【检测业务管理平台】信息化项目建议书
信息化项目建议书

信息化项目建议书信息化项目建议书一、背景随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。
信息化不仅可以提高企业的运营效率,降低成本,还可以提升企业的竞争力。
鉴于我公司目前在信息化建设方面存在的问题和需求,我们拟提出以下信息化项目建议。
二、项目目标本项目的目标是通过信息化建设,提升公司的管理效率、降低成本,进一步优化企业的运营和服务,提高竞争力。
具体目标如下:- 实施企业资源计划(ERP)系统,实现企业内外各个环节的数据共享和流通。
- 建立统一的信息管理平台,提供数据分析和决策支持。
- 搭建完善的网络设施,提高员工间的沟通和协作效率。
三、项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面:1. 企业资源计划(ERP)系统通过引入ERP系统,实现企业内外部各项业务的整合和一体化管理。
具体包括:- 采购管理:实现采购计划、采购订单等采购业务的自动化管理。
- 销售管理:实现销售预测、订单管理、客户关系管理等销售业务的自动化管理。
- 仓储管理:实现库存管理、物流配送等仓储业务的自动化管理。
- 财务管理:实现财务核算、成本控制等财务业务的自动化管理。
- 人力资源管理:实现员工信息管理、薪酬管理等人力资源业务的自动化管理。
2. 信息管理平台建立统一的信息管理平台,集成各个业务系统的数据,并提供数据分析和决策支持功能。
具体包括:- 数据采集:通过各个业务系统的接口,实现数据的自动采集和存储。
- 数据分析:通过数据挖掘和分析技术,对采集的数据进行处理和分析,提供决策支持的报表和图表。
- 决策支持:为管理层提供决策支持的指标和报表,帮助其进行业务分析和决策。
3. 网络设施建设搭建完善的网络设施,提高员工间的沟通和协作效率。
具体包括:- 办公网络:实现公司内部员工之间的即时通讯,文件共享和协作。
- 移动办公:支持员工在外出办公时的远程访问和协作。
- 客户接入:提供面向客户的在线咨询和服务平台。
四、项目计划本项目计划分为以下几个阶段进行:1. 需求分析阶段在此阶段,我们将与各部门负责人和相关员工进行深入沟通,详细了解各部门的业务流程和具体需求,为后续的系统设计和开发提供基础。
信息化项目建议书模板

信息化项目建议书模板【信息化项目建议书】一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业提高管理水平、提升竞争力的重要手段。
本项目旨在针对现有的信息化状况,提出一套完整的信息化项目建议,以实现企业信息化管理的全面升级。
二、项目目标1. 提高企业内部各部门之间的信息共享和沟通效率,降低信息传递成本;2. 建立健全的信息安全保障体系,确保企业信息资产的安全性和可靠性;3. 强化企业对外部信息的采集和分析能力,提升决策效果和市场竞争力;4. 优化企业内部的业务流程,提高工作效率和生产效益;5. 提供全面的数据支持,为企业管理层提供科学决策依据。
三、项目内容1. 信息系统建设基于企业实际需求,建设一套完整的信息系统,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
系统应具备良好的可扩展性和灵便性,能够满足企业未来发展的需求。
2. 数据中心建设建设一座现代化的数据中心,包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设施的采购和布局,以及数据中心的安全防护、监控和维护等方面的工作。
3. 信息安全保障建立一套完善的信息安全保障体系,包括网络安全、数据安全、应用系统安全等方面的防护措施。
通过加密、防火墙、入侵检测等技术手段,确保企业信息资产的安全性和可靠性。
4. 人员培训和管理针对新系统的上线和使用,组织相关人员进行培训和学习,提高他们的信息化素质和操作能力。
同时,建立一套科学的信息化人员管理机制,确保信息系统的正常运行和维护。
5. 项目实施计划制定详细的项目实施计划,包括项目启动、需求分析、系统设计、开辟测试、上线运行等各个阶段的时间安排和任务分工。
合理安排项目进度,确保项目按时按质量完成。
四、项目预算根据项目内容和实施计划,制定详细的项目预算,包括硬件设备、软件采购、人员培训、项目实施等方面的费用预估。
同时,制定项目投资回报分析,评估项目的经济效益和社会效益。
五、项目风险管理对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施。
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信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业发展的重要战略。
为了适应市场变化和提高企业的竞争力,我公司计划开展一项信息化项目,以提升企业的管理效率和服务质量。
二、项目目标本项目的目标是建立一个全面的信息化系统,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统和供应链管理(SCM)系统。
通过这些系统的建立和集成,实现以下目标:1. 提高企业的管理效率和决策水平:通过信息化系统的建立,实现信息的共享和集成,提高企业内部各部门之间的沟通和协作,加快决策的速度和准确性。
2. 提升客户满意度:通过CRM系统的建立,实现对客户信息的全面管理和分析,提供个性化的服务,增强客户关系,提升客户满意度。
3. 优化供应链管理:通过SCM系统的建立,实现供应链的可视化管理,提高供应链的效率和响应速度,降低库存成本,提升供应链的整体竞争力。
三、项目范围本项目的范围包括以下几个方面:1. 系统设计与开辟:根据企业的业务需求,设计并开辟ERP系统、CRM系统和SCM系统,确保系统功能完备、稳定可靠。
2. 系统集成与测试:将各个系统进行集成,并进行系统测试,确保系统之间的数据和信息流畅、准确。
3. 系统部署与上线:将系统部署到企业的服务器上,并进行上线运行,确保系统能够正常运行。
4. 培训与支持:为企业员工提供系统使用培训,并提供系统运行和维护的支持,确保员工能够熟练使用系统。
四、项目计划本项目计划分为以下几个阶段:1. 项目启动阶段:确定项目目标、范围和计划,成立项目团队,制定项目管理计划。
2. 需求分析阶段:与企业各部门进行沟通,了解业务需求,确定系统功能和性能要求。
3. 系统设计与开辟阶段:根据需求分析结果,进行系统设计和开辟,包括数据库设计、界面设计和功能开辟。
4. 系统集成与测试阶段:将各个系统进行集成,并进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全测试。
5. 系统部署与上线阶段:将系统部署到企业的服务器上,并进行上线运行,确保系统能够正常运行。
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信息化项目建议书一、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。
为了提高企业的运营效率、管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展,我们提出了本次信息化项目。
当前,我们企业在信息管理方面存在诸多问题。
例如,各部门之间信息流通不畅,导致工作协同困难,效率低下;数据分散且缺乏统一管理,数据的准确性和完整性难以保证;业务流程繁琐,人工操作环节多,容易出错且耗费大量时间和人力成本。
这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要通过信息化手段加以解决。
二、项目目标本信息化项目的总体目标是构建一个集成、高效、智能的信息管理平台,实现企业内部信息的共享与协同,优化业务流程,提高决策的科学性和及时性。
具体目标包括:1、建立统一的信息管理平台,整合企业内部的各类信息资源,包括财务、销售、采购、库存、人力资源等,实现数据的集中管理和共享。
2、优化业务流程,通过信息化手段对现有流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和人工干预,提高工作效率和质量。
3、提高决策支持能力,基于数据分析和挖掘,为管理层提供准确、及时的决策依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
4、增强企业的竞争力,通过信息化建设提升企业的管理水平和服务质量,满足客户不断变化的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、项目需求分析1、功能需求信息管理功能:包括数据的录入、存储、查询、统计、分析等,确保数据的安全性和准确性。
业务流程管理功能:实现业务流程的自动化和优化,支持流程的定制和调整。
协同办公功能:提供邮件、即时通讯、工作流等工具,促进部门之间的沟通与协作。
决策支持功能:通过数据分析和报表生成,为管理层提供决策支持。
2、性能需求系统响应速度快,能够满足大量用户同时在线操作的需求。
数据处理能力强,能够快速处理和分析大量的数据。
系统稳定性高,确保 7×24 小时不间断运行。
3、安全需求数据安全:采取加密、备份、恢复等措施,确保数据的保密性、完整性和可用性。
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信息化项目建议书【信息化项目建议书】一、项目背景随着科技的不断发展和社会的快速变革,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场的竞争和提高企业的管理效率,我们建议开展一项信息化项目,以提升企业的信息化水平和竞争力。
二、项目目标1. 提高企业的管理效率:通过引入信息化系统,优化企业的流程和管理方式,提高工作效率,降低成本。
2. 提升企业的决策能力:通过信息化系统的数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的数据支持,提高决策的科学性和准确性。
3. 提升企业的客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理功能,提升客户服务质量,增强客户忠诚度,提高市场竞争力。
三、项目内容1. 建立企业级信息化系统:包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售管理等多个模块,实现企业各部门之间的信息共享和协同工作。
2. 引入大数据分析平台:通过对企业内部和外部数据的采集和分析,提供对市场趋势、客户需求等方面的洞察,为企业决策提供科学依据。
3. 构建客户关系管理系统:建立客户档案、客户服务记录等功能模块,提升客户服务质量,增强客户忠诚度。
4. 建设挪移办公平台:提供挪移办公、挪移审批等功能,方便员工随时随地进行工作,提高工作效率和灵便性。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段(1个月):- 成立项目组,明确项目目标、范围和要求。
- 进行需求分析,明确各个模块的功能和流程。
- 编制项目计划和预算,确定项目资源需求。
2. 系统设计与开辟阶段(3个月):- 进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等。
- 进行系统开辟和测试,确保系统的稳定性和功能完善。
- 进行用户培训,确保员工能够熟练使用系统。
3. 系统上线与运维阶段(持续):- 进行系统上线和数据迁移,确保系统正常运行。
- 进行系统维护和优化,保证系统的稳定性和安全性。
- 定期进行系统评估和升级,保持系统的先进性和竞争力。
五、项目预算项目预算总额为XXX万元,具体分配如下:1. 系统开辟与实施费用:XXX万元2. 硬件设备采购费用:XXX万元3. 培训费用:XXX万元4. 运维费用:XXX万元5. 其他费用:XXX万元六、项目风险及对策1. 技术风险:可能存在技术难题和系统兼容性问题。
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信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目背景和目标1.1 项目背景在当前数字化时代,信息化已成为企业发展的重要战略。
随着市场竞争的加剧,企业需要提升运营效率、降低成本、提高决策效能,信息化项目应运而生。
1.2 项目目标本项目的目标是推动企业信息化转型,提升核心业务流程的效率和质量,增强企业的竞争力。
具体目标包括:1) 提高生产线调度效率,降低生产成本;2) 提升业务部门的协同工作能力,提高决策效能;3) 提高客户服务水平,增强客户黏性;4) 加强信息安全管理,防范风险和数据泄露。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的实施范围包括以下方面:1) 企业内部各业务线的流程优化和自动化改造;2) 基础设施的建设和升级,包括网络、服务器、数据库等;3) 信息系统的开发和集成,覆盖企业的核心业务;4) 数据安全和备份策略的制定和实施。
2.2 项目内容具体的项目内容包括以下几个方面:1) 业务流程分析和优化:对企业各业务线的流程进行分析,优化流程,提高效率;2) 系统需求分析和设计:根据业务需求,制定详细的系统功能和设计方案;3) 系统开发和集成:根据设计方案,进行系统开发和集成工作;4) 基础设施建设:包括网络设备的升级、服务器的部署等;5) 数据安全和备份策略: 制定和实施数据安全管理策略,建立定期备份机制。
三、项目进度计划3.1 项目阶段划分本项目将分为以下几个阶段进行:1) 项目启动阶段:明确项目目标和范围,组建项目团队,制定项目计划;2) 业务流程分析阶段:对企业各业务线的流程进行分析和优化;3) 系统需求分析和设计阶段:根据业务需求,制定系统功能和设计方案;4) 系统开发和集成阶段:根据设计方案,进行系统开发和集成;5) 测试和上线阶段:对系统进行测试和优化,上线运行;6) 运维和维护阶段:对系统进行持续的运营和维护。
3.2 项目进度计划表具体的项目进度计划如下所示:---- 阶段 ---- 开始日期 ---- 结束日期 ---------------------------------------------------------- 项目启动阶段 ---- 2022/1/1 ---- 2022/1/7 -------- 业务流程分析阶段---- 2022/1/8 ---- 2022/1/21-------- 系统需求分析和设计阶段---- 2022/1/22 ---- 2022/2/7 -------- 系统开发和集成阶段---- 2022/2/8 ---- 2022/4/15-------- 测试和上线阶段---- 2022/4/16 ---- 2022/5/15-------- 运维和维护阶段---- 2022/5/16 ---- 2023/1/1----四、项目投资和预算4.1 项目投资本项目的总投资额预计为万元。
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信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的迅猛发展,信息化已成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场竞争的需求,我公司计划开展一项信息化项目,以提升企业的管理效率和竞争力。
本项目建议书旨在详细描述项目的背景、目标、范围、实施计划、预算和风险等关键信息,为项目决策提供参考依据。
二、项目目标本项目的目标是通过引入信息化系统,实现企业管理的数字化、自动化和智能化。
具体目标包括:1. 提高企业管理效率:通过信息化系统的应用,实现企业各项业务流程的自动化和优化,提高工作效率。
2. 加强企业决策支持:通过信息化系统的数据分析和报表功能,提供准确、及时的决策支持,提升管理层的决策能力。
3. 提升客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理模块,实现客户信息的集中管理和快速响应,提升客户满意度。
4. 加强企业安全保障:通过信息化系统的安全管理模块,加强对企业信息的保护和风险控制,提升企业安全性。
三、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1. 企业资源规划系统(ERP):实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,提高企业管理效率。
2. 客户关系管理系统(CRM):建立客户信息库,实现客户信息的集中管理和快速响应,提升客户满意度。
3. 供应链管理系统(SCM):优化供应链流程,提高供应链的可视化和响应速度,降低企业运营成本。
4. 数据分析与报表系统:提供数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的支持。
5. 安全管理系统:加强对企业信息的保护和风险控制,提升企业安全性。
四、实施计划本项目的实施计划分为以下几个阶段:1. 项目准备阶段:确定项目组织架构,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划和工作分解结构(WBS)。
2. 系统需求分析阶段:与各个部门进行沟通和调研,明确系统需求,编制系统需求规格说明书。
3. 系统设计与开发阶段:根据需求规格说明书,进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计和功能开发等。
4. 系统测试与验收阶段:对系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
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信息化项目建议书1、项目背景1.1 项目概述本项目旨在推进企业信息化建设,提升业务流程效率,加强信息安全保障,为企业发展提供有力支持。
1.2 项目目标1) 实现全面信息化管理,包括业务流程自动化、数据集中管理、决策支持系统等;2) 提升信息系统的可靠性和稳定性,加强信息安全管理;3) 推动企业数字化转型,提高业务响应速度和竞争力;4) 为企业未来发展奠定良好的基础。
2、建设内容2.1 业务流程优化详细分析和优化企业各个部门的业务流程,通过引入信息化系统,实现业务流程自动化、集中管理和优化,提升工作效率和减少错误率。
2.2 数据集中管理建立统一的数据中心,实现企业各类数据的集中存储和管理,确保数据的一致性、可靠性和安全性,并提供相应的数据分析和报表支持。
2.3 决策支持系统建立决策支持系统,通过数据挖掘、分析和可视化等技术手段,为企业决策提供准确、可靠的数据支持,帮助管理层做出科学决策。
2.4 信息安全管理建立健全的信息安全管理体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的防护措施,确保企业信息的保密性、完整性和可用性。
3、项目实施计划3.1 项目总体计划详细说明项目的总体进度计划、里程碑节点和关键任务,确保项目能按时、高质量完成。
3.2 项目组成与职责分工项目组成员及其职责分工,明确项目各方的责任与义务,确保项目的顺利推进。
3.3 技术选型与应用方案提供信息化系统技术选型结果和应用方案,包括硬件设备、软件平台、数据库、网络架构等,确保系统满足项目要求。
3.4 风险管理与应对措施针对项目实施可能遇到的风险进行详细分析,并提供相应的风险应对措施,确保项目进展的可控性和可靠性。
4、项目预算与投资回报分析4.1 项目预算提供项目所需的预算及其详细分配,包括设备费用、软件费用、人力费用、培训费用等,并注明费用所依据的依据和计算方法。
4.2 投资回报分析对项目的投资回报进行详细分析,包括直接经济效益和间接经济效益,并评估项目的可行性和可持续性。
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检测业务管理平台开发项目建议书建设单位(盖章):联系人:联系电话:电子邮件:编制日期:××××年××月项目建议书编制提纲第一章项目简介1、项目名称〔项目的全称及简称。
〕检测业务管理平台。
2、项目建设单位及负责人、项目责任人〔项目建设单位及项目实施机构名称,项目建设单位负责人及项目责任人姓名和职务。
〕3、编制依据〔列举所依据的相关文件和资料的名称、文号、发布日期等,如本行业总体规划、需求分析报告及专家咨询意见、相关法规等,并将其中必要文件作为附件。
〕2016年国家质检总局发布的《质量监督检验检疫事业发展“十三五”规划》。
2017年9月,中共中央国务院发布《中共中央国务院关于开展质量提升行动的指导意见》。
4、项目概况〔描述项目建设目标、规模、内容、建设期、总投资和资金来源。
〕本期项目以全所信息化支撑为出发点,通过建设检测业务管理平台,加强我所信息化建设,通过重构业务管理流程,实现内部协同,提升效率。
整合所内各科室数据资源,达到信息相互共享;提供数据推送和互联网自助查询,方便政府监管部门、企业。
本期项目由检测业务管理平台和配套的软硬件资源构成。
项目计划实施周期为6个月,其中3个月软硬件建设期,3个月试运行期,试运行结束后,平台正式上线运行。
本期项目总投资xxx万元,申请财政专项支持。
5、主要结论和建议〔描述项目建议书的结论。
对于需要解决的问题以及本单位需要进一步落实的工作,可以提出相关建议。
〕我所作为XX省区域中心检验所,随着检测业务量快速增长,检测科室增设,迫切需要提升业务响应效率,实现各科室在线协同,以提高实验室效率,创造更多的效益。
通过建设我所检测业务管理平台,可以强化我所统一管理能力,并可以达到以下目标:1、管理出效率,通过重构检测业务管理流程,通过系统实现信息化、精细化管理,流程与系统深度融合,实现流程关键环节可预警,重要指标可监控,数据来源可追溯、操作记录可查询。
通过实施本项目,可以大力提升我所信息化水平、管理水平。
2、与工商、药监、质检、卫生等政府监控部门互通,检测报告主动推送。
提供便利的报告自助查询,方便企业查询。
大力减少人工处理,节约人力资源投入。
3、为以后的质检数据开发利用奠下基础。
第二章项目建设的必要性1、项目提出的背景和依据〔简述有关政策法规、体制改革、社会环境以及政务职能、业务管理、技术手段等方面对项目建设的有关需求。
〕2016年国家质检总局发布《质量监督检验检疫事业发展“十三五”规划》,提出全面深化质检改革,加强“互联网+质检”建设,推动质检业务与信息化深度融合。
2017年9月,中共中央国务院发布《中共中央国务院关于开展质量提升行动的指导意见》,提出创新“互联网+质量服务”模式。
2、现有信息系统装备和信息化应用状况、存在的主要问题〔详细描述现有网络、主机、存储、应用、安全、备份、终端、运维等装备状况,系统能力和应用情况,及信息化应用存在的主要问题。
〕所里现有一套实验室LIMS系统,该系统可以支撑实验室内部管理,但随着所里业务快速增长、科室及人员增多,该LIMS系统的局限性特别明显,已无法支撑所里的发展需要,没办法支撑全所信息化应用要求。
所里现有网络可支持内外网使用,但服务器、交换机资源较为不足,本期项目需要新增服务器、网络等设备资源。
3、项目建设的意义和必要性〔结合需求和现状,以及要实现的政务目标、业务目标和信息化系统建设目标,阐述项目建设的重要意义及其各项建设内容的必要性。
〕目前,我所的信息化程度还有待提升,通过信息化业务系统提升技术服务能力还有很大空间。
通过本次项目的建设,构建统筹协调、协同高效、系统完备的检测业务管理平台,可以显著增强我所对检验检测服务的支撑能力。
本次项目,以全所信息化支撑为出发点,建设一套检测业务管理平台,重构业务管理流程,协同管理提升效率;整合所内各科室数据资源,达到信息相互共享;提供数据对外推送和互联网自助查询,方便政府监管部门、企业。
本平台的应用,可为我所提供及时、准确、可靠、可追溯的实验室数据,提高实验室管理及实验室安全监督、事故追查的能力,能够为我所培养在信息化环境下的高素质的检验队伍。
第三章需求分析1、业务功能、业务流程和业务量分析1.1业务分析(根据职能业务目标分析,简述包括业务功能、业务流程等,重点说明对哪些业务主线进行流程优化、合并,对哪些信息资源进行整合。
)(一)业务流程梳理、重构对现有业务流程进行重构,统一各科室的检测管理流程,构建业务管理-实验室管理-财务管理的流程闭环管理。
通过系统实现信息化、集中化、精细化管理,实现流程关键环节可预警,重要指标可监控,数据来源可追溯、操作记录可查询。
1)业务报价,面向业务科室,由业务员发起报价,可根据不同业务来源比如政府、企业,设计不同报价入口。
为了支持业务员的快速报价,本次项目需要建立我所的标准报价库,将分散在各科室的测试能力整合起来,统一维护我所的测试标准、方法、测试项目及测试的参考价等内容,并提供产品、套餐、单项等多种选择方式,方便查询,支持业务员精确、快速的报价。
业务员根据参考价格,填写对客户的实际报价,系统自动计算折扣率。
业务员填写报价后,进行报价送审。
2)由授权的岗位对报价进行审核,审核不通过,退回业务员修改。
审核通过,业务员可导出报价表、测试申请表。
业务员将报价表、测试申请表给到客户签字、盖章后,将电子扫描件上传系统,进行报价回签送审。
3)由授权的岗位对报价回签资料进行审核,审核不通过,退回业务员修改。
审核通过,订单生效,系统生成委托单。
4)委托单是实验室管理的业务载体,是业务从业务科室流转到实验科室的纽带,业务订单只有生成了委托单,实验科室才能够进入实验检测。
系统生成的委托单原始信息来之于报价信息,并可以由授权的岗位进行维护,包括委托单基本信息、样品信息、测试项目、相关附件,等等。
对于业务变化,可在委托单进行更新。
委托单是与客户合作、费用核算的依据,财务科室可以将同个客户的多个已完工委托单合并成一个结算单进行核算。
5)客户送检或者抽样回来的样品,需要进行样品接收登记,设置样品留样期限。
为每个样品生成唯一的二维码/条形码标识,可以打印条形码/二维码标签,贴上样品,保证样品在流转和检测过程中不发生混淆。
支持批量打印。
6)样品到达实验科室以后,由实验科室分派测试主检及每个测试项目的测试工程师,设定实验期限、报告期限。
7)工程师在接收到测试任务后,必须在设定实验期限内完工,超期会进行告警提示。
工程师可打印原始记录模板进行实验,工程师做完实验后,需要录入测试结果,并提交。
8)测试主检可查看所有测试项目录入汇总情况,当完成全部测试项目录入后,可确认实验完工。
9)实验完工以后,测试主检进行报告编辑,选择某个报告模板,将样品的基本信息、检测结果自动填充到报告里。
测试主检可对生成的报告下载到本地进行编辑,再上传,由测试主检进行报告送审。
10)由报告审核人、报告签发人进行审核。
审核人在审核时,可在线修改报告,报告审核人、报告签发人审核通过以后,报告自动加盖审核人签名,并根据盖章要求,加盖资质章、公司章,报告封面附二维码。
11)当整个委托单的所有样品的报告都完工以后,可确认委托单的报告完工,进行费用核准。
费用核准以后,财务科室自动生成应收账款记录。
业务科室可申请发票开具,财务科室进行开票,登记开票信息。
客户回款以后,可以将回款与开票进行关联。
12)测试主检根据业务约定的报告发放条款,进行报告打印、发放登记。
在业务报价时,业务员必须确定报告发放的条款。
如果约定需要回款后才能报告打印、发放,那么需要财务确认回款后,业务科室才能够打印、发放报告。
(二)客户管理围绕我所的客户,建立每一个客户的视图。
客户的视图包括客户基本信息、开票信息、客户信用等级、客户交易记录、客户自助账号,等等。
(三)样品管理样品的管理在实验室是一个重要的环节,样品的科学、规范管理至关重要。
样品必须有唯一性标识,保证样品在流转和检测过程中不发生混淆。
通过样品的唯一性标识,记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
(四)设备管理设备管理是专门针对实验室仪器设备管理的模块,可实现仪器设备全生命周期高效管理,结合条形码/二维码技术,采用平板、扫描枪实现更便捷的管理。
设备管理分为静态数据管理和动态管理。
仪器的静态管理包括仪器设备的基本信息的管理,仪器技术参数维护,相关说明文档等。
设备的动态管理包括设备的盘点/巡检/维护、设备期间核查、设备的校准、设备的检定、证书管理等。
(五)实验耗材/设备零配件管理对实验耗材/设备零配件的库存、出入库进行管理,形成实验耗材/设备零配件台账。
对低库存的实验耗材/设备零配件进行预警。
(六)外包管理当实验室由于未预料原因或持续性原因需要将检测工作分包时,需要对这一工作进行有效的控制和管理。
实验室分包的检测机构或实验室必须是经过本实验室考核、认可的实验室。
(七)质量管理根据ISO \ IEC17205实施实验室质量管控,通过信息化系统规范管理受控文件、质控状态、认证计划,建立能力库、上岗证库,质量管理活动有效监控。
(八)关键指标监控为业务团队包括业务经理、业务员在个人工作界面提供业务指标的监控。
为实验室团队包括分管领导、主任、主检、工程师在个人工作界面提供生产指标的监控。
可查看每个指标的详细数据列表。
(九)数据查询与统计分析对客户、样品、测试项目、报告等系统数据进行多形式查询及导出。
以数据分析为重心,实现图形化的数据统计一目了然,为领导决策提供依据。
1.2项目数据采集(列出项目本期信息资源采集目录和内容,信息主题和字段,是否涉及信用类数据等,提出项目需要使用或依赖的本部门或其他单位业务数据。
)本次项目所涉及的信息资源由静态信息和动态信息构成,静态信息包括标准报价库、客户基本信息、设备基本信息、耗材/零配件基本信息、供应商、组织与人员信息,等等,动态信息伴随整个业务流程和实验室管理时刻产生的信息,包括客户的交易信息、业务报价、样品信息、测试数据、报告以及质量活动、设备管理产生的信息、财务信息、关键指标、统计报表、预警与告警,等等。
本次项目不涉及信用类数据。
1.3项目数据共享(列出项目建成后实时信息服务内容和标准,与市政府信息共享平台对接建设内容,提出项目可对外部提供的信息资源主题列表。
)本次检测业务管理平台需要与工商、药监、卫生、质监等政府监管部门的监管平台进行对接,通过监管平台的数据接口推送各政府监督部门委托测试的报告数据及附件。
对于企业客户,通过企业自助查询,可查询企业委托测试的报告附件。
检测业务管理平台可对外部提供的信息资源主题列表。
对外信息共享样品信息样品信息样品名称,数量,检测项目,样品规格,执行标准,样品批号,抽样编号,形状及包装,质量等级,生产日期,保质期,存放条件,商标,备注,抽样基数,抽样日期,抽样地点,封样状态测试项目信息及结果测试项目信息及结果检测项目,检测标准及方法,测试结果、判定结论、原因报告数据及报告附件报告数据及报告附件报告编号、报告名称、客户名称、样品名称、测试项目、测试结果、结论及报告附件、报告时间2、系统功能和性能需求分析〔结合业务逻辑分析和信息数据量分析,分析信息系统的功能需求和性能需求;对系统的处理能力、存储能力和传输能力进行总量分析,提出系统能力的总量指标;结合现状和差距,提出信息系统装备的处理、存储、传输能力的增量指标,分析信息应用系统的功能增量。