学校档案工作计划正式版

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2024年学校档案室工作计划范本(四篇)

2024年学校档案室工作计划范本(四篇)

2024年学校档案室工作计划范本一、指导思想:依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:1、按照《____市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。

并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作。

2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。

3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。

5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

三、做好档案日常管理。

1、做好档案库房管理,落实"八防"措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。

2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。

四、强化档案开发利用。

1、编制学校、教师、学生荣誉册。

2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。

3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。

5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。

促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。

五、具体工作安排:____月份:1、制订工作计划2、收集本校____年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文书处理工作。

____月份:1、整理本校____年文件资料,按《____市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。

2、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。

____月份:1、____年度各种档案资料的立卷工作。

2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。

2024年学校档案室工作计划样本(四篇)

2024年学校档案室工作计划样本(四篇)

2024年学校档案室工作计划样本在学校领导层的引领下,为推动学校档案事业向规范化和现代化方向发展,本方案立足于服务学校整体发展和师生需求,致力于全面提升档案管理质量。

一、工作理念秉承服务于学校发展和师生群体的宗旨,在学校领导班子的指导下,全方位提升档案管理的规范化与现代化水平。

二、工作核心紧密围绕学校的中心任务及上级部门的常规评估要求,以服务为根本,以档案管理规范化为关键点,力求在档案业务管理和服务质量上实现显著提升。

三、具体措施(一)强化宣传与学习,确保档案法规和制度得到有效实施1. 通过校务会议、教师集会等场合,普及档案管理法规及知识,提升管理人员和教师的档案意识;指导各处室兼职档案员开展档案业务,增强工作自觉性。

2. 加强档案人员的培训与教育,积极参与档案业务学习,接受专家指导,掌握专业技能,提升管理员综合素质,为学校行政和教学提供高效服务,推动档案管理工作的持续进步。

(二)推进档案管理规范化,提升工作效率1. 根据学校工作需求,合理设置档案柜,包括常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案以及当年新档案等。

2. 充分利用档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索和安全保管等基础工作实行统一标准,实现规范化管理。

3. 加强档案收集与业务指导,重视资料积累的自觉性、主动性和意识性,确保当年档案及时归档,年末时确保学年度档案完整入库。

4. 认真完成档案目录录入,编制各部门档案检索工具,建立健全数据库。

5. 规范档案使用,提高档案利用效率。

(三)加强档案基础工作与服务1. 接收和处理档案,按照要求及时完成整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒和入库工作,确保管理规范、使用方便。

2. 整理特定年份的中小学办学水平评估档案,分类归档,便于使用。

3. 清理积压档案,完成鉴定、立卷、归档工作,对无价值的资料经领导审批后进行销毁。

4. 做好档案借阅工作,实行借阅登记制度,按照规定办理借阅手续。

5. 以迎接检查为契机,开展内部检查、评估、评比,为督导评估做好档案工作准备。

2023学校档案工作计划3篇

2023学校档案工作计划3篇

2023学校档案工作计划3篇学校档案工作计划篇1将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。

档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。

使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

2024年学校档案室工作计划(二篇)

2024年学校档案室工作计划(二篇)

2024年学校档案室工作计划一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。

依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。

完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。

创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施(一)____月份1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理____年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)____月份1.检查各部门、处室、系(部)____年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)____月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)____月份1.收集、整理校级档案材料,完成____年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)____月份1.____年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)____月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)____月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)____月份完成新建综合档案室配套建设工作。

2024年档案工作计划范本(三篇)

2024年档案工作计划范本(三篇)

2024年档案工作计划范本一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

____组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:第一季度:2024年档案工作计划范本(二)今年是“____”普法的第四年,也是全面落实档案“____”普法规划任务的关键之年。

根据《____市档案法制宣传教育五年规划》的要求,现对____市档案法制宣传教育工作计划安排以下:一、加强组织领导,进一步完善档案法制宣传教育制度根据档案“____”普法规划及今年档案法制宣传教育的重点,认真回顾检查“____”普法以来档案法制宣传教育情况,总结经验,发现问题,及时整改。

学校档案室工作计划(4篇)

学校档案室工作计划(4篇)

学校档案室工作计划(4篇)学校档案室工作计划(精选4篇)学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。

依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。

完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。

创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

学校档案工作计划(汇编3篇)

学校档案工作计划(汇编3篇)

学校档案工作计划(汇编3篇)1.学校档案工作计划第1篇本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

2.学校档案工作计划第2篇一、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

2024年档案工作计划范本(五篇)

2024年档案工作计划范本(五篇)

2024年档案工作计划范本一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

____组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:第一季度:2024年档案工作计划范本(二)2024年档案工作计划一、总体目标2024年,本单位档案工作将以加强档案管理、提高档案服务水平为核心,以推进档案数字化建设、提升档案信息化水平为重点,全面提高档案工作效能和服务质量,实现档案管理工作的可持续发展。

二、具体措施1. 提升档案数字化建设水平a. 加强档案电子化处理能力,推行档案数字化管理;b. 完善档案数字化管理系统,提高档案检索、归档等工作效率;c. 加强对电子档案的备份维护,确保信息安全和可靠性;d. 推进档案数字化服务,提供更便捷、高效的档案查询方式。

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本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请
教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,
努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

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