基层工会档案管理之探讨
探讨如何加强新时期基层党建档案管理工作
探讨如何加强新时期基层党建档案管理工作基层党建工作的主要构成部分就是基层党建管理方案的工作，基层党建工作会产生大量的音像资料、图片、文字，作为党建工作稳定推广的历史记录与记录，要想规范化管理基层党建档案管理工作，档案资料规范化、系统化的构建，对党建工作正常开展具有直接的影响。
本文就新时期背景下如何落实好基层党建档案的管理工作，提出管理基层党建档案的有效措施，为基层党建管理档案工作提供借鉴。
标签：新时期背景;基层党建工作;档案管理伴随着新时代的逐渐来临及其社会经济的高速发展，国家开始高度重视基层开展的党建工作，而机关党建工作开展中所产生的核心资料就是基层党建工作档案，如果不采取相应地管理模式，定会引发档案外露或流失等不可挽回的损失，这对党建工作的正常开展极为不利，还会使我党与国家及其机关部门与事业单位产生重大损失。
为此，目前面临的一个主要问题就是将基层党建档案的管理工作贯彻落实好。
一、基层党建档案管理工作目前面对的问题（一）管理档案意识不高基层党建档案的管理工作价值无法呈现，包含许多基层领导者认知档案管理工作缺乏到位，在具体的工作中忽略了档案管理的重要性。
单位领导者认为管理档案就是一些抄写档案、归档、整理、收藏等工作，无法认知到基层党建工作中利用与开发档案的必要性。
（二）科学性党建档案管理工作的缺乏档案管理工作的主要内容即为声像档案，基层党建档案管理工作中出现声像管理落后。
诸多事业单位甚至不具备声像档案，及其管理声像档案的条件不强等，党建档案缺乏科学性管理将会直接降低管理档案工作的水平。
（三）档案管理者综合素养有待提高档案管理者自身的工作素养直接关乎着管理档案的工作效果。
当前，在诸多基础管理党建档案资料中可见，诸多管理档案者的综合素质不高、专业水平不高，面对自己的工作很散漫、很懈怠，工作缺乏积极性，造成党员入党原始相关的资料丢失或是不完整等问题。
二、基层党建档案管理工作的有效措施（一）基层党建档案管理机制的完善构建档案管理机制的完善构建作为搞好基层党建档案管理的重要策略，需进行完善党建档案管理机制的制定，以此实现让档案管理工作有迹可循。
发挥基层档案服务职能的探讨与实践
彻科 学 发展 观 的要 求 。 在服 务 对 象 上 ， 要树 立 为经 济建 设 服 务 的 同 时 ，也 要 为 文化 建 设 服 务 ；为领 导 服 务 的 同时 ，也 要 为广 大 普 通档 案利 用 者 服务 的意 识 。
责任 制 ，不 断 强化 服 务 观 念 ，极 大 地 调
案工作 必须达 标 ，上档 次 、上 水平 。要确 保 档案 目标管理 工作领 导到位 、档案 工作 人 员到 位 、库 房到位 、管理到 位 ，为达标
升级 奠定组织 领导基 础 ；要确 保档 案的安 全 与完整 ，在 收集齐 全的基础 上 ，按 照标 准进 行 系统 整理 ，科 学分 类 ，使档 案 的基
于 资 料 整理 ，坐 等查 询 等 方 面 。档 案人
苦 坐 办公 室 ，油 井档 案资 料 藏 于深 闺 ， 档 案 工 作 一 潭 死 水 。 ２ ０ 年 以 来 ，我 ０４ 们 明确 了 “ 围绕 勘 探 开发 科 研 工 作 搞服 务 ” 的理 念 ，提 出 了 “ 新 理 念优 质 服 创 务 ” 的 口号 ，变被 动 守摊 为主 动 出 击 ，
目档 案工 作 ；围绕 油 田增 储 上产 ，我 们
ห้องสมุดไป่ตู้
在 服务 空 间上 ，树 立 不 局 限于 档 案 馆 狭 小 的 空 间 ，走 出 馆 门 ，进 入 油 田生 产 建
设 的各 个 领 域 。做 到 哪 里 有 需 要 ，哪 里
档 案部 门充 分 发 挥 了 自身 优 势 、技 术 优 势 ，最 大限度 的搞 好服务 。 第 三 ，制 定 相 应 措 施 ，纳 入 目标 管 理 。 档 案 目标 管 理 工作 是 基 层 各项 工
浅谈档案综合管理问题的探讨
档案综合管理是机关或事业单位集中统一管理多门 制度 、》 《 档案借阅借阅利用制度 》、 《 档案员岗位职 类 、多载体档案 ，有利于单位档案的保存和档案信息开 责 》。工作有计划 、有总结。 发利用。档案综合管理是改革和档案事业发展的需要 ， 单一的文书档案工作 已不能适应新形势的需要 ，笔者结 二、实现档案综合管理是档案工作发展 的必然产 合多年从事疾控机构档案综合管理的实践 ，探讨档案综 物 合 管理 的 必要性 与可 行 性 。 《 档案法 》规定 ， “ 档案工作实行统一领导 ，分级 管 理 的原 则 ” ，对 国家 规定 应 当立 卷归 档 的材 料 ，必须 档 案综合 管理 主要条件 按照规定 ，定期向档案工作人员移交 ，集中管理 ，任何 档案综合管理 ，我认为主要应具备以下条件 ： 个人不得据为已有 ，就是说 ，一个机关或一个企业 、事 （ 一 ） 领 导重视。这是实现档案综合管理 的先决 业单位在各项活动中形成 的多种门类和载体 的档案 ，应 条件 ，单 位领 导尤其是第一把手 必须有较强 的档案意 按照集 中统一的原则，实行统一管理。但是 ，在实际工 识 摆 正档 案 工作 的位 置 。并 经常 研 究 、布 置 、检 查档 案 作 中 ，有 的机 关 、企 事 业单 位 ，却 把档 案 资料 分散 在 各 工 作 。俗 话 说 ：老 大 难 、老 大 难 、老 大 出来 就 不难 。 个 业 务部 门或 在 个人 手 中 ，例如 我 们单 位 的档 案 ，受 过 例如我们单位 的 “ 老大” （ 站长 ） 就对档案 工作十分重 去 机 关工 作 的传 统 影响 ，致 使 档案 长期 来基 本 分散 在 各 视 ，经常过问，督促检查 ，对档案综合管理存在的许多 业务科室。办公室只局限于本单位的党政文书材料 的收 实际问题 ，如人 、财 、物等 ，凡需解决的在领导的重视 集 、整理 、立卷 、归档。而疾控机构是为人民身体健康 下 ，基本上能得到及时解决 。特别是近年以来 ，调整了 提供 防疫保障 。对疾病监测 、疾病预防与控制 、突发卫
基层工会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。
第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。
第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。
第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。
（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。
第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。
第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。
工会档案管理制度(3篇)
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
企业困难职工档案管理工作的探讨
关键词 ：困难职工档案
管理
探讨
困难 职工 档案 管会 服
务 职工群 众 、服务 社 会和 谐稳 定大 局 的重 要基 础工 作 。如 哪些职 工属 于 困难 职 工 ，他 们各 自家庭 的 特点 有 哪些 ，他 们 存在 哪 些 主要 困 难 ， 这些 问题 都需要 我们工会 组 织去调研 核实 ，并建立 起必 要 的信息 档案 ， 这样 更有 利于 工会 帮 扶解 困工 作 的组 织实施 。建立 困难 职工 档案 ，首 先要 建立企 业 困难 职工花 名册 及登记 表 ，如 实做好 困难 职工 情况 登记 ， 详细 记录 困难 职工 的个 人 情况 、家 庭成 员情 况 以及 困难 状 况 ，使 工会 对 每 位困 难职 工情 况 都了如 指 掌 ，并 将 花 名册 与情 况登 记表 形成 配套 资料 ，作 为困 难职 工档 案 的原 始资 料 。其次 ，对 在册 困难 职 工实 施 帮 扶后 ，做 好每 次帮 扶效 果 的情 况登 记 ，保存 好每 次 帮扶过 程 的资 料记 录 ，并积 极关 注困 难 职工 的工 作和 生活 情况 的变 化 ，对 帮扶对 象 实行 动态 管理 。再 次 ，对 困难 职工 档案 进行 分类 、编 号 、入册 归 档 ，做到 记 录 清晰 、有 据可查 。困难 职 工档 案 的建立 ，不 但便 于工 会组 织 掌握 困难 职工 的真 实信 息 ，有利 于工 会做 好 帮扶解 困的 后续工 作 ，同事也 能 有效促 进企 业工会 帮扶 工作 的规范化 建设 。 困难 职 工档 案是 各基 层 工会 通过 定期 调查 摸 底 ，按规 定标 准 和要 求 建立 的反 映 困难 职工 家庭 自然 情 况 、困难 程度 、致 困原 因、帮 扶需 求 等现 状 的原始 资料 以及反 应基 层工 会开 展 困难 职工 帮扶 救 助工 作 的 统 计 资料和 工作 资料 等 。 困难职 工 档案管 理 工作 是工 会送 温 暖和 帮扶 工 作 的重要 组成 部分 ，在工 会 密切联 系 职工群 众 、服 务职 工群 众 、维 护 职工合 法权 益 、促 进社会 和谐 稳定 中发挥着 重要 的基础 性作用 。
现阶段工会档案管理常见问题及解决策略
工作，提出解决策略，充分发挥工会档案管理的价值效用，使其更好地服务于国家建设和社会发展。
展具有积极的促进作用，在不断深化体制改革的新时代
背景下，工会档案管理工作价值必将得到进一步体现。
依据绩效考核，掌握档案人员的工作素质和能力，建立 “能者上、庸者下”的任职机制，进一步提高档案人员的竞争意识及对工作与学习的重视度。
其次，要注重完善档案工作流程，严抓不规范、不严谨的工作问题，促进全体档案人员养成严谨、认真的工作作风。
一方面，按照既定的管理程序加强管理，强化档案人员的工作意识，让每个档案人员都能在监督与管理下，做好收集、整理、分类、汇总等工作；另一方面，完善合作制度，采取激励措施，进一步提高全员的集体意识，推动各部门的合理配合，逐步消除信息交流之间的壁垒，使档案之间的传递更加高质高效，为单位作决策提供依据支持。
档案管理工作中的常见难点和对策探讨
档案管理工作中的常见难点和对策探讨摘要：我国经济水平突飞猛进，国家大力扶持科技信息行业，信息时代已然到来，这对于档案管理工作来说，无疑是一种极为合适的发展机遇，尤其在档案管理工作还存在一些问题的情况下，如果能够以信息时代为基础，适当运用信息技术，可以促进档案管理工作的发展。
基于此，文章对档案管理工作常见难点问题进行分析，并提出几点解决对策。
关键词：档案管理；难点问题；对策随着信息时代的到来，在互联网的影响下“足不出户便知天下事”已成为普遍现象。
信息传播的速度之快，人们接触信息的渠道之多是大数据时代以及科技时代带来的巨大变化。
各行各业积极应对这一大环境变化带来的影响，各类档案管理部门也顺应时代的潮流，利用网络来进行数据信息的管理。
但是，大数据带来的挑战也是档案管理工作不能忽视的，数据的不安全性、工作量的庞大等等都对档案管理工作带来一定的影响，因此，找出其中的问题所在以及采取相应的措施就显得尤为重要。
一、档案管理工作面临的难点问题档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道，虽然社会上对档案管理越来越重视，但是，档案管理工作仍然存在着一定的不足。
（一）档案管理人员问题档案管理工作目前面临着一些问题，其中最为明显的是技术档案管理人员问题。
在信息时代，信息技术不可避免的会在档案管理工作中进行应用，这也就对传统的档案管理方向进行了改变，而很多档案管理工作人员没能够对信息技术进行学习，对档案信息管理不习惯，所以不能熟练地操作计算机，这对于档案管理工作的现代化是极其不利的，如果不对这一问题进行解决，那么档案管理工作就不能够得到完善。
（二）档案信息安全问题传统的档案管理工作能够对信息安全进行保证，因为想要盗取以实物为载体的档案信息有极大的难度；而信息时代的档案则不同，由于其涉及联网问题，所以可能会受到网络黑客和病毒的消极影响，档案信息有丢失、泄露的危险。
尤其是一些重要的档案信息，一旦丢失，后果将十分严重。
（三）档案管理软件问题目前，我国现有的档案部门基本都进行了信息化管理，但是其所使用的软件存在着一定的差异，这也就使得档案管理部门无法进行简单的一键式简便管理操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基层工会档案管理之探讨
摘要:工会档案作为企业档案中的一部分,是企业工会(活动)的记述、保存、备查的重要信息资源。
它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据,同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。
做好工会档案管理,切实发挥服务功能,在构建和谐企业中有其重要的作用。
关键词:基层工会档案管理重要性探讨
企业档案记载的是一个企业发展史上的优秀成果,是研究本企业经营业绩和科学发展的第一手资料。
做好档案管理工作,科学规范的管理档案是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
工会档案作为企业档案中的一部分,是企业工会(活动)的记述、保存、备查的重要信息资源。
它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据,同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。
做好工会档案管理,切实发挥服务功能,在构建和谐企业中有其重要的作用。
笔者就目前企业工会档案管理方面存在的问题和解决的办法做以下探讨。
1 目前工会档案在管理中存在的问题
随着计算机技术的飞速发展,在为企业经济发展和提高办公效率提供极大便利同时,档案管理工作的重要性不断被淡化。
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,特别是工会档案,甚至认为档案
管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
主要体现在以下几个方面。
1.1 对工会档案工作没有给予高度重视
可能是工会工作性质原因,有些人觉得工会工作不过是慰问、举办一些文体活动,跟企业发展、效益提升关系不大,工会档案跟文书、科技档案的重要性相比,显得很微不足道。
因此,对保存工会档案的意义认识不够,导致在工作中资料收集不齐全,或保管不善,造成一些重要或有意义的资料有遗失现象,致使现存的部分工会文件资料没有实质的利用价值。
如:2004年,集团公司组织编撰“三门峡水利枢纽志”,笔者作为其中水电公司章节的编撰人之一,在搜集“企业文化建设”等相关内容资料时,发现现存资料有些不完整、不连贯,为利用带来了不便。
另外,公司在编撰“大事记”的时候,发现有些应保存的工会档案收集不完善。
这样造成的后果就是档案的历史记录价值体现不出来,给以后的利用造成一定影响。
1.2 工会档案覆盖面广,收集难度大
工会档案按来源可分为三部分:上级下发的各类公文;本级工会工作活动中形成的文件材料;下级工会组织在活动中产生的文件材料;按其职能又可分为:维护职能、组织建设、民主管理、职工教育、自身建设等。
涵盖了公司的劳动竞赛(技术比武等)、维权、技术创新(合理化建议)、女工工作、信访、工会工作调研、职代会等各个方面的工
作。
由此可见,工会档案的文件资料覆盖面很广,涉及到公司工作的各个层面,收集起来难度非常大。
1.3 工会组织机构精简,人手缺乏
现在有些企业没有专门档案室,工会也往往跟办公室合并成综合办公室,工会档案的收集、整理及保管工作通常由工会组织自身来完成,没有专门人员对工会档案进行收集和整理;而工会负责人往往身兼数职,除了配合党委、行政开展各项工作以外,难以对工会组织在工作过程中产生的各种资料做到全面收集。
2 根据新形势要求,应从以下几方面做好工会档案管理工作
2.1 建立工会档案收集网络,有效拓宽档案资料收集范围
工会档案面广、零散,只依靠工会一、两个人的力量很难收集齐全。
因此,应充分发挥本级及下级工会组织机构作用,建立工会档案收集网络。
即工会在机关、二级工会组织分别选派工作积极、责任心强的会员作为资料的收集者,有针对性的进行活动资料收集,一季度或一年度送交上级工会统一整理、归档;重要的或有代表性的,可随时整理随时报送上级工会。
此项工作,也可根据需要延伸到班组。
如,公司开展劳动竞赛时,如果主要以二级单位为主,那么,收集工作就可以由二级工会组织来完成竞赛活动的资料收集;如果是公司范围的,则由上级
工会组织来收集,各二级工会组织或班组配合。
这样,建立自下而上的二级或者三级工会档案收集网络,调集各级工会组织的力量,发挥各级工会组织及会员的作用,既相应的解决了收集难的问题,也能有效拓宽档案资料的收集范围,保障工会系统档案的完整性。
2.2 勇于创新档案管理方法
根据集团公司工会档案整理要求,对每年的工会文件资料一般按生产建设职能、教育职能、自身教育、维护职能四类进行整编、装订成册,后来把“企务公开”从中分出来,作为一项专项单独整理。
这种整理方法的优点是分类少,整理方便,比较适合文件资料少的情况;但由于客观存在的文件分类模糊性和主观判断上的局限性,仅按四个类别整理的档案,如果在文件资料多的情况下,不仅装订起来麻烦,需要分册装订,而且也会给查询、利用带来极大不便。
笔者建议,在具体整理工作中,可借鉴文书档案管理方法,对工会有重要保存价值或参考价值的文件或音像资料,可以以专题的形式单独整理,以件或卷的形式进行存档;也可视资料收集情况适当增加分类,对工会档案的类别进一步细化,便于查阅、利用。
2.3 提高工会档案利用率,扩大工会档案影响力
如何有效利用工会档案,反映和再现工会组织对促进企业发展所起的重要作用,扩大工会档案的影响,也是工会组织需要引起重视的问题。
编撰“工会工作大事记”。
工会工作大事记,利用工会档案,编撰“工会工作大事记”,真实反映工会组织在企业经济发展和职工队伍建设中开展的工作和所起的重要作用。
制作纪录片或展板。
完整的工会档案中,不仅有文字资料,也有大量的音像及图片资料。
可以将收集到的音像、图片及一些有代表性的施工场面的资料,制作成专题性的纪录片或展板,用于对外宣传,或在公司内部进行播放或展览,展现企业的生产经营,展现企业在创建企业文化过程中职工的精神面貌和风采。
2.4 以局域网为平台,逐步实现工会档案查询自动化。
近几年来,公司办公模式正在逐步向自动化转变。
工会档案管理工作也应顺应形势,及早实现网上查询。
由于工会档案比较繁杂,前期可采取重点挑选的方式,把有代表性的、能反映某一阶段重点工作的工会档案资料或音像、图片资料在网上发布,或制作成的纪录片,既能使职工及时了解企业生产经营和开展活动状况,也是对工会档案资料的利用和展示,是对公司企业文化建设的一种宣传。
基层工会档案管理工作由粗放式到系统、规范、科学化管理,不是一朝一夕就能改变得了的,需要企业各级领导的重视和关心,需要各级工会组织的配合、协作,需要收集者的细心、耐心,需要档案整理者的开拓创新精神,只有这样,基层工会档案管理工作才能日趋完善、日趋规范,为企业发展和企业文化建设发挥其应有的作用。