前台服务员每日工作流程

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前台工作流程及职责

前台工作流程及职责

前台工作流程及职责一、日常工作:1.每天早上9:00以前将报表 ---- Daily Log & Sales Report 作好并存档。

存档的报表和单据包括Daily Log、Sales Report、收据(白联)、Sign in /out Form、设施预定表。

2.每天早上9:00财务会来前台拿Sales Report、收入现金及收据(绿联)。

3.周一到周五的早上9:20金建涛来前台取要传递的文件。

午时将对方的文件传递给前台,前台及时通知各部门来取。

下午3:30左右,会有一位司机从大西洋传送文件过来,前台同样要及时通知来取。

4.到岗后先看交接本,了解前一日跟进事宜的结果和需要继续跟进的事宜。

前台当班人必须要及时跟进未完成事宜。

5.交接备用金、收入现金和门禁卡。

6.维持会所正常制序。

及时制止在会所疯闹、玩儿滑板或滑轮、乱丢垃圾、大声喧哗、破坏会所设施等行为。

禁止任何人携带玩具手枪、刀等危险物品。

7.提醒来使用会所设施的客人签字并同时验证客人会员身份,不是会员的客人按规定是不能使用会所设施的。

如果客人忘记带卡或有其它原因客人还未拿到卡,前台要马上帮客人开门。

8.如果有客人反映卡有问题打不开门,前台要先核实客人的卡是否到期,如果到期就收回并做好记录,交给财务更新;如果是没有到期,前台人员应再试一试能否把门打开,如果确实开不了门,也要收回并交于财务重新授权;如果客人的卡是人为损坏而无法正常使用,要跟客人说明需付制卡成本费50元。

9.引领客人参观会所并同时介绍会所各项设施和平时的活动情况。

10.收取访客费、活动费、客房费、会员费、代收餐厅费用。

11.随时更新“会所会员费表”。

12.接受客房预定,并在第一时间将预定通知单做好,上级签字确认后抄送给各部门。

13.打印各种表格、通知和申请等。

14.安排工程人员维修会所设施。

15.接受客人投诉并及时通报上级。

16.当有突发事件发生,前台人员要及时处理,若无法解决,要及时报告经理。

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程酒店前台是酒店的门面,前台服务质量的好坏直接影响客人对酒店的评价。

本文就从酒店前台服务的工作流程入手详细介绍酒店前台工作的流程和要点。

一、客人入住登记客人入住登记是前台工作的第一步,也是最重要的一步。

登记时,服务员要核对客人的身份证件和预订信息,填写房屋租赁合同,在系统中记录客房号、床型、客人入住时间等基本信息。

同时,建立客人档案,写入客人联系方式、偏好、要求等,以备后续服务之用。

二、客人入住模拟在客人入住登记完成后,前台服务员通常会对客房进行模拟,以确保客人的入住安全,并传达酒店消防、环保、安全等规定和使用说明。

服务员会给客人介绍房间的使用设施、遥控器操作方式和加床等补充服务。

这项工作需要在客人完成入住登记后不久进行,并按时进行,增加客人对酒店的信赖和安全感。

三、房间维修清洁对于长住房客,酒店服务员需要每天收拾房间、清洁卫生和交替勤务等工作。

每日收拾工作包括:更换床上用品、清洁浴室、擦拭家具、折叠纸巾、整理书籍等。

每周维护工作则包括:对设施设备的检验、清洗橱柜、保洁窗外等工作。

四、给予客人建议在客人与酒店相关的问题上,服务员需要提供必要的建议。

比如,客人要求预订其他格式的房间,服务员就需要告诉客人目前酒店有哪些房间留有空位,而预订不到的房间则需要添加到客人档案中。

此外,一些普遍的建议,比如餐厅地址,附近的交通工具,当地庆祝活动等,服务员也可以根据客人询问予以提示。

五、客人结账在客人预订结束后,就需要进行结账。

客人选择结账方式及其准确时限,服务员都需要在约定时间内完成。

结账过程包括:核对客人所属房间、检查房间内设备是否齐全并无异常、将消费灌入電腦系统,出具发票等工作。

在客人结账时,服务员还要恰当的询问客人体验感受,以及若有不满意的地方,是否需要酒店采取相应的调整措施。

综上所述,以上为酒店前台服务的工作流程和要点。

一项成功的酒店服务需要服务员和客人的密切合作,从每一步细节中保障服务流程的优秀运转,以达到最终目标:为客人提供舒适、愉快和高质量的住宿体验。

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程

前台早中夜班工作流程前台工作是酒店管理中非常重要的一个环节。

前台工作人员在酒店的门面位置,是客人进入酒店的第一眼印象,也是客人对酒店服务品质的第一印象。

因此,前台工作人员的工作流程和服务质量直接关系到酒店的声誉和顾客的满意度。

本文将重点介绍前台早中夜班工作流程,分别从客人的到来和离开、客房预订和分配、客房清洁和维护、接待同行客人、处理客人投诉等方面,详细介绍前台工作人员在早、中、夜班的工作流程。

一、早班工作流程早班前台工作人员的主要工作时间为早上6点至下午2点。

以下是早班工作流程的具体步骤。

1. 早上6点至7点早上6点,前台工作人员应该确认前一天的账单已经打印并装订好,准备今天需要印刷的账单。

这个时间段还需要将昨日计算的财务信息整理并录入系统。

在这个时间段内,早班工作人员还要检查酒店的设施和设备是否正常工作,比如餐厅、健身房、游泳池、电梯等。

2. 早上7点至8点在这个时间段内,前台工作人员需要检查前台所需要用到的设备是否都齐备。

比如电脑、打印机、复印机、传真机、电话、收银机等,还需要检查酒店的通讯设备是否正常。

早上7点也是客人退房的高峰时间之一,在这个时间段内,前台工作人员需要适当增加人手,以免客人等待时间过长。

3. 早上8点至12点在这个时间段内,前台工作人员应该协助客人入住。

客人到达前台后,前台工作人员需要核对客人的预订信息和入住要求,并将这些信息输入系统。

然后,前台工作人员需要为客人分配客房,并填写入住登记表,核对客人的身份证及其它信息,并告知客人需要缴纳的费用。

在这个时间段内,前台工作人员还要回答客人的各种问题,比如酒店设施的位置、附近的餐厅和商场等。

中午12点是客人退房的高峰时间之一,在这个时间段内,前台工作人员需要协助客人退房。

客人退房需要交回房卡和检查客房是否损坏,前台工作人员需要核实客房状态并记录相关信息,帮助客人确认账单,收取有关费用并为客人提供发票并送客人离开。

二、中班工作流程中班前台工作人员的主要工作时间为下午2点至晚上10点。

前台工作岗位的职责和流程范文(3篇)

前台工作岗位的职责和流程范文(3篇)

前台工作岗位的职责和流程范文前台岗位职责及行为规范一、总则前台可以称为公司的第一门面,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。

前台的工作表现关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。

同时,前台接触信息量很大,也练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。

所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,对公司来讲前台岗位至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。

因此,每个前台都必须严格要求自己。

二、岗位职责与流程(一)负责来访客户的接待工作,基本咨询和引见,包括为客户让座、递上茶水、咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

工作流程:①客户进门起身微笑迎接并询问来访事由;②登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。

若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;③如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;④准备招待茶水,并对客户说:请喝水。

对方道谢时,应附以笑容回答:不客气;⑤通知相关工作人员有人来访,如果我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。

;⑥每隔____分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;⑦客人离开后____分钟以内清理水杯,保持接待处的整洁,并把公司资料放回原处;⑧若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《来访人员登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来则需在《来访人员登记簿》上注明;⑨如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不得让其进入到办公区域;注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客区;2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档;3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

酒店每日工作内容及流程

酒店每日工作内容及流程

酒店每日工作内容及流程概述这份文档提供了酒店每日的工作内容和流程。

目标是确保酒店员工能够理解并按照规定的程序进行工作,提供高质量的服务。

工作内容1. 早晨准备- 检查当天入住和离店客人的名单,并做好相关准备工作。

- 检查客房清洁人员的工作安排,确保所有房间都得到仔细清洁。

- 确保前台和餐厅的工作区域整洁有序。

- 确保酒店大堂和公共区域的设施和设备全部正常运行。

2. 客房服务- 清洁和准备客房,包括更换床单、清洁卫生间、补充洗漱用品等。

- 检查和修复客房内的设施问题,如电视、空调、灯具等。

- 提供客房内的餐饮服务,如送餐等。

- 辅助客人解决客房内的问题和需求,并及时向相关部门报告。

3. 前台服务- 迎接客人,提供入住和离店的服务。

- 登记客人信息并提供房间配备的设施和服务介绍。

- 接听电话并提供相关咨询和解决问题。

- 办理客人的结账手续和查询账单。

4. 餐厅服务- 准备并摆放餐桌,确保餐厅环境整洁舒适。

- 接待客人并提供菜单和点菜建议。

- 接收和处理客人的点餐,确保菜品准确无误。

- 协调厨房和服务人员,保证餐食的及时供应和高质量。

工作流程1. 早晨准备工作2. 客房服务工作3. 前台服务工作4. 餐厅服务工作每份工作内容都有明确的分工和责任,员工应按照流程逐步进行工作,保证工作的高效和质量。

结束语这份文档总结了酒店的每日工作内容和流程。

它将作为员工的工作指南,确保工作按照规定进行,提供令客人满意的服务体验。

服务员一天的工作流程

服务员一天的工作流程

服务员一天的工作流程服务员是酒店、餐厅、咖啡店等行业中,负责接待客人、提供食物和饮品等服务的员工,他们在一天的工作中需要按照一定的流程进行操作。

下面是一个典型的服务员一天的工作流程。

早晨起床后,服务员会进行简单的梳洗和穿戴整齐,确保自己的形象与职位相符。

接着,服务员赶到工作岗位前,需要先在前台签到,并了解当天的餐厅/酒店/咖啡店的情况与特殊需求。

接下来,服务员会检查工作场所的卫生与整洁,包括清理餐桌、擦拭餐具、摆放椅子等。

同时,服务员会检查菜单、食品和饮品的库存情况,并核对与上一天的销售记录,为当天的服务做好准备。

当客人开始进店用餐或喝咖啡时,服务员会主动迎接客人,并引导他们入座。

在就座后,服务员会提供菜单并解释特别美食、特色饮品和推荐菜品。

如果客人有特殊的饮食要求,服务员需要熟悉餐厅的菜肴成分,以便给予准确信息和适当的建议。

当客人点完菜单后,服务员会记录客人的点餐,并将其送到后厨进行准备。

在等待食物准备的过程中,服务员会为客人提供水和饮料,并主动询问是否需要其他服务。

同时,服务员要时刻观察客人的需求,确保客人在用餐过程中的舒适度。

当厨师完成菜肴准备后,服务员会将食物端上桌,并用适当的服务方式将菜肴呈现给客人。

在这个过程中,服务员需要注重菜肴的摆盘和服务的技巧,以增强客人的用餐体验。

在用餐过程中,服务员需要关注客人的需求和反馈,并适时为客人加餐、重新点餐或更换饮品等。

当客人用餐完毕后,服务员会清理餐桌,并根据餐厅的要求进行结账。

下午或晚上时,服务员需要进行场地布置和准备工作,包括餐桌的清洁、布草的更换、餐具的摆放等。

同时,服务员需要检查前台的预订和安排,确保当天的用餐和客房分配安排妥当。

当客人再次进店时,服务员会重复早上的工作流程,给予客人热情周到的服务,并根据不同的情况调整自己的工作内容。

在整个工作日结束前,服务员需要清理餐桌、餐具和垃圾,并核对当天的销售记录和库存情况。

同时,服务员还要与其他员工进行交接,将当天的工作情况和特殊需求转交给下一班次的员工。

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程酒店前台服务是酒店服务的重要环节,直接关系到客人的入住体验和酒店形象。

一个良好的前台服务流程可以提升客人满意度,增加客人的再次入住率和口碑传播。

下面将详细介绍酒店前台服务的流程。

1.接待客人。

当客人来到酒店前台时,服务员应该立即起身迎接客人,并微笑着问候客人。

在客人进行入住登记前,应主动询问客人的需求,比如是否需要帮助搬运行李、是否需要办理快速入住等。

2.办理入住手续。

客人递交有效身份证件后,前台服务员应迅速办理客人的入住手续。

在此过程中,需要确认客人的预订信息,核对客人的个人信息,并告知客人酒店的相关规定和服务项目。

3.提供房间信息。

在办理入住手续的同时,前台服务员应主动告知客人房间的位置、房间类型、酒店设施、房间内的设施和服务等。

并询问客人是否需要安排叫醒服务、行李搬运服务等。

4.接待客人投诉和需求。

在客人入住期间,前台服务员应时刻关注客人的需求和投诉,并及时做出回应。

对于客人的投诉,前台服务员应耐心倾听,理解客人的需求,并协助解决问题;对于客人的需求,前台服务员应尽力满足客人的要求,提供优质的服务。

5.结算离店。

客人离店时,前台服务员应主动询问客人的住宿体验,并提供离店结算服务。

在此过程中,需要核对客人的消费清单,确认客人的结算方式,并提供详细的发票信息。

6.送别客人。

客人离店时,前台服务员应主动送别客人,并表示感谢客人选择酒店入住。

并询问客人对酒店服务的满意度,并提出改进建议,以便酒店不断提升服务质量。

以上就是酒店前台服务的流程,希望能够对酒店前台服务员的工作有所帮助。

通过严格执行前台服务流程,提升服务质量,为客人提供更加优质的入住体验。

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程

酒店前台各班次工作流程酒店前台是酒店服务的门面,是酒店管理中不可或缺的组成部分。

酒店前台由多个班次轮流工作完成24小时不间断服务。

下面将详细介绍酒店前台各班次的工作流程。

一、早班(7:00-15:00)1.1 开班准备早班前台员工应当在上班前15分钟到达酒店,认真检查前一晚存放的所有物品和文件是否有遗漏或者损坏,包括保险柜,酒店锁匙,电话,文件等。

1.2 接待客人客人在入住酒店后,前台员工应当对其进行问候并协助进行入住登记。

在登记过程中,前台员工需询问客人需求与服务,如提供房间清洁,洗衣服等服务。

同时,前台员工需进行身份识别、房间分配、入住金额结算、发放房卡等工作。

如有客人提出服务需求或有投诉与建议,也需做好记录并及时反馈给酒店相关部门。

1.3 房间管理早班负责检查所有房间的清洁程度、设施功能以及现场环境,如果有任何问题需及时处理或者报告给相关部门。

同时,还需要根据酒店房间状况实际情况及其他客人要求安排适当的房间,以确保所有客人得到满足的住宿体验。

1.4 配合餐厅、会议室等部门前台还应当与餐厅、会议室等部门保持良好的沟通和协调,及时安排客人的需求和服务。

1.5 预订管理前台还要处理电话网络预约的客户,需要核对客户信息和房间类型,根据情况判断是否需要纪录档案信息,并安排房间。

1.6 班末总结在交接班前,前台员工应当准备好交班班报,确保前一班事项清晰明了,后班员工可以继续任务。

交接班前,还要认真核对保险箱内现金及文件并进行记录,确保资料无误。

二、中班(15:00-23:00)2.1 同上述内容中班的工作内容和早班基本相同,主要是在前台的工作流程中加入一些特别安排和事项的处理2.2 接管早班的工作中班会接手早班员工的工作,包括记录酒店房间清洁和餐饮等服务的情况,并督促相关部门执行客人们的要求。

2.3 晚班的准备中班员工必须在离职前做好晚班值班员工的接手准备,准确记忆相关事宜,并替晚班祝福客人度过愉快的住宿时间。

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前台服务员每日工作流程
前台早班:(提前10分钟到岗)
08:50—09:00 (准备工作)按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮,佩带工号牌位置规范,头发整齐、美观,男士黑发,长不及领,不留胡须;女不留寸头,长发盘
起,不戴首饰(婚戒除外),女员工化淡妆。

09:00—09:15 交接班。

阅读交接记录本,清点现金及房卡等相关内容(详见交接班程序)口头或书面交接部门需特别交接的事情;检查所有前台设备的正常运行情
况。

09:15—09:30 熟悉掌握当天房量房态,检查预订客人信息及排房和住店客人信息。

09:30—11:00 接待C/I和C/O的客人,解决客人提出的问题,积极推销会员卡;C/O客人注意及时注销房卡,并收集宾客意见信。

11:00—12:00 使用《催款情况表》进行第一次催账,及时做好记录。

(表格详见附件一)12:00—12:30 用午餐。

12:30—13:30 正常接待C/I和C/O的客人,使用《催款情况表》进行第二次催账。

13:30—14:00 使用催款情况表进行第三次催账,无人无行李又联系不到客人的房间及时做好挂账处理;核对房态表,同时反馈差异房态信息给前厅经理。

14:00—14:30 核对房态。

将差异房态信息告知前厅经理。

14:30—17:00 正常接待客人,办理入住时询问次日是否使用早餐,注意此间C/O客人加收半天房费。

随时核对预订客人信息和排房信息(电话确认应到未到客人的
预订)。

17:00—18:00 自查单据账目。

前厅经理检查。

18:00—20:00 正常接待客人,此间注意休闲房的退房时间。

继续随时核对预订客人信息和排房信息(电话确认应到未到客人的预订)。

20:00—21:00 准备交接工作,在金额全部正确的情况下导出并打印报表(交款报表、当日费用发生报表、收款报表),做好交款帐袋投银及记录,整理台面,统计
好次日使用早餐人数,下班通知前厅经理。

前台晚班:(提前10分钟到岗)
21:00—21:15 交接班。

(同早班)
21:15—21:30 熟悉掌握当天房态和流程,查看预订情况,对未到的预订进行整理和取消。

21:30—23:00 接待C/I客人及客人各种要求,积极推销会员卡,随时注意预订未到的客人,进行排房。

23:00—23:30 核对房态,将差异房态告知前厅经理。

23:30—00:00 正常接待客人,办理入住时询问次日是否使用早餐,夜审前自查当班单据及房价输入的正确性,在核对正确及金额正确的情况下导出并打印报表
(交款报表、当日费用发生报表、收款报表),做好交款帐袋投银及记录,
为前厅经理夜审做好准备。

前台部分灯饰关闭。

00:00—05:00 正常接待客人,注意填写《凌晨入住申明单》,让客人签字(附件二),关一台电脑,核对公安系统单据,自查其他单据,整理客帐袋,彻底清
理前台卫生,检查morning Call,利用碎片时间辅助白班做好销售准备
工作,提高销售效率。

(正常夜审时间为00:00-02:00,最早不得早于
00:00做夜审,最晚不得晚于05:00做夜审。

)
05:00—08:00 开机,做好准备工作。

前台部分灯饰开启。

接待C/O的客人。

08:00—09:00 准备交接工作,整理台面,下班通知前厅经理。

注:(1)15:00、21:00和凌晨3:00分三个时间段检查公安上传是否有遗漏(尤其是外宾)并及时补漏。

(2)在空闲时候,应4小时1次清点备用金。

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