西软酒店管理系统系统基础知识手册5.0

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FOXHIS系统基础知识 2

第一节如何进入、退出FOXHIS系统 2

一．如何进入Foxhis系统 (2)

二.如何退出功能模块 (4)

三.如何关机 (4)

第二节系统菜单的构成 5

第三节FOXHIS系统的基本概念7

一．帐号的构成和使用 (7)

二．主单状态 (7)

三、楼号与房号 (8)

四、房间类型 (8)

五、虚拟房类 (10)

第四节FOXHIS系统的常用辅助功能10

一、运行状态 (10)

二、职员留言 (11)

三、口令修改 (13)

四、更换工号 (14)

五、退出 (14)

FOXHIS系统基础知识

第一节如何进入、退出FOXHIS系统

一．如何进入Foxhis系统

一般系统管理员在你使用的电脑中，已预先安装了你可使用的饭店管理软件模块。打开电脑进入WINDOWS桌面，如图（1-1）所示。

图1-1 Windows桌面

根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标，例如：需要打开‘预定接待系统（reserve）’只需双击相应的图标即可。如图（1-2）所示：

图1-2 预定接待系统图标

该模块启动后，屏幕上会弹出登陆界面，如图（1-3）所示：

图1-3系统登陆界面

观察登陆界面，其内容主要包含了Foxhis饭店管理软件的版本、模块名称、用户等信息。

正确输入：‘S班号’——根据上班情况分别输入1、2或者3。1对应与早班；2对应

于中班；3对应于晚班。

‘E工号’——操作员编号，代表相应的操作员，代码长度为三位；

‘P口令’——操作员自己的密码，密码长度为1至7位，在密码输入时要注意字母的大小写的区别。

正确地输入工号和口令后，按回车键即可成功地登录到该系统中，屏幕上会出现如图（1-4）的界面。

Foxhis系统

欢迎界面

图1-4 Foxhis欢迎界面

此时用左键单击x关闭‘欢迎使用西软产品’的界面（或者用ESC键），即可进行正常的前

台预定接待操作。

如果他人给你输了留言，系统将首先显示职员留言画面，如图（1-5）所示：

图1-5 职员留言画面

其中：

1．留言人工号和留言人姓名：给你留言的操作员的工号和姓名。

2．收言人号和收言人名：你的工号和姓名。

3．留言日期和留言时间：留言的日期和时间。

4．收到日期和收到时间：你第一次查阅留言的日期和时间。

5．留言内容：留言的具体内容。

6．屏幕右上角中的第一数字表示总的留言数，第二数字表示当前留言的序号。

此时，操作者可以进行以下的操作：

1．按[PageUp]键：上翻给出前一个留言（若不止一个留言）。

2．按[PageDown]键：下翻查找下一个留言（若不止一个留言）。

3．单击删除按键：可删去当前留言。删除后下次就不再显示此留言。]

4．退出：单击退出按键退出留言查阅功能，进入相应系统。

二.如何退出功能模块

一般情况下，操作员平时不必也不允许任意开、关机，遇到特殊情况应请系统管理员来处理。如确需退出模块(如宾馆要停电时，后台部门正常下班等)，则有以下2种常见的方法：

1.可选择模块中的‘其它’功能→‘退出’功能，如图（1-6）所示：

快捷键

图1-6 退出子菜单

2.直接按键盘上的快捷键Ctrl+X；

不管是哪种方法，操作之后系统都会出现如图（1-7）的提示框

图1-7 FOXHIS信息提示框

如果选择‘是（Y）’即可以退出该模块。

三.如何关机

正常关机的过程可以由以下三步完成：

1.退出正在应用的功能模块（方法参见上二.如何退出功能模块）。

2.单击‘开始’，出现如图（1-8）所示的界面，在‘开始’栏选择单击‘关闭系统’（图

中兰色条所在位置），Windows会出现如图（1-9）的提示框，单击‘关闭计算机’前的圆，单击‘是（Y）’，系统自动关机；

3.切断电脑主机和显示器电源。

图1-8

图1-9

第二节系统菜单的构成

为了用户操作方便，系统通过屏幕将各功能模块象菜单一样显示出来，等待用户观察和选择。下面以图（2-1）Foxhis预订接待系统的菜单格式为例，描述Foxhis系统的菜单构成。

图2-1 预定接待系统的菜单

1．主菜单：（如图2-1所示）就是进入系统后出现在屏幕顶端的那一行菜单，它显示了系统的各种基本功能。例如：“预订接待系统”的主菜单共包括以下七个部分:

1)散客 2)团体 3)AR 帐 4)房类 5)房间 6)报表 7)其它

2．子菜单：（如图2-1所示）单击选中主菜单中某一项，系统自动弹出其下拉式子菜单，子菜单中的每一条都对应相应的功能。选择执行子菜单的常用方法有2种，介绍如下：

（1） 移动鼠标，单击选中某一项，即可执行该项功能。

（2） 用键盘右下方的↓或↑键移动蓝色条，将其停留在要执行的功能项，按回车键，

同样可以执行该项功能。

3．工具栏：（如图2-1所示）主菜单下的一组图形按钮，当您把鼠标指针停留在某一图标上时，系统自动会显示相应的功能提示。单击图标可以直接进入该项操作，而无需从菜单中选择进入，这样可以简化操作。这也是系统建议的一种方式，因为工具栏集成了模块中最常用的功能。

4．快捷键：（如图2-1所示）在菜单系统中，如要快捷地操作某项功能，可以按下组合键[ALT]加字母（相应字母在系统中均以下划线标明）来快速选择。如在预订接待主菜单中，按[ALT]+[G]键就可选择“团体”功能。子菜单中，相应快捷键也会特别标明，如[Ctrl]+[X]键即为退出系统的快捷方式，系统在屏幕菜单上会有相应的提示。

至于其它许多功能按钮都支持快捷方式，例如‘是〔Y 〕’你可以使用[Alt]+[Y]来实现快捷操作，说明中编写了《快捷键一览表》，读者可以根据需要查询此表。

主菜单 ‘其它’功能的子菜单

工具栏

快捷键提示