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应用文《条据》篇PPT课件
应用文《条据》篇ppt 课件
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
证明启事PPT课件
第二章 日常文书
第一节 证明信
2020/3/25
이 문서는 나눔글꼴로 작성되었습니다1. 설치
하기
证明信
证明信是根据确凿的证据来证明某人的身份、 经历、学历、职称等问题或某件事情的真实情 况时所使用的凭据类书信应用文书，简称证明。
2020/3/25
이 문서는 나눔글꼴로 작성되었습니다2. 설치
我是市“4.13”交通事故的目击者，现将 我当时目击的情况证明如下：
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急 忙拨打了110和120.
特此证明
林××
××年×月 ×日
2020/3/25
7
正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两
格书写。要针对对方所要求的要点写，要 你证明什么问题就证明什么问题，其它无 关的不写。如证明的是某人的历史问题， 则应写清人名、何时、何地及所，及其在此事件的地位、作 用。
招领启事不应介绍得如此详细！
18
四、启事的结构和写法
▪ （一）标题 1.文种。即：《启事》 2.内容＋文种。如：《招聘启事》、
《开业启事》 3.内容。如：《失物招领》 4.启事者＋内容＋文种。如：《xx公
司招聘启事》
19
四、启事的结构和写法
(二)正文 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、
原因、具体事项、要求、通联方式和联系人 等。内容较多时，可分条列项写。 开业启事的写法：
联系地址：xx市xx区xx街xx号xx公司人事部， 联系电话130xxxxxxxx，请找王先生。
本启事长期有效，招满为止。 未尽事宜面谈。
xx餐厅（章） 2010年1月20日
17
招领启事
本人昨天中午在食堂拾到女士手表一只，浪琴牌， 银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.
第一节 证明信
2020/3/25
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하기
证明信
证明信是根据确凿的证据来证明某人的身份、 经历、学历、职称等问题或某件事情的真实情 况时所使用的凭据类书信应用文书，简称证明。
2020/3/25
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我是市“4.13”交通事故的目击者，现将 我当时目击的情况证明如下：
4月13日晚，我骑车回家……于是我便急 忙拨打了110和120.
特此证明
林××
××年×月 ×日
2020/3/25
7
正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两
格书写。要针对对方所要求的要点写，要 你证明什么问题就证明什么问题，其它无 关的不写。如证明的是某人的历史问题， 则应写清人名、何时、何地及所，及其在此事件的地位、作 用。
招领启事不应介绍得如此详细！
18
四、启事的结构和写法
▪ （一）标题 1.文种。即：《启事》 2.内容＋文种。如：《招聘启事》、
《开业启事》 3.内容。如：《失物招领》 4.启事者＋内容＋文种。如：《xx公
司招聘启事》
19
四、启事的结构和写法
(二)正文 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、
原因、具体事项、要求、通联方式和联系人 等。内容较多时，可分条列项写。 开业启事的写法：
联系地址：xx市xx区xx街xx号xx公司人事部， 联系电话130xxxxxxxx，请找王先生。
本启事长期有效，招满为止。 未尽事宜面谈。
xx餐厅（章） 2010年1月20日
17
招领启事
本人昨天中午在食堂拾到女士手表一只，浪琴牌， 银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx.
公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
常用公文写作与规范课件 .1ppt
体、清楚；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
需求要明确具体。
3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。
九、会议纪要的写法
1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；
2.会议纪要不同于会议记录；
（四）行文语气要委婉、言简意赅、
3.会议记录不是公文；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
4. 围绕会议主题和结论来整理需、求提要明炼确、具概体括。公文，。
下行文（如：通知、批复）
第二章 常用公文写作
一、公文写作的要素
占有 鉴别 选择 使用
材料
主题
正确 深刻 新颖 集中
四要素
标题、结尾、 层次、段落、 过渡、照应
结构
语言
严谨 自然 完整 统一
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称
作用
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、
1
开端用语
主要用于文章开头， 根据、据、遵照、依照、按照、按、 标识发语、引据 鉴于、兹、兹定于、今、随着、由
批评 通报
情况 通报
1.错误事实； 2.代表性错误倾向； 3.针砭、纠正、惩罚。
1.传达重要精神； 2.沟通重要情况； 3.下级单位有所了解。
五、通报的写法
范例： ×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报
×××（主送单位）： ×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积
范极影例响：和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰
6. 请 示
适用于向上级单位请求指示、批准。
二、常用公文的种类 7. 批 复
适用于答复下级单位请示事项。
8. 函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
4.2文书拟写 课件(共29张PPT)-《秘书实务》同步教学(中国人民大学出版社).ppt
素质培养目标
行动导向，项目实施。 1. 实例演练 2.情境模拟 3.课外调研
教学模式
文书拟写与处理是秘书的重要工作职责， 本模块紧密结合现代企业秘书从事文书拟写与处理的工作内 容，运用案例分析、实例演练、角色扮演、情境模拟等教学 方法，指导学生正确认知秘书办文的内容、特点和要求，掌 握常用文书的写作技巧和方法，熟知收发文处理的程序和操 作要求，掌握文档管理的方法和技能。通过本模块的学习， 学生能够运用文书拟写与处理的知识和方法，把办文和办事、 办会相结合，有效处理秘书工作。
请示的写法
请示是上行公文，“适用于向上级机关请求指示、批准”。 当下级单位和部门处理工作时涉及有关方针政策需要上级 单位和部门做出明确的解释和答复，当下级单位和部门在 工作中出现新情况、新问题，需要上级单位和部门做出明 确指示，当下级单位和部门需要请求上级机关解决某一具 体问题和实际困难，都需要使用请示。
小案例：人力资源部拟写培训工作通知 ××公司人力资源部将对各部门新入职员工进行培训，培训的主要内容包括公司的各项规章 制度，公司的企业文化、员工的职业道德等。请代拟写一份通知，告知各部门有关培训内 容、培训方式、培训对象、培训时间和地点等事项。
邀请信的写法
邀请信是各级机关、企事业单位、社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请有关单位和人士参加所用的信函。 邀请信使用范围广泛，凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动等，均可以使用邀请书。
一是要写清楚事由，应精确表述请示内容，尽量不要出现“请求”之类的词语，避免 和文种语义重复。二是标题文种只能写“请示”两字，不能写成“报告”或“请示报 告”。
报告写法
标题
完整式标题是指发文机 关、事由、文种三要素 俱全。
01
请柬、邀请函ppt课件
请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
留言条、请假条、收条、领条、借条、欠条 ppt课件
假
“望批准” “请一定批准” “请一定等我”
条
请您酌情批准、恳请批准、盼准假、请记得等我、请尽量等我
PPT课件
应用文写作项目化教程15
PPT课件
16
凭证性单据
• 领条 • 收条 • 借条 • 欠条
PPT课件
17
领条
新学期开学了，学校通知各班生活委员于3 月5日去总务处领新学期用品，生活委员去 领了一把扫帚、一个垃圾桶、一把黑板擦， 三盒粉笔。请你写一个领条。
①向对方清楚阐明要对对
方说的话，请对方办的事。
②写明要求或预ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ见面的 时间、地点或其他意思
5.附件
可以不写
落款
留言人的姓名及 留言的具体时间。
PPT课件
应用文写作项目化教程14
特别提示 撰写留言条、请假条注意事项
留
言
1.字迹工整，不得潦草，方便识别。
条
2.摆正身份，有礼有节。
3.语言简洁、准确。
请
商量一下本周五全院辩论比赛辩题选定的事，恰逢您在开会，不能
久等。我下午两节课后再来找您，请一定等我。另留下我手机号码
以便联系：18998XX431
文字版下载
谢谢！
姚小晓 2013年11月18日中午12时
PPT课件
应用文写作项目化教程13
知识平台 留言条的撰写格式
留
可以不写
言
标题
条
留言条 正文
1.称呼 2.问候语 3.主体 4.祝颂语
项目一 日常文书
模块一 留言条、请假条 收条、文领字条版下、载借条、欠条
模块二 介绍信、证明信、申请书
PPT课件
应用文写作项目化教程1
日常事务类文书—应用文写作知识PPT课件
PPT典藏
分类（按使用范围）
1 公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时 经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发 布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主 要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指 示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
PPT典藏
包含两方面的意思：一是内容要真实准确， 二是语言表达要确切。因此，要求应用文 写作必须准确地使用每一个字、词、句， 必须用简明朴素的语言准确地表述内容， 这是时代的要求，也是应用文自身发展的 需要。
“还欠款12000元”
PPT典藏
PPT典藏
应用文总是为着处理日常具体事务或解决 某一问题而作，有的是对某一重大事情作 出决策，有的是对已经出现的各种问题提 出解决办法和处理措施。这就要求在时间 上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓 贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后 果。
PPT典藏
应用文
公文
事务 文书
日常 文书
专用 文书
财经 法律 科技 文书 文书 文书
PPT典藏
第四节 应用文的写作原则和要求
一、要实事求是 二、要符合党的方针政策 三、要精通业务 四、要认清对象，内容明确具体 五、要选择相应文种，注意格式 六、文字要确切，文风要朴实
PPT典藏
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
PPT典藏
应用文，作为人类社会重要而普遍存在的 一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
分类（按使用范围）
1 公文 指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时 经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发 布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主 要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指 示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
PPT典藏
包含两方面的意思：一是内容要真实准确， 二是语言表达要确切。因此，要求应用文 写作必须准确地使用每一个字、词、句， 必须用简明朴素的语言准确地表述内容， 这是时代的要求，也是应用文自身发展的 需要。
“还欠款12000元”
PPT典藏
PPT典藏
应用文总是为着处理日常具体事务或解决 某一问题而作，有的是对某一重大事情作 出决策，有的是对已经出现的各种问题提 出解决办法和处理措施。这就要求在时间 上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓 贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后 果。
PPT典藏
应用文
公文
事务 文书
日常 文书
专用 文书
财经 法律 科技 文书 文书 文书
PPT典藏
第四节 应用文的写作原则和要求
一、要实事求是 二、要符合党的方针政策 三、要精通业务 四、要认清对象，内容明确具体 五、要选择相应文种，注意格式 六、文字要确切，文风要朴实
PPT典藏
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、 条例、细则、规定等，都具有不同程度的 规范性，在一定范围内强制遵照执行，起 着规范和约束作用。
PPT典藏
应用文，作为人类社会重要而普遍存在的 一种传递信息的载体，在我国历史悠久、 源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的 商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在 河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字 的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、 经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有 原始公文性质，是我国古代最早的应用文 。
日常事务文书ppt课件
Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
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3、富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析 或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需 要自己开动脑筋。
20
求职信过分冗长，把所有个人专长 全部都写在求职信上，并无针对不 同职位的不同要求去写。不太有说 服力
21
“我是一名大学毕业生，十几年的知 识积累和几年的实践经验，我蓄势 待发。希望领导给我一次机会。我 会努力工作，竭尽所能完成领导下 达的各项任务。为公司的事业贡献 我的微薄之力。”
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9
开头部分
开头——求职的原由, 将自己想求得何种职 位以及对这一职位的理解写清楚。
• （1）学以致用
• （2）或兴趣爱好、发挥特长
• （3）或受家庭环境影响
• （4）或出于对企业的仰慕、向往
• 可对企业的某一特点作赞赏：
– 如：企业的知名度
–
企业的信誉度
–
企业对人才的培养、重视
–企业的情感投入、营造轻松境等您作为贵单位的领导，一定在极力物色精明 强干、朝气蓬勃并且踏实忠诚的部下，而我正是 这样的人选。 （口气自负，定位过满）
15
• 结尾部分 • 结尾可提出希望和要求
– 1）请求给予面试机会，并表示感谢 – 2）对是否能被录用表明态度 – 3）婉转提出自己希望的办公条件、工资待
遇
16
附件说明
多数求职信都要附带一些有关证明材料。 凡有附件又未在正文中作过交代的，均应 在正文结尾处另起一行空两格注明“附件 “字样，后列出附件名称和件数。附件一 般有：个人简历、学历证明、职称证书、 任职资格、身份证、获奖证书、联系地址 及电话、网址等。
19
求职信写作注意事项
1、针对性强，要突出重点。动笔之前最好对单位有所了解，以 免说外行话。言简意赅，字数不宜过多，页数方面1页便可。
2、自荐性。主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及 介绍自己的最突出的能力和条件。
实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄 虚作假。
态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信 而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情， 有讨好之嫌。
要巧用，不 要滥用。
24
求职信
……
无论在任何岗位上我都会要求自己：做 人心宽，做事心细；做人讲品格，做事讲 风格；做人有“悟”，做事有“度”；做 人有进取心，做事有责任心；无论做人还 是做事都以公司的利益为重！
喜欢表决心， 热情有余！
25
这样的语言，用于求职 信中，你认为如何？
26
感谢您在百忙之中抽出时间打开这封自荐信， 也非常希望您能耐心地读完它，不要错过一名优 秀的人才。 （把自己定位为“优秀人才”，过满；叫对方 “不要错过”人才，语气居高临下，令人不快）
“不要泛泛而 谈了，还是说 点实在的吧！”
22
求职信
……
本人性格乐观，积极，学习能力强，自 制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新， 不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜 欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大 的理想……
有吹嘘之嫌.
23
求职信
“给我一个舞台，我将还您一片精彩。” “请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩” “给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我 一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能 给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我 就会灿烂……”
标题 称谓 正文 附件说明 落款
6
标题
在信纸首页上方居中书写“求职信 ”字样。有的求职人把求职函制作 得非常精美，在扉页写上“求职信 ”，以示重视。
7
称谓
题下方首行顶格写用人单位名称 或单位负责人的姓名、职务全称 。如“人事部××总监”、“尊敬 的×××总经理”等。
8
正文
1、开头 2、主体 3、结尾
17
落款
在求职信正文结束后的右下方写明求 职者的姓名及年月日。
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18
要求
（1 （2） 着眼现实，有针对性， （3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出， 万不可夸夸其谈，弄虚作假。 （4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前 景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效 果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。 （5） 言简意赅，字迹工整。
• 结论：要想法设法引起对方的注意
10
主体部分：
主体部分——推销自己
介绍与推销的不同：
介绍：面面俱到展示自己
推销：针对职业岗位的要求展示自己
内容包括：
自然概况
优势与强势综述
缺点和不足说明
返回
11
– 1）自然概况 按照用人单位需求职务的要求，简要介绍自己的
姓名、性别、年龄、文化程度、职称、任职资格、学 习经历、工作经历等有关情况。介绍这些内容意在说 明自己具备求职岗位需要的外在条件。 – 2）有关专业、专长
• 学校活动或比赛中的获奖成绩 • 参与社会活动的获奖成绩
– 其他情况
• 有关的个性特点/为人与工作态度/业余爱好、兴趣（便于企业选择） • 政治倾向/身体条件等
14
– 3）缺点和不足说明 • 求职信更要给用人单位一个客观、诚信、完整
的印象，要有勇气坦诚地披露自己不尽人意的 地方，且话说在前面，言行一致，表里如一， 防止误导用人单位，避免留下后患。
方面，都是用人单位特别注意的。
返回13
– 专业 专长
• 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程 • 相关知识：与岗位相关的课程（外语、电脑等） • 相关技能：与岗位相关的各类证书
– 有关实践经历、成功业绩 – 实践经历
• 学校工作实践—各种学生工作、管理 • 社会工作实践—假期实践、毕业实践
– 成功业绩
• 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程 • 相关知识：与岗位相关的课程（外语、电脑等） • 相关技能：与岗位相关的各类证书
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优势与强势综述
• 介绍自己的才华和特长，说明自己具有担任 所求职务的独特的优越条件，即比别的竞争 对手有优势的条件。个人的才华和特长主要 包括两个方面：
• 一是专业特色，学历和专业知识状况； • 二是工作经验和工作成果。理论和实践两个
第七讲 日用文书
1
专用书信
介绍信
挑战书
证明信
申请书
表扬信
祝贺信
感谢信 慰问信 喜报
倡议书
决心书
2
求职信
3
一、求职信的概念与作用
自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐 应聘信：应招聘启事而自荐
作用 ： 一块叩开社会职业之门的敲门砖
4
二、特点：
1、针对性 2、自荐性 3、竞争性
5
三、求职信的篇章结构
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求职信过分冗长，把所有个人专长 全部都写在求职信上，并无针对不 同职位的不同要求去写。不太有说 服力
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“我是一名大学毕业生，十几年的知 识积累和几年的实践经验，我蓄势 待发。希望领导给我一次机会。我 会努力工作，竭尽所能完成领导下 达的各项任务。为公司的事业贡献 我的微薄之力。”
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开头部分
开头——求职的原由, 将自己想求得何种职 位以及对这一职位的理解写清楚。
• （1）学以致用
• （2）或兴趣爱好、发挥特长
• （3）或受家庭环境影响
• （4）或出于对企业的仰慕、向往
• 可对企业的某一特点作赞赏：
– 如：企业的知名度
–
企业的信誉度
–
企业对人才的培养、重视
–企业的情感投入、营造轻松境等您作为贵单位的领导，一定在极力物色精明 强干、朝气蓬勃并且踏实忠诚的部下，而我正是 这样的人选。 （口气自负，定位过满）
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• 结尾部分 • 结尾可提出希望和要求
– 1）请求给予面试机会，并表示感谢 – 2）对是否能被录用表明态度 – 3）婉转提出自己希望的办公条件、工资待
遇
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附件说明
多数求职信都要附带一些有关证明材料。 凡有附件又未在正文中作过交代的，均应 在正文结尾处另起一行空两格注明“附件 “字样，后列出附件名称和件数。附件一 般有：个人简历、学历证明、职称证书、 任职资格、身份证、获奖证书、联系地址 及电话、网址等。
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求职信写作注意事项
1、针对性强，要突出重点。动笔之前最好对单位有所了解，以 免说外行话。言简意赅，字数不宜过多，页数方面1页便可。
2、自荐性。主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及 介绍自己的最突出的能力和条件。
实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄 虚作假。
态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信 而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情， 有讨好之嫌。
要巧用，不 要滥用。
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求职信
……
无论在任何岗位上我都会要求自己：做 人心宽，做事心细；做人讲品格，做事讲 风格；做人有“悟”，做事有“度”；做 人有进取心，做事有责任心；无论做人还 是做事都以公司的利益为重！
喜欢表决心， 热情有余！
25
这样的语言，用于求职 信中，你认为如何？
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感谢您在百忙之中抽出时间打开这封自荐信， 也非常希望您能耐心地读完它，不要错过一名优 秀的人才。 （把自己定位为“优秀人才”，过满；叫对方 “不要错过”人才，语气居高临下，令人不快）
“不要泛泛而 谈了，还是说 点实在的吧！”
22
求职信
……
本人性格乐观，积极，学习能力强，自 制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新， 不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜 欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大 的理想……
有吹嘘之嫌.
23
求职信
“给我一个舞台，我将还您一片精彩。” “请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩” “给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我 一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能 给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我 就会灿烂……”
标题 称谓 正文 附件说明 落款
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标题
在信纸首页上方居中书写“求职信 ”字样。有的求职人把求职函制作 得非常精美，在扉页写上“求职信 ”，以示重视。
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称谓
题下方首行顶格写用人单位名称 或单位负责人的姓名、职务全称 。如“人事部××总监”、“尊敬 的×××总经理”等。
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正文
1、开头 2、主体 3、结尾
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落款
在求职信正文结束后的右下方写明求 职者的姓名及年月日。
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要求
（1 （2） 着眼现实，有针对性， （3） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出， 万不可夸夸其谈，弄虚作假。 （4） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前 景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效 果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。 （5） 言简意赅，字迹工整。
• 结论：要想法设法引起对方的注意
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主体部分：
主体部分——推销自己
介绍与推销的不同：
介绍：面面俱到展示自己
推销：针对职业岗位的要求展示自己
内容包括：
自然概况
优势与强势综述
缺点和不足说明
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– 1）自然概况 按照用人单位需求职务的要求，简要介绍自己的
姓名、性别、年龄、文化程度、职称、任职资格、学 习经历、工作经历等有关情况。介绍这些内容意在说 明自己具备求职岗位需要的外在条件。 – 2）有关专业、专长
• 学校活动或比赛中的获奖成绩 • 参与社会活动的获奖成绩
– 其他情况
• 有关的个性特点/为人与工作态度/业余爱好、兴趣（便于企业选择） • 政治倾向/身体条件等
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– 3）缺点和不足说明 • 求职信更要给用人单位一个客观、诚信、完整
的印象，要有勇气坦诚地披露自己不尽人意的 地方，且话说在前面，言行一致，表里如一， 防止误导用人单位，避免留下后患。
方面，都是用人单位特别注意的。
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– 专业 专长
• 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程 • 相关知识：与岗位相关的课程（外语、电脑等） • 相关技能：与岗位相关的各类证书
– 有关实践经历、成功业绩 – 实践经历
• 学校工作实践—各种学生工作、管理 • 社会工作实践—假期实践、毕业实践
– 成功业绩
• 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程 • 相关知识：与岗位相关的课程（外语、电脑等） • 相关技能：与岗位相关的各类证书
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优势与强势综述
• 介绍自己的才华和特长，说明自己具有担任 所求职务的独特的优越条件，即比别的竞争 对手有优势的条件。个人的才华和特长主要 包括两个方面：
• 一是专业特色，学历和专业知识状况； • 二是工作经验和工作成果。理论和实践两个
第七讲 日用文书
1
专用书信
介绍信
挑战书
证明信
申请书
表扬信
祝贺信
感谢信 慰问信 喜报
倡议书
决心书
2
求职信
3
一、求职信的概念与作用
自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐 应聘信：应招聘启事而自荐
作用 ： 一块叩开社会职业之门的敲门砖
4
二、特点：
1、针对性 2、自荐性 3、竞争性
5
三、求职信的篇章结构