
5、请将报价单填写完整后于2008年1月18日上午9：00点钟之前密封至萍乡市招标投标中心政府采购分中心。
(富丽大厦三楼)
6、联系人：邓娜电话:（传真）：网址：.cn
萍乡市招标投标中心政府采购分中心
2008年1月15日
1。
办公家具询价采购函
技术要求名称：柯尼卡美能达 Bizhub367 黑白数码复合机主要参数产品类型:黑白数码复合机标配功能:复印、打印、扫描。
把握台:7 英寸彩色中文触控屏，CPU:双核 1.2G,内存:2GB 复印参数自动输稿器，双面器，复印速度:36 页复印区分率:600×600dpi复印幅面: A3—A5连续复印张数: 1-9999 页复印缩放倍率:25%-400%接口类型:USB2.0 以太网 10/100/1000Base-TX〔RJ-45〕，IEEE 打印参数打印速度:每分钟 36 页打印区分率:1800*600DPI最大打印幅面: A3打印机语言: PCL6,PS3 仿真，XPS扫描参数扫描类型:A3 全彩色扫描扫描区分率:600×600dpi最大扫描幅面:A3电源电压:AC220-240V；功率:1.5KW 或以下。
标配：双面输稿器，双面网络打印，彩色扫描，原厂工作台。
原厂 500G 硬盘；排纸处理器。
802.11 b/g/n*2附件：报价函采购人：潜山县人民法院工程名称：潜山县人民法院黑白数码复合机选购工程编号：QSZBCG2023—092供应商：〔盖单位公章〕年月日询价供给商报价函〔格式〕致：潜山县人民法院我公司已认真阅读了贵方公布的潜山县人民法院黑白数码复合机选购询价函，承受 贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该工程报价。
一、报价表： 序号 工程名称单位 数量 单价〔元〕 合价 是否满足本询〔元〕 价函技术要求 1潜山县人民法院黑白数码复合 机选购台5合 计大写注：含设备总价、包装、运输、安装、调试、检测验收、人员培训、税金和售后效劳等 一切费用年 月 日二、供货期及质保期合同生效后 10 个日历天。
质保期：三年。
三、有关证明材料〔复印件加盖公章〕： 1、法人营业执照〔复印件加盖公章〕；2、法定代表人身份证明或法人代表授权托付书〔原件〕；3、承诺函〔原件〕。
四、联系方式 联系人： ：手机号码：地址：供给商名称〔盖单位公章〕法定代表人或托付代理人〔签字〕：法定代表人身份证明〔格式〕供给商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：法定代表人姓名：性别：年龄：职务：特此证明。
办公用品询价函范文
办公用品询价函范文尊敬的[供应商名称]：您好！咱们这儿是[公司名称]，就像一个超级忙碌的小宇宙，办公用品就像小宇宙里的各种能量块，缺了可不行。
所以呢，我现在就开始“搜刮”各路办公用品的价格啦。
先说说纸张类的吧。
打印纸就像我们这个小宇宙的“信息载体砖”，A4打印纸是我们用量最大的，像那种普通的70g的，我们每个月的消耗量就像小怪兽的食量一样大，大概得[X]包。
还有A3纸，虽然用得没A4多，但也必不可少，每个月大概需要[X]包。
你们家这种纸张质量咋样呢？可别像那种一摸就掉屑的“脆弱纸”，最好是又顺滑又不容易卡纸的。
另外价格方面，给个实在价呗，是按包算还是有更划算的批量价呀？再聊聊笔类。
中性笔可是我们办公小宇宙里的“战斗笔”，写字就靠它。
黑色中性笔是主力军，我们公司那些写字小能手，每个月能用掉[X]盒（每盒[X]支的那种）。
红色中性笔也得备着，用来批改文件，每个月大概[X]盒。
还有圆珠笔，有些同事就喜欢它那种滑溜溜的感觉，每个月也需要个[X]盒左右。
你们这儿的笔有没有什么特别的设计呀？比如说握笔的地方特别舒服，或者墨水超级耐用之类的。
当然啦，价格也是很重要的，毕竟笔这种消耗品，性价比高才是王道。
订书机和订书钉也不能少。
订书机就像办公世界里的“小夹子侠”，把各种文件紧紧地订在一起。
我们公司大概需要[X]个订书机，那种比较耐用的，不要用几次就“罢工”的。
订书钉呢，那就是订书机的“子弹”，每个月大概得消耗[X]盒（[X]排装的那种）。
你们的订书机和订书钉质量靠不靠谱呀？别到时候订个文件，“子弹”还没打出去，订书机就先坏了，那可就尴尬了。
价格方面也给个优惠价呗。
文件夹也很关键。
它就像文件的“小房子”，把各类文件整整齐齐地收纳起来。
我们需要那种普通的双夹文件夹，每个月大概需要[X]个，还有那种带侧标的文件夹，方便分类查找，每个月也得[X]个。
你们家文件夹的材质厚不厚实呀？颜色选择多不多？价格可不要太贵哦，不然我们这些想让文件住“好房子”的愿望可就要泡汤了。
办公设备、办公家具采购询价邀请函
办公设备、办公家具采购询价邀请函第一篇：办公设备、办公家具采购询价邀请函办公设备、办公家具询价采购邀请函为了做好办公设备及办公家具的采购工作，根据需要，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据询价要求参加本次采购投标活动。
具体要求如下：一、采购内容：详见《采购询价报价表》。
二、投标人须知：1、报名时间： 201 年月日至年月日。
2、报名、投标、开标地点：3、开标时间：201 年月日。
4、报名要求：（1）投标报价以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。
（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。
所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。
（3）投标人提供的办公设备、办公家具必须是全新的原装产品，且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料。
需附具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。
报价文件中应列明产品清单、产品配件清单和随机附件清单等。
投标人必须免费提供？年以上质保期，自办公设备、办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。
在办公设备、办公家具保修期内，一旦办公设备、办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。
如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。
（4）要求投标人为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。
5、投标人须提供投标文件正本1本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。
投标文件密封及制作不规范的，不予受理。
6、中标供应商的确定由询价小组进行确认。
办公设备询价采购函模板
办公设备询价采购函（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下：2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：二、供应商应具备的资格条件1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2.具有相应的经营范围；3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
采购设备询投标函2021年范本
投标函
XXXXXXXXX企业（或专合社）：
我单位收到你公司（或专合社）关于采购XXX等设备（或材料、新品种）的询价函，XXXXX是在工商质监管理部门注册的中国人民共和国合法单位，我方就参加本次询价投标有关事项郑重声明如下：
一、我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。
二、我方提交的所有询价资料都是准确和真实的，如有弄虚作假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照询价要求，供应询价的货物和提供优质服务。
四、如果我方失约，按《政府采购法》、《合同法》等相关约定条款承担我方责任。
附件：询价采购报价回执表
投标单位（盖章）：
法定代表（签字）：
联系人及电话：
通讯地址：
时间：xxxx年x月x日。
办公室买东西 询价函
办公室买东西询价函尊敬的[供应商名称]：您好！我司办公室因日常办公需要，拟采购以下物品，现向贵方进行询价，希望能得到贵方详细的报价信息。
一、采购物品清单。
1. 办公桌椅。
- 办公桌：规格为长1.6米、宽0.8米、高0.75米，材质要求为优质实木，颜色为深棕色，需要带有3个抽屉和一个文件柜。
预计采购数量为5套。
- 办公椅：要求为人体工学椅，可调节高度、椅背角度和扶手高度，椅面材质为透气网布，椅脚为金属材质且带滚轮，颜色为黑色。
预计采购数量为10把。
2. 电脑。
- 台式电脑：处理器要求为英特尔酷睿i5或以上，内存16GB，硬盘容量1TB，独立显卡（显存不低于2GB），配备24寸液晶显示器，含正版操作系统和办公软件。
预计采购数量为8台。
3. 打印机。
- 多功能激光打印机：要求具备打印、复印、扫描功能，打印速度（A4纸）每分钟不低于20页，分辨率不低于1200x1200dpi，支持自动双面打印，黑白彩色均可。
预计采购数量为2台。
4. 文件柜。
- 铁皮文件柜：规格为高1.8米、宽0.9米、深0.4米，四层结构，每层有可调节隔板，颜色为灰白色。
预计采购数量为6个。
二、报价要求。
1. 请贵方分别列出上述各类物品的单价、总价（包含税率），并注明税率。
2. 报价中应包含货物的运输费用、安装调试费用（如有需要）以及售后服务费用（如质保期、质保内容等）。
三、其他要求。
1. 交货时间：希望能在询价函发出后的[X]个工作日内得到回复，并在签订合同后的[具体天数]内完成交货。
2. 交货地点：[详细办公地址]感谢贵方在百忙之中对我司询价函的关注与支持，请贵方尽快提供报价信息。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]联系邮箱：[邮箱地址][公司名称][日期]。
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办公设备询价采购函
（单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。
现将有关事项说明如下：
一、采购需求
1.设备清单及配置要求：如下：
2.质量要求
报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求：
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。
如有问题需在24小时给予技术支持，48小时问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。
5.交货时间：合同签订后15日交货安装调试完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：
二、供应商应具备的资格条件
1.在中华人民国境注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；
2.具有相应的经营围；
3.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定。
三、采购函疑问与澄清
如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问容以电子形式发送至（)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
四、报价书编制、装订、密封要求
（一）报价书的编制
1.报价供应商须提供包括以下容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；
⑨其他相关资料。
以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。
本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。
2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。
否则，该供应商在今一年不得参与我方组织的任何政府采购活动。
（二）报价书的装订
报价书的正本及每一份副本应分别装订。
装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。
（三）报价书的密封
报价书的正、副本均须密封在密封袋，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。
未按要求密封的报价书将被拒绝接收。
五、报价书的提交
1.报价书提交截止时间：***年**月**日**时**分。
2.报价书提交地点：。
六、报价保证金
本次询价无需缴纳保证金。
七、确定成交供应商的原则和要求
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。
询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。
成交结果在*******上予以公布。
该供应商的报价即为成交的合同价。
八、合同条款
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。
2.付款方式：完成供货、安装调试完毕经采购人验收合格后，支付全部款项。
（凭税务发票与采购人办理结算）。
九、其他事项：
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。
采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数
据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
十、联系方式
十一、报价书格式（见下页）
1.报价书封面
***采购项目
报价书
项目名称：
项目编号：
报价供应商：（盖公章）日期：年月日
2.法定代表人明书
法定代表人证明书
（）同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
投标人（公章）：
有效日期：
签发日期：年月日
3.报价书签署授权委托书
法定代表人授权委托书
兹委托（授权代表人）全权代表我企业（公司）参与 （项目名称） （项目编号： ）的投标活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
（法定代表人）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。
有关法律责任均由我企业（公司）承担。
特此声明。
有效期： 。
签发日期： 年 月 日。
投标人（公章）：
公司（企业）法定代表人签字或盖章：
授权代表人签字或盖章：
注：法定代表人参加开标会则无需提供
4.报价函
报价函
致：*****
1．根据你方编号为的询价采购函，遵照《中华人民政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币(大写)（￥）的报价，按询价采购函的要求供货。
2．我方己仔细研究询价采购函，包括澄清公告（如有）及有关附件。
报价大小写不一致时以大写为准。
3．一旦我方成为成交供应商，我方保证按询价采购函规定的时间完成供货。
4.我方接受询价采购函中的款项支付条件。
5.如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和贵方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称：（公章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日期：
通讯地址：
电话：传真：
5.供货及报价一览表
供货及报价表一览表
项目编号:
报价供应商：（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：年月日
6.设备的详细参数及简要说明书
设备的详细参数及简要说明书
（格式自定）
注：投标人必须提供设备详细技术参数及图片资料。
7.售后服务体系及服务承诺
售后服务体系及服务承诺
（格式自定）
主要容至少应包括以下容：
1、保修期（每件产品）
2、应急维修时间安排
3、维修地点及，人员
4、维修服务收费标准
5、主要零配件及易耗品价格
6、其它服务承诺
8.相关证明材料复印件
1.年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件
2.其他相关证明材料。