常规会议管理制度1.doc

常规会议管理制度1

常规会议管理制度

1、开会时间：

a)每周五下午召开一次部门工作会议,如无特殊情况,不得改期。

ｂ）每月末最后一个周五召开全体月工作会议，遇特殊情况,总经

理可提议随时召开。

２、参加人员：

ａ)周工作会议：由部门经理或部门经理委派人员主持，本部门人

员参与，且必须出席。

ｂ)全体月工作会议：由总经理或由总经理委派人员主持，全体人

员参与，如有特殊情况不能参加会议的,必须提前两小时请假。

3、会议内容:

a)周工作会议：各部门汇总本周各自工作情况（如:销售人员对

称项目信息，生产人员上报生产进度等），个人汇报周工作总

结，提交下周工作报告。

ｂ)全体月工作会议:各部门会前提交本月工作总结和下月工作计

划,并以此为依据，汇报交流公司各部门本月安全生产,经营

管理，成本控制,后勤保障，员工的工作和思想状况等方面的

重要问题。

c)周、月工作会议中应对生产经营中出现的困难和问题进行分析

和研究，并针对问题提出解决的方案和办法，并针对工作会议

上提出的问题，有针对性地对下一周期工作提出意见同时对重

点工作进行布置。

４、会后工作:

a)会议记录整理并归档。

b)会议过程中提交的相关表格、文件资料汇总并归档。

ｃ)执行会议提出的决议,其主办部门和人员必须在规定时间内完

成。