即兴发言万能公式01:告别语无伦次

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告别语无伦次

玮杰

即兴发言万能公式01

不知道,你有没有碰见过这样的情况:

为了某次重要述职报告、项目汇报、方案简报,你辛辛苦苦整理

了几十页的PPT,图文并茂。

可,当你正渐入佳境时,老板不耐烦了,“请直接说重点”。

你懵了,脑袋瞬间一片空白,愣愣地杵在那里……

那到底,如何才是“说重点”呢?

著名的金字塔原理中,作者就分享了麦肯锡“说重点”的套路

公式一

SCQA模型

适用场合

常用于针对某个具体问题或者现象的即兴发言公式解释

S-situation代表了背景的阐述C-conflict代表了冲突的阐述

D-question代表了为了解决上面的冲突,自己提出的要解决的问题

A-answer代表了解决方案和看法举个例子

老板问为什么今年销售业绩不佳按公式可以说

(S-背景)老板,最近某某公司因为做了一系列的措施,类似于下调产品价格,扩大了优惠力度,增加了推广

(C-冲突)导致我们的销售量下降了

(D-问题)我们现在得想办法应对这种情况,保持在市场上的领先地位

(A-方案和看法)我的看法是需要优化现在的营销渠道,针对对手的政策,调整我们的营销策略

SCQA,高效的商务沟通表达的方法,也就是,常说的结构化表达。

SCQA讲故事的框架,包含4个部分:S情景、C冲突、Q问题、A答案。SCQA架构是“结构化表达”工具。今天我就来和大家聊一聊SCQA架构,让你在与他人沟通时,更具有说服力。

一、什么是“SCQA架构”?

S(Situation)情景——由熟悉的情境或事实引入

C(Complication)冲突——指出实际面临的困境或冲突

Q(Question)疑问——你如何分析这个问题?

A(Answer)回答——你是如何解决这个问题的?

简而言之,这是一个由熟悉的场景引入的一个思维模型,然后再对你正在经历的困难进行描述,然后说清楚你是如何分析这个问题并成功解决它的。

为什么要用SCQA模型?

之所以用这个模型,主要有两个原因:

一是为了让对方抛开复杂的思想,专注到你的话题上面;

二是为了激发对方的兴趣,吸引他们的注意力,这样他们才能对工作的内容更上心。

二、SCQA应用场景

既然是方法,是框架,不要生搬硬套,灵活应用、懂得变通才是重点。

不同场景,不同表达顺序,主要有4种组合方式:

1、标准式SCA

情景-冲突-答案。

如,广告语、口号、标语;

现实中应用实例,例如,“亮甲”的广告文案:

得了灰指甲--陈述背景S

一个传染俩--在这个背景下产生了冲突C

问我怎么办?--站在对方的角度,提出疑问Q

马上用亮甲--给出解决方案A,这是广告文案要表达的重点

很多广告用的都是这个套路:用一个观众已经知道的“故事”来建立跟观众的连接(他们有这方面的背景经历和情感痛点),接着用冲突引起共鸣,最后用问题引出解决方案----快来买我们的产品!

2、ASC(开门见山式表达)

ASC的结构顺序为:回答-情景-冲突。这个结构最适合向老板进行工作汇报。

你要知道老板的时间是非常宝贵的,他往往没有太多的时间听你长篇大论,所以你的第一句话要抓住重点,把你的答案放在第一位。

如,商务简报。

比如,你向导师汇报上周的工作,可是你没完成,这时候不要撒谎,实话实说。

可以直接说:“老师,您上周交待给我的任务还没完成(A);您知道的,上周是新生入学,我是学生会的成员,学院要求学生会的同学都要参与迎新工作(S); 所以,时间安排上有些冲突(C),没有及时完成您给我的任务。但您放心,下次我会合理安排时间,尽快保质保量地完成您给的任务。”

3、CSA(突出忧虑式表达)

CSA的结构顺序为:冲突-情景-答案

突出焦虑式表达的关键在于强调冲突,引导观众的焦虑,从而引起他们对情景的关注和对答案的兴趣。

如,广告、逼单、销售。

在看看这一对话场景在医院里会经常看到:

医生:“哎呀,你这病挺严重的(C)。还好,有一种最新的药,可以治你这病(S),但是呢,比较贵(A)”

估计病人听到这儿,再贵的药也会买的,治病要紧呀。

4、QSCA(突出信心式表达)

ASC的结构顺序为:疑问-情景-冲突-回答。

交流一开始就可以直接抛出疑问,表明情景和冲突,最后说出答案,突出你能解决问题的信心,这样的表达方式可以很好的应用在节目报道和产品的发布会中。

如,谈判、演讲、激励。

这一表述在马斯克宣布他的火星移民计划时曾用到:

“今天全人类面临的最大威胁是什么?(这是Q)”

“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器已经足以摧毁地球几十次了。(这是S)”

“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。(这是C)”

“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划。(这是A)”“SCQA架构”能够很好地辅助我们的表达力,让我们更容易说服他人,也能够使我们说话更有条理,希望“SCQA架构”能够帮助到你。

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