在提升办公室工作效能大会上的交流发言
如何提升办公室工作效能——在办公室工作交流大会上的讲话稿

如何提升办公室工作效能——在办公室工作交流大会上的讲话稿XXX单位姓名________如何提升办公室工作效能——在办公室工作交流大会上的讲话稿各位领导、同志:办公室属于工作单位的行政职能机构,办公室人员的业务能力、工作水平、综合素质是工作单位行政管理水平的高度集中体现。
在新的发展形势下,每位同志面临的新任务、新要求、新标准势必会加重办公室工作的压力、负担和责任。
如何使办公室各项具体工作任务顺利完成,并将办公室工作深化、细化、实化,从而实现工作单位高效、规范、有序的运转,这既是满足办公室工作的要求,也是做好办公室工作所必须解决的问题。
那么,围绕提升办公室工作效能这个话题,我谈几点思考。
第一点,坚决落实总书记提出的“五个坚持”办公要求,用高标准对照自身的办公室工作,用心查找不足,着力纠偏整改。
按照“五个坚持”的指示,要求每名工作人员都要坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。
可以说,这“五个坚持”不仅仅是对中央办公厅的标准和要求,也是对全国各级各类办公室的殷切期望和明确规定。
各办公室、各位同志务必把“五个坚持”视为做好办公室工作的纲领性文件和指导思想,主动自觉将“五个坚持”的内核精神贯穿落实到具体的办公室工作当中,努力做到以下几点:一是提高工作效率,保持高效工作节奏。
我们都知道,无论是哪个办公室,都存在工作千头万绪、临时任务不断的问题。
每天都需要处理来自方方面面的杂乱琐事、文件文稿,甚至是重大意外事件。
如果不能快速从混乱无章的工作任务当中梳理出一条线索,那么办公室的工作将会陷入被动,乃至瘫痪状态,进而影响工作单位的正常运转。
这就需要每位同志从上班的那一刻起,就打起一百二十分精神,列出工作清单,着手处理工作任务。
同志们只有做到忙而不乱、规范有序,才能高效完成办公室工作。
在这个过程当中,我们不但按时实现了工作目标,还锻造了过硬的工作素质,形成了良好的工作作风,增强了彼此之间的密切协作融合度。
效能大会交流材料

效能大会交流材料尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX部门的XX,很荣幸能够在这次效能大会上与大家交流。
今天,我将为大家介绍一下我们部门近期的工作情况以及对效能的思考和改进。
首先,我想分享一下我们部门的工作成果。
近期,我们部门在推进项目的同时,也注重了工作效能的提高。
我们通过制定明确的工作目标和计划,优化工作流程,加强团队合作等方式,取得了一系列成果。
其中,在过去一个季度,我们的工作效能得到了大幅提升,各项指标均高于同期的预期目标。
这得益于我们紧密配合,高效沟通,以及不断学习和改进的态度。
为了进一步提升效能,我们部门也进行了一些探索和尝试。
首先,我们优化了工作流程和工作分工。
通过对工作流程的重新梳理,我们发现一些流程中的瑕疵和不必要的环节,进一步简化了工作流程,提高了效率。
同时,我们也进行了岗位职责的明确划分,保证了每个人能够专注于自己的核心工作,并且减少了重复劳动。
其次,我们注重沟通合作和知识共享。
团队合作是高效工作的重要保障。
我们鼓励团队成员之间的互相合作和学习,建立了一个良好的知识共享平台。
每周,我们都会组织团队分享会,让每个人有机会向团队分享自己的心得和经验,借鉴他人的优点和经验,共同提升。
通过这种方式,我们不仅促进了团队氛围的凝聚,还提高了工作的效率。
再次,我们不断学习和改进。
在这个快速变化的市场环境下,我们意识到只有不断学习和改进,才能适应市场的变化,保持竞争力。
因此,我们鼓励团队成员参加培训班、研讨会等活动,拓宽知识面,提高自身能力。
我们也定期召开部门的经验总结会,找出问题,提出改进方案。
最后,我们认为团队文化的建设也是效能提升的重要方面。
我们注重营造一种积极向上、互敬互爱的团队氛围。
我们鼓励团队成员互相支持和尊重,建立积极的工作态度和合作精神。
充分发挥每个人的优势,形成团队的合力。
以上是我们部门近期的工作情况以及对效能的思考和改进。
感谢大家的聆听!我相信,通过我们的努力和不断的改进,我们的工作效能还有很大的空间提升。
如何提升办公室工作质量及效率发言稿

如何提升办公室工作质量及效率发言稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天,我将从理论和实践两个方面,与大家分享如何提升办公室工作质量及效率。
在此过程中,我将尽量使用大白话,以真人平常说话似的语言表达,同时注意逻辑的连贯性和一致性。
希望通过这次发言,我们能够共同提高办公室工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
让我们从理论层面来探讨如何提升办公室工作质量及效率。
在现代社会,信息爆炸、竞争激烈,我们面临着越来越多的工作压力。
因此,我们需要从以下几个方面来提升自己的工作效率。
一、合理安排时间时间是有限的资源,如何合理安排时间,是我们提高工作效率的关键。
我们可以尝试使用“ABCDE法”来进行时间管理。
A代表重要且紧急的任务,B代表重要但不紧急的任务,C代表既不重要也不紧急的任务,D代表紧急但不重要的任务,E代表无关紧要的任务。
通过对任务进行分类,我们可以更好地把握时间,提高工作效率。
二、明确目标有了明确的目标,我们才能更有方向地投入工作。
因此,我们需要在工作中不断反思自己的目标,确保自己始终朝着正确的方向前进。
我们还可以借鉴“SMART原则”,即目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性强(Relevant)和有时限(Time-bound)。
这样的目标设定,有助于我们更好地完成工作任务。
三、学会沟通沟通是办公室工作中不可或缺的一部分。
我们需要学会倾听他人的意见,尊重他人的观点,同时也要勇于表达自己的想法。
在沟通中,我们要注意语言的表达,避免使用过于复杂或生僻的词汇,以免造成误解。
我们还要学会运用肢体语言、面部表情等非语言信息,以增强沟通的效果。
四、保持良好的心态心态决定行动,一个积极的心态可以帮助我们更好地应对工作中的压力和挑战。
在面对困难时,我们要学会调整自己的心态,保持乐观和信心。
我们还要关注自己的心理健康,适时地进行放松和休息,以保持良好的工作状态。
提升工作效能会议发言稿

大家好!今天,我们召开这次提升工作效能会议,旨在进一步明确我们的工作目标,提高工作效率,优化工作流程,激发团队潜能。
在此,我非常荣幸能代表全体员工发表几点看法和建议。
一、会议背景随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业面临的挑战也越来越多。
作为企业的一份子,我们每个人都肩负着推动企业发展的重任。
然而,在实际工作中,我们常常会遇到效率低下、工作拖沓等问题,这些问题严重制约了企业的发展。
因此,提升工作效能,已成为我们当前亟待解决的问题。
二、提升工作效能的重要性1. 提高企业竞争力在激烈的市场竞争中,企业要想立于不败之地,就必须提高工作效率,缩短产品上市周期,降低成本。
提升工作效能,有助于企业提高竞争力,赢得市场份额。
2. 优化资源配置通过提升工作效能,我们可以合理配置人力、物力、财力等资源,使企业运营更加高效,降低浪费,提高经济效益。
3. 提升员工满意度工作效能的提升,能够使员工感受到工作带来的成就感,增强员工的归属感和忠诚度,从而提高员工满意度。
4. 促进企业可持续发展提升工作效能,有助于企业实现可持续发展,为员工创造更好的工作环境,为社会创造更多价值。
三、提升工作效能的具体措施1. 明确工作目标我们要根据企业发展战略,明确各部门、各岗位的工作目标,确保各项工作有序推进。
2. 优化工作流程对现有工作流程进行梳理,找出瓶颈环节,进行优化和改进,简化流程,提高工作效率。
3. 强化团队协作加强部门间的沟通与协作,打破部门壁垒,实现资源共享,提高团队整体执行力。
4. 提升员工素质加强员工培训,提高员工的专业技能和综合素质,使员工能够胜任更高层次的工作。
5. 建立激励机制设立合理的绩效考核体系,对工作表现优秀的员工给予奖励,激发员工的工作积极性。
6. 营造良好的工作氛围关注员工身心健康,营造和谐的工作氛围,使员工保持良好的工作状态。
四、落实工作效能提升的保障措施1. 加强组织领导成立工作效能提升领导小组,明确责任分工,确保各项工作落到实处。
工作效能提升讨论发言稿

大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家共同探讨关于工作效能提升的话题。
随着社会的发展,市场竞争的加剧,提升工作效能已经成为我们每个职场人的必修课。
在此,我想结合自身的工作经验,以及近年来对效能提升的研究,与大家分享一些关于工作效能提升的见解。
首先,我想谈谈什么是工作效能。
工作效能是指在一定时间内,通过合理的工作方法、高效的执行力,实现工作目标的能力。
提高工作效能,不仅能提高个人业绩,还能为企业创造更大的价值。
那么,如何提升工作效能呢?以下是我的一些看法:一、明确目标,规划工作1. 设定清晰的目标:我们要明确自己的工作目标,并将其分解为短期和长期目标。
这样,我们才能有的放矢,避免盲目行动。
2. 制定详细的工作计划:在明确目标的基础上,我们要制定详细的工作计划,包括工作内容、时间安排、责任人等。
这样,我们才能有条不紊地推进工作。
3. 调整计划,适应变化:在工作中,我们要根据实际情况调整计划,确保工作目标的实现。
二、提高时间管理能力1. 学会优先级排序:我们要学会将工作按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的工作。
2. 合理安排工作时间:我们要合理分配工作时间,避免拖延和加班。
3. 利用碎片时间:我们要善于利用碎片时间,如等车、排队等,进行阅读、学习或处理一些简单的工作。
三、提升执行力1. 增强责任心:我们要对自己的工作负责,确保工作质量。
2. 提高执行力:我们要将工作计划付诸实践,严格按照计划执行。
3. 及时反馈:我们要及时向上级反馈工作进度和成果,以便及时调整工作方向。
四、培养良好的人际关系1. 沟通协作:我们要学会与同事、上级、客户等沟通协作,共同推进工作。
2. 互相尊重:我们要尊重他人,建立良好的人际关系。
3. 建立团队精神:我们要培养团队精神,共同为实现工作目标而努力。
五、持续学习,提升自身能力1. 学习新知识:我们要不断学习新知识、新技能,提升自己的综合素质。
2. 反思总结:我们要在工作中不断反思总结,吸取经验教训。
在全面提升工作效能大会上的表态发言

在全面提升工作效能大会上的表态发言尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事们:大家好!首先,感谢各位领导的关怀和支持,能够有机会在这场全面提升工作效能大会上发表讲话,我深感荣幸。
我是XXX,作为一名公司的一员,我愿意与各位一起分享我对工作效能提升的一些思考和观点。
工作效能是每个企业都非常重视的一个方面,它关系到企业的竞争力和发展。
一个高效的团队能够提升工作效能、达成目标,并为企业创造更大的价值。
今天,我想和大家分享我对于提升工作效能的一些思考,希望能够在今后的工作中为我们的企业带来积极的改变。
首先,我认为提升工作效能的关键在于管理和激励团队成员。
在一个团队中,每个人的工作效能都不尽相同,有些人可能能够高效率地完成任务,而有些人可能需要更多的指导和帮助。
因此,针对不同的团队成员,我们应该采取不同的管理和激励措施。
首先,我们需要清楚地了解每个人的能力和潜力,明确他们的工作目标和职责。
然后,我们可以通过定期的沟通和反馈,帮助他们改进工作方法和提高工作效率。
此外,适当的激励机制也能够帮助提高团队成员的工作效能,比如奖励制度、晋升机会等等。
通过这些措施,我们能够激发团队成员的工作热情和积极性,从而提高整个团队的工作效能。
其次,我认为提升工作效能还需要注重团队的协作和沟通。
在一个团队中,每个人都有自己的专长和优势,只有通过有效的协作和沟通,才能够将各自的能力充分发挥出来,实现工作目标。
因此,我们应该鼓励团队成员之间的互相协作和交流,建立良好的沟通机制和协作方式。
此外,团队领导者也应该起到引领和协调的作用,确保团队成员之间的工作协同和信息流通。
通过加强团队的协作和沟通,我们能够更好地完成工作任务,提高工作效能。
再次,我认为提升工作效能需要不断优化和改进工作流程。
在一个企业内部,存在着各种各样的工作流程,包括日常的工作安排、任务分配、流程规范等等。
通过对这些工作流程进行优化和改进,可以有效地提高工作效能。
首先,我们需要对现有的工作流程进行全面的审视和分析,找出其中存在的问题和瓶颈,并提出相应的改进方案。
如何提升办公室工作质量及效率发言稿

如何提升办公室工作质量及效率发言稿亲爱的同事们,大家好!今天我们要聊一聊如何提升办公室工作质量及效率。
我想问一下大家,你们有没有觉得每天上班就像是在打仗一样?每天都要应付各种各样的任务和压力,有时候甚至会感到喘不过气来。
那么,我们应该如何在这个战场上取得胜利呢?接下来,我将从三个方面给大家分享一些实用的小技巧。
我们要学会合理安排时间。
时间就像一把双刃剑,用得好就能事半功倍,用得不好就会事倍功半。
所以,我们要善于利用时间,把每一分钟都用在刀刃上。
这里有一个小窍门,就是我们可以尝试使用番茄工作法。
所谓番茄工作法,就是把工作时间分成25分钟一个单位,每个单位之间休息5分钟。
这样一来,我们可以在短时间内集中精力完成任务,然后再休息一下,恢复体力。
这个方法并不是适用于所有人,你可以根据自己的实际情况进行调整。
关键是要合理安排时间,让每一分钟都有价值。
我们要学会与人沟通。
办公室里的人际关系就像是一场接力赛,每个人都在为了共同的目标而努力。
如果我们能够与同事建立良好的关系,那么整个团队的工作效率就会大大提高。
那么,如何与人沟通呢?这里给大家分享一个小技巧:我们可以多关心一下同事的生活。
比如,你可以问问他们最近过得怎么样,有没有什么困难需要帮忙解决。
这并不意味着你要过分关心他们的私生活,而是要在适当的时候给予关心和帮助。
这样一来,你们之间的关系就会更加融洽,工作效率也会随之提高。
我们要学会调整心态。
办公室里的压力是无法避免的,但是我们可以选择如何面对这些压力。
有些人可能会因为一点小事就心情烦躁,影响了整个工作状态;而有些人则能够保持乐观的心态,即使面临很大的压力也能够从容应对。
那么,如何调整心态呢?这里给大家分享一个小技巧:我们可以尝试用一种更积极的心态去看待问题。
比如,当你遇到一个棘手的问题时,不要急于求成,而是要告诉自己:“这个问题虽然难,但只要我努力去解决,一定能够找到答案。
”这样一来,你的心情就会变得更加愉快,工作效率也会提高。
提升工作效能会议发言材料

提升工作效能会议发言材料尊敬的领导和同事们,大家好!今天我非常荣幸能在这次会议上与大家分享提升工作效能的一些建议和想法。
我们都了解,在当前竞争激烈的工作环境中,提高工作效能变得越来越重要。
因此,我认为我们有必要找到适合自己的方法来提升工作效能。
首先,我想强调优化时间管理的重要性。
时间是我们最有限且宝贵的资源之一。
我们可以通过制定明确的目标和计划来合理安排时间,并统筹好各项工作的优先级。
我们还可以使用一些时间管理工具,如时间表、任务清单和提醒工具,来帮助我们更好地管理时间。
第二个建议是提高自身的组织能力。
作为一个组织有序的人,我们能更好地处理日常工作和突发事件。
我们可以建立一个有效的文件管理系统,确保文档和信息的整理、归档和查找都更加方便快捷。
此外,合理规划工作流程,确保每个任务都能在规定的时间内完成,也能提升工作效率。
另外一个重要的方面是学会有效沟通。
沟通是工作中不可或缺的一环,对于提升工作效能意义重大。
我们可以学习一些沟通技巧,如倾听对方、表达明确的意思、使用适当的非语言语言等,来提高与同事和领导之间的沟通效果。
此外,我们还可以利用现代的通信工具,如电子邮件、即时通讯工具和视频会议,来更加高效地与团队成员共享信息和合作。
最后,我认为持续学习和自我提升也是提高工作效能的重要因素。
我们可以参加培训课程、研讨会和专业学习小组,不断地提升自己的技能和知识水平。
通过学习和更新自己的经验,我们能更好地应对工作中的挑战,并找到解决问题的更好方法。
综上所述,提升工作效能需要综合考虑时间管理、组织能力、沟通技巧和持续学习等因素。
我相信只有我们每个人都能不断完善自己,才能更好地适应工作环境并发挥出最大的潜力。
谢谢大家!。
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在提升办公室工作效能大会上的交流发言在提升办公室工作效能大会上的交换发言各位领导、同志:办公室属于工作单位的行政职能机构,办公室人员的业务能力、工作水平、综合素质是工作单位行政管理水平的高度集中体现。
在新的发展情势下,每位同志面临的新任务、新要求、新标准必将会加重办公室工作的压力、负担和责任。
如何厘清、理顺办公室各项具体工作任务,并将办公室工作深化、细化、实化,对实现工作单位高效、规范、有序的运转具有重要的现实意义。
这既是满足办公室工作的要求,也是做好办公室工作所必须解决的问题。
那末,围绕提升办公室工作效能这个话题,我谈几点思考。
第1点,坚决落实____总书记提出的“5个坚持”办公要求,用高标准对比本身的办公室工作,用心查找不足,着力纠偏整改。
习总书记向中共中央办公厅的同志们作出了“5个坚持”的唆使,要求每名工作人员都要坚持绝对虔诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作风格、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。
可以说,习总书记的“5个坚持”不单单是对中央办公厅的标准和要求,也是对全国各级各类办公室的殷切期望和明确规定。
各办公室、各位同志务必把”5个坚持”视为做好办公室工作的纲领性文件和指点思想,主动自觉将“5个坚持”的内核精神贯穿落实到具体的办公室工作当中,努力做到以下几点:1是提高工作效力,保持高效工作节奏。
我们都知道,不管是哪一个办公室,都存在工作千头万绪、临时任务不断的问题。
每天都需要处理来自各个方面的杂乱杂事、文件文稿,乃至是重大意外事件。
如果不能快速从混乱无章的工作任务当中梳理出1条线索,那末办公室的工作将会堕入被动,乃至瘫痪状态,进而影响工作单位的正常运转。
这就需要每位同志从上班的那1刻起,就打起1百210分精神,列出工作清单,着手处理工作任务。
同志们只有做到忙而稳定、规范有序,才能高效完成办公室工作。
在这个进程当中,我们不但按时实现了工作目标,还铸造了过硬的工作素质,构成了良好的工作风格,增强了彼此之间的密切协作融会度。
2是创新工作思惟,勇于创新工作管理。
办公室工作自然不能跟经济计划、学术科研、建筑工程等工作进行比较,由于办公室工作内容所具有的事务性、机械性、冗杂性特点,要求每位同志做到循序渐进、规规矩矩。
但这其实不能表示办公室工作人员不需要创新。
相反,我们要在工作当中积极主动地尝试创新。
同志们要避免固化工作思惟,杜绝沿袭守旧、墨守成规,要勇于打破工作惯性,勇于解放思想、大胆探索,以新的工作视角和方式摸索出办公室工作新思想、新方法、新路径。
这主要说的是工作思惟的创新。
同时,我们也要在工作管理上进行创新。
充分利用出差调研的机会,吸取其它工作单位办公室人员的创新手段和举措。
加强自主学习与提升,不断将先进的工作管理理念和现代化工作方式融入办公室平常工作当中,实现办公室管理工作的创新化,增强与时俱进的时期性。
3是端正工作态度,用心提升工作服务。
对办公室工作来讲,服务质量是1个工作单位的核心与灵魂。
每位同志都要时刻保持热忱的工作态度,体现出“专、精、优”的优良服务意识。
特别是在为领导服务时,要做到超前谋划、有备无患,努力化被动为主动,为领导指挥工作创造便利条件。
积极向领导建言献策,并提供公道的建议或可行的方案。
扮演好领导的“千里眼”“顺风耳”角色,及时将领导的决策部署准确转达到各科室、各员工,并做好相干政策的宣扬、解读、答疑工作,推开工作任务的展开与落实。
提早对政策的履行情况和广大大众的反应进行全面公道评估,向领导作针对性反馈与汇报,到达政令畅通的工作效果,帮助领导听回音、谋全局、抓大事、促发展。
第2点,办公室工作虽然日臻完善、逐渐推动,但照旧存在或大或小的问题,各位同志要高度重视,引发注意,不断改进。
由于办公室独有的属性,我们每位同志被贴上各式各样的标签。
业务、材料、信息、宣扬、行政等科室虽然体现出专门性,但仍旧需要具有综合性的工作能力。
面对大事小情,难免有出错失误的时候。
固然,个别同志本身就带有1些陋习和弊端。
部门和领导对问题的漠视,也难脱其咎。
具体来说,办公室工作主要还存在以下几方面的问题。
1是办公室人员行政管理专业知识有所欠缺,办公室人员工作能力有待提高。
从办公室人员层次结构和专业来讲,大部份同志并不是行政管理专业出身,这就致使工作实践和工作理论的脱节。
1方面,行政管理的理论知识需要不断的试错来积累;另外一方面,本身的专业理论知识在个别时候会从思惟上阻滞办公室工作理论与实践的结合。
所以,很多同志的工作能力在很长1段时间内不足以应对本职工作的要求。
加上办公室平时的事务性工作较多,同志们疲于应付,常常忙得焦头烂额、分身乏术,进而缺失用于系统学习行政管理知识的必要时间,也难以掌控住外出参加学习培训的机会,造成办公、管理的能力较弱。
同时,由于某些部门的职称评审大多与成果、论文、专利、项目挂钩,很多年轻同志出于办公室事务性工作与个人职称待遇提升关系不大的缘由,不愿意完全沉下心来从事办公室行政管理工作,经常在办公室内心猿意马、分心掉队。
即便某些老同志愿意做好办公室工作,但也是科研行政双肩挑,能够完全用于投入到办公室工作的精力和时间极为有限。
整体来看,同志们的行政办公能力和水平需要下大工夫来加以提升。
2是办公室岗位职责不够清晰明确,办公室人员管理效能较低。
办公室所设管理部门常常是依照上级单位进行布置,虽然做到了门类齐全,但部门设置相对简单。
具体到某个岗位职责时,缺少明确的界限分割。
这在1定程度上造成岗位职责存在交叉和真空地带。
部份科室在实行责任时通常以本身利益为重,触及到交叉工作任务,则不管不问、不理不睬,推委、扯皮现象时有产生。
而且,随着新情势的发展,来自上级单位的新工作、新任务、新职责较为频繁,由于工作单位没有明确分工和协作机制,相当1部份工作任务被习惯性分配到某个科室,致使该办公室任务量突增、压力加大、责任变重,大大挫伤了办公室人员工作的积极性和主动性,不可避免地影响了办公室乃至工作单位的整体工作运行效力。
3是办公室规章制度还不够健全,办公室人员缺少有效的督办监管机制束缚与规范。
有1句老话,是这样说的:“没有规矩,不成方圆”。
可见,规章制度对任何1个工作单位来讲都是1种重要的工作运行保障。
1些科室的同志热中于做科研、做事迹,本来无可厚非,乃至无可非议,但是影响了办公室行政工作的展开。
这无疑是1种毛病的行动或举动。
但是,办公室对这个方面的问题还没有制定出台针对性规定条例,致使“只做科研不管行政”的工作风格弥漫不散,造成极为不好的影响。
不能不说,行政管理制度的缺少导致在办公管理上存在无据可依、工作履行时随便性大、凭经验办事、“走后门”等现象。
这是工作单位绝不允许出现的问题。
另外,某些科室虽然完善了行政管理制度体系,但不具有对办公室人员进行有效督办监管的法律条文,使个别同志在制度履行中根深蒂固地存在重业务轻管理、重制定轻落实、重人情轻制度等思想,给社会、大众1种办公室制度履行力差、任务落实不到位、完成工作不及时的感觉,严重影响了工作单位的规范化发展。
4是办公室落实考核淘汰机制力度不大,办公室人员工作主观能动性较差。
虽然科研成果难以量化考核,但根据论文、专利、项目等的数量和质量照旧能够进行公平公正的评价评估。
但是,当对办公室人员进行行政办公考核评价时,很多部门领导由于手里没有明确的评价方式和赏罚机制,结果犯了难、瞪了眼,不能有力推动考核工作的展开,致使“干好干坏1个样、干多干少1个样”。
同时,不管员工属于公务员编制、事业单位编制,还是劳务派遣、临时工的身份,或多或少存在“办公室只进不出”的毛病思想。
但由于存在考评标准不公道、绩效评价没有区分对待等问题,1些办公室人员缺少职工优越劣汰的危机感和紧急感。
长此以往,很多同志开始对所从事的工作产生消极和懈怠情绪。
即便是1些年轻的同志,也表现出工作积极性不高、主观能动性发挥不够的问题。
5是办公室没有及时更新办公方式,办公室人员工作技术有待强化和升级。
这个问题不算是突出性困难,但存在普遍性的特点。
随着计算机的普及和网络信息化技术的高速发展,大城市的工作单位及时更新办公装备、引入信息化办公技术,大大提高了办公效力。
但在1些偏僻地区,办公室装备和手段更新跟不上社会进步的速度和步伐。
加上办公室人员“老龄化”现象严重,缺少系统的办公技术学习和培训,办公室的工作效力相对来讲比较低下。
很多老同志对新技术、新装备、新终端报以排挤的态度,致使本身办公技术掌握程度不高,影响了工作的速度和质量。
第3点,办公室及其工作人员应当从本身动身、从实际动身,学习先进办公理念和方式方法,完善办公室工作制度体系建设,做出更有质量的办公室事迹。
对习总书记提出的“5个坚持”,我们要牢记于心、落实于行。
既然已发现了办公室工作当中存在的问题,那末我们就要开始着手解决和克服。
结合工作单位的具体情况和我本人310多年的从政经历,我想跟大家分享几方面的经验,权当是不成熟的建议。
1是展开全面学习,提升办公室人员的综合素养和能力。
我们常说,“活到老,学到老”,这句话一样适用于办公室。
要知道,只有不断地学习,才能提高我们的综合素质,也才能胜任办公室的任何1项工作任务。
学习让我们可以为领导起草出站位高、思路清、方法实的文稿,让我们可以为领导提出顾问性极强的意见。
应当说,学习是提升每位同志工作能力的重要途径和渠道。
我们1定要充分认识到学习的意义,增强学习的自觉性和紧急感。
加强对思想政治理论的学习,及时关注了解党的大政方针和条例决策,在平常的工作汇报中做到有的放矢、言之有物,始终在思想和行动上同党中央保持1致,提高政治站位,筑牢思想根基,坚定政治定力。
强化对业务知识的学习,提高办公能力,要善于在百忙当中抽出1些时间“给自己充电”,充分利用闲散的时间学习行政管理、办公文秘、材料起草等方面的理论知识,争取让本职工作出彩出色。
同时,年轻的同志还要积极主动地向老同志学习,在实践中学习老干部身上的为人处世、办文办事的秘诀,逐渐提升发现问题、分析问题、解决问题的能力。
2是加强队伍建设,打造办公室干事创业的优良工作团队。
办公室的工作属于集体性质,单个人做得好,其实不能保证整体工作质量。
这也就是说,培养1支优秀的办公室团队势在必行、很有必要。
那末,部门领导首先就要把水平高、懂管理、会干事的人材充实到办公室队伍中来,提升办公室人员的学历层次、管理水平、工作质量,通过发挥先进带动的效应,提升办公室团队整体工作效能,全力打造1支“政治强、业务精、能做事”的办公室工作团队。
同时,还要不断进行办公室工作人员的培养培训。
利用“互联网+办公室”平台展开远程培训学习,及时掌握新情势发展下的办公理念和思路。
约请党校专家学者举行公文写作授课,提高同志们的材料撰写水平。