公文基础知识题库(一)

公文基础知识题库（一）
填空题:
1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形
成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。

2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的
发文单位标识的公文。

3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。

4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。

5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。

6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。

7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密
和普通公文。

8 、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。

9 、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。

10 、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分
为8 种，专用公文分为7 种。

11 、按传送介质分：纸、电子。

12 、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。

13、公文用纸采用国际标准A4 型纸（长297毫米、宽210
毫米）。

14 、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分
和页码。

15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统先外后内和先大后小的顺序排列。

16、主送单位打印在公文标题与正文之间，与标题之间空行。

17、公文标题标准格式为 __________ 十关于十文件来由
十公文文种。

标题字数一般以不超过________ 个字为宜。

18、主题词打印在抄送机关之上，顶左格打印，每个词
组之间空丄个汉字位置，词组中间不标符号。

主题词最多不能超过_5 _______ 个。

19、公文正文内容用_3_号仿宋字体。

“主题词”三字用
号____ 字打印；主题词具体内容用_3_号黑体字体打印。

20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中
只有党组文件使用抄报。

21 、成文时间以领导人签发的日期为准：联合行文，以的签发日期为准。

22、公文除会议纪要外，均应当加盖印章。

印章上不压正碁、居中下压成文日期。

23、通知适用于发布（印发）本单位的规章制度，批转公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文, 传达要求下级单位办理和需
要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

24、请示的特点是使用范围较广，频率较高。

适用于向上级单位请求指示、批准。

其写作要求是一事一文。

25、批复的特点是使用频率较高。

适用于答复下级单位的请示
事项。

26、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

27、报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、
的重要途径。

28、报告的特性是鲜明的汇报性和特定的陈述性。

29、函适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

30、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

31、决定适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有
关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

32、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

33、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

34、发文字号和文件的印刷日期必须使用阿拉伯数字。

35、公文处理必须做到及时、准确、安全。

36、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

37、转发文件时，被转发文件即是正件，不能称附件，
正文之后无需标注附件。

38、公文办理分为收文和发文。

39、公文印制时限原则上要在领导签发之日起三个工作日内完成；对紧急文件，应即批即印，当日完成。

40、公文校对，原则上由拟稿人校对并签注。