如何提高工作效率论文
提高效率作文

提高效率作文提高效率是现代社会中人们追求的目标之一,无论是在学习、工作还是生活中,都需要提高效率来更好地完成任务、提升自身素质。
那么,如何提高效率呢?下面我将从几个方面来谈谈我的看法。
首先,合理规划时间是提高效率的关键。
时间是最宝贵的资源,合理利用时间可以事半功倍。
我们可以通过制定详细的计划来规划时间,将任务分解成小部分,逐步完成,避免拖延和浪费时间。
另外,要学会合理安排时间的先后顺序,将重要的事情放在优先位置,避免在次要事情上浪费过多时间。
其次,提高效率需要培养良好的习惯。
良好的习惯可以让我们更加高效地完成任务。
比如,养成早睡早起的习惯可以让我们在早晨头脑清醒,精力充沛,更容易集中注意力完成工作。
另外,养成整理和归档的习惯可以让我们更快地找到需要的资料和信息,避免在杂乱的环境中浪费时间。
再次,提高效率需要不断学习和提升自己的能力。
只有不断地学习和提升自己,才能更好地适应社会的发展和变化。
我们可以通过阅读书籍、参加培训课程、学习新的技能来提升自己的能力,从而更好地完成工作和任务。
最后,提高效率需要保持良好的心态。
良好的心态可以让我们更加积极地面对工作和生活中的挑战,避免因为情绪波动而影响工作效率。
我们可以通过锻炼身体、参加户外活动、与朋友交流等方式来保持良好的心态。
总之,提高效率是一个需要不断努力的过程,需要我们在时间规划、培养良好习惯、不断学习和保持良好心态等方面下功夫。
只有不断地努力和改进,我们才能真正提高工作和生活的效率,更好地实现自身的价值。
希望大家都能在提高效率的道路上不断进步,取得更好的成绩。
结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法范文(通用4篇)

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法范文(通用4篇)范文1:在日常的工作实践中,一些问题常常困扰着我们,例如工作作风不规范、工作效率低下、工作方法陈旧等。
为了提高工作质量和效率,我们应该积极改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法。
下面我就提出几点具体的改进方案。
首先,改进工作作风。
工作作风是指在工作中所体现出来的态度、作风和风格。
我们应该塑造一种勤奋、认真、负责的工作风格,树立正确的工作态度。
在工作中,我们要严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到早退,不随意请假。
在工作中遇到问题和困难时,我们要勇敢面对,主动解决,不推诿责任。
同时,我们还要注重团队合作,多交流沟通,与同事和领导保持良好的关系,互相帮助,取长补短,共同完成工作任务。
其次,提高工作效率。
工作效率指工作完成的速度和质量。
为了提高工作效率,我们可以采取以下措施。
首先,要制定合理的工作计划,对每项工作进行合理安排和分配,避免重复劳动和资源浪费。
其次,要善于利用科技手段提高工作效率,例如使用电子表格、电子邮件等工具,简化办公流程,提高处理速度。
再次,要注重工作方法的改进,学习先进的工作经验和方法,善于总结经验,不断改进自己的工作方式,提高工作效率和质量。
最后,改进工作方法。
工作方法是指在工作中所采用的具体方法和手段。
在改进工作方法上,我们可以从以下几个方面入手。
首先,要注重学习和提升自己的专业技能和业务水平,提高自身素质和能力,为工作提供更多的资源和支持。
其次,要注重合理的时间管理,合理安排时间,做到有计划、有条理,避免拖延和浪费时间。
再次,要善于团队合作,与团队成员共同协作,充分发挥团队的力量,提高工作效率和质量。
总之,改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法是我们在工作实践中应该重视和努力去做的。
只有持续改进,不断提高,我们才能更好地完成工作任务,为组织的发展做出更大的贡献。
范文2:在工作实际中,我们常常会遇到一些问题,如工作作风不规范、工作效率低下、工作方法陈旧等。
提高效率作文

提高效率作文在当今社会,提高工作效率成为了许多人追求的目标。
无论是在学习、工作还是生活中,高效率都能带来更多的成就和快乐。
那么,如何提高效率呢?下面我将就此话题进行探讨。
首先,要提高效率,我们需要合理规划时间。
合理的时间规划可以让我们在有限的时间内完成更多的任务。
我们可以制定一个详细的计划表,将每天的时间分配给不同的工作或学习任务,并严格按照计划执行。
这样不仅可以提高工作效率,还能避免拖延症的困扰。
其次,要提高效率,我们需要保持专注。
尤其是在工作或学习时,时常被手机、社交媒体等外界干扰,会大大降低我们的工作效率。
因此,我们可以在工作或学习时将手机静音或放在一边,尽量避免被外界干扰,保持专注,这样可以更快地完成任务。
另外,要提高效率,我们需要学会合理安排任务的优先级。
有些任务可能很紧急,但并不重要,而有些任务可能不紧急,但却非常重要。
因此,我们需要根据任务的紧急程度和重要程度来确定优先顺序,先完成重要且紧急的任务,再处理重要但不紧急的任务,最后再处理不重要且不紧急的任务。
此外,要提高效率,我们还需要学会合理分配任务。
有些任务可能不适合我们来做,或者说并不是我们的强项,这时我们可以将这些任务分配给他人,让专业的人来做专业的事,这样不仅可以提高效率,还能避免因为自己不擅长而浪费时间。
最后,要提高效率,我们需要保持良好的心态。
工作或学习中遇到困难或挫折是不可避免的,但是我们要学会保持乐观的心态,不要轻易放弃,要相信自己能够克服困难,这样才能更好地提高工作效率。
总之,提高效率是一个需要长期努力的过程,需要我们从各个方面入手,合理规划时间,保持专注,合理安排任务的优先级,合理分配任务,保持良好的心态,这样才能真正提高工作效率,取得更好的成绩。
希望大家都能在工作和学习中不断提高效率,取得更好的成就。
怎样提高工作效率的范文

怎样提高工作效率的范文咱打工人都想把活儿干得又快又好,还能有时间偷个闲,是不?今天就来唠唠咋提高工作效率这事儿。
一、先得把事儿捋明白。
1. 做计划就像画地图。
每天开始工作前,得花个几分钟把要做的事儿都列出来。
这就好比你要去一个陌生的地方,先得有个地图才不会乱走。
比如说,你是个文案编辑,那你得知道今天要写几篇文章,每篇文章的主题是啥,有没有什么特殊要求。
把这些都写在纸上或者电子便签上,就像在地图上标好了目的地和路线。
而且这个计划得有个优先级。
就像你在路上遇到红绿灯,先处理紧急重要的事儿,像那些今天必须交的报告、客户等着要的方案啥的。
把这些排在最前面,其他的可以往后放放。
2. 别让任务碎片化。
有时候我们的工作会被各种小事儿打断,就像你正写着文章呢,突然同事来问你个事儿,然后你又收到个邮件要回复。
这时候很容易就把自己原本的工作弄得七零八落的。
咱得学会把这些干扰集中处理。
比如说,规定自己每小时有10分钟专门处理这些杂事儿,其他时间就专注在主要任务上。
二、专注是关键。
1. 创造专注的小环境。
要是周围乱糟糟的,你肯定没法好好工作。
就像你在菜市场看书一样,那得多难啊。
如果办公室很吵,那就戴上降噪耳机,放点轻柔的音乐(只要不影响工作就行),或者找个安静的小角落。
要是在家里工作,把电视关掉,手机调静音,除了工作需要的东西,其他都放远点儿。
我有个朋友,他为了专注工作,专门买了个小帘子,把自己的办公桌围起来,就像自己有个小天地似的。
这样他一进去,就感觉和外界隔开了,能特别专注地做事儿。
2. 时间管理的小技巧。
可以试试番茄工作法。
就是工作25分钟,休息5分钟。
这25分钟里就像冲锋一样,啥杂念都抛开,就盯着手头的工作干。
休息的5分钟呢,起来活动活动,喝口水,伸伸懒腰。
这样几个回合下来,你会发现工作进展得特别快。
我以前写论文的时候就用这个方法,本来觉得那论文像座大山似的,结果按照这个节奏写,没几天就完成初稿了。
三、学会利用工具。
怎样提高工作效率的范文

怎样提高工作效率的范文范文一嗨,亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊怎么提高工作效率这个超棒的话题。
你是不是经常感觉一天忙忙碌碌,但是到下班的时候发现好像也没干多少正经事?我懂,那种感觉真的超糟糕!其实啊,想要提高工作效率,第一步就是得给自己一个整洁舒适的工作环境。
就像咱们的房间一样,如果乱糟糟的,心情都不好啦,更别提好好工作了。
所以,把桌子收拾干净,文件分类放好,电脑桌面也整理清爽,这样一坐下来,是不是感觉神清气爽?还有哦,做个详细的工作计划也超级重要。
每天早上到公司,别着急开电脑,先花几分钟想想今天要完成哪些任务,按照重要程度排个序。
这样心里有底,就不会东一榔头西一棒子,浪费时间啦。
另外,学会拒绝也是提高效率的小秘诀呢。
有时候同事来找帮忙,自己不好意思拒绝,结果把自己的工作耽误了。
咱们得学会说“不”,当然啦,态度要友好,跟同事解释清楚自己手头有重要的任务。
呢,提高工作效率不是一朝一夕的事,但是只要咱们一点点改变,肯定会越来越厉害的!加油哦,小伙伴们!范文二亲爱的朋友们,咱们来唠唠怎么能让工作效率蹭蹭往上涨!你有没有过那种经历,一天到晚忙得像个陀螺,结果成果却不咋样?别愁啦,我来给你支支招。
先说说时间管理吧。
咱们得把时间当成宝贝,别随便浪费。
比如说,早上别赖床,早到公司一会儿,趁着安静没人打扰,先把最难的任务解决掉。
中午吃完饭别马上就趴着睡觉,溜达溜达醒醒神,下午工作更有劲儿。
还有呢,得给自己找点动力。
比如说完成一个大项目,就奖励自己吃顿好吃的,或者买个喜欢的小玩意儿。
这样干起活来是不是更有劲头啦?再就是要学会合作。
别什么都自己扛着,团队的力量可是无穷的。
和同事们多交流,说不定别人的一个小点子就能让你少走好多弯路。
另外,别一直坐着不动,隔一会儿就起来活动活动。
伸伸懒腰,喝点水,让身体也放松放松,这样脑子也能更灵活。
怎么样,朋友们,试试这些方法,让咱们一起成为工作小达人!。
英语作文-如何提高工作效率

英语作文-如何提高工作效率How to Improve Work Efficiency。
In today's fast-paced world, improving work efficiency has become a top priority for many people. Whether you are a student, a professional, or a business owner, increasing productivity can help you achieve your goals and succeed in your endeavors. In this article, we will explore some effective strategies to enhance work efficiency.1. Set Clear Goals。
The first step in improving work efficiency is to set clear goals. Without clear objectives, it is easy to get distracted and lose focus. Take some time to identify what you want to achieve and break it down into smaller, more manageable tasks. This will not only help you stay organized but also provide a sense of direction and purpose.2. Prioritize Tasks。
Once you have established your goals, it is essential to prioritize your tasks. Not all tasks are equally important or urgent, so it is crucial to determine which ones require immediate attention. Prioritizing tasks allows you to allocate your time and energy effectively, ensuring that you focus on the most critical activities first.3. Manage Time Effectively。
结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法范文(通用4篇)

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法范文(通用4篇)篇一:改进工作作风的方法在现代社会中,工作效率和工作作风是衡量一个单位或个人绩效的重要标准。
只有不断改进工作作风,提高工作效率,才能更好地完成各项工作任务。
以下是我认为有效的改进工作作风的方法。
首先,完善工作规范。
在工作过程中,每个人都应该清楚自己的职责和任务,确保工作不出现盲区和重复。
在制定工作规范时,要尽量细化每个环节,明确具体要求,以便更好地衡量工作的完成情况。
其次,强化工作纪律。
在工作中,我们要明确和遵守各种工作纪律和规章制度,不得擅自违背规定。
例如,严格控制时间,不拖延工作;保持工作地整洁,提高工作效率。
只有做到纪律严明,才能更好地规范工作作风。
再次,合理安排工作时间。
时间是有限的资源,我们必须合理安排工作时间,以提高工作效率。
需要解决的任务要根据重要程度和紧急程度进行分类,并根据具体情况制定时间表和计划。
此外,要避免在工作中浪费时间,如频繁的社交娱乐和无关紧要的事务。
最后,培养良好的工作习惯。
良好的工作习惯是高效工作的基础,如保持专注和毅力,及时总结和反思,以便更好地改进工作方法。
改进工作作风是一个长期的过程,我们需要不断总结和反思,找出问题所在,并及时改正。
只有不断追求进取,才能不断提高工作效率,优化工作质量。
篇二:提高工作效率的方法在现代社会中,工作效率是衡量一个单位或个人绩效的重要标准。
只有提高工作效率,才能更好地完成各项工作任务,提高个人能力。
以下是我认为有效的提高工作效率的方法。
首先,合理规划工作。
在开始工作之前,要制定详细的工作计划和时间表,明确工作目标和完成时间。
通过规划,能够有条不紊地进行工作,避免任务重叠和遗漏,提高工作效率。
其次,合理分配工作。
在团队合作中,有效的工作分配是提高工作效率的重要保证。
根据团队成员的能力和特长,将任务分解,并分配给合适的人员。
合理分配工作,能够充分发挥每个人的优势,减少沟通和协调成本,提高工作效率。
关于提高效率的作文

关于提高效率的作文提高效率是每个人都追求的目标,无论是在工作还是生活中,都希望能够更高效地完成任务,从而节省时间和精力。
而要提高效率,关键在于合理规划时间、提高工作技能和保持良好的工作习惯。
首先,合理规划时间是提高效率的基础。
我们可以通过制定详细的计划,将任务分解成小步骤,然后根据优先级和时间要求来安排每一个步骤的时间。
这样不仅可以避免拖延和浪费时间,还可以让我们更加专注地完成每一个任务。
同时,我们也可以利用一些时间管理工具,比如番茄工作法、时间表等,来帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
其次,提高工作技能也是提高效率的重要途径。
不断学习和提升自己的技能水平,可以让我们在工作中更加得心应手,更加快速地完成任务。
比如,通过参加培训、学习新的工作技巧和方法,我们可以提高自己的专业能力,从而更加高效地完成工作。
此外,我们还可以通过与同事交流、学习他们的经验和技巧,来不断提升自己的工作水平,从而提高工作效率。
最后,保持良好的工作习惯也是提高效率的关键。
比如,我们可以通过保持良好的作息时间、充足的睡眠和良好的饮食习惯来保持精力充沛,从而更好地投入工作。
同时,我们还可以通过保持良好的心态、积极的工作态度和高效的沟通方式来提高工作效率。
只有保持良好的工作习惯,我们才能更好地应对工作中的各种挑战,更加高效地完成任务。
总之,提高效率是每个人都需要追求的目标。
通过合理规划时间、提高工作技能和保持良好的工作习惯,我们可以更好地提高工作效率,从而更好地完成工作,提升自己的竞争力。
希望每个人都能够在工作和生活中,都能够更高效地完成任务,从而获得更多的成就和快乐。
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<如何提高工作效率>论文如何提高工作效率论文摘要:现如今,工作效率是一个比较重要的话题,在我们的学生会工作中也以高效为工作目标之一,但是如何才能真正的提高学生会内部的工作效率,能将工作快速、高质量的完成。
这不仅仅能将学生会的工作真正深入同学心中,同时也能树立学生会在学生人群中的这一品牌形象。
同时,我们探究实行个人负责制度的想法,并剖析其利弊,探究其发展前景。
致力于能将这一制度完善健全,真正运用在学生会的工作之中,提高学生会组织的工作效率。
关键词:工作效率计划与执行个人负责制度“每日部长”正文工作效率,顾名思义就是指工作的投入与产出之比,更通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。
当我们的产出大于投入,就是正效率,相反,产出小于投入,就是负效率。
提高工作效率就是要求正效率值不断增大。
我们经常会看到不少企业讨论,员工的工作效率对于企业生存发展的重要性以及提高员工工作效率在企业管理中的重要意义。
这些问题其实对于学生会这个组织而言也同样重要。
学生会的工作其实和企业工作没有差异,不会因为是学生组织就可以工作散漫懈怠,而对于现在作为副部的学生干部来说,如何提高自己部门的工作效率,以及带动提高整个学生会的工作效率是十分重要的工作。
在校学生会工作已有一年半,从最初的干事到现在的副部长,工作位置的变化以及工作内容的变化,也让我更清晰的看到了校会工作中的很多缺乏效率之处。
不论是干事还是副部,都会出现开会迟到、随意请假,以及平时部门工作懈怠,对一些部门的基本工作不够重视,常常以学习的借口来推脱部门工作或者是校会活动,这一系列的问题。
这些看上去都不足轻重,但是却也无疑的影响着我们的工作质量与效率。
总得来说,提高部门以及校会的工作效率应该从两方面着手,一学生会的成员,不论是干事,还是副部、部长,以及主席团的成员,从这些个体出发制定方案计划,提高效率;二是从整个学生会的管理层出发。
而这两方面在很多时候也都是相通的。
1 、提前制定部门工作计划,明确工作流程,安排好人员分配问题。
在每周、月末为下周、月制定好合理的工作计划,与校会内部各部门做好工作沟通,了解近期有什么活动会举办,适当地安排好人员分配,使下个月( 周) 的工作可以有条不紊的展开。
这个工作计划对像公关部、宣传部和新闻网络部这样的部门是很有必须的,毕竟我们的工作很大程度上是与其他举办活动的部门共同开展的,并且以该活动为主要承载对象,工作计划的提前制定并进行沟通协调,这更有利于我们工作的顺利开展。
2 、问题决策上灵活处理。
尽可能提供更多机会让干事直接与部长、主席团沟通问题,培养干事的决策与沟通能力。
同时,减少在向上反映问题的过程中许多不必要的时间浪费以及信息的失真,以此提高工作的效率与质量。
3 、加强与部长、主席团以及和干事们的沟通,以保持最佳的工作激情。
工作激情也可以说是工作意愿,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
这需要我们通过经常与干事沟通谈心,以心交心的了解他们的情绪和工作态度,及时纠正,克服烦躁厌烦的负面情绪,鼓励积极的工作态度,形成部门及校会内部良好的工作氛围。
而在我在公关部的工作任职期间,也实行过类似于个人负责制的制度——“每日部长”。
就是每天由一位干事担当当日的部长,白天积极与其他干事做好联系工作,如果当时有工作(蓝袍或是赞助项目),及时向“部长”反馈工作进展情况,并由“部长”进行人员调配,避免工作上的人员冲突。
在每天晚上开会时,当天的部长提前10-20 分钟和部长(或副部)做好工作交接,提前了解今晚需布置的工作,并及时和其他部门或是主席做好工作上的沟通,以便于正式开会时能快速、准确的将任务工作传达下去,同时在开会时收集今天一天大家的工作情况和工作进展,在专用的工作笔记本上做好记录,并带领大家对现阶段面临的问题进行讨论,尽量能总结出解决办法;并记录大家明天的工作计划,进行安排调配。
第二天再把工作笔记本交由下一位“部长”。
在这个制度的实践实施下,可以看出普遍调动了大家的工作积极性,也帮助干事们提前熟悉了副部部长的工作,提供了他们更多的接触其他部门以及主席团的机会,锻炼了他们的管理和组织能力,这在很大程度上也提高了大家的工作激情,从而提高了部门的工作效率。
而在该制度实施的过程中也不难看出它仍有不足所在。
毕竟每人只有一天的“部长时间”,所以大家可能只能一下子负责一件工作中的一部分,不能从头到尾的以管理者的身份负责到底,并且在这个过程中,每两个“部长”的工作交接也会浪费部分时间。
而且每天的工作都会不同,工作性质的不同也会让每天不同的“部长”遇到不同的情况,好像更容易带有随机性。
所以这是我认为它所带的一些缺陷。
而从部门内部实行的这个“每日部长”的制度来反观个人负责制的实行,肯定有利有弊。
个人负责制度的实行,在一定程度上肯定能提高学生会工作的效率(不管是在学生会内还是部门内部实行),个人负责会加快决断工作任务的决策力,并且以此传达工作能够更快速、简洁,同时也加强了工作的执行力。
而执行力的提高势必会提高工作效率。
但同时,不可避免的是,个人负责制的实施会使工作受主观情绪的影响加大,毕竟每个人的思考方式、工作方法不同,这有时会导致工作上传下达出现理解偏差、信息的失真;不仅如此,个人负责制度的实行对工作上容易出现的不满情绪也要加大关注了。
所以针对这些可能由个人负责制引起的问题,我认为还是有可以解决的方法的。
个人负责制的实行为了不使其偏离最初的目的,我觉得应该也该同时实行轮流制度和监督制度。
个人负责制仍应与民主集中制结合在一起,无论是由谁做这个“个人”,仍应该由校会全体人员一同参与决策,大家共同献计献策,心连在一起才能将工作做好,将工作高效顺利的完成,这也是我们校会的工作的本质要求所在。
不管实行怎样的制度,我们的目标都是将校会的工作变得更加高效、更为创新,而在此之中也必然会赢得自我的成长和校会的发展。
我相信,只要我们携手共进,一定能将想法变成现实!个人提高工作效率技巧1. 达到完全专注的“Flow流畅”境界: 要如何做到完全专注的“Flow流畅”境界?奇克森特米哈伊提到,必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间,取得一个平衡点,“Flow流畅”的状态才会发生。
任务太难会让人感到挫折与焦虑,而太容易又会让人失去兴趣,都无法获得忘我的快乐体验。
2. 找出个人的价值观:当你很明确你的价值观与处世原则,因为有了重要原则的衡量依据,你会感觉到“豁然开朗,心胸坦荡”的自信与满足,做决定果敢而明快,自然而然会高效而且专注。
3. 规划你的愿景:当你有一个想要去实现的愿景,如果它的最终成功画面能够很活生生地出现在你的脑海中,而这个成功画面是你一心想获得的生活、成就,或是地位、财富……这个逼真的成功画面,如果会让你大喊:“对!这就是我要的!”它就会带给你无比的激情动力,带领你全身心都极度专注在“如何去达成”的行动上。
4. 爱你所做的,做你所爱的5. 估算你的时间价值,珍惜你的每一分每一秒!是否养成善用时间的习惯,是成功者与失败者的分水岭!6. 区分事情的轻重缓急,做好“优先序”的取舍7. 要高效,必须要“专一”,也就是一件跟着一件,快速专注地处理“单一工作”,每件工作告一段落才接着做下一件!8. 战胜拖延的惰性!9. 定下个人高效的守则:守时,不要过度承诺!10. 运用CPS工作高效的系统!11. 将所有的未尽事宜,记录存放到你的“收集中心”。
你的脑袋不应该是收集存放的工具!头脑应该专注在最重要的工作:思考!而不要所有事情都用脑袋去记忆。
12. 清空“收集中心”的所有事项,分类放好。
将所有任务依据要去执行的地点来分类,这样所有近期需要“尽快去做的行动任务”,就分门别类分开来存放好了,这样当你在某一个“场合”的时候,就很容易知道该做些什么。
13. 将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。
每天的日程安排最好安排到80%~90%的满度,这样比较现实,因为总会遇到一些突发的事情,或是约会、执行时间延长了。
如果真的省下10%~20%的时间没有用到,你还可以去你的任务清单里面挑选一些以后要做的事情拉过来提前做,让你比较有弹性。
14. 确保完成今日日程安排的所有“行动任务”,向你的目标迈进。
约束自己,不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则。
15. 做好每周的检讨与下周的计划,确保方向一直在正确的轨道上。
16. 高效电邮处理:凡是2分钟之内可以处理完的电子邮件,就立刻处理掉;如果需要花费多于2分钟来处理或是执行,就依据这封电子邮件的重要性和紧急性,来决定它的优先序,看是要指派给其他人去执行,或是将它变为一个行动任务,设定一个适当的日期去执行,安排执行的日程,或是搬到适当的执行“场合”类别里,等到有时间的时候再尽快去处理;如果是以后才要决定的,就搬到“以后决定”的类别里暂存,等到以后适当的时机再处理。
17. 无论你现在是否是一位公司的经理、主管,如果你想在公司有更好的发展,成为一位好的领导者,你就必须学会适当的授权指派。
18. 快乐收纳秘诀:将你使用频繁度越高的物品,收纳在你使用方便性越高的收纳空间里面;同一属性的物品,应当归纳成同一“类别”,收集在同一个收纳空间里面。
19. 建议你第一次全面的办公区收纳管理,最好安排在周末或假日进行,这样比较不会受到工作的干扰。
如果你是超级繁忙人士,没有比较完整的一个长时间段,你也可以每天安排一小段时间(例如下班之前的30~60分钟)进行一些收纳工作,直至完成为止。
之后每天的维护就轻松得多了。
20. 每天工作完毕、准备下班的时候花5~10分钟,将所有的东西物归原位,让你的办公室保持整齐干净。
第二天来上班的时候,井井有条的办公区就像神清气爽的你一样,已经为今天的工作做好了准备,让你蓄势待发,斗志高昂。
21. 无论多忙都一定要吃早餐!其实,早上起床的时候,我们的身体已经超过十个小时没有进食,血糖浓度处于偏低状态。
如果不吃早餐就开始工作,又接连几个小时没有吃东西补充能量,大脑与肌肉持续消耗血糖,血糖水平继续下降,体内就没有足够的血糖可供消耗,身体能量就会大大降低,我们会感到大脑昏昏沉沉、面色苍白、精神不振、倦怠、四肢无力、反应迟钝,进而大大影响工作效率。
22. 商务人士要在工作上绩效出众,成就非凡,就必须有意识、有计划地做好个人的精力管理:除了健康饮食之外,简单可行的定期健身计划也非常重要。
这样,在提高工作效率的同时,也能提升精力来配合更快速的工作节奏。
23. 不要睡得太少——要保证7小时睡眠:美国宾夕法尼亚大学医学院的大卫·丁格斯的研究发现,睡眠不足会影响记忆力、思维清晰度及注意力集中。