SAP采购信息记录创建0530
SAP_MM_Configuration_自动创建采购订单-货源清单-采购信息记录等配置
目录所有归类于‘SAP MM’ 分类的日志 (1)1. 采购优化 (1)2. MM报表 (4)3. 货源清单 (8)4. MRP (12)5. SAP 最新锁定独立锁定 (18)6. SAP 计划协议 (18)7. SAP 框架订单 (24)8. SAP 盘点 (26)9. SAP 消耗性物料 (36)10. SAP 信息记录 (39)所有归类于‘SAP MM’ 分类的日志1.采购优化1、采购申请2、自动分配产生采购订单需要对供应商进行设置物料主数据的采购视图也需要设置针对采购订单的用户参数EFB,可以限制用户的某些操作SPRO-物料管理-采购-权限管理-定义采购员的功能权限标签: SAP MM归类于SAP MM | 没有评论»2.MM报表星期日, 06月3rd, 2012MM报表对于MM的标准可设置清单范围、选择参数对报表进行再定义清单范围定义了报表显示的格式,可以在后台对不同的清单范围进行设置，也可以定义某些事物代码的默认清单范围SPRO-物料管理-采购-报表-维护采购清单-清单范围-定义清单范围\定义事物的缺省值选择参数定义了报表显示的内容,可定义一些需要的参数，减少ABAP报表的开发，可以在后台对不同的选择参数进行设置，也可以定义某些事物代码的默认选择参数SPRO-物料管理-采购-报表-维护采购清单-选择参数-定义选择参数\定义事物的缺省值标签: SAP MM归类于SAP MM | 没有评论»3.货源清单星期日, 06月3rd, 2012货源清单货源清单：ME01创建自动产生计划协议，需在货源清单中选择对应的计划协议和设置MRP为“2”运行MRP时，计划行选择2或3在物料主数据中可设定物料采购一定需要货源清单或可在后台配置某工厂必须需要货源清单SPRO-物料管理-采购-货源清单-定义工厂曾的货源清单需求货源清单可手工创建、根据计划协议创建、根据合同创建、根据信息记录创建、自动创建(ME05)无料号的货源清单需要用合同（ME31K）进行创建标签: SAP MM归类于SAP MM | 没有评论»4.MRP星期日, 06月3rd, 2012MRP激活MRP：1、激活工厂的MRP2、建立计划参数文件或者第一次上线时运行MMD1 MRP参数文件可在创建物料主数据时对MRP部分进行默认设置标签: SAP MM归类于SAP MM | 没有评论»5.SAP 最新锁定独立锁定星期六, 12月11th, 2010路径SPRO：Materials Management->General Settings for Materials managemnet->Set material block for goods movements此设置有两个选择，一个是“独立锁定”，一个是“最新锁定”；前者是在做货物移动时，输入物料号就开始锁定；后者是在存盘的瞬间，才锁定物料。
SAP_框架协议创建_0530
功能说明:
创建采购框架协议是通过“ME31K”在系统中进行操作。
系统路径:
后勤->物料管理->采购->框架协议->合同->创建
另外可以通过键入“ME31K”创建合同
系统事务代码:
ME31K：创建采购框架协议
前提条件:
已创建物料、供应商。
操作步骤:
类型
供应商
必选
键入供应商编码
协议类型
必选
选择框架协议的类型(MK数量\VK价值)
协议日期
必选
选择协议日期
采购组织
必选
选取采购组织
采购组
必选
选取采购组
工厂
可选
选择工厂
操作
结果
点击“回车”按钮
生成创建合同的抬头数据
类型
有效期限末
必选
选择合同的有效期限
付款条件
可选
可按协议选择合同付款条件
销售员
可选
可填写销售员名字
电话
可选
可填写联系电话
操作
结果
点击“回车”按钮
生成创建合同的项目总览
类型
物料
必选
填写作框架协议的物料
目标数量
必选
填写合同采购数据
净价
必选
填写物料单价
工厂
必选
填写工厂
库位
可选
选取物料存放位置
操作
议
操作
结果
点击“ ”按钮
保存框架协议
该框架协议合同被成功创建。
SAP_采购订单操作截图
③ 行项目数据参数：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
----------------------- Page 6-----------------------
B. 收货保存之后从财务的角度分析物料没有增加库存，只是反映到 GR 冻
结库存，待物料检验合格之后再下达冻结库存，增加物料的实际库存
以下根据两种收货方式分别讲解：
方式 A：收货保存之后从财务的角度分析物料增加了库存，即反映到物料库
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
项目
细节
① 供应商：1700
② 维护“抬头”参数：
“机构数据”视图：
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
地点 O
商品 O
将鼠标放置采购申请号 10000089 上方，按住左键不放将申请单号拖到“标准
采购订单”左侧的方框内，进入下一界面：
----------------------- Page 4-----------------------
----------------------- Page 7-----------------------
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
则输入“总价”
栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项
A 帐户设置分类 O 如果物料直接核算到费用
中，则输入 K（成本中心）
② 手工创建采购订单
系统路径 后勤—商品管理—采购—采购订单—创建事务码操作进入如下屏幕：
----------------------- Page 5-----------------------
SAP信息记录的申请、创建、修改、删除流程测试脚本
10
净价
1.98
选择条件
显示有效性创建屏幕
有效期
2006.3.22-12.31
修改价格数量等级 双击价格栏
等级数量
100000
金额
2.58
保存
MM-080 供应商代码 物料代码 采购组织 选择类别 计划交货时间 标准订单数量 净价 选择条件 有效期
1000116 R170101P 5000 委外 7天 10 1.28 显示有效性创建屏幕 2006.3.23-12.31
编码： ST-INT-019
情景描述: 手工提出采购信息记录的申请。 创建标准、委外加工各一条采购信息记录。 修改采购信息记录。 删除采购信息记录。 显示采购信息记录清单、采购价格历史记录。 显示采购信息修改列表。
信息记录的申请、创建、修改、删除流程
版本 1
更新日期 2006.03.22
负责人
测试日期
预期结果
实际结果
测试 结论
测试人
备注
采购信息记录5300000000 5000 建立
3 修改委外采购信息记录 MM ME12
4 显示信息记录清单列表 MM ME1L MM ME1W MM ME1M MM me1p
保存
MM-090 供应商代码
1000116
物料代码
R170101P
采购组织
5000
选择类别
牵头模 块
2005.03.22 MM
录
2 创建委外采购信息记录
模块
事物 代码
MM ME11
MM ME11
流程代 码
输入数据
MM-080 供应商代码
3000036
物料代码
R013125B
SAP系统集团采购订单操作
集团采购操作手册一、操作前提1、所有的原辅包材都列入集团采购，涉及的物料类型有“原材料”和“包装物—东风”。
2、集团采购的物料：都必须事先维护信息纪录，不允许创建采购订单的时候更改采购单价；创建采购订单的时候必须参照采购申请来创建，并且采购组织必须为2000；不允许不参照采购申请创建采购订单；创建采购订单的时候数量不允许超过采购申请中的数量；采购价格类型包括：ZJTJ集团价格、ZJTY集团运费（与数量相关的运费）。
3、非集团采购的物料：不需要维护信息纪录；创建采购订单的时候可以手工输入采购价格；采购价格类型包括：PBXX总价格、ZZXX运费（与数量不相关的运费，属于固定金额）。
二、系统操作（一）、集团采购的物料操作流程1、创建、修改信息记录主数据统路径 后勤—商品管理—采购—主数据—信息记录—创建事务码 ME11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项供应商 供应商号 R 20083物料 物料号 R 100140采购组织 R 2000 全部选择2000工厂 R 1100信息类型 R 标准 标准、分包、寄售；一般选择“标准”业务回车，进入“一般数据”视图：可变的订单单位采购订单单位（OUN）是否能修改O1 空格：不活动的（即采购订单订单单位不能修改） 1：激活的（即采购订单订单单位可以修改）输入数据之后的界面：回车，进入“采购组织数据1”视图：描述R/O/N用户动作或结果注意事项栏目名称计划交货时间供应商交货期限 R10不足交货容差超量交货容差 如供应商交货常有数量出入应维护 O最小订单数量 O 一般不维护 最大数量 O 一般不维护 税码 税率 R J1 进项税额17%净价ZJTJ 总价格R10无税采购价格；两者选择其一多少个计量单位 O 1 系统默认为1，可以根据实际情况更改点“”,进入一下界面：如果需要维护运费价格，则可以在此界面维护：即，表示此物料1BAO 的采购单价是11元。
SAPR3MM操作指南KUMMM011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
SAP采购流程--采购初
Remark 成品 RoHS成品 半成品 直接材料 ROHS直接材料 非直接材料 非直接材料ROHS 有客供料和自购料的半成品 客供料 制造商编码部分
公用直接材料（Rohs)
公用直接材料 (系统自动给出编码） 公用非直接材料（系统自动给出编码） 公用非直接材料ROHS 帮客户购买的材料 服务类，如：培训 工程备用件 工厂维护材料
制及生产成本评估) WM：Warehouse Management （仓库管理---内部仓库处理） QM： Quality Management (质量计划\质量检验\质量认证及质量异常通报等) FI： Financial accounting（收款及付款\一般帐务管理\资产评估等） CO：Controlling accounting（成本及利润管理） HR：Human Resource (人员\组织\培训\赔偿及紧急事务处理等) PM：Plant Maintenance (工厂维护计划\工作清单及维护流程等) AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理\市场风险评估) PS： Projects System (项目结构\项目成本及利润\项目服务等管理) WF：Work Flow (工作流程管理) IS： Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)
Customer Code
Series
17
1, 物料主数据的创建 –物料类型列表
Material Master 1 Finished Goods 2 Finished Goods(RoHS) 3 Semi-Finished Goods 4 Direct Materials 5 Direct Materials(RoHS) 6 IDM per Project 7 IDM per Project(RoHS) 8 Semi-Turnkey SFG 9 Customer Supplied DM 10 MPN Material
SAP采购操作手册
SAP ECＣ 5.０02０05 年 10月中文物料和服务的采购(Ｑ80)业务处理过程SＡＰ AＧﻫNeｕｒoｔtｓtr． 16ﻫ6９190 WａlldorfﻫGermany版权© 2005SAP AＧ版权所有。
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Miｃｒosoft、Windｏws、Oｕtlook 和ＰowerPoint 是Ｍicrosoｆt Corｐorａtion 的注册商标。
IBＭ、ＤB2、DB２ Universａｌ Daｔabaｓe、OS／２、Pａrallel Sｙsplex、ＭVＳ/EＳＡ、AIX、S/３90、AS/40０、OS/３9０、OS/400、iＳｅrieｓ、pSerieｓ、xSerｉes、zSeries、z／ＯS、AFP、Intelligeｎt Miｎer、WｅｂSphｅre、Nｅtfiniｔy、Tiｖolｉ和Ｉnｆｏrmｉx 是ＩBＭ Corporａtion在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
ORAＣLE 是ＯＲAＣＬＥ公司的注册商标。
UNＩX、X/Oｐen、OＳF/1和 Motｉf 是Opeｎ Grｏｕp的注册商标。
Citrix、ICＡ、ＰrｏgraｍＮeighboｒhooｄ、MeｔaFraｍｅ、ＷiｎFraｍe、ViｄeｏFｒａme、和 MｕｌｔiWin 是Ｃitrｉx Syｓｔems 公司的商标或注册商标。
HTML、XＭL、XＨTＭL和 W３C 是W3C® 麻省理工学院Ｗorld Wiｄe Web 协会的商标或注册商标。
Java 是Ｓun Mｉcrｏｓｙstems公司的注册商标。
ＪaｖaＳcriｐt 是 Sun Micｒｏsysteｍs 公司的注册商标,由其技术开发和实施商Ｎetscａpe 许可使用。
SAP-教你创建采购信息记录
创建采购信息记录主数据流程目录1用途 (5)2前提 (5)2.1预备步骤 (5)2.2角色 (5)3处理步骤 (5)3.1创建采购信息记录 (5)4附录 (7)4.1处理步骤的冲销 (7)5后继处理 (8)5.1创建货源清单 (8)5.2创建工艺路线 (8)创建采购信息记录用途在本文档中，您可以创建采购信息记录。
前提预备步骤已成功完成业务情景155.14、155.25、155.26、155.27。
角色用法必须预先安装以下角色才能在SAP Netweaver 业务客户端(NWBC) 中执行相关活动。
此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
如果不使用NWBC 界面而使用标准的SAP GUI 界面，则不需要这些角色。
前提已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
处理步骤创建采购信息记录步骤1. 请选择以下其中一个导航选项访问该事务：选项一：SAP图形用户界面(SAP GUI)选项二：通过业务角色的SAP NetWeaver业务客户端(SAP NWBC)2. 在初始屏幕上，输入下列值，然后按回车：3. 在创建信息记录:一般数据中，输入可选项（如果知道，请输入供应商的物料编号）。
4. 在采购组织数据1中，输入下列值，然后按回车：5. 要输入更多定价明细，请选择条件。
6. 在条件补充中，选择价格行。
7. 要输入价格范围，请选择等级。
8. 根据需要输入定价范围。
输入定价范围：•请在数量范围中，输入适当的价格范围值。
保留第一个数量范围为空，之后从零到下一个数量范围的每个数量都将拥有第一个价格。
•在金额中，输入范围金额。
示例：•范围1：数量（空），金额（10 CNY）•范围2：数量(100)，金额（9.75 CNY）•范围3：数量(1000)，金额（9.25 CNY）在本示例中，99 以内的每个数量的单位价格都是10 CNY。
数量在100 至999 之间的数量，单位价格为9.75 CNY。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。
2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。
点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。
二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。
在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。
2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。
三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。
在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。
2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。
3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。
选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。
2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。
点击保存按钮完成收货操作。
3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。
填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。
五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。
3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。
选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。
2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。
填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。
3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。
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⏹手册编号：BPP_MM_ME11
⏹功能说明:
采购信息记录的创建是通过“ME11”在系统中进行操作。
⏹系统路径:
后勤->物料管理->采购-> 主数据->信息记录->创建⏹系统事务代码:
ME11：创建采购信息记录
⏹前提条件:
已创建物料及供应商且未创建采购信息记录
⏹操作步骤:
字段名类型字段用途及说明
供应商必填输入此采购信息记录的供应商编码
物料必填输入此采购信息记录的物料
采购组织必填输入此采购信息记录相关的采购组织
工厂可选输入此采购信息记录将被定义在哪个工厂
采购信息记录不填采购信息记录的号码，系统设定为按流水号内部给码
信息类别可选
单选选“标准”项表明此采购信息记录适用于标准采购方式（正常采购）；
选“分包”项表明此采购信息记录适用于外协加工采购方式；
选“寄售”项表明此采购信息记录适用于供应商寄售采购方式
操作结果
回车或点击左上角按钮进入下一屏幕
字段名类型字段用途及说明
供应商物料编
号
可填供应商自定义使用的物料编号
销售员可填供应商业务联络人，系统可从供应商主数据自动读取电话可填供应商业务联络电话，系统可从供应商主数据自动读取订单单位必选采购订单计量单位，系统可从物料主数据自动读取
产地的国家可选原产地在哪个国家，系统可从供应商主数据自动读取地区可选原产地地区代码，系统可从供应商主数据自动读取
操作结果
回车或点击左上角按钮进入下一屏幕
字段名类型字段用途及说明
计划交货时间必填系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护
采购组必填系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护
标准订单数量必填通常情况下向供应商下单及确定价格的数量尺度
最小订单数量可选向供应商下订单时必须达到的最低订单数量
净价必填在加上价格折扣和其他费用之后的采购价格
有效价格不填系统自动根据净价和其他将要发生费用计算出来的价格确认需求可选系统自动选定，表明采购凭证需求需要经过供应商的确
认
操作结果
点击屏幕左上方“条件”项进入条件设置屏幕
字段名类型字段用途及说明操作结果
输入价格，并点击屏幕上方“返回”按钮退出供应条件设置屏幕
字段名类型字段用途及说明
有效价格不填系统根据净价及供应条件进行自动计算得出操作结果
回车或点击左上角按钮进入下一屏幕
字段名类型字段用途及说明
报价可选供应商报价单号码
报价生效从可选供应商报价生效的开始时间操作结果
回车或点击左上角按钮进入下一屏幕
字段名类型字段用途及说明
附注记录信息可选附加在采购信息记录中的注释说明文字购买定单文本可选输出到采购订单里的注释说明文字
操作结果
回车或点击左上角按钮进入下一屏幕
操作结果
回车或点击弹出窗口“是”
按钮创建采购信息记录完成
采购信息记录被成功创建。