大学迎新生宣传策划书

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大学迎新活动策划宣传部

大学迎新活动策划宣传部

一、活动背景随着金秋九月的到来,一年一度的大学迎新活动如期而至。

为了迎接新生的到来,营造温馨、友好的校园氛围,提升学校形象,增强新生对学校的认同感和归属感,特制定本次迎新活动策划宣传部方案。

二、活动目标1. 确保迎新活动顺利进行,让新生感受到学校的热烈欢迎。

2. 通过迎新活动,展示学校风采,增强新生对学校的了解和认同。

3. 增强学生组织的凝聚力,提高学生参与校园活动的积极性。

4. 塑造良好的校园文化,提升学校的社会影响力。

三、活动时间2023年9月1日至9月5日四、活动地点学校主校区、各学院、宿舍区等五、活动内容1. 宣传策划- 主题设计:以“梦想起航,青春同行”为主题,寓意新生在大学这片新天地里开启梦想之旅。

- 宣传口号:青春扬帆,梦想起航;携手同行,共创辉煌。

- 宣传渠道:- 校园网站、微信公众号、微博等新媒体平台;- 校园广播、宣传栏、横幅等传统宣传渠道;- 各学院宣传团队;- 合作媒体。

2. 迎新活动- 迎新现场布置:- 在学校门口、主要道路、宿舍区等醒目位置布置欢迎横幅、气球、彩带等; - 设置迎新咨询台,提供校园地图、生活指南等服务;- 准备迎新志愿者,引导新生报到、入住。

- 迎新仪式:- 校领导发表欢迎致辞,介绍学校基本情况;- 优秀学生代表发言,分享学习经验;- 新生代表发言,表达对未来的憧憬。

- 新生入学教育:- 开展入学教育讲座,帮助新生了解学校规章制度、学习生活;- 组织新生参观校园,熟悉校园环境;- 开展新生心理健康教育,帮助新生适应大学生活。

3. 特色活动- 校园文化体验:组织新生参观校史馆、博物馆等,了解学校历史和文化;- 趣味运动会:举办趣味运动会,增进新生之间的友谊;- 文艺晚会:举办迎新文艺晚会,展示新生风采。

六、宣传团队1. 宣传部:- 负责活动整体宣传策划;- 负责宣传渠道的协调与维护;- 负责宣传材料的制作与分发。

2. 新媒体团队:- 负责新媒体平台的运营与管理;- 负责活动信息的实时更新;- 负责与粉丝互动,扩大活动影响力。

新生宣传策划书模板3篇

新生宣传策划书模板3篇

新生宣传策划书模板3篇篇一《新生宣传策划书模板》一、活动背景随着学校的发展,每年都会有大量的新生入学。

为了让新生更好地了解学校,融入学校生活,我们需要进行一系列的宣传活动。

二、活动目的1. 向新生介绍学校的历史、文化、特色等方面的信息,让他们对学校有更深入的了解。

2. 宣传学校的教学理念、师资力量、学科设置等方面的优势,吸引更多优秀的学生报考我校。

3. 为新生提供各种服务和帮助,如校园导航、生活指南、学习建议等,让他们感受到学校的关怀和支持。

4. 增强学校与新生之间的互动和交流,提高新生对学校的认同感和归属感。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全体新生六、活动内容1. 制作宣传手册内容包括学校的历史、文化、特色、专业设置、师资力量、教学设施等方面的信息。

设计精美,印刷质量高,便于新生携带和阅读。

2. 举办校园开放日邀请新生和家长来校参观,了解学校的教学设施、学生活动、社团组织等方面的情况。

安排专人进行讲解和引导,提供咨询和服务。

3. 组织迎新晚会为新生举办一场精彩的迎新晚会,展示学校的文化特色和学生的风采。

邀请学校领导、教师代表、优秀学生代表等参加,增强新生对学校的认同感和归属感。

4. 开展入学教育组织新生进行入学教育,包括校纪校规、安全教育、心理健康教育等方面的内容。

邀请专家学者、优秀学生代表等进行讲座和分享,帮助新生更好地适应大学生活。

5. 设立咨询点在学校内设立咨询点,为新生提供各种服务和帮助,如校园导航、生活指南、学习建议等。

安排专人进行解答和引导,提供热情周到的服务。

6. 利用网络平台建立学校官方网站、公众号、微博等网络平台,发布学校的新闻动态、招生信息、活动通知等内容。

及时回复新生的留言和咨询,增强与新生之间的互动和交流。

七、活动宣传1. 制作宣传海报内容包括活动的主题、时间、地点、内容等方面的信息。

张贴在学校内的宣传栏、教学楼、食堂等显眼位置。

2. 发放宣传资料内容包括宣传手册、传单、书签等。

大学迎新策划书(通用15篇)

大学迎新策划书(通用15篇)

大学迎新策划书(通用15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的:又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接某某级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。

新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。

这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。

二、活动主题:“迎新生创和谐”三、活动时间:四、活动地点:x月x日某某火车站,汽车站,医学院五、活动人员:某某职业技术学院青年志愿者六、活动对象:某某职业技术学院医学院全体某某级全体新生及家长七、活动展开:(一)前期准备:1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)2、准备遮阳物品:①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。

4、借桌凳:5、宣传工作:①横幅、宣传喷板数量待定。

(各3张左右)②写有“某某职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。

(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程:一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。

(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处:(1)认真审查新生资格。

(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。

领取饭卡,军训服,通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站,汽车站相关工作帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

新生迎新宣传活动策划

新生迎新宣传活动策划

一、活动背景随着新学期的到来,我校又将迎来一批新鲜血液——新生。

为了帮助新生尽快融入校园生活,增强对学校的认同感和归属感,提高新生对学校各项规章制度的了解,特举办此次新生迎新宣传活动。

二、活动目的1. 帮助新生了解学校的基本情况,包括校园文化、规章制度、学术资源等。

2. 加强新生之间的交流,促进班级、学院之间的团结与合作。

3. 提升新生对学校的满意度,增强新生对学校的认同感和归属感。

4. 展示学校风采,树立良好的形象。

三、活动时间2023年9月1日至9月10日四、活动地点学校操场、教学楼、学生宿舍、食堂等五、活动对象2023级全体新生六、活动内容1. 宣传周启动仪式- 时间:9月1日- 地点:学校操场- 内容:- 校领导致辞,介绍学校概况及对新生到来的欢迎。

- 各部门负责人介绍学校规章制度及新生入学指南。

- 学生代表发言,分享入学感受及对未来生活的展望。

2. 校园文化展示- 时间:9月2日至9月5日- 地点:教学楼、学生宿舍、食堂等- 内容:- 设置校园文化展板,展示学校历史、文化、成就等。

- 举办校园风光摄影展,让新生感受校园美景。

- 开展校园文化知识竞赛,增进新生对学校文化的了解。

3. 新生入学指南发放- 时间:9月1日至9月10日- 地点:教学楼、学生宿舍、食堂等- 内容:- 制作并发放新生入学指南,包括生活指南、学习指南、安全指南等。

- 设立咨询服务台,由志愿者为新生解答疑问。

4. 新生班级见面会- 时间:9月6日至9月7日- 地点:各班级教室- 内容:- 班主任介绍班级情况,讲解班级规章制度。

- 班级同学自我介绍,增进彼此了解。

- 组织班级团建活动,增强班级凝聚力。

5. 校园开放日- 时间:9月8日- 地点:学校操场- 内容:- 邀请家长参加,让家长了解学校的教育教学情况。

- 开展亲子活动,增进亲子关系。

- 设置校园参观路线,让家长和新生共同感受校园文化。

6. 新生文艺晚会- 时间:9月9日- 地点:学校礼堂- 内容:- 新生表演节目,展示青春风采。

迎新生策划书

迎新生策划书

迎新生策划书一、活动背景。

新生入学是大学生活中的重要节点,他们面临着适应新环境、结识新朋友、适应新学习方式等一系列挑战。

为了帮助新生顺利融入大学生活,校园需要一系列迎新生活动来帮助他们适应新的生活。

因此,我们计划举办一系列丰富多彩的迎新生活动,让新生们感受到学校的温暖和关怀。

二、活动目标。

1. 让新生尽快适应大学生活,融入学校的大家庭;2. 帮助新生建立友谊,扩大人际关系网;3. 为新生提供必要的学习和生活指导。

三、活动内容。

1. 迎新生欢迎会,在新生报到后举办欢迎会,学校领导和老师们向新生致辞,并为他们介绍学校的各项规章制度和生活常识。

2. 新生导引活动,由学长学姐带领新生参观校园,熟悉学校的各项设施和周边环境。

3. 新生交流活动,举办各种形式的交流活动,如新生座谈会、主题讨论等,让新生们互相了解,建立友谊。

4. 学习生活指导,邀请学校的辅导员和老师给新生们进行学习和生活指导,帮助他们顺利度过大学生活的第一个学期。

四、活动宣传。

1. 制作宣传海报,张贴在学校各个角落;2. 利用校园广播、校园网站和社交媒体进行宣传;3. 邀请学生会成员和社团成员进行口头宣传。

五、活动保障。

1. 确保活动场地、设备的充分准备;2. 配备足够的工作人员,保障活动的顺利进行;3. 做好安全保障工作,确保新生活动的安全。

六、活动评估。

1. 对活动进行及时的反馈和评估,收集新生的意见和建议;2. 总结活动经验,为今后的迎新生活动做好准备。

希望通过这次迎新生活动,能够让新生们感受到学校的关爱和温暖,顺利融入大学生活,为他们的大学生涯打下良好的开端。

大学学生会迎新生策划书

大学学生会迎新生策划书

大学学生会迎新生策划书一、背景介绍大学学生会作为学生自治组织的重要组成部分,在迎接新生入学时起到了至关重要的作用。

新生迎接工作不仅要深入贯彻学校的指导思想,也是学生会锻炼自身能力、展示形象和凝聚人心的重要机会。

本次迎新活动的主题是“绽放青春,共筑梦想”,旨在通过多种创意的形式,让新生感受到浓厚的学院氛围,促进新生的融入感和凝聚力。

二、活动目标1.帮助新生了解学校、学院及学生会的相关情况,减少新生入学后的困惑和迷茫感。

2.增进新生之间的交流与合作,促进新生团结友爱、互帮互助的情感。

3.激发新生的学习热情和创新意识,培养他们具备实践能力和团队精神。

4.构建良好的学习氛围,增强学生的学术追求和自主学习能力。

三、活动内容1. 迎新演讲会时间:XX月XX日地点:学生活动中心大礼堂通过邀请学校领导、教师代表和优秀学生代表进行演讲,向新生介绍学校的发展历程、校园文化和学术概况。

演讲中将重点介绍学生会组织的目标、活动、服务和组织架构,帮助新生了解学生会的职责与作用。

2. 新生导航时间:XX月XX日至XX月XX日地点:学校各主要区域设置新生导航站点,由学生会干部和志愿者帮助新生解答问题、指引方向,带领新生参观学校各主要区域,如图书馆、实验室、宿舍楼等。

同时,还可以设计寻宝游戏,让新生通过游戏深入了解学校的各个角落。

3. 新生交流会时间:XX月XX日地点:学生活动中心大厅组织新生交流会,设置小组互动环节。

每个小组由一名学生会干部或年级辅导员带领,通过小组活动、讨论或问答等方式,增进新生之间的交流与合作,促进新生间的友爱和互助。

4. 学生社团展示时间:XX月XX日地点:学生活动中心广场邀请各个学生社团参加学生社团展示,让新生了解学校各个社团的特点、活动内容,并给予新生报名参加的机会。

同时,设置现场互动环节,让新生能够与社团成员进行深入交流,帮助他们选择适合自己的社团。

5. 迎新晚会时间:XX月XX日地点:学生活动中心大礼堂组织一场充满创意和互动的迎新晚会,邀请校内外知名的文艺团体参与演出。

大学迎新生宣传策划书

大学迎新生宣传策划书标题:鲜花初绽|大学迎新生宣传策划书一、背景介绍每年的大学迎新生季节都是校园生活中最为重要和热闹的时刻之一。

作为学校的迎新生宣传活动,我们需要设计一场别开生面的活动,让新生们感受到学校的热情和关怀,同时也能增加学校品牌的知名度。

二、宣传目标1. 深入了解学校及其福利政策,提高新生对学校的认知度。

2. 融入学校的大家庭,增加新生对学校的归属感。

3. 推广学校品牌,提高学校的知名度和影响力。

三、宣传活动策划1. 主题:鲜花初绽符号意义:鲜花象征生命的希望与美好,初绽代表新生在学校迎新的开始。

2. 时间地点:活动将在学校校园中心广场举行,预定时间为新生报到的第一天。

2.1 布置:广场中央放置一座巨大的花圃,花圃上插满鲜花,花圃周围摆放一圈长桌,上面摆放着各种新生手册、学校介绍等资料。

每张桌上还放置着小礼物包,里面有学校品牌的文具和小纪念品。

2.2 环节设计:① 迪斯科音乐开场:活动开始前,播放动感的迪斯科音乐,为活动营造热闹的氛围。

② 新生代表致辞:学校校长或相关领导代表发表迎新演讲,对新生表示欢迎和祝贺,并介绍学校的发展和优势。

③ 学生代表分享:邀请一名优秀的学生代表分享他们在大学期间的成长和收获,鼓励新生积极投身学校生活。

④ 知校攻略:设置几个展示区,展示学校的各项设施和福利政策,新生可以自由参观,了解学校资源和规划自己的大学生活。

⑤ 学生展示表演:邀请学校艺术团体、学生社团等进行表演,展示学校文化和艺术氛围,吸引新生的兴趣,鼓励他们积极参与社团活动。

⑥ 社交互动环节:设置互动游戏环节,让新生之间相互认识和交流,加深友谊。

⑦ 新生完赛奖品颁发:对参与游戏环节的新生进行表彰,颁发有纪念意义的奖品。

四、宣传手段1. 校园广告栏宣传:将活动海报张贴在学校重要位置的广告栏上,宣传活动的时间、地点和主题。

2. 短视频宣传:通过校园电视、公共屏幕和社交媒体发布活动宣传短视频,吸引更多新生的关注和参与。

迎新生宣传工作方案

迎新生宣传工作方案迎新生宣传工作方案一、工作目标为了让新生更好地融入大学生活,更好地了解和适应学校的各种规定和制度,我们制定了一份迎新生宣传工作方案,旨在帮助新生尽快熟悉大学环境,提高入学教育的效果,同时也能够提高学校的声誉和形象。

二、工作内容1、制作宣传材料。

为了让新生更直观地了解学校的各种规定和制度,我们需要制作一些宣传材料,如手册、海报、宣传单等,以介绍学校的历史背景、教学设施、校园文化、学生组织、学生活动和学生福利等方面的信息。

2、线上宣传。

通过学校官网、微博、微信等多种渠道加强宣传力度,向新生介绍学校的各项政策、规章制度、活动等,以及注重加强线上互动交流,满足新生的信息需求。

3、线下宣传。

组织一系列活动,在新生报道期间,多种形式地宣传、介绍、引导新生了解学校的各方面服务,并且注重引导和鼓励新生参与学校的各项活动。

三、工作计划1、制作宣传材料(7月中旬—8月初)在7月中旬—8月初这个时间段内,我们会针对新生入学教育的主题,制作手册、海报、宣传单等宣传材料,并且进行多次审核、打样,确保质量和正确性。

2、线上宣传(8月初—8月中旬)在8月初—8月中旬这个时间段内,我们会通过学校官网、微博、微信等各种渠道发布宣传材料和通知,向新生介绍学校的各项政策、规章制度、活动等,以及注重加强线上互动交流,解答新生的疑问。

3、线下宣传(8月中旬—9月初)在8月中旬—9月初这个时间段内,我们会组织丰富多彩的迎新活动,包括学校宣传、校园参观、组织新生交流会等,以便让新生更好地了解和适应学校和大学生活,尽早融入大家庭中。

四、工作成果1、加强新生入手教育,优化新生教育方案,使得新生在短时间内了解学校各项制度和规定。

2、提高学校宣传效果,增强学校在新生心中的好感度和吸引力,进而提高学校的知名度和美誉度。

3、促进新生自信心的形成,使他们更好地适应大学生活,更好地投入学习中,并潜移默化地形成良好的精神风貌。

以上是我们针对迎新生宣传工作制定的方案,希望能够得到大家的认可和支持。

学校新生开学宣传策划书3篇

学校新生开学宣传策划书3篇篇一《学校新生开学宣传策划书》一、活动背景随着新学期的开始,学校将迎来一批充满活力和憧憬的新生。

为了让新生更好地了解学校、融入校园生活,同时展示学校的特色和优势,特制定本宣传策划书。

二、活动目的1. 向新生全面介绍学校的历史、文化、学术资源、校园设施等。

2. 帮助新生尽快适应新环境,建立对学校的归属感和认同感。

3. 展示学校丰富多彩的校园生活和学生活动,激发新生的参与热情。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动对象全体新生五、活动内容1. 制作学校宣传手册设计精美、内容丰富的宣传手册,包含学校概况、专业设置、师资力量、学术成果、校园生活等方面的信息,在新生报到时发放。

2. 举办新生入学讲座组织学校领导、知名教授等开展系列讲座,介绍学校的发展历程、学术传统、培养目标等,让新生对学校有更深入的了解。

3. 开展校园参观活动安排志愿者带领新生参观校园,包括教学楼、图书馆、实验室、体育馆等重要场所,介绍各场所的功能和使用方法。

4. 设立迎新咨询点在校园内设立多个迎新咨询点,为新生提供学习、生活、社团等方面的咨询服务,解答他们的疑问。

5. 举办迎新晚会组织一场精彩的迎新晚会,展示学校的艺术文化氛围和学生的才艺,增进新生之间的交流和感情。

6. 利用社交媒体宣传通过学校官方网站、公众号、微博等社交媒体平台,发布学校的最新动态、活动信息、优秀学生事迹等,吸引新生的关注。

六、活动宣传1. 在学校官网、校园公告栏等发布活动通知和宣传海报。

2. 邀请学校广播站对活动进行宣传报道。

3. 组织志愿者在新生宿舍、教学楼等地发放活动传单。

七、活动预算1. 宣传手册制作费用:[X]元2. 迎新晚会费用:[X]元3. 其他费用:[X]元八、活动组织与实施1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。

2. 明确各部门的职责和任务,确保活动的顺利进行。

九、注意事项1. 活动过程中要确保新生的安全和秩序。

2. 工作人员要热情、耐心地为新生服务。

2024迎新生宣传工作方案

2024迎新生宣传工作方案一、确定宣传目标首先,我们要明确迎新生的宣传目标,旨在让新生全面了解学校的基本情况、办学特色、校园文化以及入学后的相关事宜,激发新生对学校的兴趣和向往,树立学校的良好形象。

二、策划宣传内容针对宣传目标,我们可以从以下几个方面策划宣传内容:学校基本情况:包括学校历史、地理位置、校园环境、师资力量等;办学特色:介绍学校的学科建设、教学质量、科研成果等;校园文化:展现学校的传统、校训、校风等,以及各类文化活动;入学须知:为新生提供入学流程、报到须知、军训安排等信息。

三、选择宣传方式为了更好地实现宣传目标,我们需要选择合适的宣传方式,具体如下:校园官网:发布学校的基本信息、办学特色以及新生入学须知等;学校公众号:推送学校的历史文化、师资力量等内容,增加学生对学校的了解;宣传册:设计精美的宣传册,向新生展示学校的基本情况、办学特色和校园文化;宣传视频:制作学校宣传视频,展示学校的风景、教学设施以及优秀师资等;线下宣讲:组织学校领导和优秀教师进行线下宣讲,与学生面对面交流,解答新生疑问。

四、制定宣传计划根据以上策划的宣传内容和方式,我们可以制定详细的宣传计划:时间安排:确定各项宣传工作的具体时间节点,如宣传册制作完成时间、线下宣讲时间等;责任分工:明确各项宣传工作的负责人,确保工作顺利进行;资源调配:合理调配人力、物力和财力等资源,确保宣传计划的顺利实施。

五、评估宣传效果最后,我们需要对迎新生的宣传效果进行评估,以便及时调整和改进后续的宣传工作。

具体评估指标如下:新生报到率:通过新生报到率来衡量宣传效果的基本指标;新生满意度:通过调查问卷、面对面交流等方式了解新生对学校的满意度;线上关注度:统计学校官网、公众号等线上平台的访问量和关注度;口碑传播效果:了解新生在社交媒体上对学校的评价和传播情况。

根据以上评估结果,我们可以总结出迎新生的宣传工作效果,并针对存在的问题和不足之处进行改进和优化。

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【大学迎新生宣传策划书一】一、新闻报道由姜X部长指导,杨X负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。

二、大学生记者团在杨X带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。

三、校园广播及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。

四、文化墙由任X负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。

五、指示牌由孙xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。

六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘由孙秀华负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。

七、注意事项(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。

禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。

(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。

(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。

(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜X部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。

【大学迎新生宣传策划书二】一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。

在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。

此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。

同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间:XX年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。

报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。

为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。

由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。

由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。

内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。

按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。

并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。

(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日一28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。

由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。

(人员筛选条件详见备注)3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。

(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日一26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。

宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。

(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。

前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。

告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1.07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。

常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2.08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3.12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。

校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7.18 : 00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20 : 00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:(一)前期准备安排:(未定)(1)宣传组:1.主要负责活动相关资料的制作打印。

(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心(2)常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。

包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

负责人: 实践部、办公室(3)采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。

包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。

活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点一一辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算:十四、后期工作:(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二)活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十五、注意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十六、应急预案:(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

浙江财经大学法学院xx年x月x日备注:(一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

(二)工作具体要求:(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。

不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。

任何情况下都不能和学生家长争吵。

遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。

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