商铺租赁及费用管理系统的规划
商铺租赁管理系统方案(二)2024
商铺租赁管理系统方案（二）引言概述：商铺租赁管理系统是为商业地产公司开发的一套软件系统，旨在提高商铺租赁管理的效率和准确性。
本文将对商铺租赁管理系统的功能、技术框架、数据流程、使用流程和预期效果进行详细阐述。
正文内容：一、商铺租赁管理系统功能1. 商户信息管理：包括商户基本信息的录入、修改和查询等功能。
2. 商铺信息管理：包括商铺基本信息的录入、修改和查询等功能。
3. 租赁合同管理：包括合同的创建、审批、归档等功能。
4. 租金管理：包括租金的计算、缴纳、退还等功能。
5. 统计报表分析：包括商铺租赁情况统计、收入分析等功能。
二、商铺租赁管理系统技术框架1. 前端框架：采用前端开发技术，如HTML、CSS、JavaScript 等。
2. 后端框架：采用后端开发技术，如Java、Python等。
3. 数据库：采用关系型数据库，如MySQL等。
4. 服务器：采用云服务器部署。
5. 安全性和稳定性：采用数据加密、权限控制等技术保障系统的安全性和稳定性。
三、商铺租赁管理系统数据流程1. 商户信息录入：商户提供相关资料，管理员将其录入系统。
2. 商铺信息录入：管理员将商铺的基本信息录入系统。
3. 租赁合同创建：管理员根据商户和商铺信息生成租赁合同，并进行审批。
4. 租金计算与缴纳：系统根据合同信息自动计算租金，商户在线缴纳租金。
5. 统计报表生成：系统根据租赁信息和租金数据生成各类统计报表。
四、商铺租赁管理系统使用流程1. 商户注册账号：商户通过系统注册账号，获得访问权限。
2. 商户信息录入：商户登录系统，将自己的基本信息录入系统。
3. 商铺信息查询：商户可以根据自己的需求查询系统中的商铺信息。
4. 租赁合同签署：商户选择商铺并创建租赁合同，提交给管理员审批。
5. 租金缴纳与退还：商户按照合同约定，定期缴纳租金，退还需根据合同协议来操作。
五、商铺租赁管理系统预期效果1. 提高管理效率：系统将各个环节的流程规范化，减少人工操作时间，提高管理效率。
商铺租赁的物业管理与费用分摊
商铺租赁的物业管理与费用分摊在商铺租赁行业中，物业管理是租户和房东之间共同关注的重要问题。
物业管理的有效性和费用的分摊方式直接影响商铺租户的经营环境和经济利益。
本文将探讨商铺租赁的物业管理与费用分摊的相关问题。
一、物业管理的重要性物业管理是商铺租赁中不可或缺的一环，其主要职责是维护和管理商铺租赁物业的日常运营和设施设备。
良好的物业管理有助于提升商铺租户的经营环境和顾客体验，提高商铺的租金回报率。
1.1 设施设备维护与修复物业管理负责商铺租赁物业内设施设备的维护与修复，如电力设备、给排水系统、空调系统等。
定期检查和及时修复可以减少设备故障和停工时间，提高商铺租户的经营效率。
1.2 环境清洁与卫生管理物业管理还负责商铺租赁物业的环境清洁和卫生管理。
保持公共区域的整洁与卫生可以提升商铺的形象和顾客满意度，为商铺租户创造良好的经营氛围。
1.3 安全与保安管理物业管理承担商铺租赁物业安全与保安管理的职责。
制定并执行安全保障措施，如安装监控设备、设立巡逻制度等，确保商铺租户和顾客的人身和财产安全。
二、物业费用的分摊方式2.1 比例分摊商铺租赁中常见的物业费用分摊方式是按照租赁面积进行比例分摊。
即每个商铺租户按照其所占租赁面积的比例承担物业费用。
这种方式在商铺租户面积相对均等的情况下比较公平，但对于面积差异较大的商铺租户可能存在不公平的情况。
2.2 直接计费另一种常见的物业费用分摊方式是直接计费。
根据物业管理的实际费用情况，将费用按照一定的标准直接计算给每个商铺租户。
这种方式相对灵活，可以更具体地考虑商铺租户的使用情况和需求。
2.3 固定费用加权分摊固定费用加权分摊是一种综合考虑商铺租户面积和使用情况的费用分摊方式。
首先确定一个固定费用，如基础设施维护费用，然后根据商铺租户的面积和具体使用情况进行加权分摊。
这种方式可以在一定程度上平衡商铺租户之间的不平等。
三、物业管理与费用分摊的问题与解决方法3.1 费用透明度在物业管理与费用分摊中，租户常常关注费用的透明度问题。
商铺管理信息系统建设方案
商铺管理信息系统建设方案编写单位：成都市宝树科技有限公司一四年五月O二目录.................................................................. 11 系统背景.................................................................. 12 系统目标.................................................................. 1 3建设内容1商铺信息管理 ............................................................ 3.11客户资料管理 ............................................................ 3.22租赁合同管理 ............................................................ 3.323.4客户入住管理 ............................................................2客户退租管理 ............................................................ 3.52客户缴费管理 ............................................................ 3.63租金折扣管理 ............................................................ 3.73短信通知 ................................................................ 3.83 ............................................................ 3.9风险预警管理3........................................................ 合同到期预警 3.9.13........................................................ 逾期缴费预警 3.9.24........................................................ 商铺空置预警3.9.34 ................................................................ 查询功能3.104统计功能3.11 ................................................................6基础数据管理3.12 ............................................................6 ............................................................ 3.13员工账号管理63.14 ................................................................ 权限管理.................................................................. 7实施计划4.................................................................. 8项目预算5.................................................................. 8 系统维护68 ........................................................ 6.1.1维护保障体系8 ...................................................... 6.1.2维护方式和内容96.1.3 其他维护服务........................................................1系统背景目前公司管理着上千家商铺，但是所有的管理工作均通过手工方式进行，效率十分低下。
商铺租赁管理系统方案设计
合用文案商店租借管理系统方案辽宁维森信息技术股份有限企业软件开发事业部2015-01-291、项目归纳项目介绍对于专业市场租借企业内部平常如何合理、有效的管理好整个市场存在以下一些实责问题：主管领导无法实时认识市场的招商情况，手中报表不能够实时反响市场实时的招商情况 ;市场内空置场所出租与否不太了然，有商户来租用地方又不能够很快的反响出可否空，从而错失招商机遇 ;合相同市场重要文件资料各部门调用中的人为丢掉，很难轻易发现;营业用房租金的人工催收，不但盘问不便，效率较低，而且简单发生漏费逃费现象。
针对以上存在的问题，而且结合企业本质业务流程，本着简单、易操作的原则，我企业将为客户定制化开发《商店租借系统》。
本系统采用先进的JAVA编程语言， B/S 模式设计，一致系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统保护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只要对服务器端进行系统升级和保护，有效的节约保护成本和保护时间。
业务定位经过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务盘问统计模块功能，满足管理人员平常租借信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商店的实时信息。
2、功能描述业务流程销售收费流程销售收费业务流程业务员主管经理业务开始管理商店档更正档案数据档案复核案确认经过划分档案种类：商店（厅内），自营复核经过（厅内），门市，公寓，库房，物流，场所，库转门市，广告其他商店（厅内）建立虚假合同（系建立租借合统自动创办）合同复核同确认经过复核未经过依照种类，收取相关花销复核经过减免花销录系统记帐入业务结束发租金流程发租金业务流程业务员主管经理业务开始管理摊位档更正档案数据档案复核案确认经过复核经过建立委托协协议复核议确认经过复核经过复核未经过设置管理费发租金减免系统记帐业务结束2.2 功能模块描述销售收费管理模块地域管理置商地域，能够置如： 1 号， 2 号⋯⋯；在 1 号下能够置如：1楼， 2 楼⋯⋯；在 1 号 1 楼能够置如： A 区， B 区， C区⋯⋯等等，能够依照情况最多置 3 地域。
商铺管理信息系统_建设方案详细
商铺管理信息系统_建设方案详细一、引言随着商业的不断发展，商铺管理的复杂度日益增加。
为了提高商铺管理的效率和准确性，建设一套完善的商铺管理信息系统变得至关重要。
本文将详细阐述商铺管理信息系统的建设方案，涵盖系统的目标、功能需求、技术架构、数据管理、安全保障以及实施计划等方面。
二、系统目标1、提高管理效率实现商铺信息的集中化管理，减少人工操作和数据重复录入，提高工作效率，使管理人员能够更快速地获取和处理相关信息。
2、优化决策支持通过数据分析和报表功能，为管理层提供准确、及时的决策依据，帮助制定更合理的经营策略。
3、提升客户满意度提供便捷的服务渠道，如在线查询、预订等，满足客户需求，提升客户满意度和忠诚度。
4、加强资源管理有效管理商铺的资源，包括空间、设备、人员等，实现资源的优化配置和合理利用。
三、功能需求1、商铺信息管理包括商铺的基本信息（如位置、面积、租金等）、租户信息、合同信息等的录入、查询、修改和删除功能。
2、租赁管理实现租赁流程的自动化，包括租赁合同的签订、续租、退租等操作，同时能够自动计算租金、押金等费用。
3、收费管理支持多种收费项目的设置和管理，如租金、水电费、物业费等，能够自动生成收费账单，并提供在线缴费和欠费提醒功能。
4、客户服务管理记录客户的投诉、建议和维修请求，及时进行处理和反馈，跟踪客户服务的全过程。
5、报表分析提供各类报表，如财务报表、租赁报表、客户报表等，支持数据的多维度分析和图表展示，帮助管理层了解商铺的运营状况。
6、系统管理包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能，确保系统的安全稳定运行。
四、技术架构1、前端采用 HTML5、CSS3 和 JavaScript 等技术构建用户界面，提供友好的操作体验，支持多种终端设备（如电脑、平板、手机）的访问。
2、后端选择主流的编程语言（如 Java、Python 等）和框架（如 Spring Boot、Django 等）开发后端服务，实现业务逻辑处理和数据存储。
租赁商铺条件
租赁商铺条件商铺租赁是一种常见的商业活动，对于企业和个人来说，选择合适的商铺租赁条件至关重要。
在租赁商铺时，需要考虑以下几个条件。
一、地理位置：商铺的地理位置直接影响着商业的发展和客流量。
租赁商铺应选择交通便利、人流密集的地段，例如市中心、商业繁华区或购物中心周边等。
这样可以增加品牌曝光度、吸引更多潜在顾客。
二、租金及费用：商铺租金是租赁商铺时需要最关注的事项之一。
租金的高低直接影响着商业盈利能力。
除了租金外，还需要考虑物业管理费、水电费、保险费等各类费用。
在租赁商铺前，需要明确各项费用的支付方式和周期，并进行合理的预算规划。
三、商铺面积和布局：商铺的面积和布局需与经营需求相匹配。
不同行业或商业模式对商铺面积和布局有着不同的要求。
一般来说，商铺面积宜保持适中，有足够的空间容纳商品展示和顾客流动。
布局应合理，方便商品陈列和顾客浏览。
四、租期和续约：商铺租赁的租期应按照经营计划和投资回报周期来确定。
租期通常较长，常见的有1年、3年或5年。
在租期结束前，需要与房东协商租约续约事宜。
提前谈判和约定续约条款能够保证商业经营的稳定性和长期发展。
五、商铺设施和配套：商铺租赁时，需要考虑商铺的基础设施和配套情况。
例如卫生间、空调、通风设施、消防系统等。
这些设施和配套要求能否满足商业运营的需求和顾客的基本需求。
六、法律与合同：商铺租赁涉及到多个法律问题，例如租赁合同、商标注册等。
在租赁商铺前，需要仔细了解当地的法律法规，并与业务律师进行咨询。
租赁合同应详细规定双方的权益和义务，以避免潜在的法律纠纷。
七、商业环境和竞争情况：商业环境和竞争情况是选择商铺租赁条件时需要综合考虑的因素。
良好的商业环境和较低的竞争程度有助于提升商业效益。
因此，需要通过市场调研和分析判断商业环境和竞争情况，为租赁商铺做出明智的决策。
总结起来，选择适合的商铺租赁条件对于商业的成功至关重要。
在租赁商铺时，地理位置、租金及费用、商铺面积和布局、租期和续约、商铺设施及配套、法律与合同、商业环境和竞争等条件都需要进行充分的考虑和合理的权衡。
物业商铺管理规定
物业商铺管理规定一、目的和适合范围本规定旨在规范物业商铺管理行为，保障商铺业主和租户的合法权益，促进商铺经营的有序发展。
适合于所有由物业公司管理的商铺。
二、商铺管理责任1. 物业公司应设立专门的商铺管理部门，负责商铺的日常管理工作。
2. 商铺管理部门应配备专业的管理人员，具备良好的服务意识和管理能力。
3. 商铺管理部门应定期组织培训，提升员工的专业素质和服务水平。
三、商铺租赁管理1. 商铺租赁应按照合同约定进行，租赁合同应明确双方的权利和义务。
2. 商铺租赁费用应按时交纳，逾期未交纳的，物业公司有权采取相应的处罚措施。
3. 商铺租户应按规定经营，不得从事违法、违规经营活动。
四、商铺装修管理1. 商铺装修应符合相关法律法规和建造规范，必要时需向物业公司报备装修计划。
2. 商铺装修期间应保持施工现场的安全和卫生，不得影响其他商铺的正常经营。
3. 商铺装修完成后，应由物业公司进行验收，合格后方可正式开业。
五、商铺公共区域管理1. 商铺公共区域由物业公司统一管理，商铺业主和租户应共同维护公共区域的卫生和秩序。
2. 商铺公共区域不得乱堆乱放物品，不得擅自改变原有设计和装修。
3. 商铺公共区域的消防设施和安全设备应定期维护和检查，确保其正常运行。
六、商铺安全管理1. 商铺业主和租户应加强对商铺安全的管理，确保商铺内的人员和财产安全。
2. 商铺应配备必要的安全设施，如监控摄像头、防盗报警系统等。
3. 商铺发生火灾、水漏等突发情况时，应及时报警并采取相应的紧急措施。
七、商铺维修管理1. 商铺业主和租户应定期检查商铺内的设备和设施，及时发现并修复故障。
2. 商铺维修工作应由物业公司负责协调和安排，商铺业主和租户应积极配合维修工作的进行。
3. 商铺维修费用由商铺业主和租户承担，费用标准由物业公司制定并告知相关方。
八、商铺违规处罚1. 商铺业主和租户如有违反管理规定的行为，物业公司有权采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、停业整顿等。
物业对商铺的工作计划
一、前言商铺作为物业的重要组成部分，为业主提供商业服务的同时，也是物业收入的重要来源。
为了提高商铺的管理水平，提升业主满意度，特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升商铺整体形象，打造高品质商业环境；2. 优化商铺运营管理，提高商铺出租率；3. 加强商铺安全防范，确保业主生命财产安全；4. 提高业主满意度，增强物业与业主之间的沟通与合作。
三、具体措施1. 商铺形象提升（1）对商铺外观进行统一规划，包括招牌、门头、招牌灯箱等；（2）定期对商铺内外进行清洁、维护，确保商铺环境整洁；（3）加强商铺绿化，提升商铺整体美感。
2. 商铺运营管理（1）制定商铺租赁政策，合理调整租金，确保商铺出租率；（2）建立商铺信息管理系统，方便业主查询商铺租赁信息；（3）加强与商户的沟通，了解商户需求，提供个性化服务；（4）定期组织商户培训，提高商户经营水平。
3. 商铺安全防范（1）加强商铺消防安全管理，定期检查消防设施，确保消防通道畅通；（2）设立24小时安保巡逻，提高商铺安全系数；（3）对商铺进行安全巡查，及时发现问题并整改；（4）定期组织业主开展消防安全演练，提高业主安全意识。
4. 业主满意度提升（1）设立业主接待处，及时解决业主反映的问题；（2）定期开展业主满意度调查，了解业主需求，改进工作；（3）加强与业主的沟通，建立良好的邻里关系；（4）举办各类活动，丰富业主生活，增强物业与业主之间的凝聚力。
四、工作进度安排1. 第一季度：完成商铺形象提升、消防安全检查、业主满意度调查；2. 第二季度：开展商户培训、商铺租赁政策调整、安全防范措施实施；3. 第三季度：持续优化商铺运营管理，提高商铺出租率；4. 第四季度：总结全年工作，制定下一年度工作计划。
五、总结通过以上工作计划的实施，我们将努力提升商铺管理水平，为业主创造一个安全、舒适、高品质的商业环境。
同时，我们将不断加强与业主的沟通与合作，共同促进物业与商铺的繁荣发展。
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商铺租赁及费用管理系统的规划一、商业地产的时代属性1.1研究背景十八大以来，我国的经济由高速发展转变为高质量发展，房住不炒的思路改变使得开发商对于商业用地的自持比例大幅度提高。
新零售新物种丛出不穷！由于土地性质的局限性倒逼开发商转型。
中国的城市化率到2016年底时为57.45%，预计到2020年达到60%。
根据国际经验，当城市化率达到70%前，城市化水平都会快速发展。
这样就导致大量的城市老城区和农村集体土地被政府收购，但部分城市相比发达国家的城市化率还是比较低，发展的时间也相对较短，一些行业的发展還处于初步发展阶段，规模也比较小，所以仍然具有很广的发展空间，这样的发展空间对于商业地产的需求也是城市化进程中必然的路径，截至2017年10月国内固定资产投资完成额已经达到51.78万亿元。
大量商业地产进入存量市场中，传统的数据结构已经不能满足市场对垂直数据的需求了，只有具备商铺租赁及费用管理大数据整合能力的系统才能满足市场对商业数据的需求。
特别是在开发模块和经济模式方面，大量商业资产的招商、租赁和管理必须要依托于大数据的构建，开发商和投资商基于网络平台可以检索到精准的垂直信息，可以基于平台中的业态进行商业生态组合，可以建立基础模型，得到预期收益数据。
1.2属性近年来随着供给侧改革的不断调整，商业地产行业想要获得长足的发展，就只有提供更加符合新经济的产品，这样才能进一步满足市场和新兴业态的实际需求。
商业地产作为经济发展的物质保证，一直是促进国民经济快速发展的基础因素，选择和租赁优质的商业地产会保证一个企业的高速发展。
招商租赁管理系统是当下商业地产行业激烈竞争的产物，是获取数据、保持和增加商业活力的一种技术创新，也是一种新型的管理方式。
我国商业地产现阶段的特点总体上可以概括为“起步晚，发展快”这六个字，国内商业地产的发展是从2000年开始的，2003年以后进入了商业地产的第一个快速发展时期，2005年更是进入了商业地产发展的第一个高峰期，2012年以后，商业地产快速发展产生的一些隐患逐渐凸显，商业地产进入了需求稳步发展的理性时期。
目前来说，国内外的商业地产招商租赁管理系统根据它们的特点可以分为三大类，分别是运营类型的系统、分析类型的系统和协作类型的系统。
运营类系统只负责对各个前台与后台部门的管理；分析类系统是对于数据收集和分析统计方面比较注重，例如对于商家信息的收集，这点对于大型商业地产的招商往往有着非常重要的作用；协作类系统是把客户反馈信息融合进来，通过多种方式获得信息，进行统一的分析，所以总的来说协作类集合了运营类和分析类的特点，是对于商业地产招商租赁系统的管理水平的提高。
但系统都处于低存储状态无法汇集到云端进行大数据分析，因此开发一种新的基于数据云的商铺租赁及费用管理系统已经是一件迫在眉睫的事情了。
同时本规划系统还计划基于数据云平台向用户提供各种数据的实时高效便捷的分级查询、修改、增加、删除、更新等管理，这一系列功能在保护隐私权的前提下可以大幅度降低管理成本，给投资商带来超预期收益。
二、系统需求分析2.1系统总体需求分析商铺租赁及费用管理系统总功能用例图如图2-1所示。
如图2-1所示，系统主要分为五大模块，分别是商户管理模块、商铺管理模块、租赁管理模块、费用管理模块和通知管理模块。
商户管理模块又分为基本信息管理子模块、登录管理子模块和授权管理子模块；商铺管理模块包括商铺信息维护子模块、商铺销售管理子模块和商铺搜索子模块和商铺类型子模块；租赁管理模块包括租赁人员管理子模块、租赁统计子模块、合同管理子模块和历史记录子模块；费用管理模块分为收入管理子模块、支出管理子模块、费用设置子模块、费用明细子模块和费用汇总子模块；通知管理模块包括欠费通知子模块、临时费通知子模块和到期通知子模块。
在系统中，除了管理人员之外，本系统的主要用户群有两类，一个是商业资产的开发商，另一个就是商业资产的租赁者，也就是投资商，所以本系统的需求分析主要是对于两大客户进行的。
地产公司作为商业地产的提供者，对系统有着以下需求：（1）地产公司首先能够登录系统，拥有一定的权限，其次作为客户的一部分，地产公司需要登记自己的一些基本信息。
（2）地产公司能够登记自己的商业地产信息，并对自己的信息进行实时更新，而且，地产公司也能够以客户的角度去查看别的地产公司的商业地产信息。
（3）地产公司把房产提交出去，对于租赁过程中涉及到的合同、租赁任务、以及每套商业地产历史的租赁记录都要有详细的记载，方便查询。
（4）对于合同期内的地产，如果快要到期了，系统自动更新提醒，这样地产公司可以根据现在的市场数据对未来的规划进行设计。
投资商作为商业地产的租赁方，对系统有着以下需求：（1）投资方可以在系统中注册，登记自己的基本信息，拥有查找房产信息的权限。
（2）投资方可以及时查看商业地产信息，对于即时更新数据能够第一时间反映。
（3）租赁过程中提供的租赁合同、物业合同以及对于平台的委托合同要能够详细的记载合同信息，必须具有极高的法律保证。
（4）到期能够给与投资商自设提醒时段，可以与手机关联，直接以短信的形式通知。
（5）当投资商遇到问题的时候，对于商业资产的反馈信息，能够反馈给系统平台和地产公司，能够让商业地产在平台的监督下，合法的进行租赁转换手续。
2.2系统各功能模块的需求分析2.2.1商户管理功能分析商户管理模块作为系统的基础模块，不仅记录着投资商的信息，而且记录着地产公司的信息，这些信息包括用户实际名称、用户IP地址、用户信用等级等等，这些信息能够反映商业地产的历史交易实际情况，反映投资商的实际信用，这样的信息能够在后期的了解中促进租赁合同的达成。
如图2-2所示，商户管理模块作为系统的基础模块，记录着商业地产的拥有者和使用者信息，基本信息管理模塊是记录拥有者和使用者的基本信息，例如姓名、联系方式、身份证号等；登录管理模块主要设置系统的登录流程，系统的登录角色大体上有两种即管理员和用户，用户又可以分成地产公司和投资商；授权管理，是对于登录到系统中用户给予一定的操作权限，例如管理者，根据其级别的高低，给予从上到下的对于系统中各种信息的维护权限，而用户，像地产公司，它可以维护自己的地产信息，同时也可以作为投资商查看别的地产公司的数据，而投资商因为其需要租赁商业地产，它只可以查看不同的商业地产数据，并通过系统平台与地产公司进行商议，并在系统上进行最终的合同制定。
2.2.2商铺管理功能分析商铺管理模块作为商铺租赁及费用管理系统中的又一大基础模块，记录着地产公司登记到系统中的所有商业地产的数据。
商铺管理模块包括商铺信息维护、商铺销售管理、商铺搜索和商铺类型，商铺搜索包括基础搜索和模糊搜索。
商铺管理模块功能的用例图如图2-3所示。
系统的招商租赁核心就是商铺管理模块中的对象——商铺。
商铺模块中首先需要的就是能够登记商铺信息，对于商铺的存在状态变动后能够进行实时的维护，增加、删除、修改等操作能够执行；其次，还未出售商铺的如果需要出售，就需要指定商铺的销售流程；对于投资商来说，他们能够搜索商铺，可以通过系统提供的一些划分进行基本搜索，如果商户需要知道商铺的状态就可以进行模糊搜索，总体来说模糊搜索比较快捷，比基础搜索迅速得多；同时对于商铺的类型要进行管理，细分商铺大小、房型、位置、价格包括历史业态等信息。
如图2-4所示，商铺类型记录商铺的基础信息，属于核心功能，商铺信息维护、商铺销售管理和商铺搜索功能都是围绕着商铺类型展开的。
商铺信息维护毋庸置疑就是对于商铺信息进行修改，商铺销售管理就是设置销售流程等信息，只有批准销售的商铺才会在商铺搜索中被搜索到，所以商铺搜索不仅要依赖商铺信息，还需要商铺销售管理的信息。
2.2.3租赁管理功能分析租赁管理模块作为连接投资商和地产公司的核心模块，它起到不可或缺的作用，这是协调投资商和地产公司的模块。
租赁管理模块包括租赁人员管理、租赁统计、合同管理和历史记录，其中的合同管理又分为租赁合同管理、物业合同管理和委托合同管理。
租赁管理模块功能的用例图如图2-5所示。
在租赁管理模块中，租赁人员管理子模块是对在商铺租赁及费用管理系统中租赁了商铺的投资商和租赁出去商铺的地产公司的信息统计；租赁统计子模块是对于已租商铺的统计，记录了哪个商铺是由哪个投资商租赁的；合同管理子模块主要是分为三份，租赁合同就是投资商和地产公司之间签订的关于商铺的租赁协议，物业合同是指例如商铺的水电费、卫生费等物业管理方面的协议，最后的委托合同是商业地产管理平台和地产公司的一种协议，规定系统平台的责任和收益；历史记录投资商租赁过的商铺以及地产公司对于投资商的评价，同时也记录着商铺被哪些投资商租赁过以及投资商对于商铺及其地产公司的评价。
在租赁人员管理、租赁统计、合同管理和历史记录四个功能中，合同管理是最核心的也是最基础的，合同管理是一种规范，规范着租赁双方以及系统平台的收益与责任，这样合同的存在才使得三方能够照章办事，不会发生违约情况。
如2-6所示，合同作为其余部分的基础，租赁记录是在租赁过程中产生的实际记录信息，租赁统计就是对租赁记录进行统计的一个功能，统计后的数据伴随着租赁记录一起传送给历史记录这样就形成了租赁记录的历史信息，租赁人员就是在租赁记录中获取的数据，从而方便进行管理，最终的租赁人员管理信息也记录到历史记录中。
2.2.4费用管理功能分析费用管理模块在系统中是非常重要的一个模块，因为地产公司租赁房屋是为了获利，招商租赁系统平台的创建也是为了获利，所以费用管理在整个系统的过程中就会显得尤为重要，设计好这部分，地产公司才会提供更多的商业地产数据，同时招商租赁系统平台也会获得更多的收益。
费用管理模块包括收入管理、支出管理、费用设置、费用汇总和费用明细五个功能模块，具体的用例图如2-7所示：如2-7所示，收入管理是对于商铺在租赁过程中给地产公司带来的收入的管理模块；支出管理是地产公司在招商租赁过程中需要付出的物业费用、委托费用等相关费用的管理模块；费用设置规定了系统中存在哪些费用，费用计算方式；费用的明细，可以让地产公司明确总体费用的来龙去脉，让收入与支出的费用自动列表，让管理人员可以轻松进行统计；费用汇总是对于系统中产生的费用的一种汇总记录，分为支出汇总和收入汇总。
如2-8所示，在费用管理模块中，费用记录是对于每笔费用产生的记载，而费用的产生又依赖于费用设置功能，只有存在于费用设置中的费用才会产生费用记录，通过对于费用记录的读取，产生费用的汇总、费用的明细、费用的收入和支出。
2.2.5通知管理功能分析通知管理模块是系统中不可或缺的一部分，对于系统本身来说是系统功能客户体验交互的重要环节，公告功能可以帮助投资商和地产公司获取更多的数据。