工程档案归档质量要求指南
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
珠海市市政工程档案验收归档指南
珠海市市政工程档案验收归档指南珠海市市政工程档案验收归档指南（2017）为加强我市市政工程文件验收归档工作，统一我市市政工程档案的验收及归档标准，根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）与《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》等有关规定，结合我市实际，在原《珠海市市政工程档案验收归档指南》（2015）基础上，修订本指南。
一、基本职责（一）建设单位的职责1.工程文件的形成与积存应纳入工程建设管理的各个环节与有关人员的职责范围。
2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件与电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间与要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确的要求。
3.建立健全图纸更换、补充制度。
更换、补充图纸，务必履行审批手续。
建设单位应当负责组织编制竣工图，也可委托其它单位进行。
4.对地下管线工程，应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放线、在放线后进行验线、在覆土前进行竣工测量。
其测量费用，应当纳入地下管线工程造价。
5.负责组织、监督与检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积存与立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积存与立卷归档工作。
6.收集与整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
7.收集与汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
8.列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
9.建设单位申请工程档案预验收前，务必先参照有关要求对全套工程资料进行自检，自检合格后再提请城建档案馆对工程档案进行预验收，申请工程档案预验收的同时，要提交建设单位对全套预验收资料的审查意见（见《建设工程档案预验收申请表》）。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
建设工程项目档案归档要求
建设工程项目档案归档要求一、归档要求：（一）、归档材料的质量要求：1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）；2、归档的全部材料都必须是原件（个别情况除外）；3、归档材料质量符合国家要求（详见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328 —2001）；（二）、归档的程序：1、在工程竣工验收前，建设单位应利用《移交书》对工程档案资料进行核对自检，要求如下：⑴工程文件的归档范围符合要求（详见《移交书》）。
⑵工程文件为原件。
⑶工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范，标准和规范。
⑷工程文件的内容真实、准确、与工程实际相符合。
⑸工程文件采用耐久性强的书写材料。
⑹工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
⑺工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅。
⑻工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。
⑼所有竣工图均加盖竣工章。
⑽利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定。
⑾档案整理符合国家标准。
2、建设单位在做好自检工作后，在竣工验收前通知台州市城建档案馆对工程档案进行预验收（为方便建设单位，可在档案存放地预验收），五个工作日内对建设工程档案是否完整等提出意见，并出具《建设工程档案预验收意见书》。
3、工程竣工验收合格三个月内，建设单位向台州市城建档案馆报送一套符合归档要求的工程档案。
城建档案馆在接到档案后，应在五个工作日内完成审核工作，审核意见实行一次性告知建设单位进行整改。
档案合格，台州市城建档案馆出具《建设竣工档案验收合格证》。
为方便建设单位竣工验收备案工作，如档案中还缺少竣工决算资料，城建档案馆可先出具《建设工程竣工档案认可意见书》，待建设单位中规定时间内，将资料补齐再换发《建设工程档案验收合格证》。
(三)、档案预验收需提交的资料：1、全套工程档案；2、档案自检报告；3、《建筑安装工程竣工档案移交书》；（四）、档案正式验收进馆需提交的资料：1、全套工程竣工档案；2、《建筑安装工程竣工档案移交书》；。
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工程档案归档质量要求指南
一、文字材料
（一）、文字材料必须是真实的原件(打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件)归档(企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量)；
（二）、所有表格及其他文件材料必须采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整，经相关人员审核签章确认(监理工程师及总监理工程师谁签字盖谁的注册章)，对综合管理类文件材料和技术表格中注明‘公章’的应盖单位公章(对使用项目公章的必须出具由签订工程合同单位的授权文件；
（三）、工程用表、归档目录、卷封、档案盒的要求：
1、房屋建筑工程统一使用档案行政管理部门监制的表格、目录、案卷封面、档案盒,对使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版) (简称深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印；
2、市政工程统一使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》(简称广东省市政统表)，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒；
3、重大建设工程、行业工程、特殊工程应当结合工程的实际，保证满足工程施工和验收规范、标准的要求选用工程使用表格，确保工程档案达到的完整齐全。
选用的工程使用表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程用表中选用，对特殊工程在标准用表中无法对应使用表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准要求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用。
完善工程使用表格后，按归档要求编制出归档目录，报市档案局备案后使用。
二、竣工图纸
（一）、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
（二）、编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变
更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：
(1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图；
(2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)；
(3).平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；
(4).为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可委托设计或施工等其他单位将所有变更内容修改补充完整,重新绘制新版竣工图；
（三）、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；
（四）、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号，应由建设单位出具确认文件；
（五）、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰；
（六）、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明准确各种技术要素数据；
（七）、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员签署完善；
（八）、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。
三、竣工图ＣＡＤ电子文件
（一）、竣工图CAD电子文件（下简称CAD文件）必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一个CAD文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引
用块捆绑固定在所在的CAD竣工图中;
（二）、CAD竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致(包括封面和图纸目录);CAD竣工图的修改直接在修改部位更新；
（三）、CAD文件必须采用便于核对的字母和字数设置每个CAD文件代号名称,文件代号名称不能有重复。
根据CAD文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：一是按卷号加页号来设置CAD文件代号名称（例第10卷，10-1；10-2……一直编至本卷最后一张图号, 参照附件）;二是按专业代号加图纸序号(有多栋建筑的可增加栋号)设置CAD文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2……或J-1-1；J-1-2……一直编至本专业最后一张图号, 参照附件）;三是以图纸总序号设置作为CAD文件代号名称（例，01；02……一直编至最后一张图号, 参照附件）；
（四）、CAD竣工图应将竣工图纸图签栏的有关人员姓名输入完整;
（五）、各种管线测点和技术要素数据必须在CAD竣工图中标注完整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；
（六）、CAD文件必须编制Word文档格式的CAD文件的文档目录(简称文档目录)，文档目录附在CAD文件的桌面上（参照附件）；
（七）、CAD文件文件夹应按第三条的方法设置：第一和第三种方法以移交书为单位设置一个CAD文件夹，直接存储本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文档目录；第二种方法是以移交书为单位设置一个CAD总文件夹，再分设所移交专业的子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有CAD文件和本专业的CAD 文件文档目录；
对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和所有文档文件目录，文件代号名称和文档目录格式与CAD文件同；
（八）、CAD竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在CAD 文件夹桌面上；
（九）、CAD文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。
四、建设综合、监理文件材料扫描电子文件
（一）、文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；
（二）、必须采用黑白格式扫描，分辨率为200dpi，以gif或tif格式储存；
（三）、一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷：1-1；1-2……至本卷最后页，参照附件）；
（四）、每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“计划批准文件 1-1；1-2……至本卷最后页，”参照附件），文档目录文件夹附在每卷扫描文件桌面上；
（五）、每卷扫描文件设置一个文件夹(例：“第一卷、第二卷”)，存储本卷所有扫描文件和本卷扫描文件的文档目录；
（六）、扫描文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。