铁路工程内业资料整理与管理
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
铁路工程施工资料管理培训PPT课件
竣工验收报
件管理办法》、<<工程
告。
竣工验收交接管理办法
>>
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五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求
• 严格执行国家有关部门技术标准、规范、规则和技术 管理制度；建立建全各项技术资料管理台帐；从施工准 备开始，直到工程竣工验收，按铁道部、建设指挥部及 监理单位档案管理要求，进行技术资料的填写、报批、 收集、整理和归档工作，保证工程竣工时资料齐全、完 备。
2、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负 责制，项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料 主责部门，项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业 资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受局指 挥部工程部、综合部对内业资料的监控管
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四、局指挥部内业资料管理工作接口
建设、设计、监理单位资料 /图纸，上级部门、外部送 达资料/文件，征订国家、 行业公开发布的相关有效规 范、规程、指南、标准、技 术参考资料/图纸
指挥部各部门、各项目部相 关技术资料/图纸
上级领导、业务部 门、指挥部工程部
长
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贵开铁路工程内业资料整理与管理
新建贵阳到开阳铁路站前施工标
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主要内容:
一、内业资料的作用 二、内业资料管理组织机构 三、内业资料的归口管理部门和职责 四、内业资料管理岗位过程控制 五、内业资料管理基本要求 六、贵开铁路内业资料管理依据
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探讨铁路工程施工内业资料编制与整理
探讨铁路工程施工内业资料编制与整理摘要：在铁路工程施工阶段，施工内页资料可以对建设全过程进行反映，也是后期运营管理、竣工验收的凭证，施工内业资料的编制、管理工作会对其工程项目预期项目建设目标实现有着直接影响。
并且内业资料可以为实际建设情况作出科学、有效反馈，为后续工程项目的验收环节和维护保养提供有效地资料依据。
下面就从作者实际工作经验入手，分析铁路施工内业资料编制和整理，希望对有关从业人员带来帮助。
关键词：铁路工程；内业资料；编制管理前言：随着社会经济不断发展，铁路工程建设项目呈现出持续增长趋势，对施工单位提出新要求，还需要合理利用高效的管理手段，实现工程项目现代化管理。
在工程项目中，内业资料就是工程项目建设重要记录，在施工过程占据着十分重要的地位，所以还需要加强内业资料编制和管理，保证其科学合理。
1 铁路施工内业资料编制措施1.1.对编制依据进行确定在铁路工程施工阶段，长时间没有进行更新和补充内业资料编制标准规范，不能为施工内业资料的编制工作开展提供依据，受到了人为主观因素影响，内业资料编制过程缺乏规范性、标准型，比如没有在标准的规范中进行明确规定技术文件分类、登录、归档流程标准，没有明确需要提交项目经理批阅和传送至有关部门办理的文件资料性质判定条件。
并且标准规范中部分条款内容的不合理，不能满足现代化铁路工程施工内业资料的编制要求，致使引发出一系列问题，造成项目资料文件不具备实际参考价值。
所以还需结合工程项目实际情况和贴近实际工作需求，不断完善施工内业资料编制依据，要求工作人员遵循规范要求进行各内业资料的编制工作。
在工程项目图纸收存方面，在规范标准中就明确规定各项目所需收存的工程图纸最少套数，要求其中一套以及图纸上盖设由设计单位进行出具图纸专用章，以散装方式进行折叠保存项目图纸，将其建筑平面图、竣工图、结构施工图、剖面图等图纸做好分类保存工作。
1.1.对编制原则的明确在铁路工程施工内业资料的编制过程中，为获取预期工作成果，还需要严格遵循下面的编制原则。
铁路工程施工内业资料的编制与管理
铁路工程施工内业资料的编制与管理摘要铁路工程的施工内业资料是体现整个施工过程的一个有效的载体，它是对铁路工程进行质量追溯的一个关键的基础资料，同时也是在建成后对铁路工程进行维修、维护、改造和管理的基础资料。
因此，对我国铁路施工中的内业资料进行规范化、科学化是我国铁路施工中亟待解决的问题。
基于此，文章首先阐述了铁路工程施工内业资料的种类，其次，分析了铁路工程内业资料的管理问题，最后提出铁路工程施工内业资料的编制与管理的优化对策。
关键词：铁路工程；施工内业资料；编制伴随着中国铁路经济的持续发展，铁路项目的建设呈现出一片欣欣向荣的景象，这就需要加强铁路项目的内部资料的编制和整理。
工程施工内业资料是对工程进行全过程监控和验收的一项重要内容。
内业资料与现场施工的同步，在事故责任分析中起到了很大的作用，它是分析事故原因、确定责任的一个重要依据，也为今后改建、扩建工程提供基本的资料。
这就需要在编写内业资料的时候，要确保资料的真实性、准确性、全面性和有效性，并对资料展开系统性的整理，为今后的竣工文件的编写奠定了一个良好的基础。
1.铁路工程施工内业资料的种类1.1行政管理资料在铁路工程施工管理的过程中，各项工作都会生成各种各样的行政管理资料，具体有：人力资源管理资料、铁路工程施工设施管理资料、人员信息资料、资料处理资料等，这些都是铁路工程施工内业资料中的重要部分。
在收集、分析、整理行政管理资料的过程中，可以及时地找到并解决工程管理中出现的一些问题，并保证资料收集的完整、准确，从而保证后续工程的顺利进行。
1.2工程资源资料铁路建设项目的建设牵扯到资金、材料、人力等多方面的资源利用。
在铁路项目的施工资源购买过程中，要保证项目的建设与有关法规的要求相一致，并对资料进行详细的分析，构建出一种专门的文件信息管理模型，从而达到对各种资源信息的合理存储和利用的目的。
在对铁路项目的资金资源和建设物资资源进行核查时，要对各种信息资料进行精确的存储，并进行周期性的核查，以防止在铁路项目建设过程中发生的资源问题。
浅谈高速铁路工程施工内业资料的编制与整理
一
随着我 国铁路经济 的不断发展 ，高速铁路工程建设呈现 出 派蓬勃发展 的态势 ，对高速铁路工程施工 内业资料 的编制与
表 １ 桥梁工程分部工程、 分项工程、 检验批划分和检验项 目
分部工程 检验项 目条文号
整理工作要求更加完善 。工程施工 内业资料是建设项 目过程控 制 的真实记录 ， 也是工程质量 验交 的重要评定依据。内业资料与 现场施工 的同步进行 ， 在事故责任分析 中扮演重要角色 ， 是分析 事故原 因和划分责任 的重要依据 ， 也为 以后改建 、 扩建工程提供 基础数据 。 这就要求在内业 资料 的编制过程中 ， 应保证资料 的真 实性 、 准确性 、 全面性 和有效性 ， 对资料进行 系统整理 ， 为以后竣 工文件 的编制打下 良好 基础 。
１ ． ２ ． ２ 真 实、 及 时、 准确 地 填 写 施 工记 录
铁路工程建设施工记 录主要包括检验批质量验收记录表及
一
施工记 录包含实物检查 、 资料检查 、 质量责任确认等 ， 检查项 目较多。表格格式严格按照高速铁路施工质量验 收标准执行 ， 打 印表格 时， 严格遵守所要求的字体 、 字号、 页边距 。检验批质量验 收记 录及施工检查证内容严格按照工序施 工情况认真填写。 填写 表格检查结论和签名时， 需用黑色签字笔或碳素笔 ， 不得使用圆 珠笔、 钢笔、 铅笔或其他颜色的笔填写， 除必须的责任人签名外 ， 其他内容不必强调手写 ， 尤其是 电子文件资料 。表格所含主控检 查项 目均需填满 ， 评定记 录需使 用专业术语进行填写 ， 内容全面 准确 ， 不得含有模糊不清 的评定 内容 ， 对 于一 般项 目的检查 内容 和数量可根据具体情况确定 。 对于需抽检项 目剩余空格和空缺项 目需要用“ ／” 划掉 ， 不得在施工记 录上 留有空格或随意勾划 。填
铁路立交桥工程安全内业制度
铁路立交桥工程安全内业制度
安全内业工作是安全生产标准化管理的基础，加强内业标准化建设有利于指导安全工作标准化的顺利进行，进一步做好安全工作。
本项目由专职安全员具体负责安全内业的整理和管理。
内业工作要求：
一、安全内业工作要实行专人负责，并保持内业人员的相对稳定，各安全人员岗位职责、职权要完善上墙。
二、安全内业工作实行标准化管理，制定统一档案盒，并做好标识。
三、建立安全管理台帐制度,内容包括：
1）工程概况、安全目标、管理机构、安全生产责任制；
2）安全生产教育；
3）安全生产会议；
4）安全技术交底；
5）安全日记；
6）劳保用品管理；
7）施工用电管理；
8）机械设备管理；
9）卫生防疫、消防管理；
10）特殊工种作业人员管理；
11）危险源、应急救援预案；
12）安全检查整改；
13）文件收发登记；
14）安全奖罚、事故档案。
内业资料整理专项方案
内业资料整理方案编制人：审核人：批准人：日期：编制单位：**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。
所以说，对于国家关键开发建设铁道工程，内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。
一、内业资料分类：整体而言，工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。
1.1基础资料填写和签认：基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤，直接影响工程完工交验。
基础资料首先要确保其真实性和完整性，然后才考虑资料整齐美观。
1.1.1开工汇报通常情况下，施工单位在取得监理单位同意（关键工程还需要建设单位同意）后方可开工。
所以，开工汇报必不可少，而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程，全部应有对应开工汇报。
当各项准备工作完成，达成开工条件后，施工单位即可上班开工汇报。
准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况（附相关资质证书或证件）、编制施工组织设计（包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况）、施工原材料情况（附相关试验汇报及检验合格证）、机械设备到位情况。
准备工作就绪后，形成全套完整资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（关键工程上报建设单位）审批。
同时，形成开工汇报台账，随时依据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为：⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内控制桩点，工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位，采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织；⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符，是否满足功效使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨；⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，和安全施工等原因。
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内业管理组织机构图
局指挥部
局指挥部办公室
合同管理部
安质环保部
工程管理部
物资设备部
财务部
中心试验室
一项目部 架子队
二项目部 架子队
三项目部 架子队
四项目部 架子了队
五项目部 架子了队
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三、内业资料的归口管理部门和职责
1、局指挥部工程部、综合办公室是内业资料管理的监控部门， 负责本标段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及局 指挥部内部形成的及上下往来的技术资料的收集、整理、归档 、保管等工作。
局指挥部
项目部
架子队均要成立内业资料
管理领导小组,指挥部及项目部由总工程师担任组长,各部门 人员为成员,架子队成立技术负责人为领导小组,技术员、安 质员、试验员、材料员、内业资料管理员为成员。局指挥部、 项目部领导小组办公室设在办公室、工程管理部，架子队办 公室设在技术室。领导小组要为内业资料收集、整理、保管 及移交提供组织领导保证。
铁路工程内业资料整理与管理
标准化管理培训
主要内容:
一、内业资料的作用 二、内业资料管理组织机构 三、内业资料的归口管理部门和职责 四、内业资料管理岗位过程控制 五、内业资料管理基本要求 六、贵开铁路内业资料管理依据
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主要内容:
七、内业资料的分类 八、内业资料整理及归档 九、内业资料填写常见的错误及注意事项 十、架子队内业资料管理要求 附录A、建设工程文件归档范围和保管期限表 其它:内业资料迎检过程中的一些准备
指挥部领导
指挥部各部门
指挥部各部门、各项目部相 关技术资料/图纸
指 导 、 督 促 、 检查 各单位、项目 部
各项目部、架子队内业 资料管理工作
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举例：指挥部内业资料管理岗位控制
岗位工作内容 工作依据 岗位过程控制 岗位记录 图纸、技术资料、文件的获取、登记与保管，包括： a) 《基础技术 a) 保持获取的渠道畅通， 台帐登记记
及时转发、传送领导、相关部门及各单位、 台帐签字记
子队内业资料情况。
检 查记 录
a)《基础技术资料管理
制度》 竣工验收、技术总结 技术总结、 b)《施工技术管理办法》 在工程部长的领导下，会同各部门共同做好 竣工资料、 中《施工记录与技术文 竣工资料、技术总结和竣工验收工作。 竣工验收报 件管理办法》、<<工程 告。 竣工验收交接管理办法 >>
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四、局指挥部内业资料管理工作接口
上级领导、业务部 门、指挥部工程部 长 建设、设计、监理单位资料 / 图纸，上级部门、外部送 达资料 / 文件，征订国家、 行业公开发布的相关有效规 范、规程、指南、标准、技 术参考资料/图纸
汇 获取 报 内业工程师 收 集 转发、发送 相关文件、 资料（含图）
并及时更新，保证获 录
取版本的有效性.
b) 征订、公布、保管本工程适用的国家和建筑业行业 管理办法》中 b) 技术文件应分类立卷 《施工记录与 存放在干燥、防火的处所， 办法》 c) 必须建立总目录、分 类目录和卷内目录。文件 目录应制成电子表格或数 据库，用计算机管理，以 c) 获取、保管本工程施工设计图/文件资料、设计图/ 技术文件管理 重要文件要单独加锁。
案、施工计划、创优规划、施工技术小结或总结、作业
指导书以及技术交底等。 f)向建设单位及局本部各部门传递本工程主要技术文 件目录和上级要求收集的技术文件、施工记录等。
便查找和更新。并有备份。
d) 发放、领用、借阅技 术文件应列分发清单、办 理登记、签认手续。
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续局指挥部内业资料管理岗位控制
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六、贵开铁路工程内业资料的编制依据
•1、贵建指〔2010〕77号关于重新印发《铁路竣工档案编制实施细则 》的通知。
•2、《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》（铁 道部办档[2002]8号）
•3、《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁 建设[2008]23号） •4、《铁路建设工程监理规范》 •5、 铁路建设项目资料管理规程TB10443-2010 •6 、 •7 、 Q/G.ZTWJ001-027-2006 施工技术管理管理办法 2010-E版《质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件》
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一、铁路工程内业资料的重要性
铁路工程内业资料是直接反映工程施工全过程的依 据，是工程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营 管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理，
是新建贵开铁路工程施工管理的一项重要内容，也是反
映项目管理水平优劣的重要标志。
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二、内业管理组织机构
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五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求
•
严格执行国家有关部门技术标准、规范、规则和技术
管理制度；建立建全各项技术资料管理台帐；从施工准
备开始，直到工程竣工验收，按铁道部、建设指挥部及
监理单位档案管理要求，进行技术资料的填写、报批、
收集、整理和归档工作，保证工程竣工时资料齐全、完 备。
岗位工作内容 图纸、资料、文件的转发、 传送 工作依据 同上 岗位过程控制 项目部。 a)建立总目录、分类目录和卷内目录。 图纸、资料、文件的整理 同上 b)设计文件装订成册，变更设计图纸及时插 各类目 录 入图册，作废图纸及时标明作废标志，并登 记 录 记变更情况，变更记录整理汇总成册备查。 督促、检查、指导各项目部、 同上 架子队内业资料 是否按计划督促、检查、指导各项目部、架 岗位记录 录
a) 获取、公布、保管本工程适用的国家及地方政府法 资料管理制度》
律、法规、强制性标准、管理条例、办法等。 适用的标准、规范、技术指南、标准图、通用图等。 文件优化资料和变更设计图/文件。 d)获取、保管本工程项目适用的施工方法、施工工艺 手册和参考资料。 e) 保管本工程项目施工组织设计、应急预案、施工方 b) 《施工技术
2、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负 责制，项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料 主责部门，项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业 资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受局指 挥部工程部、综合部对内业资料的监控管