(完整版)如何提高办公室人员的工作效率
增强工作效率的十个方法
增强工作效率的十个方法高效率的工作，是现代社会所追求的目标之一。
而提高工作效率，不仅是工作人员的责任，也是每个人的责任。
如何提高自己的工作效率，是每个人都需要思考的问题。
下面介绍十个方法，帮助大家增强工作效率。
一、设定计划设定计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前，先规划好自己的日程计划，明确好当天需要完成的任务、时间和优先级。
这样能够帮助你更好的有条理地去完成每个任务，从而提升效率。
二、善于时间管理把时间和做事安排好，看似容易，实则很难。
我们需要善于时间管理，要合理地安排自己的日程，以便在工作中优先完成最重要的任务。
需要注意的是在时间规划上，一定要切实可行，不能把它当成标语。
三、保持专注力保持专注力的重要性不言而喻。
当我们在工作时，必须将注意力集中在其中，这样才能真正做到真正意义上的高效率。
跨界工作，开会，短消息等都会削弱我们的专注力，我们必须善于隔离这些干扰信息。
四、充分利用信息科技在当今发达的信息科技环境下，我们应该充分利用各种信息科技帮助我们提高工作效率。
比如说，我们可以利用团队协作工具，便捷化地实现文件的共享和讨论，让团队更高效率合作。
五、保持身体健康保持身体健康，才能更好地提高工作效率。
只有身体健康，才能够更好地应对紧张的工作压力，克服因疾病带来的困难影响，得以更好地开展工作。
我们应该提高自己的体质，让自己在较短时间内能够适应高强度高压力的工作。
六、掌握好工作步骤掌握好工作步骤，是提高工作效率的核心。
在工作中，我们需要先理清一条所需完成的任务步骤，并且逐一完成。
任务越是重要紧急，就要加倍注意每个步骤的安排，力求在时间和质量上都充分考虑，避免重复工作和时间耗费的浪费。
七、避免拖延症拖延症能够让人失去很多工作效率。
每个人都可能会被拖延症所干扰，拖延症会使我们的情绪紧张，限制我们的效率，使我们创造出来的东西失去灵魂。
所以我们必须积极地克服这个病。
比如，设置一个明确的工作档案，让自己在有限时间内完成工作，或者采取小的时间限制，逐渐训练自己的耐心和意志力。
如何提高办公室工作效率？
如何提高办公室工作效率？如何提高办公室工作效率随着现代办公室的不断发展，工作效率的重要性也越来越突出。
能够提高办公室工作效率，不仅有助于提高个人工作绩效，还能在团队中提高工作质量和效率。
下面将介绍一些方法，可以帮助提高办公室工作效率。
1. 设定明确的目标和优先级：在开始做任何事情之前，要确保自己明确目标和优先级。
制定清晰的目标可以帮助我们集中精力，并且更容易将注意力集中在最重要的任务上。
2. 制定合理的计划和时间表：制定合理的计划和时间表，可以帮助我们更好地安排工作。
将任务分解成小的可管理的部分，并分配合理的时间，可以让我们更专注于每个任务，并及时完成。
3. 避免过度承诺和多任务处理：在办公室经常会遇到多个任务需要同时处理的情况，但过度承诺和多任务处理往往会降低工作效率。
应该合理评估自己的能力，根据任务的紧急性和重要性来安排工作，并尽量避免同时处理太多任务。
4. 利用科技工具：现代科技的发展为办公室工作效率的提高提供了很多便利。
例如，使用电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件可以更快速地与团队成员沟通和协作。
同时，还可以使用电子文档管理和共享工具来更好地管理和共享工作文件。
5. 保持良好的沟通和合作：良好的沟通和合作是提高办公室工作效率的关键。
保持与团队成员之间的沟通畅通，及时解决问题和共享信息，可以减少误解和冲突。
另外，建立积极的合作关系，互相支持和帮助，也可以提高工作效率。
6. 有效管理时间：时间管理是提高办公室工作效率的重要一环。
可以使用时间管理工具和技巧，如番茄钟、行动计划和工作日志来帮助管理时间。
此外，还可以通过合理安排会议和减少无效的会议时间来节约时间。
7. 保持健康的生活方式：健康的生活方式对提高工作效率也起着重要作用。
保持良好的饮食和充足的睡眠，保持身体健康和精力充沛。
同时，定期锻炼可以减轻压力和提高注意力和专注力。
8. 学习和发展：持续学习和发展是提高办公室工作效率的关键。
不断学习新的工作技能和知识，可以提高自己的工作能力和效率。
如何提高办公室工作效率及质量的思考和建议
如何提高办公室工作效率及质量的思考和建议随着社会的发展和竞争的加剧，办公室工作效率和质量已经成为企业和组织关注的焦点。
在快节奏的工作环境中，提高工作效率和质量不仅能够提升企业的竞争力，还能够提高员工的工作满意度。
本文将从以下几个方面探讨如何提高办公室工作效率和质量，并提出相应的建议。
一、优化工作流程1. 明确工作目标和任务：企业和组织应该明确办公室工作的目标和任务，将工作内容细化，确保每个员工都了解自己的工作职责。
2. 简化流程：对于复杂的工作流程，应该进行简化，减少不必要的环节，降低工作成本。
3. 制定标准化操作流程：制定标准化操作流程，规范员工的工作行为，提高工作效率。
4. 引入信息化手段：利用现代信息技术，如ERP、CRM等系统，实现办公自动化，提高工作效率。
二、提高员工素质1. 招聘优秀人才：选拔具备岗位所需能力的员工，确保办公室工作的高效开展。
2. 培训与发展：为员工提供培训机会，提升员工的职业素养和专业技能。
3. 激励机制：建立合理的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。
4. 团队建设：加强团队建设，提高团队协作能力，促进工作效率的提升。
三、优化办公环境1. 合理安排办公空间：合理规划办公空间，提高空间利用率，为员工创造舒适的工作环境。
2. 设施配置：确保办公设施的齐全和性能良好，降低员工因设备问题导致的工作延误。
3. 信息化建设：加强信息化建设，为员工提供便捷的通讯和协作工具，提高工作效率。
4. 健康管理：关注员工身心健康，提供健康体检、心理咨询等服务，减轻员工工作压力。
四、强化管理1. 明确目标责任制：明确各部门和员工的工作目标，建立健全目标责任制，确保工作质量。
2. 加强监督检查：加强对工作过程的监督检查，及时发现问题，督促整改。
3. 优化绩效考核：建立科学合理的绩效考核体系，激励员工提高工作效率和质量。
4. 风险管理：加强风险管理，预防和应对各类突发事件，确保办公室工作的稳定开展。
如何提高办公室工作效率
如何提高办公室工作效率现代社会中，提高办公室工作效率已成为每个企业和员工共同面临的重要挑战。
高效的工作流程可以带来时间的节约与任务的完成，进而提升整体工作效率和质量。
本文将从建立良好工作习惯、合理规划任务、充分利用工具以及加强沟通协作等方面，探讨如何提高办公室工作效率。
一、建立良好工作习惯1. 保持专注：集中注意力完成一项任务，不被其他事务打扰。
可以通过关闭手机通知、清理工作桌面等方式创造一个安静且专注的工作环境。
2. 制定计划：在每天开始工作前，先规划当日的任务，安排好工作时间和优先级，确保在高效率的前提下完成重要任务。
3. 时间管理：学会合理分配工作时间，设定时间限制和截止日期，避免拖延并提高工作效率。
4. 避免多任务：专注于一项任务，避免同时处理多个任务，以免分散注意力和降低效率。
5. 休息调整：适时休息和放松，合理安排工作与休息的时间比例，避免长时间过度劳累影响工作效率。
二、合理规划任务1. 设置明确目标：明确每项任务的目标和期望结果，确保对任务背景、要求和预期有全面了解，以便更好地规划工作流程。
2. 分解任务：将大型任务分解为小而具体的子任务，通过逐步完成子任务来推进整体进度，提高工作效率并避免工作负荷过大。
3. 制订时间表：为每项任务设定合理的时间限制和工作步骤，建立起任务与时间的关联，以确保任务能按时完成。
4. 优先处理重要任务：将工作内容按紧急程度、重要性等进行分类，优先处理具有最高优先级的任务，确保重要事项得到及时处理。
5. 合理分配资源：合理评估工作量与资源的匹配度，合理分配团队成员的任务和工作量，确保资源得到最优化的利用。
三、充分利用工具1. 自动化工作：利用办公软件和工具，如电子邮件、文档处理软件、项目管理工具等，提高工作效率和协同能力。
2. 合理利用云存储：将文件和数据存储在云端，方便文件的共享和协作，并可以随时随地访问和编辑文件，提高工作效率。
3. 时间管理工具：使用个人时间管理工具，如番茄工作法、时间记录器等，帮助记录工作时间、计划和管理任务，提升时间利用效率。
提升机关办公室工作效率的措施和经验总结
提升机关办公室工作效率的措施和经验总结正文：2023年，作为一个提升机关的办公室行政人员，提高工作效率是我们必须要关注和解决的问题。
近年来，我所在的机关办公室采取了一系列措施和经验，有效地提高了我们的工作效率，并且也得到了上级的认可和支持。
在这篇文章中，我将分享我们采取的方法与经验，希望能给各位读者提供一些有益的参考。
一、制定更加科学的工作计划科学的工作计划是我们提高效率的关键。
我们需要抓住工作的重点，根据时间和任务的具体要求，做出可行性分析和评价。
在制定计划时，应遵循“明确目标、科学分工、合理安排、精细管理、细致执行、有效检查”的原则。
在现代信息化的环境下，我们可以利用技术手段实现计划的制定和执行。
比如，我们可以利用各类日历软件和待办事项软件，进行时间管理，实现高效的工作计划。
二、强化团队合作，提高工作效率团队合作是办公室工作的一种基本形式，也是提高效率的必要条件。
团队的紧密协作和沟通，可以促进信息共享和资源协调，有效地降低重复劳动和资源浪费。
我们需要遵循“协作、沟通、信任、尊重、奉献”的团队精神，以项目为核心，发挥专长和优势，实现协作共赢。
对于团队中出现的问题和矛盾，我们需要采取科学的解决方法，及时化解和处理，以保证工作的顺利进行。
三、采用智能设备和信息化技术在办公室工作中，采用智能设备和信息化技术可以大大提高工作效率。
我们可以利用各类电子文档管理软件和办公自动化软件，实现办公流程的自动化和标准化。
比如，我们可以在电脑上设置快捷键，自动完成常用的文件操作，避免了人工操作的繁琐和重复。
此外，我们还可以利用智能化办公设备，例如智能会议系统和远程协作平台等，有效地促进信息共享和交流，实现高效的协同办公。
这种办公方式不仅可以提高工作效率，还有助于节约时间和成本。
四、注重自我提升和培训提高工作效率，不仅需要科学的计划和合理的手段，还需要不断地学习和提升自身的素质。
我们需要秉持“永远保持激情，不断学习进步”的理念，注重职业培训和业务学习，提高工作技能和专业素养。
提高办公室文员工作效率的方法与技巧
提高办公室文员工作效率的方法与技巧2023年，办公室文员已成为企业中不可或缺的一部分。
但是，仅凭一个人的工作效率往往无法满足企业日益增长的要求。
因此，提高办公室文员的工作效率成为了当前的一大难题。
如何提高办公室文员的工作效率呢?下面我们一起探讨。
1. 细致入微提高办公室文员的工作效率，首要的一点就是细心。
因为细心可以让文员在工作中发现并解决一些小问题，避免由这些小问题引发的大麻烦。
例如文员在审核一个合同的时候，仔细阅读每个条款，确保签字盖章无误。
同时，细致入微还有助于文员在接受任务之后，更好地理解任务的要求和完成标准。
2. 使用计算机技术随着科技的发展，计算机技术已成为办公室文员工作中必不可少的一部分。
使用电子表格、文本编辑器等计算机工具，可以加快文员的工作效率。
例如，在处理大量数据时，文员可以使用Excel表格，这不仅可以提高工作效率，而且可以减少出错的可能性，提高数据精确度。
3. 制定计划制定计划是提高办公室文员工作效率的关键之一。
文员在接受任务之后，应该根据任务的复杂程度和完成时间制定计划，并按照计划逐步完成任务，这样可以避免工作繁忙时的混乱和压力。
此外，制定计划还可以帮助文员更好地组织时间，避免浪费时间，提高工作效率。
4. 学习新技能学习新技能是提高办公室文员工作效率的有效途径之一。
随着技术的不断发展，新的软件工具和技能不断涌现，文员必须不断学习，才能适应新的工作环境。
例如，学习Photoshop可以提高文员制作报告的效率，学习新的文字处理软件可以提高文员的文档处理能力。
5. 确定优先级确定优先级是提高办公室文员工作效率的重要手段之一。
在处理多项任务时，文员应该确定任务的优先级，并根据任务的优先级完成工作。
这样可以确保最重要的任务得到优先处理，而不浪费时间和资源处理不重要的任务。
因此，在接受任务之后，文员需要花时间考虑每个任务的优先级，以帮助他们更好地确定工作的顺序。
总之，提高办公室文员的工作效率，需要从多个方面入手。
办公室优化提高工作效率的五大策略
办公室优化提高工作效率的五大策略在现代商务环境中，办公室的效率对于一个企业来说至关重要。
随着科技的不断进步和全球化的快速发展，办公室的工作效率对于企业的竞争力和发展至关重要。
因此，办公室优化成为了一个重要的议题。
在本文中，将介绍五个提高工作效率的策略，以帮助企业实现办公室的优化。
策略一：打造良好的工作环境一个良好的工作环境对于提高员工的工作效率至关重要。
首先，办公室应提供舒适的工作空间和设施，如宽敞明亮的办公室、舒适的座椅和符合人体工程学的工作站。
其次，办公室应保持整洁和有序，让员工更容易找到所需的文件和工具。
此外，提供一个安静和有利于专注的工作环境，例如通过提供独立的工作区或提供耳塞等。
策略二：合理规划和管理时间时间管理对于提高工作效率是至关重要的。
首先，每天制定一个详细的工作计划，明确每个任务的优先级和完成时间，并使其遵循时间表。
其次，避免多任务处理，专注于一项任务直到完成，以避免分散注意力和降低工作效率。
此外，合理利用工作时间，避免无谓的会议和工作打断，提高工作效率。
最后，及时处理紧急任务和及时解决问题，以避免拖延和影响整体工作效率。
策略三：优化团队协作和沟通团队协作和良好的沟通是办公室高效工作的关键。
首先，通过建立有效的团队结构和明确的职责来促进团队协作。
分工明确，避免重复劳动和资源浪费。
其次，利用各种沟通工具和技术（如电子邮件、在线会议等）促进及时和有效的沟通。
此外，鼓励员工分享知识和经验，以促进学习和团队合作。
最后，建立一个积极的团队氛围和文化，鼓励员工之间的合作和信任，以提高工作效率和创造力。
策略四：采用科技工具提升效率科技工具在办公室优化中起着重要的作用。
企业应根据业务需求选择适当的科技工具。
例如，办公软件（如Microsoft Office、谷歌文档等）可以提供高效的文件管理和协作功能。
项目管理工具（如Trello、Asana等）可以帮助团队管理任务和跟踪进度。
此外，自动化工具（如工作流程自动化、电子签名等）可以减少繁琐的任务和提高工作效率。
提高办公效率及改善方式建议
提高办公效率及改善方式建议以提高办公效率及改善方式为题，以下是10个建议：1. 使用电子邮件代替传统的纸质备忘录和文件交流方式。
电子邮件可以快速传递信息，避免了纸质文件的堆积和丢失问题。
2. 制定详细的工作计划和目标，并设定合理的时间表。
这样可以帮助员工清晰地知道自己的工作重点，避免时间的浪费和任务的拖延。
3. 使用项目管理工具来跟踪和管理任务。
项目管理工具可以帮助团队成员了解任务的进展情况，分配资源和优化工作流程。
4. 避免无关的会议。
在安排会议之前，先确定会议的目的和议程，确保只有相关人员参与，并且会议时间不会浪费。
5. 利用云存储和共享文件夹来方便团队成员之间的文件共享和协作。
这样可以避免因为文件版本不一致而产生的混乱和重复工作。
6. 学会合理分配工作和委派任务。
将适合的任务分配给适合的人，可以提高工作效率和质量，并且激发员工的积极性和创造力。
7. 培养良好的沟通和协作能力。
及时沟通和有效合作可以避免信息丢失和误解，提高团队的工作效率。
8. 制定并遵守时间管理规则。
合理安排工作时间，减少中断和分散注意力的因素，可以提高工作效率。
9. 利用技术工具来自动化重复性的任务。
例如，使用自动回复邮件功能、自动填充表格等工具，可以节省时间和精力。
10. 定期进行工作回顾和反思，总结经验教训并改进工作方式。
及时发现问题并采取措施解决，可以不断提高工作效率和质量。
以上是提高办公效率及改善方式的10个建议。
通过合理利用工具和技巧，并建立良好的工作习惯和沟通协作机制，可以提高办公效率、减少工作压力，从而更好地完成工作任务。
关于提高办公室各部门及人员工作效率方案
关于提高办公室各部门及人员工作效率方案为了提高办公室各部门及人员工作效率，可以采取以下方案：1.制定明确的工作目标和计划：每个部门和员工都应该有明确的工作目标和计划，这样可以帮助大家更好地分配时间和资源，提高工作效率。
确保每个员工都知道自己的工作职责和目标，并设立可衡量的绩效指标。
2. 建立高效的沟通机制：良好的沟通是高效工作的基础。
建立定期的部门会议和跨部门协作会议，以便团队成员之间可以更好地了解彼此的工作进展和需要协调的事项。
此外，可以通过使用团队通讯工具（如Slack或Microsoft Teams）来促进实时的沟通和协作。
3.提供必要的培训和培养机会：持续的培训和发展可以帮助员工提升专业技能和工作效率。
定期组织培训课程，提供相关的技能和知识，以满足部门和员工的需要。
此外，了解员工的职业发展目标，并提供相关的培养机会，可以促使员工更积极地投入工作，提高工作效率。
4.自动化和数字化工作流程：优化和自动化工作流程可以提高工作效率。
通过使用专业的办公软件和技术工具，可以实现任务的自动分配和监控，提高工作的可追踪性和透明度。
此外，数字化文件和文档可以提高信息的共享和存储效率，减少时间和精力在查找和整理文件上的浪费。
5.推行协同办公文化：协同办公是一种能够提高工作效率的方法。
鼓励员工之间的合作和知识共享，可以加快问题解决的速度，避免重复劳动。
建立一个开放和支持的工作环境，鼓励员工互相帮助和合作。
6.设立适当的奖励和激励机制：通过设立适当的奖励和激励机制，可以激发员工的工作动力，提高工作效率。
例如，可以设立绩效奖金、晋升机会或其他形式的奖励，以奖励工作表现出色的员工。
此外，定期的员工反馈和评估可以帮助员工了解自己的工作表现，并提供改进的机会。
7.确保良好的工作环境：一个良好的工作环境可以提高员工的工作效率和积极性。
提供舒适的办公设施和工作工具，保持良好的清洁和安全环境。
此外，可以鼓励员工参与员工福利项目和团队建设活动，以加强企业文化和团队精神。
提高办公效率的方法
提高办公效率的方法随着现代办公环境的不断发展，提高办公效率已成为各个企业和机构追求的目标。
只有通过高效的工作方式和方法，才能更好地完成工作任务，提升工作效率。
下面将介绍一些实用的方法，帮助您提高办公效率。
1. 合理安排工作时间。
合理分配工作时间，制定明确的工作计划，可以有效避免工作紧张和拖延现象。
可以根据工作的重要性和紧急程度，制定优先级，合理安排工作时间，提高工作效率。
2. 制定清晰的目标和计划。
在开始工作之前，制定清晰明确的目标和计划，明确要完成的任务和时间节点。
这样可以帮助员工更好地组织工作，有针对性地进行工作，提高工作效率。
3. 学会利用办公软件和工具。
现代办公软件和工具的使用可以大大提高工作效率。
例如，使用电子邮件和即时通讯工具可以更快地与同事沟通；使用办公软件可以更好地管理和处理文档；使用项目管理工具可以更好地跟踪和管理项目进展等等。
4. 学会优化工作流程。
通过优化工作流程，可以减少冗余步骤和时间浪费，提高工作效率。
可以使用流程图等工具，分析和改进工作流程，找出瓶颈和问题，并提出改进方案，以提高工作效率。
5. 培养良好的时间管理能力。
良好的时间管理能力是提高办公效率的关键。
可以通过合理安排工作时间、合理安排休息时间、减少会议时间、避免无效的社交娱乐等方式，提高时间利用率，提高工作效率。
6. 建立高效的团队协作机制。
团队协作是现代办公环境中必不可少的一部分。
建立高效的团队协作机制，可以提高工作效率。
可以通过定期的团队会议、明确的沟通渠道、有效的任务分配等方式，促进团队成员之间的协作和合作，提高工作效率。
7. 学会管理和处理信息。
在信息爆炸的时代，学会管理和处理信息是提高办公效率的一项重要能力。
可以通过建立信息分类和整理系统，定期清理和归档信息，避免信息堆积和混乱，提高信息处理效率。
8. 不断学习和提升自己的专业知识和技能。
随着科技的不断发展，各行各业都在不断变化和更新。
要想提高办公效率，就要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
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如何提高办公室人员的工作效率
在办公室工作了很长时间的人，一般都会有这种感觉：工作的效率时高时低，这其中的原因又很多，不是简单的说几个就能够说清楚讲明白的，感觉一切都顺的时候，效率确实很高，但有时候，但感觉不对了，事情不顺了，效率也会低的吓人，甚至有的人还会整天都昏昏沉沉，而这对于一个计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说，更是如此，由于连锁反应，此时人们的心情会变得十分焦虑、烦躁不安，又反过来又进一步降低了工作的效率……那么究竟该如何来提高办公室人员的工作效率呢？其实很简单-----在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作，那么你一定会在出色的完成工作任务的同时又能够获得它给你带来的意外收获。
具体说来，可以从以下几个方面加以改进：
工作要有计划性，分清主次
因为工作性质和岗位的不同，对于不同的办公室工作人员来说，有些人事会很多也很繁杂，甚至有的时候会出现大事小事、临时性，紧迫性的任务接踵而至的情况，这个时候如果你没有一个合理的计划与安排，不分轻重主次，眉毛胡子一把抓，理不出头绪，工作起来东抓一把，西扯一下，必然会出现丢了西瓜捡芝麻，结果是竹篮打水一场空，徒劳无功；长此以往，当然就会使你的精神和思想感到很重的压力了，整天除了应付这些工作，除了忙还是忙，还经常的出现加班，没有一点可以休息的时间。
曾经看到过这样的一个故事，也是关于工作计划性的。
故事内容大致是这样的：一个做销售的业务员，整天都被那些订单、客户电话、公司日常事务忙得昏头转向，一天下来，忙忙碌碌，感觉工作效率还比较低，有做不完的事，于是也开始抱怨了，烦恼了。
一天，碰到一位高人，就为他分析个中原因，这位高人从销售开始分析，问了这样一句话，你每天工作的目的是什么？这个业务员回答，是将商品销售出去。
这位高人说，这就对了，你知道每天的工作目标后，你的一切工作就要围绕这个目标来进行，促成商品的销售，所以你将一天的事情逐条理出来，并将其排序，按照哪些能够直接导致你商品很快销售的顺序排。
这位业务员按照这位高人说的话去做了，理出了一天中最能导致商品销售的最重要的10件事，并一一对照着进行工作，这样一天下来，自己的目标更明确了，工作起来也有了头绪，一天下来所达成的销售订单也多了起来，成就感也有了，不再像以前那样忙忙碌碌了。
所以说，提高办公室人员效率关键的一点就是要做好计划，有统筹性，每天该干什么，哪些是最重要的，应该做到心中有数，排出个轻重主次及先后顺序，该休息时休息，该工作时工作，这样才能做到愉快工作，快乐生活。
不要将时间无谓的花在浏览网页上
经常喜欢上网浏览网页的人，也要注意了，不要把一整天的时间都花在这上面。
曾和一位朋友聊天时谈到，每天在网上浏览网页占去了他很多时间，因为他很喜欢浏览网页，比如那些时事新闻、军事、体育、娱乐等等。
所以说浏览网页，要选择好一个相对固定的时间，
选择在一天的某一段时间，选择好适合你浏览的网站，比如选择在早上上班的时候，快速的浏览下，或者下午下班之前，了解下国内外的时政要闻和那些奇闻怪事，这些都是不可少的；比如我就选择在早上上班的时间快速浏览下“凤凰网”关于一些时事要闻。
其实网页上的内容一天有的是滚动的，但其主要内容基本都差不多，如果你养成了有事没事都上网浏览，这样就浪费了你大部分的时间。
写到这里，也明白了一点，为什么有些公司将公司的外网给关了，或者就明文规定上班时间不准上与工作无关的网站，估计也与这点也有很大的关系吧。
正确用好现代交流工具，不要“群困聊倒”
那种BP机呼叫时代已成为历史了，甚至有些时候电话也显得多余了，用的频率也低了，因为网络带给我们的方便与快速，QQ、QQ群、MSN、移动飞信、邮件、论坛等现代交流工具层出不穷。
这些现代而快捷的沟通交流工具的使用，使用得当，会使我们的工作达到事半功倍的效果，既省时还又省力的，然而如果你适用不当，会影响到我们的工作效率和质量。
也是在与朋友的一次聊天中谈到，他说他的QQ群多达30个，自己建的群，与工作有关的群、学习的群、聊天的群……。
朋友讲有时候真的很烦恼，这群信息的闪动或者要关注群的信息，要浪费很多时间，也影响到了工作。
朋友建的群，就给拉进去了，不接收又不好，退出吧，又怕伤感情的，所以就这样，现在真是“群困聊倒”。
是的，现在因各种原因所建的群很多，各种各样的交流工具都很受不同人群的青睐，我们在使用的时候，就要有所选择了，根据不同的需要和用途，我们选择适合自己的交流工具，比如在上班时间，如果要用到QQ群，那我们就选择QQ群来进行交流，就不要选择MSN；对于QQ群很多的人来说，怎么办呢？建议这样来处理比较好，将那些与工作无关的群，群消息设置成接收但不提示消息，这样在你有空的时候，可以点开看看，选择时机进行交流。
那些无聊自己不感兴趣的群坚决退出，不要因为是朋友的，碍于面子而影响到你的工作。
注意情绪的调节，保持心态平稳
有这样一句话“不要把生活的情绪带到工作中来，也不要把工作中的不愉快带到生活中去”，可见在工作中保持一个好的情绪是对做好一天的工作是非常重要的。
人都有心情不好的时候，但关键是你怎样来调整，不要因为你的心情不好而影响到你的工作，工作就是工作，生活就是生活，对工作要有激情，只有你对你的工作有了那份激情与责任，你才会不因某些事情而影响到你的情绪，也不会影响到你的工作效率。
那如何来保持一颗平稳的心态呢？笔者认为平时在工作中要多参与一些集体活动，多与同事进行思想交流，同时多给自己充电，对自己的职业有充分的认识，给自己一个准确的定位，不能好高骛远，更不能自暴自弃，保持一颗平常心，能够化压力为动力，遇到事情时，换个角度来思考，就可以了。
列宁说过：“不会休息的人就不会工作。
”这句话很有道理，大脑是人们从事各种活动的“总指挥”、“总调度”，劳动时大脑努力地工作着，它在工作了一定的时间以后，必须有适当的休息来消除疲劳，这样才能工作、休息两不误，才能做到愉快工作，快乐生活。
以上只是笔者关于如何提高办公室工作人员工作效率的几点愚见。
正所谓仁者见仁，智者见智，但我相信只要你肯改变，你愿意改变，以上的建议就会让你有意想不到的收获和感触的。