计算机文化基础课件第4章：电子表格系统Excel 2010
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计算机应用基础第四章电子表格Excel 2010
第四章电子表格Excel 2010学习目标通过对本章的学习，需理解工作薄、工作表、单元格的基本概念，掌握数据和文本的输入方法，工作表和单元格的格式化以及数据统计的方法，如排系、筛选、汇总、合并等，重点要掌握公式和函数的使用，理解相对引用和绝对引用的概念，还需要掌握各种图表的制作，以及透视表的运用等。
本章要点➢理解工作簿、工作表、单元格及活动单元格的概念➢掌握各种数据的输入方法➢理解单元格引用（相对引用、绝对引用、混合引用）的概念，掌握公式、函数的使用方法。
➢掌握单元格格式的设置和条件格式设置➢掌握图表的创建方法以及格式的设置➢掌握数据的统计方法，如排序、汇总、筛选、合并等。
4.1电子表格概述Excel 2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。
Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。
4.1.1 Excel 2010功能1)方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。
2)强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。
3)丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰。
4)快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
5)数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。
4.1.2 启动与退出Excel。
1、Excel 2010的启动方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel，如图4-1所示。
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
(计算机基础知识课件)excel2010
命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
4计算机基础课件(excel2010)-第四章
4.1.2 工作簿文件的建立与管理
4.1.2.1 创建工作簿 创建新工作簿的方法为：
•在功能区中选择“文件”选项卡 →“新建”命令，在中间的“ 可用模板”窗口中单击“空白工作簿”，如图4-4所示。
•在左侧“可用模板”列表框内选中“空白工作簿”，在右侧“空白 工作簿”列表框中。单击“创建”按钮，将创建一个新的空白工作 簿。
种：
•（1）在Windows“开始”菜单中选择“所有程序”→“
Microsoft Office”→“ Microsoft Office Excel 2010” •（3）双击已有Excel工作簿启动Excel 2010。 •（2）在桌面上双击 Excel 2010快捷方式图标
第3页，共132页。
现代技术中心 倪立志编写
•隐藏工作表 选择要隐藏的行所在的某个单元格，执行【开 始】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】或【隐藏 工作表】命令即可。
第18页，共132页。
现代技术中心 倪立志编写
（2）恢复工作表
•取消隐藏行 首先Ctrl+A组合键选择整个工作表，然后行【开 始】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】或【隐藏
第29页，共132页。
现代技术中心 倪立志编写
①单击
②单击
③单击
图4-10 输入特殊符号
第30页，共132页。
现代技术中心 倪立志编写
（5）快速输入工作表数据
再输入数据过程中，经常发现表格中有大 量重复数据，可以将该数据复制到其他单 元格。也可以使用自定义序列功能，提高 数据的输入速度。
第31页，共132页。
在退出Excel时，如果文件没有保存，会出
现提示对话框。
图4-1提示框
精品课件-计算机文化基础 (Windows 7+Office 2010)-第4章
按钮，如图
4-23所示，即可在当前工作表的前面插入一张新的工
作表。
48
图4-22 执行【插入】命令
49
图4-23 【插入】对话框
50
除了使用上述方法插入工作表外，Excel 2010还提供了两 种快速插入工作表的方法：一是在工作表标签的右侧单击【插 入工作表】按钮 (快捷键是Shift+F11)，如图4-24所示； 二是在【开始】选项卡的“单元格”组中打开 按钮下方的 下拉列表，选择【插入工作表】选项，如图4-25所示。
24
图4-8 工作簿、工作表、单元格三者之间的关系
25
5．单元格区域 为了操作方便，Excel引入了“单元格区域”的概念。单 元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下 角单元格的名称来标识，中间用“ : ”间隔。例如单元格区 域“A1:B3”，表示的范围为A1、B1、A2、B2、A3、B3共6个单 元格组成的矩形区域，如图4-9所示。 如果需要对很多单元格区域进行同一操作，可以将这一系 列区域定义为数据系列，由“，”隔开，例如区域“A1:B3， C4:D5”表示的区域由A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、 D5共10个单元格组成，如图4-10所示。
26
图4-9 单元格区域“A1:B3”
27
图4-10 单元格区域“A1:B3，C4:D5”
28
4.2 工作簿与工作表的操作
4.2.1 工作簿的基本操作 1．创建工作簿 在Excel中可以使用多种方法创建工作簿。一般情况下，
用户启动Excel后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作 簿1”，其名称显示在标题栏中。
(2) 如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框，在该
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件
计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1444上机操作练习题配套上机综合练习与解题分析1第1套上机操作练习题2第2套上机操作练习题3第3套上机操作练习题4第4套上机操作练习题计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1545创新设计练习题项目
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
（1）数据清单的创建 （2）数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
（1）数据的筛选 1）自动筛选 2）高级筛选
（2）分类汇总 （3）数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
5
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1．项目背景
随着互联网的发展，网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中，淘宝 网电器城占据了较大的份额。
（3）第3套上机操作练习题 （4）第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
14
4.5 创新设计练习题
项目：汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求：建立20条客户个人信息，表格字段名的依 次排列为：保单号（如JL001、JL002等）、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
（1）计算总销售额 （2）计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
10
4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1．任务要求
1）按家电品牌进行排序。 2）按家电品牌进行分类汇总。
2．方法与步骤
（1）按家电品牌进行排序 （2）按家电品牌进行分类汇总
第4章 电子表格处理软件 Excel的应用
（1）数据清单的创建 （2）数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
（1）数据的筛选 1）自动筛选 2）高级筛选
（2）分类汇总 （3）数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
1．项目背景
随着互联网的发展，网络逐渐成为消费者购物 的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中，淘宝 网电器城占据了较大的份额。
（3）第3套上机操作练习题 （4）第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.5 创新设计练习题
项目：汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一 建立车险客户基本信息表
要求：建立20条客户个人信息，表格字段名的依 次排列为：保单号（如JL001、JL002等）、客户姓 名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、 联系地址。
（1）计算总销售额 （2）计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目 淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1．任务要求
1）按家电品牌进行排序。 2）按家电品牌进行分类汇总。
2．方法与步骤
（1）按家电品牌进行排序 （2）按家电品牌进行分类汇总
【课件-计算机基础教学】_第4章 Excel 2010电子表格处理 Excel-1(1)
8
4.1 Excel 2010概述
4.1.1 Excel 2010工作界面 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 工作簿的基本操作 4.1.4 工作表的基本操作
4.1.2 Excel的基本概念
1. 工作簿
Excel以工作簿为单位处理和存储数据 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位 工作簿由工作表组成，它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的 上方
10
4.1.2 Excel的基本概念
2. 工作表
▪工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位 ▪工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签可使之成为当前（活动） 工作表 ▪工作表可以包含字符串、数字、公式、图表等内容
11
4.1.2 Excel的基本概念
3. 单元格
▪单元格是Excel工作表的基本元素，是Excel独立操作的最小单位 ▪工作表中的每个行列交叉处就构成一个单元格，因此单元格的位置由它 所在的列标（英文字母）和行号（阿拉伯数字）来标识，如A4 ▪在单元格中可以输入文字、数字、公式，也可以对单元格进行各种格式 设置
或按【Ctrl+N】键，可创
▪单击“文件”|“新建”，可创建基于模板的工作簿
14
4.1.3 工作簿的基本操作
2. 保存工作簿
▪工作簿的文件扩展名为“.xlsx” ▪“文件”选项卡中提供了“保存”和“另存为”两个命令，用于以当前 默认设置保存工作簿，以及以新的文件名、路径或类型保存工作簿 ▪对于新创建的工作簿，“保存”命令与“另存为”命令的作用相同 ▪保存为Excel 2003兼容格式：在“另存为”对话框中选择保存类型为 “Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”
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本章内容
4.1 Excel 2010概述
4.1.1 Excel 2010工作界面 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 工作簿的基本操作 4.1.4 工作表的基本操作
4.1.2 Excel的基本概念
1. 工作簿
Excel以工作簿为单位处理和存储数据 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位 工作簿由工作表组成，它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的 上方
10
4.1.2 Excel的基本概念
2. 工作表
▪工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位 ▪工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签可使之成为当前（活动） 工作表 ▪工作表可以包含字符串、数字、公式、图表等内容
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4.1.2 Excel的基本概念
3. 单元格
▪单元格是Excel工作表的基本元素，是Excel独立操作的最小单位 ▪工作表中的每个行列交叉处就构成一个单元格，因此单元格的位置由它 所在的列标（英文字母）和行号（阿拉伯数字）来标识，如A4 ▪在单元格中可以输入文字、数字、公式，也可以对单元格进行各种格式 设置
或按【Ctrl+N】键，可创
▪单击“文件”|“新建”，可创建基于模板的工作簿
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4.1.3 工作簿的基本操作
2. 保存工作簿
▪工作簿的文件扩展名为“.xlsx” ▪“文件”选项卡中提供了“保存”和“另存为”两个命令，用于以当前 默认设置保存工作簿，以及以新的文件名、路径或类型保存工作簿 ▪对于新创建的工作簿，“保存”命令与“另存为”命令的作用相同 ▪保存为Excel 2003兼容格式：在“另存为”对话框中选择保存类型为 “Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”
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本章内容
《大学生计算机基础》 第四章 Excel 2010 电子表格
ROUND函数
功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 语法：Round（Number，Num_digits）
例： ROUND(234.356,1) ROUND(234.336,1) ROUND(234.356,-1)
指定舍入值位数，对其值 后一位四舍五入
COUNT函数 功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算
4.8.6 数据透视表
打开“插入”标签，单击“数据透视表”按钮， 打开“创建数据透视表”对话框。然后选择透视表 的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围。接 下来我们选择透视表放置的位置，选择新工作表项， 单击确定按钮。就出现了我们建立的透视表。
第四章 Excel 2010电子表格--页面设置与打印
第四章 Excel 2010电子表格--公式与函数的运用
AVERAGE函数
功能：返回参数平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，…… ）
例1：AVERAGE(12,23)
结果： 17.5
例2: AVERAGE(12,,7,TRUE ) 结果： 5
例3：AVERAGE(A1:A4)
Excel 2010 新特性及新增功能介绍
1. 改进的功能区 2. 迷你图 3. 更加丰富的条件格式 4. 公式编辑器 5. 切片器 6. 其他改进
第四章 Excel 2010电子表格--Excel 2010 概述
Excel 2010 的应用领域
1. 会计专用 2. 预算 3. 账单和销售 4. 报表 5. 计划 6. 跟踪
COUNTIF函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格 的数目。 语法：COUNTIF（Range，Criteria）
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2019/11/25
计算机文化基础
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
• 编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标 插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据 进行修改和删除等操作。
•4. 工作表控制按钮
• 用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作 表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便 可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。
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2019/11/25
计算机文化基础
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4.1.2 工作簿与工作表
•（2） 在Excel 2010编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创 建一个空白工作簿。 •（3） 在Excel 2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打 开Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中 间窗格的“可用模板”栏中选择“空白工作簿”选项，然后 单击“创建”按钮即可，如图4-2所示。
计算机文化基础
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
2019/11/25
图4-1 Excel 2010 的窗口界面
工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成 的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列 标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、 制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010的基本工作区。
•济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理 的效率。
2019/11/25
计算机文化基础
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本章内容
• 4.1 Excel 2010的基本操作 • 4.2 公式与函数 • 4.3 格式化工作表 • 4.4 数据处理 • 4.5 使用图表 • 4.6 打印
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计算机文化基础
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4.1 Excel 2010 的基本操作
•4.1.1 Excel 2010 的窗口界面： • 启动Excel 2010后，即可进入其操作界面， 如图4-1所示。与Word 2010的操作界面相比较， Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功 能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界 •面中特有的工作表编辑区。
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2019/11/25
• 如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在 Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage 视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出 “Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，
在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微 调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即 可。下次新建工作簿时，设置生效。
3. 编辑栏
编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当 前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名 称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元 格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组 会显示为 ，单击其中的“取消”按钮 可取消编辑，单击 “输入”按钮 可确认编辑，单击“插入函数”按钮 ，可 在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。
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2019/11/25
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4.1.2 工作簿与工作表
• 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二 维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
• Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以 根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255 个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个 工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如 图4-1所 示。
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
1.行号和列标
• 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大 写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如， 单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从 1到1 048 576，列标从A、B、 …、Z、AA、AB、 …、AZ、 BA、BB、 ……一直到XFD，共16 384列。
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4.1.2 工作簿与工作表
•1. 工作簿与工作表
• 工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件， 其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工 作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中 的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘， 只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中， 无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同 一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是 工作簿文件。
•第四章 • 电子表格系统Excel 2010
简介
• Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系 列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理， 可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数 据计算和分析。
• Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务 处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经
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计算机文化基础
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4.1.1 Excel 2003的窗口界面
•5. 工作表标签
• 工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标 签可切换到对应的工作表。
•6. 插入工作表按钮
• 插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该 按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。
2019/11/25
计算机文化基础
计算机文化基础
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4.1.2 工作簿与工作表
•2. 新建工作簿 • 要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel 2010中， 不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的 工作簿。 •1） 创建空白工作簿 • 新建空白工作簿的方法有以下几种： • （1） 启动Excel 2010程序，系统会自动创建一个名为 “工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为 “工作簿2”、“工作簿3”等 。
•2. 单元格
• 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基 本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用 于显示和存储用户输入的所有内容。
2019/11/25
计算机文化基础
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标 识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的 名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一 个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。 当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名 称显示在编辑栏的名称框中。