改变你的行为方式
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改变你的行为方式
大纲
一、学会时间管理
1.时间管理的概念
2.有效时间管理的障碍
3.怎样进行时间管理
4.有效时间管理的建议
二、增进人际沟通
1.人际沟通的原则
2.人际沟通的技巧
3.提高人际沟通的建议
三、尝试写作减压
1.写作的心理治疗功能
2.写作心理治疗的类型
3.怎样进行写作减压
知识点汇总
概念
C01:时间管理
C02:ABC等级次序法
C03:80/20原则
C04:真诚
C05:尊重
C06:理解
C07:日记写作
C08:信件写作
C09:自传写作
C10:主题写作
C11:博赞风格的日记
原理
K01:有效时间管理的障碍
K02:执行的重点
K03:有效时间管理的建议
K04:提高人际沟通的建议
K05:伤痕文学的作用
K06:有效日记写作的标准
K07:日记写作要点
K08:梦的日记写作要点
K09:未寄出的信的功能
重要信息
I01:10件事的时间安排举例
I02:古埃及人、尼采、索伦·克尔凯戈尔对写作的治疗功能的表述
I03:伤痕文学的共通模式
I04:泰戈尔的案例
I05:史铁生的案例
I06:海明威的案例
I07:周国平的案例
I08:Pennebaker、宋瑛和梁爱主关于文学心理康复功能的实证研究
I09:荣格对理解梦的象征功能的观点
正文
一、学会时间管理
现代社会,时间已经日益成为生活中的一个压力来源。工业化社会环境下的人们,渐渐发现他们变成了时间的奴隶,而不是时间的主人。所以,学会时间管理是应对压力的重要方法。
1.时间管理的概念
时间管理是指对日常活动进行优先次序的排列、确定时间表的执行,以达到个体生活的满意度。有效的时间管理并不意味着你有更多的时间,而是意味着你能更好地利用已有的时间。
2.有效时间管理的障碍
不同类型的人面临的时间管理障碍不一样:
1)A型人格:总是赶时间,容易生气,对生活和工作缺乏组织和计划;
2)工作狂:总是将大量的时间过多地花在工作中,喜欢通过延长工作时间维持自尊和自我肯定。通常以牺牲其他责任为代价;
3)时间骗子(试图在一个时间段同时做几件事情的人):那些有很多任务、忽视或过分重视自己、与时间讨价还价、经常在工作过程中放弃责任的人;
4)拖延者:今天的事总是喜欢拖到明天再做的人,主要心理障碍是懒惰、缺乏热情、恐惧失
败;
5)完美主义者:他们过分关注每件工作的细节,却常常忽略整体,因小失大;
6)生活方式的行为陷阱:容易过分卷入到过多的事务中去,通常会做些没有人要求做的事情。
3.怎样进行时间管理
时间管理通常分成三个环节:排列优先次序、确定时间表和执行。
(1)排列优先次序
每个人每天手中都有一些待办事项,排列优先次序就是对这些事项进行轻重缓急的区分。具体排列有方法有:ABC等级次序法、排列图法、重要—紧急法。
1)ABC等级次序法:先将所有的待办事项写下来。然后进行区分,在A列中写下你必须要完成,而且越快完成越好的工作;在C列中写下你想要去完成但不是必须去做的事情;在B列中写下其余的事情。这样,事情就按照性质和个人的兴趣进行了区分,一目了然。
2)排列图法:这是一种按照事情重要性以及回报率进行优先次序排列的方法。在生活中,我们所做工作的20%会给我们80%的回报或者满意度,这就是80/20原则,而剩下的80%大多数是无关紧要的。比如列出的10项工作中,可能只有2项是最为重要、最有意义的,这两项就是我们最应该做的。
3)重要—紧急法:按照事情的紧急、重要与否进行优先次序排列的方法。将待办事项分为高紧急、低紧急,高重要性、低重要性四个维度,然后进行优先次序排列,高紧急、高重要性的优先处理,低重要性、低紧急的可以暂缓处理。
(2)确定时间表
为了更好地完成工作,应该为已经排列出优先次序的工作确定时间表。具体方法有时间箱法和时间地图法。
1)时间箱:将你的一天分成3至5个部分,如上午、午饭时间、下午、晚饭时间和晚上,然后写下你的重要工作。要将每个待办事项按照时间次序列出来,以免遗漏。例如:08:00—12:00 :参加一个重要会议
12:00—13:00 :接待兄弟省市同志
13:00—18:00 :完成一份报告
18:00—19:00 :看望父母
19:00—21:00 :健身中心运动
要注意的是,为了让你的工作更加有效率,你应该在每个大块的工作时间之间穿插休息时间。
2)时间地图法:这是一种将每天的时间分割成更小单元的时间表制作方法。例如,你可以把半个小时作为一个单位进行时间划分:
08:00 :早饭
08:30 :上班
09:00 :阅读信件
09:30 :向上级汇报
10:00 :联系下属
10:30 :接待来访
11:00 :__________
11:30 :__________
12:00 :__________
12:00……
(3)执行
为了更好地执行待办事项,你可以为每项工作制定出最后期限;将大型工作分解为小块任务;在每个时间段只进行一部分工作;对已经完成的任务给自己一些快乐作为奖励。这样,你可以愉快高效地完成任务。
4.有效时间管理的建议
(1)少看电视,因为电视是时间的强盗;
(2)每周清理一次办公桌、书房;
(3)每晚睡个好觉;
(4)创设个人边界;
(5)在一个时间内进行一种活动;
(6)学习决策的艺术。
二、增进人际沟通
如果你列出10个导致情绪紧张的原因,很可能会发现至少一半以上的原因与人际关系有关。事实上,人们用于与他人交流的时间平均占到清醒时间的四分之三。
1.人际沟通的原则
人与人之间交流沟通有三个主要原则:
(1)真诚
与人相处中应该丢掉假面具,展现真实的自我。
(2)尊重
尊重他人的人格、他人的需要。尊重他人是你获得他人尊重的前提。
(3)理解
“设身处地”地理解他人,凡事多为他人着想,多考虑他人的感受。
2.人际沟通的技巧