会计信息系统知识点整合复习
会计信息系统复习资料
会计信息系统复习资料会计信息系统复习资料会计信息系统是现代企业管理中不可或缺的一部分。
它通过收集、处理和报告财务信息，为企业提供决策依据和财务管理支持。
在学习会计信息系统时，我们需要掌握一些基本概念和原理，以及了解相关的技术和工具。
本文将为大家提供一些会计信息系统的复习资料。
一、会计信息系统的基本概念会计信息系统是指为满足企业的财务信息需求而设计和运行的系统。
它包括了数据收集、处理、存储和报告等一系列活动。
会计信息系统的目标是提供准确、可靠、及时的财务信息，帮助企业管理者做出决策并监督企业的财务状况。
在会计信息系统中，有一些重要的概念需要我们了解。
首先是会计主体，即使用会计信息系统的组织或个人。
其次是会计对象，即会计信息系统所涉及的经济交易和事件。
还有会计要素，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
这些基本概念构成了会计信息系统的核心。
二、会计信息系统的原理与流程会计信息系统的运行依据一些基本原理。
首先是会计等式原理，即资产=负债+所有者权益。
这个原理体现了企业资源的平衡和所有者权益的保护。
其次是会计事实原则，即会计处理应基于实际发生的交易和事件。
这个原则要求会计信息系统记录和报告真实可靠的财务信息。
会计信息系统的流程包括了数据收集、处理和报告等环节。
数据收集是指通过各种方式获取企业的经济交易和事件信息。
数据处理是指将收集到的数据进行分类、计算和汇总，生成财务报表和其他财务信息。
数据报告是指将处理后的数据以适当的形式展示给企业管理者和其他利益相关者。
三、会计信息系统的技术与工具现代会计信息系统离不开一些技术和工具的支持。
首先是计算机技术，它提供了高效、准确的数据处理和存储能力。
计算机软件如财务管理系统和电子表格软件等，可以帮助企业管理者更好地处理和分析财务信息。
此外，互联网和移动技术的发展也为会计信息系统的应用带来了新的可能性。
除了技术，会计信息系统还需要一些管理工具来保证其有效运行。
例如，内部控制是指企业内部建立的一系列措施和程序，以确保财务信息的准确性和可靠性。
会计信息系统简答题复习资料
1.系统管理员与账套主管的联系与区别？答：系统管理员：①设置系统操作员，分配其对应权限；②进行企业建账；③监控系统运行，清除异常任务；④保障系统安全运行账套主管：①修改账套部分信息；②确定企业会计核算的规则；③管理企业年度账；④为该账套内操作员分配权限；⑤组织企业业务处理按照即定的流程运行。
区别：除了以上工作内容不同外，还有①系统管理员指定账套主管；②系统管理员是对这个信息系统进行管理，而账套主管仅局限于账套内；③系统管理员不能进行具体的业务处理，而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限。
应首先建立新年度账，再进行与年度帐相关的其他操作。
2.在新的年度,如何进行跨年度的处理？（1年度帐管理主要包括：简历年度账，年度帐引入和输出，结转上年数据，清空年度帐（2新年度到来时，应首先建立新年度账，再进行与年度帐相关的其他操作。
（3每到年末启用新年度账时，将上年中相关账户的余额结转到新年度账中。
（4引入输出年度帐，年度帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据，而针对帐套中的某年数据（5清空年度帐数据，如果错误太多，或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度，这是使用清空年度帐数据。
1.某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一，拥有40多个处、所、公司，研究的课题数量大。
在传统核算方式下，科目设置方法如下：一级科目为“在研课题费用”，二级科目分为“横向”和“纵向”；三级科目为各处、所名称；四级科目为课题号；五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目，而五级科目的重复率最高。
该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目已达2500多个，请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况，如何进行设置？答：项目大类：在研课题项目核算科目：劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费项目分类是：横向课题、纵向课题项目目录：各处所+课题号2.某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算,会计核算选择固定汇率进行核算,如何进行正确的设置,才能够保证正确地进行美元核算。
会计信息系统复习资料
会计信息化与会计控制复习提纲第一部分会计信息化第一章1、信息经济下会计面临的主要挑战表现在哪些方面？我们应如何改进现行会计以应对之？挑战：（1）财务会计信息的及时性不足由于会计处理程序和传递渠道的限制，会计信息披露严重滞后，会计信息的相关性严重下降。
（2）财务会计信息内容的不完整企业内生的人力资源状况和各种软资产等项目得不到反映；企业报告只有历史信息，没有面向未来提供更相关的预测信息；财务报表，无视用户的个性化信息需求。
应对：网络财务报告——这种新兴模式充分利用现代信息技术，改造财务信息发布的信息载体、传输介质及流程，有效解决财务信息共享问题，大大提升财务信息披露和报告的及时性事项会计——将企业经济活动的主要事项以共享数据库的形式，直接向信息用户提供开放的网络访问接入，用户根据自己决策的需要，以交互的方式向系统申请所需的信息, 即实现用户对信息的定制。
2、信息的一般特征有哪些？以此为基础，思考会计信息应具备哪些质量特征？信息特征：客观性、依附性、共享性、转换性、时效性、等级性质量特征：可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等第二章1、账务子系统通常会有哪些角色和用例？账务子系统通常会有五个角色：“凭证录入员”、“凭证审核员”、“记账结账员”、“账表处理员”和“打印机”。
与角色对应的用例通常也有五个：“初始设置”、“录入凭证”、“审核凭证”、“记账结账”和“处理账表”。
2、根据账务子系统的日常账务处理，设计一个账务子系统的活动图。
1、说明会计信息系统的开发步骤。
：(1) 用用例图描述系统的需求；(2) 用包图进行系统总体设计；(3) 用活动图设计系统或子系统的动态模型；(4) 设计子系统或模块的类图；(5) 设计每个用例的活动图；(6) 由类图产生物理数据模型PDM；(7) 系统实施与维护。
2、通常用UML的什么图对会计信息系统进行需求分析？具体分析过程是怎样的？UML的用例图，此外还可以使用类图等过程：先列出角色清单，再对每个角色列出用例。
会计信息系统知识点归纳
会计信息系统知识点归纳会计信息系统是以计算机技术为基础的一种管理工具，可以高效地处理和管理企业的会计信息。
下面将对会计信息系统的知识点进行归纳和总结。
一、会计信息系统的概念及作用会计信息系统是指利用计算机和相关技术对企业的会计信息进行收集、处理、传输和储存的一种系统。
它的作用主要体现在以下几个方面：1. 改善信息质量：通过自动化的数据处理和信息传递，提高会计信息的准确性、及时性和可靠性。
2. 提高办公效率：节约人力资源，减少错误和重复工作，提高工作效率。
3. 促进管理决策：提供准确的财务信息和报表，帮助管理层做出科学合理的决策。
4. 降低管理成本：自动化处理和管理会计信息，减少了传统手工处理的繁琐过程，降低了管理成本。
二、会计信息系统的组成会计信息系统由以下几个组成要素构成：1. 信息输入子系统：负责将日常业务活动的会计信息输入系统中，包括源文件的录入和传输。
2. 信息处理子系统：主要包括数据处理、信息存储管理和安全管理等功能模块。
3. 信息输出子系统：负责生成会计报表和相关的财务信息，满足不同用户的需求。
4. 控制子系统：保障会计信息系统的正常运行，包括安全控制、完整性控制和数据合法性控制等。
三、会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点：1. 自动化：采用计算机技术和相关软件来处理和管理会计信息，替代了传统的手工处理模式。
2. 实时性：会计信息系统可以及时地反映企业的财务状况和经营情况，实现准确和及时的财务报告。
3. 可追溯性：会计信息系统可以追踪和记录每一笔会计操作的源头和过程，方便审计和内部控制。
4. 统一性：会计信息系统将企业所有的会计信息进行集中管理和处理，实现了信息的统一性和一致性。
5. 灵活性：会计信息系统可以根据企业的需求进行配置和定制，满足不同层次和部门的需求。
四、会计信息系统的应用会计信息系统在企业的日常工作中得到广泛应用，主要包括以下几个方面：1. 日常会计核算：会计信息系统可以自动化处理和管理企业的日常会计核算工作，包括凭证录入、科目余额核对、总账和明细账等。
会计信息系统期末复习资料
2.人员类别：
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次：
（1）功能级权限（系统管理）主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算：用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有：部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
（1）新增项目大类（一级分类）;（2）指定项目核算科目;（3）定义项目分类（二级分类）
（4）录入具体项目目录（三级分类）
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前，任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改；以后期间，通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产，当月要先计提折旧；即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后，才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中，再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据，系统提供了以下功能：定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能，只需自定义应纳税所得额和所得税率，系统就会自动计算个人所得税。
提示：
（1）、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制，则票据背书时，只能选择“其他”。
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第一章信息技术与会计信息系统概述第一节、信息与信息系统（一）数据、信息、知识数据与信息的关系：是数据加工后的结果。
数据是信息的载体信息的具有的一些特征：（1）共享性（2）可传递性（3）可编码性（4）信息的价值：信息成本包括收集、处理、存储。
（二）系统、管理信息系统1.系统系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。
系统具有以下主要特性：1.目的性、2.要素性、3.关联性、4.层次性、5.环境适应性。
2.管理信息系统管理信息系统（简称MIS）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。
制造资源计划（MRPⅡ）和企业资源计划（ERP）ERP的概念：是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
不同角度对ERP的描述：1)从管理思想角度2)从软件产品角度3)从管理系统角度3.管理信息系统分解（为什么进行管理信息系统分解）一个企业的管理活动十分复杂，因此与其对应的企业管理信息系统也是非常庞大和复杂的，这给描述和开发这样的系统都带来了一定困难，因此须将管理信息系统进行分解。
一、会计信息系统会计信息系统（AIS)是人和信息、技术、设备等资源的集合，目的在于将财务和与财务相关的数据转化成信息，并将信息发送给各类决策者或管理者。
（一）会计数据和会计信息对会计数据和会计信息不再加以区分，常统称为会计信息。
会计信息的特点：（1）数量大、种类多、来源广（2）综合性（3）结构和处理逻辑的复杂性（4）客观、真实、公允性（5）全面、完整和一致性（6）安全、可靠性（7）处理的及时性（二）会计信息系统的基本概念1. 会计信息系统会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业中家孩子运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。
会计大二知识点总结
会计大二知识点总结一、会计信息系统1、会计信息系统的概念和特点会计信息系统是指将财务会计的各项业务活动和经济事项进行记录、分类、汇总并报告的一种信息处理系统。
它具有反映企业财务状况和经营成果的功能。
会计信息系统的特点包括系统性、科学性、规范性和灵活性等。
2、会计信息系统的基本组成部分会计信息系统的基本组成部分包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计科目、账户、原始凭证和账簿等。
3、会计信息系统的运行流程会计信息系统的运行流程包括数据采集、数据记录、数据分类、数据汇总、数据报表、信息传递和信息反馈等。
4、会计信息系统中的信息技术支持信息技术在会计信息系统中的应用包括电子凭证、电子账簿、电子报表、ERP系统等。
5、会计信息系统的内部控制会计信息系统的内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督和评价等要素。
二、会计核算方法1、会计要素和会计等式会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
会计等式是指资产等于负债加所有者权益。
2、会计主体的核算方法会计主体的核算方法包括实体核算和法人核算。
3、货币资金的核算货币资金的核算包括现金和银行存款两种。
现金包括库存现金和银行存款包括活期存款和定期存款。
4、应收账款的核算应收账款的核算包括应收账款的确认、计提坏账准备、应收账款的催收和账龄分析等。
5、预付账款的核算预付账款的核算包括预付账款的确认、核销和实际支出等。
6、货物存货的核算货物存货的核算包括期末存货结转、存货跌价准备、存货成本计算和存货盘点等。
7、固定资产的核算固定资产的核算包括固定资产的确认、折旧、减值和处置等。
8、投资性房地产的核算投资性房地产的核算包括投资性房地产的确认、计提折旧、减值准备和处置等。
9、无形资产的核算无形资产的核算包括无形资产的确认、成本分摊、摊销和减值等。
10、长期待摊费用的核算长期待摊费用的核算包括长期待摊费用的确认、分期摊销和调整等。
11、长期股权投资的核算长期股权投资的核算包括长期股权投资的确认、成本法核算和权益法核算等。
会计信息系统期末复习重点
会计信息系统重点1、①数据的含义：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
②信息的含义：在信息技术应用领域，一般认为，信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
信息的特征：共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性。
③系统的含义：系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
④B/S结构表示浏览器/服务器结构；C/S表示客户/服务器结构。
⑤用友外币两种记账汇率是什么？固定汇率和浮动汇率⑥什么叫会计科目级次？会计科按统驭关系可以分为总账科目和明细科目，总账目统驭明细科目，明细科目对总账科目起补充说明作用。
总账科目也就是一级科目，是由财政部统一制定。
明细科目可以跟据需要自己设定，明细科目越详细说明的越清楚。
因些，明细科目按昭需要可以设多级。
各个级就是级次。
⑦会计信息系统的基本构成：硬件资源：输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备和各种网络设备；软件资源：操作系统、数据库管理系统；信息资源：基础数据文件、经过会计信息系统加工后生成的文件和临时文件；会计人员。
2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同点：书上第76页3、指定现金、银行存款总账科目的作用会计科目中将现金指定为现金总账科目,银行存款指定为银行总账科目的意义在于：指定后有以下好处。
（1）被指定现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账，供出纳管理使用；（2）便于设置出纳权限（3）便于自动生成现金流量表（4）如果需要出纳复核，系统会自动筛选包含现金与银行存款的凭证指定为现金科目可以进行出纳签字，又可以做日记帐；指定为银行存款科目的可以出纳签字，可以做银行对帐、日记帐。
4、“角色”和“用户”的关系：角色是会计工作岗位职责，一个角色拥有对应的权限集合。
角色是按照业务特点划分的，一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓；用户表示一个具体的系统操作者，不同的用户可以是同一种角色，比如客户经理是一种角色，张三、李四是用户，他们的角色都可以是客户经理。
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课本复习：第一章：1、数据、信息、知识定义及相关关系（7）数据是反映客观事物的性态、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
信息是经过加工的，具有一定含义的、对决策有价值的数据。
知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结数据、信息和知识相互联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据的加工产品，知识又是信息更高一级的抽象。
在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转化成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。
2、会计信息系统的定义（17）会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。
3、会计信息系统的基本构成（18）1）硬件资源：是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。
包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。
2）软件资源：是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。
软件资源又分为系统软件和会计软件。
3）信息资源：包括数据文件、会计规范4）会计人员4、会计信息系统（24）图1—6由三部分组成，财务系统（总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统）、购销存系统（采购子系统、存货核算系统、销售子系统）、管理与决策系统（管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统）5、总账系统与子系统的数据交换关系（29~30）图1-96、什么是企业集团会计信息的功能结构设计（31~33）7、ERP（34）1)ERP是一种管理思想2)ERP是软件产品3)ERP系统8、会计信息系统与ERP的关系（34）从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。
从信息集成角度看，在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。
第二章：1、系统开发生命周期（38）图2—11）系统规划阶段：初步调查、可行性分析、可行性项目建议书2）系统分析阶段：（逻辑设计阶段）描述现行业务流程、提出新系统的逻辑模型、系统分析报告，是下一阶段系统设计的重要依据，描述系统“做什么？”。
—最关键，最重要的一个阶段3）系统设计阶段：根据系统分析逻辑模型，具体设计。
包括系统概念设计、评估与选择方案、详细设计、系统设计报告。
描述系统“如何做？”—最困难的一个阶段4）系统实施阶段：设备购置、人员培训、编程、数据输入、软件测试及报告（一般经过四个步骤）。
系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。
5）系统运行与维护阶段2、开发方法（考理解）（39）：1）结构化系统开发方法（又称生命周期法）是现有的开发方法中最成熟，应用最广泛的方法。
是采用自顶向下的方式开发系统的方法，实行用户至上的原则结构化系统开发的方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题，开发过程规范，思路清楚，适合于开发大型、复杂的系统。
采用这种开发模式，要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及未来可能发生的风险，开发的工作量很大，开发周期较长。
2）原型化方法（设计流程）图2-2以用户为中心，适用于中小型企业3）面向对象法4）计算机辅助软件（后两种知道有这个名字既可）3、开发方式（45）表2-14、会计信息系统规划：系统规划的任务：（46）1）制定信息系统的发展战略。
2）制定信息系统的总体方案，安排项目开发计划。
3）制定系统建设的资源分配计划。
初步调查：1）现行系统基本情况2）新系统目标3）系统开发条件可行性分析（47）1）技术可行性2）经济可行性3）管理可行性结论：1）如果系统开发条件成熟，且有必要开发，就可以开始详细调查，继续进行系统分析。
2）如果系统开发条件虽然不足，但仍有必要开发，可以继续创造条件再开发或调整系统的目标，在已有条件的基础上开发。
3）如果开发条件不成熟、技术力量不足、经费困难等，可考虑暂停系统分析工作，继续创造条件。
4）如果根本没有必要开发新系统，则应立即停止开发工作。
如果结论是建立新系统不仅必要而且可能，则在可行性项目建议书审批通过后，进入系统分析阶段。
5、现行系统的详细调查（49）1)现行系统的调查优势2）现行系统的调查弊端3）常用的调查方法：召开调查会、访问、填写调查表、参加业务实践（是了解系统的较好方式）4）详细调查的内容：企业组织结构调查、系统的业务处理流程和业务功能划分（通常会采用图形法来表示流程：业务流程图、跨功能业务流程图、表格分配图）、数据流程和信息流程的调查、数据分析和功能分析。
6、结构化分析（53）表2-2结构化分析是一种简单实用且应用比较广泛的系统分析方法。
结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
结构化分析方法的主要特点是自顶向下、逐成分解。
数据流程图：1）描述信息系统逻辑模型的工具。
2）描述了系统的分解，描述了系统由哪几部分组成，各部分之间的联系，但没有说明系统中各个成分的含义。
数据字典：数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用。
7、会计信息系统的设计1）概念设计—确定功能模块（遵循什么原理）（61）图2-12从若干个备选方案中选择较为合理的备选方案2）详细设计（详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据）A.代码设计：代码的功能：•代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索•使用代码可以提高处理的效率和精度•代码提供了数据的一致性•代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具代码的编码方法•顺序码：1、2、3……•组码：1-999,1000-1999.……•群码（层次码）：左高右低，每层按顺序码或组码排列代码设计原则•单义性•统一性•扩展性•稳定性•规范性•简单性代码设计的步骤•确定代码对象•考查是否已有标准代码•根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则•考虑检错功能•用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表B.数据库文件设计属性（保密性、读写性、共享性）C. 输出设计（70）：从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定1）确定输出内容（根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息、根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据、根据业务文件和主文件的数据合成的信息）2）选择输出设备、介质与输出方式3）确定输出格式D. 输入设计（71）：输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。
1）输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换原则）2）输入设计内容（确定输入数据的内容、确定数据的输入方式和输入设备、确定输入数据的记录格式、输入数据的正确性校验）E. 安全保密设计措施：设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查F. 处理过程设计（算法设计：每一模块的具体实现方法和步骤）第三章：1、IT环境下银行对账底层流程图（85）2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同。
（86）1）数据处理的起点与终点不同2) 数据处理方式不同3）数据储存方式不同4）对账的方式不同5）会计资料的查询统计方式不同3、科目编码方法：1）顺序编码2）位数编码3）分组编码4、科目编码设计的基本原则1）规定性原则2) 层次性原则3）一致性原则4）简短性原则5）扩展性原则5、会计科目编码体系的设计：（92）1)定长定位：对于明细科目编码的结构设计，大多数会计软件采用定长定位方法，即科目编码体系中各级科目编码的长度是固定的。
2）不定长方式：不定长方式是指科目编码体系在不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度，其他各级科目编码的长度是不固定的，可由用户随意设计。
3）立体科目：是指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来，按照项目进行存储，并将项目和科目建立动态链接，在满足优化会计科目体系的同时，达到精细核算的目的。
6、总账子系统主要数据文件设计（各个文件的作用）(95)1）科目文件A、用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持B、如果企业采用定长定位方式设计会计科目编码体系，那么会计科目文件的结构可以设计4个字段C、不定长方式—7个字段D、立体科目方式—8个字段E、科目文件组织方式：一个科目为一条记录，该文件中不允许有重复的科目，而且科目应该按照由小到大进行排序。
2）汇总文件作用：记账时系统自动按科目进行汇总，并将汇总结果存入该文件；输出账簿时，系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据，并进行加工，生成所需要的账簿；进行编制报表、财务分析、领导查询等工作时，仍然从该文件中提取数据，生成所需的结果。
3）临时凭证文件设计：作用：是临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内所发生的各项经济业务文件。
临时凭证文件应该反映账务处理所需要的全部内容，不仅包括记账凭证本身要求的内容，如日期、凭证号、摘要、会计科目、金额等，还要包括计算机在进行数据处理时所需要的各种标识，以及反映各种数据记录内部控制的内容。
一旦记账，凭证就从临时文件转移到历史凭证文件，所以任何一张凭证都不可能永远在此文件中存储。
7、总账子系统的初始设置▪设置账套（帐套、编码方案、启用日期）▪科目设置（还应该有：增加、删除、修改、存盘、退出）▪录入余额▪人员权限设置▪结算方式设置▪凭证类型设置▪汇率管理▪其他设置8、凭证录入与控制机制1）凭证类型和凭证号（凭证号不允许断号、漏号）2）凭证日期3）附单据数4）摘要5）科目6）金额9、凭证审核与记账：（110~112）注：凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以。
10、获取银行对账单有那些方法获取银行对账单的方法有手工录入银行对账单、软盘获取对账单以及网络获取对账单。
11、银行对账两种方式：自动对账与手工对账自动对账：是由计算机自动在“企业银行对账文件”和“银行对账单文件”中寻找完全相同的经济业务进行核对和勾销。
（完全相同经济业务：是指经济业务发生的时间、内容、摘要、结算方式、结算号、金额等都相同的经济业务。
）手工辅助对账：手工对账是自动对账的补充。