发布会策划书
发布仪式策划书的流程3篇
发布仪式策划书的流程3篇篇一发布仪式策划书的流程一、确定发布仪式的目标和主题1. 明确发布仪式的目的和期望的结果。
2. 确定发布仪式的主题，主题应该与产品或服务相关，并能够传达发布的核心信息。
二、制定发布仪式的日程安排1. 确定发布仪式的日期、时间和地点。
2. 制定详细的日程安排，包括开场致辞、主题演讲、产品演示、嘉宾访谈、问答环节等。
3. 合理安排每个环节的时间，确保发布仪式的流程紧凑、流畅。
三、确定发布仪式的场地和布置1. 根据发布仪式的规模和主题，选择合适的场地。
2. 设计场地布置方案，包括舞台、背景、音响、灯光等，营造出与发布主题相符的氛围。
3. 考虑嘉宾和观众的座位安排，确保场地的舒适性和便利性。
四、邀请发布仪式的嘉宾1. 确定发布仪式的嘉宾名单，包括公司领导、合作伙伴、行业专家、媒体代表等。
2. 发送邀请函，并与嘉宾确认出席意向。
3. 安排嘉宾的接待和座位安排。
五、准备发布仪式的宣传材料1. 设计发布仪式的宣传海报、宣传册、邀请函等。
2. 制定宣传计划，包括线上和线下的宣传渠道，如社交媒体、新闻稿、广告等。
3. 与媒体合作，进行发布会前的预热和报道。
六、组织发布仪式的彩排1. 在发布仪式前进行彩排，确保各个环节的流程顺畅。
2. 检查音响、灯光、舞台设备等的运行情况，及时进行调整和修复。
3. 对主持人和嘉宾进行培训，确保他们熟悉发布仪式的流程和台词。
七、发布仪式当天的执行1. 发布仪式当天，确保所有准备工作就绪，各环节之间的衔接顺畅。
2. 安排工作人员负责现场的组织和协调，确保嘉宾和观众的安全和舒适。
3. 关注发布仪式的现场效果，及时调整和改进。
篇二发布仪式策划书的流程一、确定发布仪式的目标和主题1. 明确发布仪式的目的和期望的结果。
2. 选择一个与发布产品或服务相关的主题。
二、制定发布仪式的日程安排1. 确定发布仪式的日期、时间和持续时间。
2. 安排活动的各个环节，包括开场致辞、主题演讲、产品展示、互动环节等。
2024年新书发布会策划书方案
2024年新书发布会策划书方案《____年新书发布会策划书方案》一、背景与目标随着科技和互联网的快速发展，数字阅读的普及和电子书市场的飞速增长，出版业也步入了一个新的时代。
然而，在数字化阅读的同时，读者对于纸质书籍的情感和需求依然存在。
为了推广纸质书并吸引读者的注意，我们将举办一场____年新书发布会，旨在集中展示当年五位重量级作家的新作，并与读者进行互动交流，进一步加深读者与书籍之间的情感联结。
本次新书发布会的主要目标有以下几点：1. 推广五位作家的新书，提升新书的知名度和销量；2. 增强读者对纸质书籍的认同感和阅读体验的渴望；3. 增加出版社的品牌影响力，并吸引更多优秀作家与我们合作；4. 促进读者和作家之间的互动和交流，深化双方的情感联系。
二、策划内容及执行流程1. 时间与地点选择时间：____年5月20日（星期六）下午14:00-17:00地点：大型会议室或会议中心，容纳200人左右2. 嘉宾邀请（1）五位重量级作家：挑选当年备受关注的五位作家，确保他们的新书质量和知名度能够吸引大量读者关注。
（2）出版商代表：邀请主要合作出版商的高层管理人员，以加强合作关系，并扩大出版社的影响力。
（3）读者代表：邀请一些书评家、读书俱乐部代表和博客作者，为读者代言，提供读者的声音和需求。
3. 活动内容设计（1）开场致辞：由出版社领导或嘉宾代表致辞，介绍活动背景和目标。
（2）新书发布：五位作家依次上台，介绍自己的新书内容和创作背后的故事。
可以组织互动环节，例如读者提问环节或抽奖活动，增加活动的趣味性和参与度。
（3）签名售书环节：为读者提供与作家面对面的机会，让读者亲自购买新书并请作家签名，增加读者对作家和新书的亲切感。
（4）读者分享环节：邀请部分读者抽签上台，分享对某位作家或新书的看法和感受，激发更多读者对书籍的兴趣。
（5）闭幕致辞：总结发布会的亮点和成果，并展望未来的出版发展趋势和计划。
4. 宣传推广（1）线上宣传：在各大社交媒体平台推送活动信息，包括新书发布会的时间、地点、嘉宾介绍等，同时推广每位作家的新书内容和亮点。
2024发布会公关策划书5篇
2024发布会公关策划书5篇发布会公关策划书1一、主办方：__集团二、发布会地点：__798艺术区79罐三、发布会主题：移动互联乐生活——__移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员：__集团董事长兼ceo__、__集团高级副总裁__、__集团高级副总裁兼cto__、__集团副总裁__、__集团vp__以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：(1)会场布置：1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到2、引导来宾入场、入座3、播放震撼的企业宣传短片4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲6、播放短片产品秀引入__集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示7、震撼的短片引入下一个产品的发布8、语音引导主要领导，上台联手开启“__移动互联乐生活”仪式9、请摄影师摄影留念10、语音引导到场嘉宾到__体验台进行新产品功能体验七、发布会结束。
发布会公关策划书2一、模拟新闻发布会的目的为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
发布会活动策划(多篇)
发布会活动策划(多篇)发布会活动策划（一）：设计活动方案：假如你所在班级要举行一次模拟科技新闻发布会,请你为主持人设计一段100字左右的开场白,有分哦）（1）“二十一世纪是高科技的时代,科学技术发展迅速,征服月球已经不是那么遥远,生物技术已经不是天方夜谈,器官的移植使许多人获得健康,其中的奥妙是什么?相信大家一定都想知道.让我们一起来共享这些知识吧!科技新闻发布会现在开始.”作（2）“时间飞逝,新的一年已经来临,在这充满挑战的新世纪里,人们最热门的话题莫过于“科技”二字.科技使人们富裕,使民族团结,使国家昌盛.作为国家的未来栋梁,我们要热爱科学,学好科学,为此我们特举行这次模拟科技新闻发布会,我宣布发布会正式开始!”（3）“我国古代有一位学者曾说过：‘风声雨声读书声,声声入耳；家事国事天下事,事事关心.’作为跨世纪的新一代,我们更不能‘两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书’.今天,科技高速发展,我们要跟上时代的步伐,对世界科技有一定的了解,为此,我们召开本次科技新闻发布会.”任意选一个发布会活动策划（二）：假如你是新闻发布会的主持人,怎样设计开场白假如你是这次新闻发布会的组织者你设计的活动步骤有哪些?用小标题的形式表述（1）同学们,当今是信息时代,科技时代,作为21世纪“地球村”的村民,应当有所发现,有所发明,有所创造.为了展示同学们学习.关注科学的成果,我们班特举行“模拟科技新闻发布会”,介绍自己的小实验小发明小创造.同学们,...发布会活动策划（三）：初春时节,为了营造校园文化氛围,增添人文气息,我班准备开展一次古典名著阅读活动.请你按下面要求策划一个班级活动方案,并就其中一项活动, 活动主题：阅读名著,陶冶情操活动目的（紧扣班级活动主题）：通过阅读名著,提高文化品位.活动方式：①“我心中的名著人物”演讲比赛.②开展“名著人物大家评”的主题班会.③举办“阅读名著”手抄报比赛.④请作家到班上举办主题讲座.可以参考一下策划书活动流程的写法以②开展“名著人物大家评”的主题班会为例：1.开场：主持人开场白,介绍到场嘉宾老师以及班会主题,之后说明活动细则和活动大致流程,随后宣布活动正式开始；2.分小组,然后把桌椅围成圈就名著人物进行讨论（活动前由负责人将本次活动所应讨论的名著及其人物进行圈定及通知所有参加活动的同学）；3.讨论过后进入下一环节；4.每个小组选派一名代表发表该组成员对相关名著人物的大致看法,若小组间意见有分歧,可进行一场小型短时辩论会,然后在主持人的协调下达到求同存异；5. 观众互动：主持人向观众提出问题（相对简单的,如：福晋；答案为“王夫人”）,答对的有精美礼品送出；6. 主持人邀请嘉宾对我们活动的进行点评；7.主持人发表结束语,宣布活动结束；8.同学与嘉宾合影留念；9.工作人员打扫教室卫生.发布会活动策划（四）：求社会公益活动策划书学生会青年志愿者协会成立之初，需要提升社团的知名度和影响力，同时为了向山区的贫困学生献上一份爱心，现准备策划一个爱心捐赠活动，倡议广大同学伸出援助之手，捐赠衣物文具。
品牌发布会 策划书3篇
品牌发布会策划书3篇篇一《品牌发布会策划书》一、活动主题“”二、活动目的1. 发布品牌的新产品或服务，引起市场关注。
2. 展示品牌形象和价值观，提升品牌知名度和美誉度。
3. 与客户、合作伙伴和媒体建立更紧密的联系，增强沟通和合作。
4. 收集市场反馈，了解消费者需求，为品牌发展提供参考。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动安排1. 开场致辞和欢迎词由品牌负责人或主持人开场，介绍活动目的、嘉宾和活动流程。
2. 品牌介绍和产品展示通过视频、图片、演示等形式，详细介绍品牌的历史、文化、理念和产品特点。
可以邀请产品研发人员或专家进行讲解，增强专业性和可信度。
3. 新品发布和体验推出新产品或服务，并进行现场演示和体验，让嘉宾亲身感受其优势和价值。
可以设置专门的体验区域，提供互动环节，增加参与度和趣味性。
4. 客户案例分享邀请部分客户分享使用品牌产品或服务的成功案例，展示品牌的实际效果和价值。
可以通过视频、图片或现场讲述的方式进行分享。
5. 互动环节设置互动环节，如问答、抽奖、游戏等，增加活动的趣味性和参与度。
可以准备一些小礼品或奖品，激励嘉宾积极参与。
6. 媒体采访和交流安排媒体采访环节，提供给媒体提问和交流的机会，增加品牌曝光度和话题性。
可以设置专门的媒体区域，提供采访设备和背景。
7. 结束致辞和感谢由品牌负责人或主持人进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
可以展望品牌未来的发展和合作机会。
五、活动亮点1. 创新的展示形式：采用多媒体、互动体验等创新方式，展示品牌和产品的独特之处。
2. 明星嘉宾或专家演讲：邀请行业知名人士、明星嘉宾或专家进行演讲或分享，提升活动的吸引力和专业性。
3. 社交互动环节：设置社交媒体互动区，鼓励嘉宾分享活动照片和观点，扩大活动影响力。
4. 特别定制的环节：根据品牌特点和目标受众，设计特别定制的环节，如品牌故事演绎、艺术表演等，增加活动的文化内涵和情感共鸣。
新闻发布会方案(精选9篇)
新闻发布会方案（精选9篇）新闻发布会策划方案篇一发布主题：新闻发布会发布时间及地点：20某某年11月29日形式：新闻发布会活动目的：1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1、筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2、执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访 13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3、炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：（论文范文）通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
新书发布会策划方案
新书发布会策划方案一、背景介绍我们公司即将推出一本新书，为了让更多的读者了解并购买我们的新书，公司计划举办一场盛大的新书发布会。
发布会将展示新书的内容和意义，同时吸引媒体和读者的关注，提升新书的知名度和影响力。
二、目标与目的1. 目标•吸引媒体报道•提升新书的知名度和影响力•推动新书的销售2. 目的•展示新书的内容和意义•与读者和媒体进行交流和互动•组织签售活动，吸引读者购买新书三、日期与地点1. 日期发布会将于XXXX年X月X日举行。
2. 地点发布会地点定在本城市的著名会议中心。
四、活动流程1. 开场•主持人上台致辞，并简要介绍本次发布会的内容和目的。
•公司高层或作者上台致辞。
•媒体代表上台致辞。
2. 新书介绍•由作者或相关人员详细介绍新书的内容、创作背景和创作动机。
•演讲结束后，进行答疑环节，回答媒体和读者的提问。
3. 嘉宾演讲•邀请相关领域的嘉宾发表演讲，与新书的主题相关。
•演讲结束后，进行答疑环节，回答媒体和读者的提问。
4. 互动环节•设计一些互动环节，让媒体和读者与作者进行互动，比如抽奖、提问环节等。
5. 签售活动•安排签售活动，让读者有机会与作者面对面交流，并购买新书。
•设立专门的签售区域，确保签售活动的顺利进行。
6. 结束语•主持人致辞，感谢嘉宾与参与者的到来。
•邀请所有人一同举杯庆祝新书的发布。
五、宣传与推广为了提高新书发布会的知名度，并吸引更多的读者和媒体的关注，我们将采取以下宣传推广策略：•利用公司官方网站和社交媒体平台发布新书发布会的相关信息。
•邀请媒体进行媒体报道，并在有关渠道投放新书发布会的广告。
•与相关书店合作，在书店内设置海报和宣传物料。
•邀请知名网络推手代言新书，并进行线上推广活动。
六、预算和资源1. 预算发布会的预算主要包括活动场地租赁、主持人费用、演讲嘉宾费用、宣传推广费用以及签售区域的布置等。
根据预算，制定详细的预算计划。
2. 资源•人力资源：确定活动组织人员、志愿者、媒体联系人等。
策划书产品发布会
策划书产品发布会策划书：产品发布会尊敬的各位领导、嘉宾和各位朋友：大家好！首先，我要感谢各位能够抽出宝贵的时间参加我们公司即将举办的产品发布会。
在这次发布会上，我们将向大家介绍我们公司的新产品，并分享我们的策划思路和实施计划。
下面，请允许我为各位详细介绍一下本次发布会的具体安排。
主题：激发创意，引领未来为了贯彻创新驱动发展的战略，我们团队经过深入市场调研和分析，研发了一款全新的创意型产品。
本次发布会旨在向大家展示这款产品的独特之处，并展示我们的创新理念和发展愿景。
会议时间和地点：时间：2021年10月15日（星期五）上午9:00-12:00地点：会议中心大厅发布会的流程安排：1. 欢迎致辞（9:00-9:10）在会议开始之际，我们将由一位高层领导为大家致辞，对各位的到来表示热烈欢迎，并简要介绍本次发布会的背景和目的。
2. 公司介绍（9:10-9:30）我们将向大家介绍我们公司的背景、历程和发展成果，展示我们在相关领域的实力和业绩，以此为大家提供更详尽的了解。
3. 产品展示（9:30-10:30）这一环节是本次发布会的重头戏，我们将详细介绍我们的新产品。
我们的研发团队将向大家展示产品的外观设计、技术特点以及创新功能，并进行现场演示。
产品经理将解读产品的独特之处和在市场上的应用前景。
4. 专家座谈（10:30-11:30）我们非常荣幸地邀请到了业内知名专家参与这次发布会。
他们将围绕产品的市场前景、行业趋势以及技术应用等方面展开讨论，并与现场嘉宾互动交流。
通过专家座谈，我们将为大家呈现出一个丰富而多元的观点碰撞和思维碰撞的平台。
5. 结语和交流互动（11:30-12:00）最后，我们将由一位高管对本次发布会进行总结，并邀请现场嘉宾进行互动交流。
在这个环节中，我们鼓励大家提出问题、分享观点，并与我们展开深入的讨论。
在本次发布会期间，我们还特别准备了茶歇时间，提供饮品和小吃供大家享用。
同时，我们还为每位参会嘉宾准备了精美的礼品，以表达我们对大家的感谢之情。
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《XX》发布会策
划
书
主办单位：XXXX有限公司
XXXX有限公司
2016年4月1日
目录
1、活动目的
2、活动主题
3、活动时间
4、活动地点
5、活动对象
6、活动主办单位
7、活动流程
8、人事安排
9、前期准备
10、经费预算
附件一场地概况
附件二其他细节问题
一、活动目的及背景
目的
1、通过本次发布会，向外界展示和宣传XXX签约作者XX的优秀作品《XX》，加大作者和作品的曝光度，同时借由发布会宣传掌阅品牌和XXX。
2、通过对《XX》作品的宣传，渲染其IP价值，为之后影视改编预热和造势，以及吸引更多合作与投资。
背景
1、XXX是XXX有限公司的子公司，于2015年初成立的重点项目，核心团队成员均来自国内知名互联网文学公司和出版公司，在相关领域拥有多年管理和开发经验。
项目主营网络文学书站，站名定为XXX。
XXX致力于为网络文学圈带来一股清新之流，坚持最纯粹的创作理念、文本质量，并追求不同于传统网文平台的阅读体验与形式，全方位贴近年轻读者的阅读标准和审美，紧跟当下流行文化。
网站定位为“XXX”，以全新的运营理念为作者和读者提供一个氛围优良、有其独特品牌文化与魅力的网络文学平台。
2、XX毕业于XX大学，代表作《XXX》《XXX 》在各大网络平台累积获得数亿点击。
作者坚持网络文学创作十一年，累积写作一千万字，拥有上百万号称“XX”的粉丝群体。
擅历史架空题材，文笔大气，思路诡异，所写故事常令人难测结局，待结局揭晓后，又大呼理应如此，妙不可言。
作者戏称自己是杂家，因为天文地理，琴棋书画，无一不通却无人知其身出何门。
3、《XX》为致敬《XXX》，拒绝平庸、拒绝快餐文学。
作者的粉丝自发为新书《XX》绘制插图、人设、录制歌曲、设计世界观地图资料。
只为可以早日看到这本架构宏大的史诗巨作登上大银幕。
作品主要描述了在一片虚构的大陆上所发生的一系列兵戈扰攘、游历冒险的奇幻故事——《XX》将掀开中国奇幻小说新的篇章。
总体策略
以突出的作品、大气而富视觉冲击力的现场布置、媒体的高效精准传播以及对细节的关注与把握为总体策略，向业界、读者、观众、媒体强势传递《XX》的IP价值，强力展现XXX的实力，实现业界、读者、观众、媒体对《XX》和XXX的认同。
传播策略
1、宣传主调：品质、创新
2、核心传播信息：《XX》小说、影视改编、XXX、XXX
宣传策略
配合新闻发布会，以系列软文（包括人物访谈）进行媒体深度公关。
必要的人物深度访谈和企业深度挖掘，造势、宣传。
深化传播内容，强化传播效果。
媒体宣传以主流影视媒体和大众媒体，通过媒体中心城市和目标传播区域的主流媒体引导舆论导向。
形式上，采用专访和新闻普发互相结合的形式。
宣传媒体包括电视、网络、报纸、杂志等媒体及其文学、影视、手机类版面/频道。
（电视类以新闻为主）
发布会所需新闻资料应包括以下部分：
1.新闻发布会新闻通稿；
2.XXX简介；
3.《XX》详细资料，包括图片；
二、活动主题
《XX》发布会
三、活动时间
2016年月日
四、活动地点
北京
五、活动对象
主持：
嘉宾：XX
官方人员
XXX：
XXX：
媒体
六、主办单位
XXX有限公司
XXX有限公司
七、活动流程
8：30-8:50 媒体签到入场
8 :50-9:00 嘉宾入场
9:00-9:10 领导人致辞
9:10-9:20 主持开场
9:20-9:40 《XX》介绍及PPT or视频播放9:40-10:20 媒体问答
10:20-10:30 主持收场
10:30-10:40 嘉宾领导合影
10:40-11:00 媒体退场
八、人事安排
总顾问：
总策划:
策划：
主持人：
嘉宾：
协调：
音乐灯光：
签到：
场控：
引导：
九、前期准备
4月1日策划初稿提交
月日策划定稿
月日工作人员会面商讨细节
月日会展所需资料、礼品的购买、准备
月日嘉宾、媒体邀请
月日场地踩点及布置
月日场地、嘉宾、媒体确定
月日发布会正式举行
�邀请函概述：
在活动开始前15天向嘉宾及媒体发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，再寄发正式邀请函。
在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。
�会场区域的划分：主舞台、签到处、媒体区、嘉宾座位区、服务区•会场风格简洁，主色调为白色，主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛。
•会场制作物：主舞台背板、会场横幅、门口海报、会场指示标志等。
�拟邀媒体
�媒体专访安排
十、经费预算
附件一
场地推荐1
地址：
简介：
图片：
场地推荐2
地址：
简介：
图片：
附件二：其它细节问题
1、来宾接待：
来宾接待主要分布在机场与下榻酒店，因此必须在机场和酒店设置专属接
待人员，悉心接待来宾。
并配有专车接送。
同时，在新闻发布会现场做好全面的导视系统及引导工作。
2、关于嘉宾费用：
各种相关费用，如机票、食宿等，一律报销。
媒体记者可相应发放从机场到会场间的车费。
3、关于各种物料的设计、制作：
各种物料，如请柬、会议手册、工作证、背景板等需提前准备完毕。
①交通费用预算
(1)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
②会场|会场布置费用预算
(1) 会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。