会议管理制度
有限公司
相关部门负责人审批
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1目的
为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
2范围
本标准适用于本公司的会议管理。
3 职责
3.1办公室:负责公司会议的统筹协调及本标准的监督执行。
3.2会议提议人或组织部门:负责会议的组织工作,对违反本标准的行为提出处罚。
4 管理内容和要求
4.1会议分类
4.1.1公司级会议:公司高层领导和多个部门负责人参加的会议。
公司重大活动准备会由组织部门与办公室协商后另定。
4.1.2 部门级会议:部门内部自行组织的会议。
由各部门自行安排,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议相冲突。
4.2安排原则
“小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会”。
因处置突发事件而召集的紧急会议,不受此限。
4.3会议提议与审批
4.3.1公司例会:无须提议审批。
3.3.2公司临时性会议、公司年度例会:由总经理直接提议;或由议题涉及业务的主办部门负责人
提议,报总经理批准。
4.4会议通知
4.4.1公司级会议由办公室通知。
4.4.2属下列情况者,按“谁提议,谁通知”原则进行会议通知。
4.4.2.1未列入会议计划而临时提议的会议;
4.4.2.2虽已列入会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。
4.4.2.3会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。
4.4.2.4会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,组织部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
4.5会议准备
4.5.1会议提议部门,应提前做好会议资料(如会议议程议题、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
4.5.2会务服务提供部门,应提前做好会务准备工作(如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施和用品)。
4.5.3 公司召开的公司级会议,会务服务统一归办公室负责。
4.5.4部门召开的会议,需用公共会场的,应向办公室提出,统筹安排。
4.5.5对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝会务安排。
4.6会议组织
4.6.1会议组织遵照“谁提议,谁组织”的原则。
4.6.2会议须遵守以下规定
4.6.2.1会议组织部门提前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
4.6.2.2会议开始后,将会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
4.6.2.3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4.6.2.4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4.7会议纪律
4.7.1应准时到会,在《会议签到单》上签到,并要求本人参加。
4.7.2会议发言应言简意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程控制的要求。
4.7.3属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
4.7.4遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机状态,原则上不允许接听电话,如须接听,应离开会场。
4.7.5做好本人的会议纪录,会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄密。
4.8会议缺席与处罚
4.8.1凡必须参加会议人员,未向主持人请假批准,并告之会议组织部门(包括公出或其他请假情况),擅自不参加会议的,计为缺席;未请假,安排代表参加也视为缺席。
4.8.2公司级会议迟到、早退,在会场手机响铃、接听电话、交头接耳的,扣款20元/次;无正当理由缺席的,扣款100元/次。
缺席情况由会议组织部门统计,报人力资源部执行。
4.9会议记录与监督落实
4.9.1 会议记录:由组织部门负责,也可由主持人指定,在两个工作日内整理发放,并做好日常归档保管工作。
4.9.2监督落实:会议决议、决策事项须在决议中指定落实监督部门,进行后续监督检查;公司决议原则上由办公室负责落实监督,也可有指定人落实监督。
5相关表格记录
6.1 MR-CZ-01「文件清单」
6.2 MR-CZ-02「文件收发记录表」
6.3 MR-CZ-03「文件制/修订处置单」
6.4 MR-CZ-04「文件查阅登记表」
6.5 MR-CZ-05「文件作废处置记录表」
6.6 MR-CZ-06「记录一览表」。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度篇1总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第一条:管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。
1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。
第二条:总经理会议2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。
第三条:部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。
办公会议管理制度(六篇)
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,办公会议管理制度(二)一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式,对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员:党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容:(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。
联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区XXX办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。
3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。
设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。
完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。
会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容(9篇万能)会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。
二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。
三、范围:适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。
(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。
(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的.原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。
(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。
(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。
(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。
(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
