铁路工程内业资料整理与管理

指挥部领导
指挥部各部门
指挥部各部门、各项目部相 关技术资料/图纸
指 导 、 督 促 、 检查 各单位、项目 部
各项目部、架子队内业 资料管理工作
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举例：指挥部内业资料管理岗位控制
岗位工作内容 工作依据 岗位过程控制 岗位记录 图纸、技术资料、文件的获取、登记与保管，包括： a) 《基础技术 a) 保持获取的渠道畅通， 台帐登记记
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六、贵开铁路工程内业资料的编制依据
•1、贵建指〔2010〕77号关于重新印发《铁路竣工档案编制实施细则 》的通知。
•2、《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》（铁 道部办档[2002]8号）
•3、《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁 建设[2008]23号） •4、《铁路建设工程监理规范》 •5、 铁路建设项目资料管理规程TB10443-2010 •6 、 •7 、 Q/G.ZTWJ001-027-2006 施工技术管理管理办法 2010-E版《质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件》
2、局指挥部所属各项目部内业资料的管理实行项目总工程师负 责制，项目部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3、局指挥部所属各项目部工程部、综合办公室是项目内业资料 主责部门，项目部工程部负责各自管段施工全过程的技术内业 资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，接受局指 挥部工程部、综合部对内业资料的监控管
铁路工程内业资料整理与管理
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主要内容:
一、内业资料的作用 二、内业资料管理组织机构 三、内业资料的归口管理部门和职责 四、内业资料管理岗位过程控制 五、内业资料管理基本要求 六、贵开铁路内业资料管理依据
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主要内容:
七、内业资料的分类 八、内业资料整理及归档 九、内业资料填写常见的错误及注意事项 十、架子队内业资料管理要求 附录A、建设工程文件归档范围和保管期限表 其它:内业资料迎检过程中的一些准备
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一、铁路工程内业资料的重要性
铁路工程内业资料是直接反映工程施工全过程的依 据，是工程质量控制的重要载体，是日后铁路通车运营 管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理，
是新建贵开铁路工程施工管理的一项重要内容，也是反
映项目管理水平优劣的重要标志。
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二、内业管理组织机构
岗位工作内容 图纸、资料、文件的转发、 传送 工作依据 同上 岗位过程控制 项目部。 a)建立总目录、分类目录和卷内目录。 图纸、资料、文件的整理 同上 b)设计文件装订成册，变更设计图纸及时插 各类目 录 入图册，作废图纸及时标明作废标志，并登 记 录 记变更情况，变更记录整理汇总成册备查。 督促、检查、指导各项目部、 同上 架子队内业资料 是否按计划督促、检查、指导各项目部、架 岗位记录 录
案、施工计划、创优规划、施工技术小结或总结、作业
指导书以及技术交底等。 f)向建设单位及局本部各部门传递本工程主要技术文 件目录和上级要求收集的技术文件、施工记录等。
便查找和更新。并有备份。
d) 发放、领用、借阅技 术文件应列分发清单、办 理登记、签认手续。
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续局指挥部内业资料管理岗位控制
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五、贵开铁路工程内业资料的管理基本要求
•
严格执行国家有关部门技术标准、规范、规则和技术
管理制度；建立建全各项技术资料管理台帐；从施工准
备开始，直到工程竣工验收，按铁道部、建设指挥部及
监理单位档案管理要求，进行技术资料的填写、报批、
收集、整理和归档工作，保证工程竣工时资料齐全、完 备。
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四、局指挥部内业资料管理工作接口
上级领导、业务部 门、指挥部工程部 长 建设、设计、监理单位资料 / 图纸，上级部门、外部送 达资料 / 文件，征订国家、 行业公开发布的相关有效规 范、规程、指南、标准、技 术参考资料/图纸
汇 获取 报 内业工程师 收 集 转发、发送 相关文件、 资料（含图）
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内业管理组织机构图
局指挥部
局指挥部办公室
合同管理部
安质环保部
工程管理部
物资设备部
财务部
பைடு நூலகம்中心试验室
一项目部 架子队
二项目部 架子队
三项目部 架子队
四项目部 架子了队
五项目部 架子了队
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三、内业资料的归口管理部门和职责
1、局指挥部工程部、综合办公室是内业资料管理的监控部门， 负责本标段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及局 指挥部内部形成的及上下往来的技术资料的收集、整理、归档 、保管等工作。
及时转发、传送领导、相关部门及各单位、 台帐签字记
子队内业资料情况。
检 查记 录
a)《基础技术资料管理
制度》 竣工验收、技术总结 技术总结、 b)《施工技术管理办法》 在工程部长的领导下，会同各部门共同做好 竣工资料、 中《施工记录与技术文 竣工资料、技术总结和竣工验收工作。 竣工验收报 件管理办法》、<<工程 告。 竣工验收交接管理办法 >>
a) 获取、公布、保管本工程适用的国家及地方政府法 资料管理制度》
律、法规、强制性标准、管理条例、办法等。 适用的标准、规范、技术指南、标准图、通用图等。 文件优化资料和变更设计图/文件。 d)获取、保管本工程项目适用的施工方法、施工工艺 手册和参考资料。 e) 保管本工程项目施工组织设计、应急预案、施工方 b) 《施工技术
局指挥部
项目部
架子队均要成立内业资料
管理领导小组,指挥部及项目部由总工程师担任组长,各部门 人员为成员,架子队成立技术负责人为领导小组,技术员、安 质员、试验员、材料员、内业资料管理员为成员。局指挥部、 项目部领导小组办公室设在办公室、工程管理部，架子队办 公室设在技术室。领导小组要为内业资料收集、整理、保管 及移交提供组织领导保证。
并及时更新，保证获 录
取版本的有效性.
b) 征订、公布、保管本工程适用的国家和建筑业行业 管理办法》中 b) 技术文件应分类立卷 《施工记录与 存放在干燥、防火的处所， 办法》 c) 必须建立总目录、分 类目录和卷内目录。文件 目录应制成电子表格或数 据库，用计算机管理，以 c) 获取、保管本工程施工设计图/文件资料、设计图/ 技术文件管理 重要文件要单独加锁。