会议服务合同45857
会议服务的合同模板
会议服务的合同模板甲方：【公司名称】地址：【公司地址】联系人：【联系人姓名】电话：【联系人电话】乙方：【会议服务提供商名称】地址：【会议服务提供商地址】联系人：【联系人姓名】电话：【联系人电话】鉴于甲方拟在【会议举办地点】举办【会议名称】，甲方希望乙方提供会议服务，双方经友好协商，就会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准1.1 乙方将根据甲方要求提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、餐饮服务、接待服务等会议服务内容。
1.2 乙方应根据甲方需求提供专业的服务团队，并保证服务人员热情周到、技术过硬。
1.3 乙方应保证所提供的会议场地和设备符合甲方要求，并能够满足会议的需求。
1.4 乙方应保证所提供的餐饮服务卫生安全、口味美味，并能满足甲方宾客的口味需求。
1.5 乙方应保证接待服务周到细致，在甲方宾客抵达时能够及时接待、引导。
1.6 乙方应根据会议规模提供相应数量的服务人员，并保证服务人员的素质符合要求。
1.7 在会议服务过程中，乙方应协助解决会议现场出现的问题，并保证会议进程顺利进行。
二、服务时间及费用2.1 本次会议服务时间为【具体日期及时段】，具体时间由甲方与乙方协商确定，并签订附件《会议服务时间协定书》。
2.2 甲方应按照乙方提供的服务内容和标准支付会议服务费用，具体金额为【具体金额】，具体支付方式由双方协商确定，如有变动，应提前通知对方。
2.3 会议服务费用不包含的内容，如有特殊需求或额外服务，双方应另行商议确定费用，并签订附件《额外服务费用协议书》。
2.4 甲方应在【具体日期】之前将会议服务费用支付至乙方指定的账户，如因甲方原因未能按时支付费用，应承担相应的迟延违约责任。
三、保密条款3.1 双方约定本合同所涉及的一切信息均为商业机密，未经对方同意，任何一方不得向第三方透露。
3.2 若因一方泄露商业机密而导致对方损失的，泄露方应承担赔偿责任。
四、违约责任4.1 如一方未能按照本合同约定履行义务或履行不完全，应当承担违约责任，对方有权要求相应的赔偿。
会议服务合同范本
第一篇范文：合同编号：__________会议服务合同甲方（委托方）：[甲方全称]乙方（服务方）：[乙方全称]鉴于：2.乙方是一家专业提供会议服务的公司，愿意根据甲方的需求提供相应服务。
第一条定义与解释1.1本合同中所用术语定义如下：“会议服务”包括但不限于场地布置、技术支持、餐饮安排、接待服务等。
“合同期限”指从合同签订之日起至乙方完成所有服务之日止。
“服务费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的费用。
第二条服务内容（具体服务内容列表）2.2乙方应确保服务质量和效果符合甲方的要求。
第三条服务费用3.1甲方向乙方支付的服务费用总额为人民币【】元（大写：【】元整）。
3.2付款方式和时间：（付款方式和时间的详细描述）第四条合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】个月。
第五条权利与义务5.1甲方的权利与义务：（甲方权利与义务的详细描述）5.2乙方的权利与义务：（乙方权利与义务的详细描述）第六条违约责任6.1如任何一方违反本合同的任何条款，导致合同无法履行，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
第七条争议解决7.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他条款8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
附件：附件1：会议服务详细内容附件2：付款计划和方式附件3：其他相关文件甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、国际会议服务合同应用场合：当甲方举办的会议涉及国际参与者，或在国际地点举行时。
注意事项及条款修正：考虑时差和语言差异，明确服务时间表和沟通方式。
确保符合国际支付条款和货币汇率。
增加关于签证、旅行安排和国际安全规定的条款。
会议服务合同范本通用版(实用)2024
会议服务合同范本通用版(实用)一、合同订立及定义二、合同内容1.会议基本信息会议名称：会议日期：会议地点：参会人数：会议目的：会议日程安排：2.服务内容服务商提供的服务包括但不限于：会议场地的预订和布置；音响设备、投影设备、灯光设备等技术设备的提供和操作；会议资料的印刷、复印和发放；餐饮服务的安排；会议期间的礼仪接待；其他双方协商确定的相关服务项目。
3.服务费用预付定金（合同金额的30%）：客户在签订合同时支付；尾款支付：客户在会议结束后的5个工作日内支付。
4.变更和取消条款4.1变更如客户需要对会议的时间、地点、参会人数等进行变更，需提前书面通知服务商，并根据实际情况协商调整相应服务费用。
4.2取消如客户需取消已确认的会议，需提前30天书面通知服务商。
在此通知期限之外取消的，服务商有权要求客户支付因此造成的相关费用支出，且定金不予退还。
5.保密条款双方在合作过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息，双方均应保守对方的信息，并在合作结束后归还或销毁涉及对方商业秘密和机密信息的文件和资料。
6.不可抗力如因台风、地震、洪水、战争或其他不可抗力事件导致会议无法按计划进行，双方可以协商取消或延期会议，并且互不承担违约责任。
7.违约责任若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
三、合同解除与终止1.合同解除本合同自双方签字盖章之日起生效，双方均无权单方解除合同。
除非发生不可抗力事件或经双方协商一致，否则任何一方不得擅自解除。
2.合同终止本合同正常履行完毕，或者经双方协商一致，双方签署终止协议后合同终止。
四、争议解决双方因本合同履行发生争议时，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向合同签订地法院提起诉讼。
五、其他事项本合同未尽事宜或合同履行过程中的问题，双方应及时协商解决，并签署书面补充协议。
六、合同生效本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
合同自双方签字盖章之日起生效。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇
会议服务合同范本7篇篇1甲方（客户）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________乙方（服务提供商）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务：1. 提供会议场地及相关设施；2. 负责会议的策划、组织与管理；3. 提供专业的会议服务人员；4. 保证会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前，双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并按时支付服务费用；2. 甲方应提供会议的相关资料，协助乙方完成会议策划与组织；3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行；4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责，确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定；5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密，未经对方许可，不得泄露给第三方。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（服务方）：[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限，应提前书面通知乙方，并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用，具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
（2）中期款：会议进行至中期时，甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
（3）尾款：会议结束后，甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据，作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务：（1）甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法、违规内容。
（2）甲方应提供必要的会议资料和物品，确保会议的顺利进行。
（3）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。
（2）乙方应提供必要的设备维护和人员服务，确保会议的顺利进行。
（3）乙方应保守甲方的商业机密和隐私，不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用，应承担相应的违约责任，并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同(精选)-2024
会议服务合同(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方希望乙方提供会议服务,双方经协商一致,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合同标的1.1会议场地租赁服务;1.2会议设备租赁服务;1.3会议接待服务;1.4会议餐饮服务;1.5会议住宿服务;1.6会议交通服务;1.7会议礼品服务;1.8会议翻译服务;1.9会议秘书服务;1.10会议组织策划服务;1.11会议现场管理服务;1.12会议其他服务。
第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月,自合同生效之日起计算。
第三条合同价款甲方应向乙方支付合同价款,具体金额如下:3.1会议场地租赁服务费:人民币____元整;3.2会议设备租赁服务费:人民币____元整;3.3会议接待服务费:人民币____元整;3.4会议餐饮服务费:人民币____元整;3.5会议住宿服务费:人民币____元整;3.6会议交通服务费:人民币____元整;3.7会议礼品服务费:人民币____元整;3.8会议翻译服务费:人民币____元整;3.9会议秘书服务费:人民币____元整;3.10会议组织策划服务费:人民币____元整;3.11会议现场管理服务费:人民币____元整;3.12会议其他服务费:人民币____元整。
第四条支付方式甲方应在本合同生效后____个工作日内,将合同价款支付给乙方。
支付方式为电汇,乙方指定账户信息如下:开户行:____________________账户名称:__________________账号:______________________第五条服务质量保证乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,并按照双方约定的服务标准执行。
乙方应保证提供的服务质量不低于同类服务的行业标准。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
保密期限自本合同生效之日起计算,至合同终止之日止。
会议服务合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方（服务方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________乙方（需求方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力，愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务；乙方因举办会议需要，同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容：（1）会议场地租赁：提供符合乙方需求的会议室，确保会议室的整洁、舒适、安全。
（2）会议设备租赁：提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
（3）会议用品准备：提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
（4）会议人员安排：安排专业的会议接待人员，负责会议期间的接待、引导、服务等。
（5）会议餐饮服务：根据乙方需求，提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
（6）会议安保服务：确保会议期间的安全，负责会场秩序维护。
（7）其他服务：根据乙方需求，提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求，按照以下标准收取服务费用：（1）会议室租赁费用：____元/天。
（2）设备租赁费用：____元/天。
（3）会议用品费用：____元/套。
（4）会议人员费用：____元/人/天。
（5）餐饮服务费用：____元/人/餐。
（6）安保服务费用：____元/天。
（7）其他服务费用：____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况，向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务：（1）按照乙方要求，提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
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会议服务合同
编号：主办方（甲方）：
承办方（乙方）：
本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、参加人数：预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：无
第三条会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担
违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方
承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：无
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商
调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：乙方：
（公章）（公章）
法定代表人：法定代表人：
年月日年月日
附件1：
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
3、会议交通
（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
（2）会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。
甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：
（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，
背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。
双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；
在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。
（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。