采购管理成功的5大黄金法则

采购管理成功的5大黄金法则！

2016-07-03 SCMClub供应链管理俱乐部

采购管理一般有以下三个阶段：

1交易管理——简单购买

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:

围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；

与供应商较容易的讨价还价；

仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；

被动地执行配方和技术标准。

2采购管理

随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个物流系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；

加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；

重视供应商的成本分析；

开始采用了投标手段；加强了风险防范意识。

3策略性采购——供应链管理

目前比较新的概念策略性采购，其特征是:

与供应商建立策略性伙伴关系；

更加重视整个供应链的成本和效率管理；

与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；

寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；

充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；更为复杂，广泛的应用投标手段。

降低采购成本的5大采购黄金法则：

1采购量：数量就是力量

这是采购的基本原则。买方的采购数量是买方在这场谈判中最大的优势，但怎么样合理的运用这个优势，这就取决于不同的采购方案。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，常常要维持两到三个供应商。

某些物料的采购，尤其是品种繁多的低值物品，单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。

2供应商选择：综合性供应商

如果我们要合并采购项目，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。

对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给我们买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，我们买方可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己

的库存削减到最小。

供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的目的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

3近地域采购

运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值。

4采购管理系统的运用

采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对于我们目前的情况来看，虽然没有实现完全的电子化管理，但是已经初步实现了电脑信息化管理，部门内部通过局域网的信息和资源互通互享，可以提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购成本的相应下降。

5稳定的供应链联盟

"动荡经济"的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础，供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。

良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位。同时，良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货，在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。