存货清查公开课ppt课件
第五部分存货PPT课件
2024/1/25
15
04
存货盘点与清查处理
2024/1/25
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定期盘点制度建立及实施
制定盘点计划
明确盘点的时间、范围、参与人员等，确保 盘点工作的顺利进行。
整理存货资料
对存货进行归类、编码和标识，确保存货信 息的准确性和完整性。
2024/1/25
建立盘点小组
成立专门的盘点小组，负责盘点工作的组织 和实施。
2024/1/25
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THANKS
感谢观看
2024/1/25
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领料单、出库单等凭证管理
凭证开具
仓库管理员在办理出库手续时，需开 具领料单或出库单等凭证。
凭证内容
凭证保存
仓库管理员需妥善保管领料单、出库 单等凭证，以便后续查询和核对。同 时，这些凭证也是企业进行成本核算 和内部控制的重要依据。
凭证上需注明领用物品的名称、规格 型号、数量、领用人签字等信息。
建立风险预警机制
03
建立存货风险预警机制，对可能出现的风险进行及时预警和提
示，以便及时采取应对措施。
26
持续改进方向和目标设定
持续改进方向
不断完善存货内部控制体系，提高存货管理效率和准确性；加强信息化建设， 实现存货管理的自动化和智能化；推动绿色供应链管理，降低存货对环境的影 响。
目标设定
设定明确的持续改进目标，如降低存货损失率、提高存货周转率、减少呆滞库 存等，并建立相应的考核和激励机制，确保目标的顺利实现。
18
盘点差异原因分析及处理措施
分析盘点差异原因
对盘点结果进行分析，找出存在 差异的原因，如计量误差、自然
损耗、管理不善等。
制定处理措施
存货的清查PPT课件
第五节 存货的清查
【学习目标】 1.能理解存货清查的方法、清查核算的步骤、
账户设置及运用。 2．能正确进行存货清查的核算
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢28 000
2021
7
例 4-32 东方公司在财产清查中发现毁损C材料400千克，C材
料实际单位成本90元。经查属于仓库保管员工作失误造成的，应
由其个人赔偿25 000元。残料价值5000元，已办理入库手续。
（1）批准前
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 36 000
指企业采用一定的方法，确定存货 的实际结存数，并与账面数量进行 核对，确定存货溢余或短缺及其原 因的一种方法。
清查的目的：对存货盈亏、毁损情况及 时发现、及时处理。保证账实相符。
2021
3
存货清查的结果
实实存数
>账面数 盘盈
实存数
账面数
实存数 <账面数 盘亏
通过 ”待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”账户 进行核 算 审批处理前 审批处理后
2021
4
Page 4
（三）存货清查的方法
① 实地盘点法(点数、过磅计量等) ② 将“经盘点的实际库存数”与“盘存日存货
的账面数”核对 ③ 编制“存货盘点报告表”
2021
5
（二）核算的步骤（分两步进行） 1．清查时发现盘盈（亏）的核算——做账：调查账面记录， 使账实相符 （批准前） 2．报经有关部门批准后，视情况转销的核算 （批准后）
2024版年度存货完全PPT课件
01存货概述Chapter存货定义与分类保证生产正常进行有利于销售便于维持均衡生产，降低产品成本降低存货取得成本存货验收存货采购存货储存存货盘点存货发出02存货采购与验收Chapter采购计划制定分析市场需求和趋势根据销售数据、市场预测等信息，确定未来一段时间内的产品需求。
评估库存水平结合现有库存、安全库存等因素，确定需要采购的产品数量和种类。
制定采购计划根据分析结果，制定具体的采购计划，包括采购时间、数量、价格等要素。
供应商信息收集供应商初步筛选供应商评估与选择030201供应商选择与评估采购合同签订与执行合同条款谈判合同签订合同执行与跟踪验收标准及程序实施验收程序制定验收标准按照验收标准对供应商交付的产品进行验收，包括外观检查、数量核对、质量检测等。
处理验收结果03存货仓储管理Chapter合理规划布局根据仓库的实际情况，合理规划货位、货架、通道等布局，确保仓库空间的有效利用。
确定仓库类型根据存储物品的性质、数量和存储时间等因素，选择合适的仓库类型，如平面仓库、立体仓库等。
设计仓储设备根据存储物品的特点，设计合适的仓储设备，如货架、托盘、叉车等，提高仓储效率。
仓库布局规划与设计货物入库管理入库准备01入库操作02入库记录03货物在库保管措施防火防盗加强仓库的安全管理，采取防火、防盗等措施，确保货物安全。
防潮防霉根据存储物品的特点，采取适当的防潮、防霉等措施，保持货物干燥、清洁。
定期检查定期对库存货物进行检查，发现问题及时处理，确保货物质量。
货物出库流程控制出库申请出库操作出库记录04存货盘点与清查Chapter盘点目的和方法选择目的方法1 2 3制定盘点计划整理存货准备盘点工具盘点准备工作安排盘点过程监督与检查监督盘点人员检查盘点结果处理异常情况盘点结果处理及差异分析汇总盘点结果分析差异原因提出改进措施05存货成本控制与优化Chapter成本控制目标设定确定合理的存货水平制定成本控制标准设定成本降低目标成本核算方法应用实际成本法标准成本法作业成本法01020304降低采购成本提高生产效率减少库存积压加强成本控制意识成本节约途径探讨优化策略实施效果评估评估成本控制效果分析成本节约途径的有效性总结经验教训持续改进优化策略06存货风险识别与防范Chapter风险类型识别库存积压风险存货短缺风险存货毁损风险存货贬值风险根据企业实际情况和市场环境，制定合理的库存水平、订货策略和补货计划。
存货的清查演示课件
（一）存货清查的方法：实地盘点法
核对
实际库存数
账面数
核对结果： 盘盈（实际库存数>账面数） 盘亏（实际库存数<账面数）
通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户处 理
1
（二）清查结果的账务处理
1、盘盈
①批准前 借：原材料/库存商品/低值易耗品/包装物等 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 66090300
贷：原材料—甲材料
76000
材料成本差异
70
（2）查明原因后
借：其他应收款—保险公司 营业外支出—非常损失
324238.0284（（78012008×.104×0%4）0%） 486442.1826（（78012008×.106×0%6）0%）
要求：分别按实际成本和计划成本进行核算。（假设甲材料
的计划单位成本为50元，成本差异率为-2%） （1）批准前
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷：原材料—甲材料
（2）查明原因后
8000 8000
借：管理费用
800（8000×10%）
原材料—残料
200
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1000
4
例1：某工厂年未盘点，盘亏甲材料100公斤，每公斤
计划成本10元，材料成本差异率为3%。经查为合理损耗。 （1）批准前
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1030
贷：原材料—甲材料
1000
材料成本差异
30
（2）查明原因后
借：管理费用
1030
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1030
例2：某工厂年未盘点，盘亏甲材料100公斤，每公斤
【高校 】--4.7存货的清查PPT(重排)【教材配套】
第七节 存货的清查
第七节 存货的清查
一、存货清查概念 二、存货清查的方法 三、存货清查结果的核算 四、存货清查核算流程图
一、存货清查的概念
存货的清查是指企业对存货的盘点,进行账实核对，并将 盘点核对的结果进行账务处理。
二、存货清查的方法
存货清查可以定期或不定期进行。其清查方法通常采用实 地盘点的方法。并填制“存货盘点清单”，其格式如图表4-8
三、存货清查结果的核算
【例2】合安公司进行存货清查时，发现材料短缺500千 克，其实际单位成本为4元，计2000元。经查，材料属于被盗 盘亏，应由保管员负责赔偿100元，其余作为非常损失处理， 应作如下会计分录：
批准前：
借：待处理财产损益——待处理流动资产损益 2000
贷：原材料
2000
报经批准后
(1)批准前：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
贷：原材料——D材料
500
(2)报经批准后
借：营业外支出
465
原材料——残料
100
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
应交税费——应交增值税（进项税额转出）65
借：营业外支出 ——非常损失
2160
其他应收款——保管员
100
贷：待处理财产损益——待处理流动资产损益 2000
应交税费——应交增值税（进项税额转出） 260
三、存货清查结果的核算
3、存货毁损的核算
【例3】合安公司进行存货清查时，发现D材料毁损100 千克，其实际单位成本为5元，计500元，收回残料价值100元。 报批后作营业外支出，应作如下会计分录：
【例】合安公司存货清查时，发现账外A材料10吨，实 际单位成本290元。无法查明其原因，经批准转销。
(2024年)《存货的清查》PPT课件
01存货清查概述Chapter提高存货管理水平确保企业资产安全清查可以帮助企业了解存货的实际状况，发现管理中存在的问题，进而改进和优化存货管理流程。
为决策提供支持原材料在产品产成品周转材料实地盘点法技术推算法抽样盘点法函证核对法02存货清查前的准备工作Chapter明确清查目标制定清查时间表确定清查方法030201制定清查计划组织清查人员指定负责人明确清查的负责人，由其负责整个清查过程的组织和协调。
组建清查小组根据清查的需要，组建专业的清查小组，包括财务人员、仓库管理人员等，确保清查工作的顺利进行。
培训清查人员对清查人员进行必要的培训，使其了解清查的程序、方法和要求，提高清查的准确性和效率。
01020304清查表格标签和标记计量器具其他工具准备清查工具03存货清查的步骤Chapter制定盘点计划整理存货准备盘点工具核对账目将盘点结果与账面记录进行核对，查找差异和原因。
实地盘点按照盘点计划，对存货进行逐一清点，记录实际数量。
确认损益根据盘点结果和账面记录，确认存货的盘盈、盘亏和毁损情况。
01020304根据清查结果，及时调整存货账面记录，确保账实相符。
调整账目对清查中发现的差异和问题进行分析，找出原因并提出改进措施。
分析原因针对清查中发现的问题，完善存货管理制度和流程，提高存货管理水平。
完善制度将清查结果及时向上级领导汇报，为决策提供依据。
汇报结果04存货清查中可能遇到的问题及解决方法Chapter存货数量不符定期对库存进行质量抽查，及时发现并处理质量问题。
对于不合格的存货，及时进行处理，如退货、销毁等，避免流入市场。
建立严格的质量检验制度，对入库的存货进行质量检查，确保产品质量符合要求。
问题描述：存货存在质量问题，如过期、损坏等，可能导致产品不合格，影响客户满意度和企业声誉。
解决方法存货质量有问题存货记录不准确加强内部控制，确保存货记录的准确性和完整性。
采用先进的财务管理软件，实现存货记录的自动化和智能化，减少人为错误。
存货的清查课件
考核与激励
建立考核机制，对员工进行定期考核 ，激励优秀员工发挥更大的作用。
定期培训
定期组织员工参加培训课程，更新知 识，提高业务水平。
05
存货清查的注意事项
注意安全问题
确保清查人员的人身安全
在清查过程中，应采取必要的安全措施，如佩戴防护装备、遵守安全操作规程等，以防 止意外事故的发生。
保障存货的安全
规范存货的收发存流程
收货管理
建立严格的收货流程，确 保收到的存货数量和质量 与订单一致，并及时入账 。
发货管理
建立规范的发货流程，确 保发出的存货及时出库， 并准确记录。
库存管理
制定合理的库存管理制度 ，控制库存量，避免积压 和浪费。
提高员工素质和加强培训
培训计划
制定员工培训计划，提高员工对存货 清查的认识和操作技能。
02
它是一种重要的财务管理活动， 有助于企业了解自身的存货状况 ，发现并解决潜在问题，确保存 货记录的准确性和完整性。
存货清查的目的
确保存货数量的准确性
通过实地盘点，核实存货的实际数量 ，确保与记录数量一致，防止出现盘 亏或盘盈的情况。
发现存货管理问题
在清查过程中，可以发现存货管理存 在的问题，如损坏、过期、偷盗等， 并及时采取措施加以解决。
制定清查计划
确定清查的时间、地点、人员 和范围，制定详细的清查计划 。
数据核对
将盘点结果与账面数据进行核 对，查找差异原因。
分析总结
对清查结果进行分析总结，发 现问题并提出改进措施。
02
存货清查的方法
实地盘点法
总结词
通过实地查看和计数，确定存货的实 际数量。
详细描述
实地盘点法是一种直接、可靠的存货 清查方法，通过实地查看存货的数量 、质量、状况等信息，与记录进行核 对，确保存货的真实性和准确性。
存货的清查课件
存货清查背景
某公司因业务发展需要，对存货进行全面 清查，以了解公司库存状况，优化库存管 理。
清查方法
采用实地盘点和账务核对相结合的方法， 确保清查结果的准确性。
清查结果
经过全面清查，该公司发现部分商品存在 过期、损坏、积压等问题，需要进行处理 。
清查过程
组织专业人员对存货进行逐一盘点，核对 账簿记录，发现账实不符的情况及时进行 调整。
企业所得税的处理
财产损失的处理
存货盘亏造成的财产损失，应当计入当期损益，可在税前扣 除。
资产折旧或摊销的处理
对于盘盈的存货，应当按照会计规定做账务处理，并在纳税 年度终了前对账务处理进行核实。
其他税费的处理
印花税的处理
根据相关规定，企业购销合同按万分之三贴花。因此，企业在签订购销合同时，需要按规定缴纳印花 税。
存货清查的程序和方法
存货清查的程序
存货清查应遵循规定的程序，首先应制定清查计划， 然后进行实地清查，最后对清查结果进行处理。
存货清查的方法
存货清查的方法包括实地盘点法、永续盘存法和定期 盘存法等。实地盘点法是最常用的方法，它通过对存 货进行实地清点，确保账实相符。永续盘存法则是根 据凭证逐笔登记存货的收入和发出，从而随时掌握存 货的增减变动情况。定期盘存法则是在一定期间内对 存货进行全面盘点，并与账面核对，以确保账实相符 。
经过全面清查，超市发 现部分商品存在库存积 压、缺货、过期等问题 ，需要进行处理。
制定商品清理方案，对 积压、缺货、过期的商 品进行分类处理，同时 优化商品陈列和库存配 置，提高库存周转率。
案例三：某制造企业存货清查案例分析
存货清查背景
某制造企业为保证生产顺利进行，定期对存货进行全面清 查，以了解原材料、半成品、成品等库存状况，优化生产 计划和库存管理。
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贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
10 000 10 000
10 000 10 000
课堂练习
甲公司在财产清查中发现损毁L材料300千克，实际 单位成本为100元，该批材料的进项税额5100元。 经查该批材料损毁属于管理不善造成，其中由材料
保管员李才的过失造成的，按规定由其个人赔偿 20000元，残料已办理入库手续，价值2000元（假 定残料不考虑增值税）。甲公司应编制会计分录：
任务六 存货清查
课前回顾
1、存货包括哪些内容？
在
原 材 料
产 品 、 半
成
品
库产
周
存成
转
商品
材
品、
料
2、存货的计价方法
（1）个别计价法 （2）先进先出法 （3）月末一次加权平均法 （4）移动加权平均法
新课讲授
一、存货清查的概述
存货清查
通过对存货的实地盘点，确定
存货的实有数量，并与账面结存 数核对，从而确定存货实存数与 账面结存数是否相符的一种专门 方法。
（2）经批准结转的财产物资盘 亏、毁损数
企业的财产损溢一般应在期末结账前结转完毕， 结转后本账户无余额。
1、存货发生盘盈的处理原则
存货发生盘盈，一般是因为存货的自然溢余 或者是计量工具不准造成的，经批准后，冲减
当期管理费用。 借 待处理财产损溢 贷
批 准
管理费用 ××
批准结转 盘盈额
核
销
××
原材料 库存商品
数量 账存 实存
实际 单价
盘盈 数量 金额
盘亏 数量 金额
备注
甲材 料
千克
丙材 料
千克
审批意见
部门主管：
保管员：
复查人：
二、存货清查的核算 两步走
待处理财产损溢 借方
批准前（发现时） 批准后 贷方
发生额： （1）财产物资盘亏、 毁损数
（2）经批准结转的财产 物资盘盈数
发生额： （1）财产物资盘盈数
部门主管：向萍
保管员：赵强
复查人：刘梅芳
①批准前：
借：原材料
5 000
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
5 000
②批准后：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
5 000
贷：管理费用
5 000
2、存货发生盘亏的原因及处理原则
属于自然损耗产生的定额内合理损耗应在相关成本费用中核销
属于超定额损耗(非正常损耗) ，能确定过失人的应由过失人负 责赔偿或者属于保险公司赔偿的，计入“其他应收款”账户，无法 确定责任或因管理不善造成的损失，计入“管理费用”。
金额：元
名称
计量 单位
数量 账存 实存
实际 单价
盘盈 数量 金额
盘亏 数量 金额
备注
甲材 料
千克
820
920
50
100 5000
计量 误差
丙材 料
千克
1000
600
自然 400 10000 灾害
丙材料进 项税额
1700
审批意见
盘盈冲减管理费用；自然灾害损失计入营业外 支出
部门主管：向萍
保管员：赵强
×× 盘盈额 ××
发 生 盘 盈
时
时
例2-31
存货盘点报告单
仓库：原料库
2016年7月31日
金额：元
名称
计量 单位
数量 账存 实存
实际 单价
盘盈 数量 金额
盘亏 数量 金额
备注
甲材 料
千克
820
920
50
100 5000
计量 误差
丙材 料
千克
1000
600
25
丙材料进
项税额
审批意见
盘盈冲减管理费用；自然灾害损失计入营业外 支出
盘盈
数 量
金额
盘亏
数 量
金额 备注
1
角公 钢斤
820
850
3.00
计量 误差
2
扁 钢
公 斤
1000
980
2.80
计量 误差
3
木立 材米
5
0 600
管理 不善
合计
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（一）存货清查的方法：实地盘点法
实际库存数
核对
账面数
存货清查结果
账实相符
账实不符
实存数=账存数
盘盈
盘亏
实存数>账存数 实存数<账存数
通过“待处理财产损溢”账户核算
（二）存货清查的原因
由于存货种类繁多、收发频繁，在日常 收发过程中可能发生计量错误、计算错 误、自然损耗，还可能发生损坏变质以 及贪污、盗窃等情况，造成账实不符， 形成存货的盘盈、盘亏。
例：西夏机床厂在2016年7月31日的财产清查中发现以下问题：甲材料单 价50元，账面结存数量820千克，实地盘点数量920千克；丙材料单价25 元，账面结存数量1000千克，实地盘点数量600千克。请根据以上资料填 制存货盘点报告单。
存货盘点报告单
仓库：原料库
2016年7月31日
金额：元
名称
计量 单位
其他应收款 （保险公司或过失人赔偿 ）
管理费用
（非正常损耗或管理不善 ）
营业外支出
（非常损失）
贷：待处理财产损溢
作业 2、财务会计综合练习1中第十二、十三、十四题。
3、思考：库存现金清查与存货清查的异同。
存货盘点报告单
仓库：原料库
2016年9月30
编号
品 名
计 量 单 位
数量 账存 实存
实际 单价 （元）
属于非常损失(如自然灾害等不可抗力)所造成的财产毁损，扣 除保险公司赔款和残料价后，计入“营业外支出”。
原材料
原材料 发 库存商品 生
借 待处理财产损溢 贷
管理费用
其他应收款 批
批准结转 营业外支出 准
盘
盘亏额
盘亏额
核
亏
××
××
××
××
销
时
时
例2-32
存货盘点报告单
仓库：原料库
2016年7月31日
（3）材料毁损净损失
借：管理费用
13100
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 13100
总结
1、存货盘盈 ☆发现时 借：原材料等
贷：待处理财产损 溢
☆批准后 借：待处理财产损溢
贷：管理费用
2、存货盘亏
☆发现时
借：待处理财产损溢
贷：原材料等
应交税费—应交增值税（进项税额转出）
☆批准后
借：原材料
（残值作价入账 ）
复查人：刘梅芳
注意：企业购进的货物发生非正常损失（因管理不善 造成被盗、丢失、霉烂变质的损失，不包括因自然灾 害造成的损失），以及将购进货物改变用途（如用于 非应税项目、集体福利或个人消费等），其抵扣的进 项税额应通过“应交税费——应交增值税（进项税额 转出）”科目，不予以抵扣。
①批准前： 借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
1、发现时，
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢35100
贷：原材料 –L材料
30000
应交税费—应交增值税(进项税额转出) 5100
2、批准后，
（1）由过失人赔款
借：其他应收款-李才
20000
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 20000
（2）材料入库
借：原材料 –L材料
2000
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 2000