委托保管档案协议(协议范本)

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委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订:甲方(委托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________乙方(受托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________档案管理服务中心:_____________________________鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人档案,乙方同意接受委托并保管甲方的档案。

本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。

甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。

期满后,若双方无异议,可自动续签。

四、乙方责任1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性,防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方在保管期限内,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

五、甲方责任1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。

3. 甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得要求乙方违反档案管理规定。

六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币____元/年。

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就委托甲方档案保管的有关事宜,达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管,包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。

2. 乙方应对档案进行妥善保管,保证档案安全、完整、完好无损。

3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。

4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。

二、委托期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,委托期限为____年/月日止。

甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。

三、保密义务:1. 乙方应对甲方档案信息保密,不得向第三方泄露。

2. 乙方应做好档案信息的备份工作,以防信息丢失或损坏。

3. 乙方应制定相应的安全管理措施,确保档案信息安全。

四、收费方式:1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。

2. 如有额外的服务需求,乙方应与甲方协商确定收费方式。

五、违约责任:1. 若乙方违反本协议内容,擅自泄露或篡改档案信息,应承担相应的法律责任。

2. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权中止档案保管服务。

六、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决。

协商不成的,应提交至____仲裁机构进行仲裁。

七、其他事项:1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。

2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________以上为《委托保管档案协议模板》,请双方仔细核对内容后签署。

愿双方合作愉快!篇2委托保管档案协议模板委托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:受托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管,并为明确双方权利义务,双方本着平等互利、自愿协商的原则,就委托的保管事项达成如下协议:一、被委托的档案内容:1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。

委托代保管档案协议书8篇

委托代保管档案协议书8篇

委托代保管档案协议书8篇篇1甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案,具体包括以下档案资料:1. 档案种类:XXXXXX2. 档案数量:XXXXXX3. 档案内容:XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年,自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。

第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性,如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏,甲方应当承担相应的责任。

2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。

3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时,应当提前告知乙方,并遵守乙方的查阅和使用规定。

二、乙方的权利和义务:1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性,如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏,乙方应当承担相应的责任。

2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务,并确保查阅和使用的便捷性和安全性。

3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计,并建立完善的档案管理制度。

4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用,并出具相应的发票或收据。

第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用,具体费用标准如下:(1)档案保管费:每年人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。

(2)查阅和使用费:每次人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。

2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用,具体支付方式如下:(1)银行转账:甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。

(2)支票:甲方开具以乙方为收款人的支票,并将支票送达乙方。

3. 乙方在收到甲方支付的费用后,应当出具相应的发票或收据。

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。

第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。

2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。

第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。

3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。

第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。

2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。

2. 保管费用的支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。

第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。

委托保管档案协议(五篇)

委托保管档案协议(五篇)

委托保管档案协议甲方(委托方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):乙方(接受方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):鉴于委托方具备一定数量的档案文件,并希望委托方对其档案文件进行保管,故双方经友好协商,达成如下协议:第一条保管档案的内容1.1 委托方通过书面或电子形式向乙方提供的档案文件包括但不限于合同、协议、财务文件、行政文书、人事档案等。

1.2 委托方应对提供的档案文件的真实性和合法性负责,并确保提供的档案文件不侵犯他人的合法权益。

第二条保管档案的方式2.1 乙方应将委托方提供的档案文件进行整理、分类,并采取必要的措施确保档案文件的安全性和完整性。

2.2 乙方应根据委托方的要求制定详细的保管计划,并在档案文件的存放、查阅和借用等方面提供必要的支持和协助。

第三条保管档案的期限3.1 本协议的有效期为_____年,自双方共同签字之日起计算。

3.2 若委托方需求提前解除协议,应提前书面通知乙方,并经双方友好协商后解除协议。

3.3 协议到期或提前解除后,委托方有责任及时接收乙方保管的档案文件,并对接收过程中产生的相关费用负责。

第四条保管档案的保密性4.1 乙方应对委托方提供的档案文件采取必要的保密措施,并确保档案文件不被无关人员接触和泄露。

4.2 乙方不得将委托方的档案文件用于其他非授权用途,如有违反,应承担相应的法律责任。

第五条保管档案的责任和义务5.1 乙方应妥善保管委托方提供的档案文件,并确保档案文件的安全性、存储环境和防火防灾措施。

5.2 如因乙方的过失导致档案文件遗失、损毁或泄露等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3 委托方有权随时检查档案文件的保管情况,并提出相关要求和意见。

第六条保管档案的费用6.1 乙方应根据委托方提供的档案文件的数量、种类和保管期限等因素,向委托方收取相应的保管费用。

6.2 保管费用的支付方式为(选择一种/多种):(1)一次性支付全部费用;(2)按照年/半年/季度等周期性支付;(3)根据实际使用情况支付。

档案委托保管协议书5篇

档案委托保管协议书5篇

档案委托保管协议书5篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括:_________。

2. 乙方提供的服务范围包括:_________。

三、协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_____年。

期满后,经双方协商一致,可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。

2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。

3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。

4. 乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用,并有权解除本协议。

2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除本协议。

3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

协商不成的,可以通过仲裁或诉讼方式解决。

具体约定如下:_________。

2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议的其他部分,保证档案保管工作的顺利进行。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

有效期为_____年。

代保管档案协议范文(六篇)

代保管档案协议范文(六篇)

代保管档案协议范文甲方(委托方):_____乙方(保管方):__________(以下简称甲方),_____经友好协商达成如下协议:一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为____年(从第一批档案进入开始计算时间到____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(_____元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。

每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。

代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法:1.每年____月按上年度实际使用情况计算费用;2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。

四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。

如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

委托保管档案协议书6篇

委托保管档案协议书6篇

委托保管档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1委托保管档案协议书甲方(委托方):______(以下简称甲方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(保管方):______(以下简称乙方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需委托乙方保管其档案,并经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方保管其指定的档案,包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案等。

1.2 甲方保证其委托给乙方的档案为真实合法资料,并不得侵犯他人合法权益。

1.3 乙方应妥善保管甲方委托的档案,严禁泄露、篡改或滥用。

第二条保管责任2.1 乙方应对甲方委托的档案进行认真、细致的保管,确保档案信息的完整性和安全性。

2.2 乙方在保管期间,应对档案进行定期检查、整理和备份,确保档案内容不受损坏或丢失。

2.3 如因乙方过失导致档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

第三条保密义务3.1 乙方应严格遵守保密协议,不得将甲方委托的档案信息泄露给任何第三方。

3.2 乙方在解除委托关系后,应将档案及其备份资料全部归还给甲方,并销毁相关的信息复制件。

第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至甲方提出解除委托事宜或乙方终止保管服务之日终止。

4.2 若甲方因特殊原因需要终止委托,应提前书面通知乙方,并按双方协商的方式处理。

第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;若协商不成,可协商选定一名独立的第三方进行调解解决。

5.2 若调解仍不能解决争议,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六条其他约定6.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本协议的补充。

6.2 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效,具有法律效力。

甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(保管方)签字:__________ 日期:__________篇2委托保管档案协议书甲方(存储人):______________乙方(保管人):______________鉴于甲方有一定的档案资料需要进行保管,为了保证档案资料的安全性和完整性,现甲乙双方经友好协商,就相关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、影像档案等。

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( 协议范本 )
甲方:
乙方:
日期:年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
委托保管档案协议(协议范本)
Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit
委托保管档案协议(协议范本)
甲方:_____
乙方:_____
身份证号:_____
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月_____日。

本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_____元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):_____ 乙方(签字):_____
负责人(签字):_____ 地址:_____
_____年____月____日 _____年____月____日
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