通知书之通知函的格式范本
通知函的格式范本
【篇一：【函告范文】告知函的格式及写法】
告知函的格式及写法
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出
不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将
文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方
所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订
单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十
交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了
解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购
单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手
袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之
产品指示，
尽速惠函告知。
发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
五、注意问题
【篇二：通知的格式及经典范文】
通知的格式及经典范文
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知（正式复杂版）
各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值
班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有
的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班
制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；
还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全
保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对
这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下
要求：
一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各
级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持
上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门
一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值
班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，
认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度
重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要
增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切
实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚
决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，
加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县
直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不
间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话
的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有
关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各
乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关
大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作
生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严
防死守，确保万无一失。
三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，
还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取
电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无
人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项
制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤
害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
年月日
通知范文二（简单版）
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两
校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
通知范文三
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，
总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知
如下：
1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2?会议时间：5月3日，会期1天。
3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司
技安科。
特此通知
【篇三：通知函的格式】
通知函的格式
通知函的格式
通知函，一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向
上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问
或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
【函的格式】
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告、特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。
(三)落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。