济源职业技术学院教职工办公设备设施配备及管理的暂行规定

JYVTC-6.3-W042院政〔2007〕88号签发人：徐智深关于印发《教职工办公设备设施配备标准及资产管理的暂行规定》《公物维修及维修经费使用考核办法》的通知学院各部门：为了加强学院办公设备设施和公物维修经费使用管理，学院制定了《教职工办公设备设施配备标准及资产管理的暂行规定》、《公物维修及维修经费使用考核办法》，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

附件:1.济源职业技术学院关于教职工办公设备设施配备标准及加强资产管理的暂行规定2.济源职业技术学院公物维修及维修经费使用考核办法二○○七年十二月二十日附件一济源职业技术学院关于教职工办公设备设施配备标准及加强资产管理的暂行规定为了规范我院教职工办公设备设施配备制度，原则上统一配备标准，同时加强资产的管理，本着“优质、适用、合理、节约”的原则，特制定本规定。

一、教职工办公用房标准及办公设备配备标准（一）教职工办公用房标准1、院级领导（1）学院正副职办公室为每人一办一卧套间；（2）班子其他成员办公室为每人一个单间。

2、中层干部（1）中层正职办公室为每人一个单间；（2）中层副职办公室为两人一单间或与其他人员合用一单间。

3、一般人员（1）行管、后勤、教辅部门一般人员的办公室为每一内设科室一个单间或每间不少于3人；（2）教学系部一般工作人员的办公室为每一内设科室一个单间或每间不少于3人，教师（含专职辅导员）办公室为人均面积不少于3平方米。

（二）教职工办公设备配备标准1、院级领导（1）学院正副职：三人沙发、单人沙发、茶几、板式办公桌、软椅、书柜、文件柜、计算机、打印机、空调、饮水机、电话机、床、电视机等各一套；（2）班子其他成员：三人沙发、单人沙发、茶几、板式办公桌、软椅、书柜、文件柜、台式计算机、打印机、空调、饮水机、电话机等各一套；2、中层干部（1）中层正职：三人沙发、茶几、办公桌、软椅、文件柜、台式计算机、空调、电话机等各一套；（2）中层副职：办公桌椅、文件柜、台式计算机、空调、电话机等各一套。

3、一般人员（1）各部门每一内设科室：台式计算机、空调、电话机、资料柜等各一套,每人配备办公桌椅一套。

（2）专职辅导员：原则上每六人台式计算机一台。

4、每个部门打印机一台。

（三）附注说明1、学院根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素由国资处根据“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。

2、现有人员正在使用的办公设备数量上已配备够而规格标准上还不达标的，一律暂不调换，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。

3、新增部门或新进人员尽可能按上述标准配备。

4、允许使用本部门发展基金购置办公设备、改善办公条件。

但是，无论采用何种性质的资金，任何部门均必须按照规定程序申报和购置，并办理资产登记等有关手续。

5、有关部门需用的特殊用途的专用设备设施按有关规定或程序办理。

6、低值易耗等办公用品由各部门根据有关规定自行解决。

7、青年教师公寓（或单身教职工宿舍）住房和设备设施的配备标准及管理办法，另行发文。

二、教职工办公设备设施管理办法1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。

国资处负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各使用部门要按照“管用结合，即谁使用谁管理、谁使用谁维修”的原则，由部门资产管理员具体负责领退和管理，把责任落实到人。

2、院级领导的办公设备设施由党政办负责管理。

3、所有办公设备设施一律不得搬回自己的家里或宿舍，不得私自转让、外借、出租和变卖出售。

4、教职工校内调动，由调出调入部门会同国资处办理其办公设备设施移交（交接）的有关手续。

5、凡离退休、调出学校、辞职、外借或外出学习二年以上者，均应将其使用的办公设备设施退还国资处仓库，并办理有关手续。

6、凡办公设备设施不需要使用时，均应及时退还国资处仓库，并办理有关手续。

不得私自占用办公设备设施，否则，视情节按原价收取1—3倍的私占费。

7、对由于机构调整合并后多余的资产（包括办公用房），均由原部门资产管理员负责移交到国资处。

8、原则上每年对办公设备设施清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。

9、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备设施，应及时向国资处办理报废手续。

10、凡丢失或因人为造成损坏的，按照《固定资产管理办法》（院政[2004]17号）、《关于进一步完善固定资产管理办法的通知》（院政[2005]11号）、《仪器设备损坏、丢失赔偿管理办法》（院政[2007]4号）执行。

11、私占费、丢失损坏赔偿费由国资处通知财务处扣缴。

12、本办法也适用于教务处和各系部管理的教室的课桌、凳子、椅子、讲桌、电视机、电视柜、电风扇、投影仪等设备设施、教师休息室的设备设施、实验实习实训仪器设备设施等资产。

13、本办法也适用于学生处管理的学生宿舍的设备设施等资产以及其他部门管理的专用的设备设施等资产。

14、本办法也适用于后勤服务有限公司管理的后勤设备设施等资产。

后勤服务有限公司也可以参照本办法另行制定管理办法。

三、加强资产移交（交接）管理的规定办公用房及办公设备设施属于学院的固定资产。

为保证资产移交（交接）工作的正常进行，加强资产的管理，规定如下：1、必须办理资产移交手续的人员包括：校内调动、离退休、调出学校、辞职、外借或外出学习二年以上的教职工。

2、所有必须办理资产移交手续的人员，应在离校或离开原部门前向原部门指定的人员或资产管理员办理移交手续。

经接收人签收，资产管理员复核签字后，原部门负责人才可以签字，准其办理其他相应手续。

否则，如不按上述规定程序签字，而造成资产无法收回或损失的，由原部门负责人承担责任。

3、校内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：（1）中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备（包括办公桌、椅、文件资料柜、计算机等），原则上一律留在原部门。

（2）一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌、椅，根据实际情况可以带到新部门继续使用。

（3）如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备，必须由本人写出书面申请，经其分管院领导同意，国资处审核，主管院领导审批后，由原部门资产管理员负责办理移交手续。

（4）所有涉及办公设备设施变更隶属部门的，由原部门资产管理员负责填写《固定资产移交清单》(附后,可在国资处网站下载)，到国资处办理交接手续。

4、校内调动、离退休、调出学校、辞职、外借或外出学习二年以上的教职工应同时办理其它物资和设备设施的移交手续。

其它物资和设备设施包括：仪器设备、专用工具、专用量具、专用器具、专用刀具、专用材料等低值品、计算机软件、专用的办公及实验用房等。

5、校内调动、离退休、调出学校、辞职、外借或外出学习二年以上的教职工，均应填写《固定资产移交清单》，并经接收人、部门资产管理员及国资处签字后，凭移交清单方可到人事处办理有关手续。

6、本规定也适用于毕业、退学的学生。

学生所使用的教室的资产由教务处或所在系部负责收缴清点；宿舍的资产由学生处负责收缴清点；其他资产由学生处所发《毕业生离校清单》中所涉及到的部门负责办理。

四、本规定由国资处负责解释。

五、本规定从发文之日起开始实行。

以前与本规定相抵触的地方，一律以本规定为准。

济源职业技术学院固定资产移交清单说明：1.此表用于调出人员向原部门移交资产登记,由人员调出部门统一收集、汇总。

2.此表一式三份，人员调出部门、人员调入部门、国资处各存一份。

济源职业技术学院人员调动资产移交流程图附件二济源职业技术学院公物维修及维修经费使用考核办法为进一步加强公物维修及维修经费使用管理，确保维修质量，提高公物完好率，根据学院《固定资产管理办法》、《公物维修服务收费制实施方案》等文件精神，特制定公物维修及维修经费使用考核办法。

一、考核内容与原则1、考核内容：（1）学院划定给各部门责任区域内公物的维修情况（2）学院所划拨维修经费的使用情况（3）公物的完好率2、考核原则：坚持公开、公平、公正的原则，量化维修指标，与各部门目标管理内容相结合，通过考核结果进行评比，评比结果分为优秀、合格和不合格三档。

二、考核机构由国资处牵头，会同财务处（1-2人）、纪检委（1人）、工会（1人）、人事处（1人）、督导办（1人）等有关部门组成联合考核小组。

三、量化考核1、经费使用情况（30分）能够严格按照规定合理使用维修经费，严格遵守财经纪律的得30分；不按规定使用维修经费、弄虚作假或将维修经费挪作他用的，视情节酌情扣5—10分；造成经费浪费的扣2—5分。

2、维修情况（40）学院公物维修考核小组在检查与抽查中，责任部门能够对需要维修的公物及时维修，不影响各项工作正常进行的得40分。

由于人为原因，未及时维修，影响正常工作的酌情扣2—5分；由于长时间不维修，导致公物无法维修的扣5—10分；人为损坏，不及时追究责任及维修的扣8—10分。

3、组织与制度（10分）各部门应加强公物维护保养工作，健全维护制度，实行一把手负责制，并指定专人负责本部门公物维修。

无管理制度的扣1—3分，未实行专人管理的扣2—5分。

4、公物完好率（20分）公物完好率达98%及以上的得20分；完好率为95%—97%的得15分；完好率为95%以下的得0—10分。

5、综合考核结果量化考核分达95分及以上的为优秀；85—94分的为合格；85分以下的为不合格。

四、本办法由国资处负责解释。

五、本办法从发文之日起施行。

主题词：资产管理经费管理制度通知济源职业技术学院党政办公室2007年12月20日印发。