综合办公室降低成本方案
公司降本增效综合成本管控方案
综合管理部成本管控方案一、目的为落实关于成本控制的指示精神，推进公司精细化管理，达到有效降低管理费用的目的，更能提升竞争力，保障企业稳定快速发展。
结合公司实际情况，特此制定本项管控方案。
二、降本增效的措施1-降低会议成本1.1合理减少会议数量：尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。
除月度、季度、年度综合性会议或其他重要会议外，转运中心管理人员在不影响正常工作的前提下减少参加现场会议次数。
1.2减少住宿费用：大区会议期间住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。
由综合部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。
如有违反，自行支付住宿费。
1.3降低会议消耗：会议期间，要加强自律，遵守大区办公区、宿舍区、各项管理制度，自行准备好会议所需，减少会议浪费和不必要的开支。
2-降低出差成本2.1减少出差人次:可以通过电话、钉钉、微信交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。
2.2降低交通费用:提前预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用;出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式;无缘由超标准乘坐交通工具，费用须自行支付。
2.3外出住宿须严格按照公司规定的标准，优先选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。
2.4综合部定期针对异常出差费用进行监控管理。
3-控制外联费用3.1接待需先请示：涉及外联接待须事先向部门负责人申请，并提交费用招待流程；重要会议、客户来访等，接待要控制陪客人数；3.2控制接待标准：严格执行接待标准，不得铺张浪费；非公务活动一律自行接待，禁止报销；4-规范办公用品管理4.1推行无纸化办公：利用OA、微信、QQ等传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。
确需打印，提倡合理排版、正反打印。
4.2办公用品统一管理：办公用品由综合部统一采购，各部门不得自行购买。
各部门每月盘点，按需申领。
4.2办公用品节约使用：特殊办公用品例如：订书器、记号笔、计算器等办公用品原则上一个办公室1-2 个，鼓励提倡合用；笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯；一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
办公室降本增效方法案例
办公室降本增效方法案例引言办公室是一个组织中重要的工作场所，通过提高办公室的效率和降低成本，可以为组织创造更多的价值。
本文将探讨一些方法和案例，以帮助办公室实现降本增效的目标。
一、优化办公空间布局1.1 分析办公室布局•检查办公室内部空间的利用情况，了解各个区域的使用频率和效率。
•了解员工的工作需求和工作流程，确定不同部门的空间需求。
1.2 优化工作空间•将工作区域合理划分，确保每个员工都有足够的私人空间。
•设立会议室和休息区，提供员工交流和休息的场所。
•使用可移动的隔断，根据需要调整工作区域的大小和形状。
1.3 优化设备摆放•将常用设备放置在易于访问的位置，减少员工在办公室内的移动。
•根据员工的工作需求，合理安排电脑、打印机等设备的位置。
二、提高办公效率2.1 优化工作流程•分析办公室内的工作流程，找出存在的瓶颈和低效环节。
•简化和优化工作流程，减少不必要的环节和手续。
•使用电子化办公系统，提高信息传递和处理的效率。
2.2 培训和提升员工技能•为员工提供相关培训和技能提升机会，提高员工的工作效率和能力。
•鼓励员工参与学习和知识分享，促进团队合作和创新。
2.3 优化会议管理•确定会议的目的和议程，减少会议时间和参与人数。
•使用电子会议系统，提高会议效率和减少资源浪费。
2.4 使用协作工具•使用云端协作工具，方便员工之间的沟通和协作。
•利用项目管理工具，提高团队的协作效率和项目进度的控制。
三、降低办公成本3.1 节约用电•安装节能灯具，减少能源消耗。
•关闭不必要的电器设备，避免能源浪费。
3.2 优化办公设备采购•与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条款。
•选择性价比更高的办公设备，避免过度投资。
3.3 减少办公用品浪费•建立用品管理制度，避免过度采购和浪费。
•使用可回收和环保的办公用品，降低成本和环境影响。
3.4 减少不必要的行政费用•优化行政流程，减少行政人员的工作量。
•使用电子化行政管理系统，提高行政工作效率和减少纸质文件的使用。
办公室节降本增效实施细则范文（三篇）
办公室节降本增效实施细则范文第一部分、总则一、背景和目的随着企业竞争的加剧和市场环境的变化，办公室的节降本增效变得越来越重要。
为了提高企业的竞争力和效益，本细则旨在建立一套科学的节降本增效措施，并确保其有效执行。
二、适用范围本细则适用于企业内部的所有办公室，包括各部门和小组。
三、定义1. 节降本：指通过控制和减少各项开支，实现成本的节约和降低。
2. 增效：指通过提高办公室工作的效率和质量，实现工作成果的增加。
3. 实施细则：指具体的操作步骤和措施，用于指导和规范节降本增效工作。
第二部分、节降本的措施一、设立节降本工作小组1. 企业应设立节降本工作小组，负责制定和执行节降本计划。
2. 节降本工作小组由各部门、小组的代表组成，由一名负责人统一协调。
二、制定节降本计划1. 节降本计划应根据企业的实际情况制定，包括具体的节降目标和措施。
2. 节降本计划应定期进行评估和调整，确保其有效性和可行性。
三、加强采购管理1. 采购部门应制定采购管理制度，规范采购流程和审批权限。
2. 采购部门应加强对供应商的管理和评估，确保采购品质和价格的合理性。
四、控制办公用品开支1. 建立办公用品申请和审批制度，控制办公用品的数量和规格。
2. 鼓励员工节约使用办公用品，提倡多次使用和循环利用。
五、优化设备使用1. 优化设备的配置和使用，确保设备的合理利用率。
2. 定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转和寿命。
六、节约能源1. 设立能源管理小组，负责制定和执行能源管理计划。
2. 建立能源使用监测系统，对能源的使用进行实时监控和统计。
七、强化财务管理1. 提高财务管理水平，加强预算编制和执行。
2. 加强财务分析和核算，及时发现和纠正财务风险。
第三部分、增效措施一、优化工作流程1. 分析和优化各项工作流程，简化操作步骤和提高效率。
2. 鼓励员工提出改进工作流程的建议，增强工作的创新性和灵活性。
二、加强团队协作1. 加强团队间的沟通和协作，提高工作效率和质量。
办公室节降本增效实施细则范文（三篇）
办公室节降本增效实施细则范文第一条综述1. 本实施细则旨在指导办公室进行节降本增效工作，提高办公效率，降低成本支出。
2. 所有办公室成员都应严格遵守本实施细则的要求，并积极参与节降本增效的工作。
第二条节约用电1. 关闭不必要的电器设备，如电脑、打印机、复印机等，以避免能源浪费。
2. 打印文件时选择双面打印，节约纸张的使用。
3. 使用节能灯和自动感应灯，减少电源的开启和关闭次数。
第三条节约用水1. 关闭水龙头时要检查是否有漏水现象。
2. 使用高效节水设备，如节水龙头、节水马桶等。
3. 提倡饭后或洗手后使用纸巾擦干手，避免浪费水资源。
第四条节约材料1. 使用双面打印、复印或复写。
使用可回收纸张，并合理利用纸张的双面。
2. 减少使用一次性用品，如纸杯、餐具等。
3. 合理使用办公用品，避免浪费。
第五条降低办公成本1. 优化采购流程，寻找价格更优惠的供应商。
2. 节约办公用品的使用，不浪费、不拿走公物。
3. 使用电子文档和电子邮件，减少印刷和邮寄成本。
第六条提高办公效率1. 合理安排工作时间，合理分配工作任务。
2. 简化流程、减少重复劳动。
3. 鼓励使用电子工具和软件，提高工作效率。
第七条监督与奖励1. 每月评估办公室节降本增效工作的效果，并制定改进措施。
2. 对于工作积极、成效显著的成员给予表扬和奖励。
3. 对于违规行为，制定相应的惩罚措施。
第八条实施细则的调整1. 办公室可以根据实际情况和需要，对本实施细则进行调整和完善。
2. 调整和完善的细则需要经过所有成员的讨论和同意，并及时通知到所有成员。
第九条附则1. 本实施细则自发布之日起生效。
2. 如有未尽事宜，可根据需要进行补充规定。
该范本可根据实际情况进行调整，以适应不同办公室的需求和特点。
办公室节降本增效实施细则范文（二）办公室节降本增效是企业进行管理的重要一环，通过精细化管理，优化内部流程，达到降低成本、提高效率的目的。
为了对办公室节降本增效进行具体实施，下面是一个范本，供参考：第一章总则第一条本规章制定的目的是为了规范办公室节降本增效工作，提高办公室管理水平。
降本增效十大措施办公室
办公室
降本增效十大措施
为增强全员勤俭节约、降本增效意识，特制定以下十大措施：
总目标
本部室全面预算费用总额下降10%，由办公室统一管理的各项费用较上年度同比下降20%。
十大措施
1、严格执行公司《接待工作管理办法》，严格控制员工食堂开餐标准和费用。
2、公司总部人员需用公车外出，严格执行审批制度；节假日除留值班车辆外，其余一律停泊在公司总部地下车库。
3、一律取消私车公用报销，重新核定公车费用控制指标。
4、采取定期不定期巡查的方式加强公司用水、用电管理。
5、严格执行公司通讯费、交通费报销规定，并建立台账；对不严格执行规定及标准的，办公室一律不予审核报销。
6、建立办公耐用品实名制领用管理台账，并实行统一调度。
7、工作服和安全帽的领用发放，做到购进有计划，发放有审批和控制。
8、加强办公消耗品的控制和管理，建立购买和领用台账，杜绝虚开办公用品发票的现象。
9、对公司总部办公楼公共区域的维修，做到有计划、有审批，后实施。
10、自觉遵守公司《绿色办公公约》，降低办公费用。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则办公室节降本增效是一项重要的工作。
实施效果的好坏与实施细则密不可分。
下面让我们来介绍一下办公室节降本增效的实施细则。
一、合理规划工作计划节约成本和提高效率离不开合理规划工作计划。
规划好自己的工作计划，能够更好地配合部门内各项工作。
二、充分利用现有资源在使用各种资源时要避免重复使用。
要充分利用现有资源，如打印机、复印机、纸张等，不能浪费珍贵的物质资源。
三、节约用电在办公室用电方面，应该引导人们从日常生活细节中注意节约用电。
使用节能电器、电灯泡等对于节约用电起到了至关重要的作用。
四、减少乱丢乱放在办公室中，减少乱扔、乱放的行为也是节约成本的重要措施。
乱扔乱放会造成物资的浪费，同时也会增加清理的成本。
五、控制会议成本企业的领导和员工经常需要参加各种会议，控制会议成本就显得非常重要。
比如可以采用网络视频会议的方式，避免因出差而造成的交通和住宿费用等，从而降低会议成本。
六、控制文件打印和存储节约成本还需要控制文档打印和存储。
可以采用电子文档归档的方式，在存储文档过程中省去了文档打印和邮寄的成本。
七、启动员工意识办公室节降本增效要想持续有效地实施下去，就需要员工的支持和协作。
要因地制宜地启动员工的意识，将办公室节约用水节约电能等理念融入到员工的日常工作中去，实现节能降本。
八、拒绝浪费在办公室节降本增效的实施细则中我们还需要强调一个观念就是“拒绝浪费”。
工作中要始终保持清醒的头脑，避免因为疏忽大意造成的物质和精神浪费。
总之，在实施办公室节降本增效的过程中，要制定明确的实施细则，提高员工的效率和素质，树立良好的企业形象，控制成本、增强核心竞争力，这是一个应该不断改进的长期过程。
办公室节约成本小妙招
办公室节约成本小妙招
为了节约办公室成本，我们可以采取以下小妙招：
1. 省电：每天下班前关掉电脑、打印机、投影仪等电气设备，避免长时间待机消耗电能。
同时，使用节能灯泡或LED灯，合理利用自然光线，减少用电量。
2. 省纸：鼓励员工双面打印，减少纸张浪费。
对于内部交流和存档，可以考虑使用电子邮件、共享文件夹或云端存储，减少打印文件的数量。
3. 节约用品：为员工配置高质量耐用的办公用具，避免频繁更换。
同时，制定用品领用制度，合理控制用品的消耗量，避免浪费。
4. 共享资源：办公设备和会议室等共享资源合理安排使用时间，避免闲置造成的资源浪费。
同时，鼓励员工共享文具和办公工具，减少每个人单独采购的成本。
5. 节约水源：鼓励员工养成良好的用水习惯，合理利用自来水资源。
比如，使用高效节水器具、修复漏水等。
6. 减少快递费用：采用电子邮件、视频会议等在线方式替代部分会议和合作，减少快递文件的频率，降低快递费用。
7. 节约能源：安装节能设备，如感应式灯光开关、定时断电开关等，避免长时间无人使用造成的能源浪费。
8. 回收利用：建立文具和废纸回收制度，将废纸回收再利用，减少办公室垃圾的量。
此外，可以考虑回收再利用旧电子设备、充电电池等。
9. 节约旅行费用：合理安排出差时间和路线，选择经济实惠的交通方式，例如选择火车替代飞机，共享乘车服务等。
10. 促进员工节约意识：组织员工参与节能减排和成本节约的相关培训和活动，增强节约意识，共同维护办公环境和发展可持续的办公方式。
办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则1. 优化办公设备使用：对于已有的办公设备，必须合理使用和维护，延长使用寿命；对于不再需要的设备，及时处置或转让。
此外，可以考虑使用节能型设备，以降低能源消耗。
2. 提倡电子化办公：尽量减少纸质文件和打印件的使用，倡导使用电子文档、电子邮件等方式进行办公沟通和文件传递。
此外，也可以利用电子签名等技术替代传统的纸质签字。
3. 合理利用空间布局：通过合理规划办公室的空间布局，可以最大化地利用空间资源。
例如，合理选择办公桌和家具的摆放位置，避免浪费空间；提供共享办公区域和会议室，以便多人共享使用。
4. 优化会议方式：减少无效的会议时间，避免重复开会。
如果必须召开会议，可以考虑使用网络会议、视频会议等方式，减少会议的出差和时间成本。
5. 倡导绿色出行：为员工提供便利的公共交通工具，鼓励员工出行时选择公共交通、步行或骑行。
为此，可以在办公地点附近提供骑行停车点、换乘站点等设施。
6. 节约用水和用电：建立科学的用水用电制度，鼓励员工节约用水和用电。
这可以通过提供明智的用电和用水指南，以及定期检查设备的能效性能来实现。
7. 优化办公时间：合理安排员工的工作时间，避免加班和过度工作，提高工作效率。
这可以通过制定合理的工作计划、管理工作量和任务分配来实现。
8. 加强员工培训和意识教育：加强对员工的培训，提高其节约意识和环保意识。
通过宣传活动、培训课程等方式，普及办公室节降本增效的相关知识和技巧。
9. 制定节能减排目标和考核指标：制定明确的节能减排目标和考核指标，对单位和个人进行绩效考核。
通过激励机制，鼓励员工积极参与办公室节降本增效的活动。
10. 定期评估和改进：定期对办公室节降本增效的实施效果进行评估和改进，总结经验教训，及时调整和完善措施。
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综合办公室降低成本方案
为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。
现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下：
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写
所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。
有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是GMP管理文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。
如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。
解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸
张使用率。
（3）鼓励使用废纸。
2、降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。
解决方案：（1）要求人走灯关。
（2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑。
（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保
持待机状态。
3、降低办公电话费用的途径
所有办公固定电话除正常的市内通话外，长途应全部拔
打17909后再用，这样长途话费均会减少一半，每个月都打出每部电话的费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费，均追究电话使用者责任。
解决方案：（1）在各部门固定电话上粘贴17909提醒标
志。
4、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品
管理制度》，并坚决贯彻执行。
在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。
5、限制公车使用
控制日常办事员用车次数，鼓励办事员乘坐大巴车。
以
减少车辆的燃油费及维修次数。
例如：跑银行、税务、社保局、取政府机关文件等工作，一概禁用公车。
6、将降低成本管理理念渗透企业每个员工
由于成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人
员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系。
这一成本体系应包括企业的全体员工及生产的全部过程，将成本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理培训，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面。
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己。