财产清查结果的账务处理
财产清查结果的账务处理
作者：张炳慧黄霞
来源：《农村财务会计》 2020年第9期
张炳慧黄霞
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其
实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种会计专门方法。
其意义在于保证账实相符，提高
会计资料的准确性，切实保障各项财产物资的安全完整，加速资金周转，提高资金的使用效益。
对于财产清查中发现的问题，如财产物资的盘盈、盘亏、毁损或其他各种损失，应该核实
情况，调查分析产生的原因，按照国家有关法律法规的规定，进行相应的处理。
具体账务处理
流程如下：
为了反映和监督企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏、毁损及其处理
情况，应设置“待处理财产损溢”账户（但固定资产盘盈和毁损分别通过“以前年度损益调
整”“固定资产清理”账户核算）。
该账户属于双重性质的资产类账户，下设“待处理流动资
产损溢”和“待处理非流动资产损溢”两个明细账户进行分类核算。
1. 库存现金清查结果的账务处理
（1）甲公司在财产清查中，发现库存现金溢余100元。
会计分录为：
借：库存现金 100
贷：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 100
（2）经反复核查，上述库存现金长款无法查明原因，转作营业外收入。
会计分录为：
借：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 100
贷：营业外收入 100
2. 库存现金盘亏的账务处理
（1）甲公司在财产清查中，发现库存现金短款300元。
会计分录为：
借：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 300
贷：库存现金 300
（2）经查，上述库存现金短缺中120元应由出纳张三赔偿，另外180元无法查明原因。
会计分录为：
借：其他应收款—张三 120
管理费用180
贷：待处理财产损溢300
（3）收到上述出纳赔偿的库存现金120元。
会计分录为：
借：库存现金120
贷：其他应收款—张三 120
3. 存货清查结果的账务处理
（1）甲公司在财产清查中，盘盈甲材料5千克，该材料的实际成本为每千克50元。
会计分录为：
借：原材料—甲材料 250
贷：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 250
（2）经有关部门批准，同意冲减管理费用。
会计分录为：
借：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 250
贷：管理费用250
（3）甲公司在财产清查中，盘亏乙材料100千克，实际总成本1000元，丙材料毁损50千克，实际总成本500元。
经查乙材料属于自然损耗产生的定额内耗；丙材料系管理不善造成的毁损，预计可收回残料120元，应向保管人员李四索赔100元，尚未收到保管人员赔款。
会计分录为：
借：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 1 500
贷：原材料—乙材料1 000
—丙材料 500
经批准后，转销盘亏的会计分录为：
借：管理费用1 280
其他应收款—李四100
原材料—丙材料120
贷：待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢 1 500
4. 固定资产清查结果的账务处理
甲公司在财产清查过程中，发现一台未入账的设备，重置成本为5000元，假定不考虑增值税和递延所得税等因素。
根据《企业会计准则第28号—会计政策、会计估计变更和差错更正》规定，该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。
甲公司在盘盈固定资产时会计分录为：
借：固定资产—×××设备 5 000
贷：以前年度损益调整 5 000
5. 固定资产盘亏的账务处理
甲公司在财产清查中，发现盘亏设备一台，账面原价4500元，已提折旧1710元。
会计分录为：
借：待处理财产损溢
—待处理非流动资产损溢 2 790
累计折旧 1 710
贷：固定资产—×××设备4 500
经批准，列作营业外支出。
转销固定资产盘亏的会计分录为：
借：营业外支出2 790
贷：待处理财产损溢
—待处理非流动资产损溢 2 790
6. 结算往来款项清查结果的账务处理
甲公司在清查中，发现一笔应付乙公司的款项2000元，乙公司已不存在，应付款项确实无法支付。
会计分录为：
借：应付款—乙公司 2 000
贷：营业外收入 2 000
甲公司在清查过程中，发现一笔应收丙公司的款项1000元，经确认已经无法收回。
会计分录为：
借：管理费用—坏账损失 1 000
贷：应收款—丙公司 1000
（作者单位：山东省蓬莱市村里集镇经管站）。
财产清查结果的处理
合
计
￥ 1
0 0 0 0 0 0
￥1 0 0
0 0 0 0
会计主管：
记帐：
审核：
制证： ×××
将上述盘盈结果上报，经审核批准后可转作“营业外收入” 编制会计分录:
审批后：
借：待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 贷：营业外收入 100000 100000
企业在财产清查过程中，发现一台账外投影设备,同类设备的重置市 场价格为10万元，作为入账价值，经审核批准后可转作“营业外收 入”编制会计分录: 编制会计分录,编制有关记帐凭证。
0
0 0 0
0 0
￥1 0 0
0 0 0 0
会计主管：
记帐：
审核：
制证： ×××
企业在财产清查中发现短少了台电器设备。账面原值3000元， 已提折旧2000元，编制会计分录： 审批前：
借：待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 1000 累计折旧 2000 贷：固定资产 3000 将上述盘亏结果上报,经审核批准,将其净损失转作“营业外支
0 0 0 0
会计主管：
记帐：
审核：
制证： ×××
课堂小结：
1、“待处理财产损溢”账户结构内容； 2、固定资产盘盈列入“营业外收入”； 3、固定资产盘亏或毁损，净额列入“营业外 支出”； 4、记账凭证的编制。
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 累计折旧 固定资产 营业外支出 ① ② ①
营业外收入 固定资产 ③ ④
审批前：
要求：编制有关记帐凭证。 转帐凭证 2011年3月8日 摘要 科目 转 字第×号
借方金额
附件×张
贷方金额
过 明细 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十万 千 百 十 元角 分 帐
财产清查结果的处理
任务四财产清查结果的处理1.什么是盘盈、盘亏、毁损：账实不符中，“实＞账”为盘盈，“实＜账”为盘亏；实存物资有质量问题，不能使用称毁损。
二、财产清查结果的处理程序：1、账实不符发现盘盈、盘亏，领导未审批前，根据“盘存单”、“实存账存对比表”，调整账项，做到账实相符。
2、领导审批后，根据盘盈、盘亏的原因和性质及处理意见，采用相应的账务处理方法。
3、积极处理积压物资和清理长期不清的债权、债务。
4、总结财务制度，完善财产管理制度。
三、财产清查结果的处理：（一）新账户的学习：名称：“待处理财产损溢”性质：资产类。
核算内容：核算企业在清查财产（实物财产）过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。
期末处理完毕后无余额。
明细账户：“待处理流动资产损溢”、“待处理固定资产损溢”。
账户结构：待处理财产损溢借方贷方（1）清查时发现的盘亏数（1）清查时发现的盘盈数（2）经批准后盘盈的转销数（2）经批准后盘亏的转销数（二）举例：1、现金长短款的处理：盘亏：企业在清查中发现库存现金短缺11.70元。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 11.70贷：库存现金11.70※经查，短款为出纳人员工作疏忽造成，应由其赔偿。
借：其他应收款——×× 11.70贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢11.70※若是由非常损失（火灾、盗窃等）造成，报批核销时：借：营业外支出 11.70贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢11.70※若是由经营管理不善或无法查明原因的：借：管理费用 11.70贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢11.70盘盈：企业在清查中，发现库存现金长款14.80元。
借：库存现金 14.80贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢14.80※无法查明原因，转作营业外收入。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢14.80贷：营业外收入14.80【思考】1、请描述“待处理财产损溢”账户的内容。
第九章 财产清查-库存现金清查结果的账务处理
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第九章 财产清查知识点：库存现金清查结果的账务处理● 详细描述：1．库存现金盘盈的账务处理库存现金盘盈时，应及时办理库存现金的入账手续，调整库存现金账簿记录，即按盘盈的金额借记“库存现金”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
对于盘盈的库存现金，应及时查明原因，按管理权限报经批准后，按盘盈的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，按需要支付或退还他人的金额贷记“其他应付款”科目，按无法查明原因的金额贷记“营业外收入”科目。
【例9-2】甲公司在财产清查中，发现库存现金长款25元，其原因无法查明，按管理权限报经批准，列作营业外收入。
库存现金盘盈时，会计分录如下：借：库存现金 25贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 25经批准后，会计分录如下：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 25贷：营业外收入 252．库存现金盘亏的账务处理库存现金盘亏时，应及时办理盘亏的确认手续，调整库存现金账簿记录，即按盘亏的金额借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“库存现金”科目。
对于盘亏的库存现金，应及时查明原因，按管理权限报经批准后，按可收回的保险赔偿和过失人赔偿的金额借记“其他应收款”科目，按管理不善等原因造成净损失的金额借记“管理费用”科目，按自然灾害等原因造成净损失的金额借记“营业外支出”科目，按原记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目借方的金额贷记本科目。
【例9-3】乙公司在财产清查中，查明库存现金短款22.70元，其原因无法查明，按管理权限报经批准，列作管理费用。
库存现金盘亏时，会计分录如下：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 22.70贷：库存现金 22.70经批准后，会计分录如下：借：管理费用 22.70贷：待处理财产损溢一待处理流动资产损溢 22.70例题：1.企业现金清查中，经检查仍无法查明原因的的现金短款，经批准后计入（）A.财务费用B.管理费用C.销售费用D.营业外支出正确答案：B解析：企业现金清查中，经检查仍无法查明原因的的现金短款，经批准后计入“管理费用”2.现金长款属于无法查明的其他原因，根据管理权限报经审批后，应计入（）账户A.管理费用B.营业外收入C.营业外支出D.其他应付款正确答案：B解析：3.某企业在财产清查中，盘亏材料10000元，经查实，属非常损失，报经批准后该项损失应计入（）。
第七章财产清查本章学习要求重点掌握： 1、存货的两种盘存
某企业2007年11月30日银行存款日记账账面余额为36 500元；银 行对账单余额为38 750元。经查对发现有以下未达账项： (1)11月28日企业送存银行一张转账支票，金额4 000元，银行尚 未人账； (2)11月29日银行收取企业借款利息426元，企业尚未收到付款通 知； (3)11月30日企业委托银行收款4 576元，银行已入账，企业尚未 收到收款通知； (4)11月30日企业开出转账支票一张，金额2 100元，持票单位尚 未到银行办理手续。
主要原因有：
1.在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严密而发生的计 算上或登记上的错误，如凭证或账簿中出现漏记、重记、错记或计 算错误； 2.在收发财产物资时，由于计量或检验不准确，造成品种、数量 或质量上的差错；
3.由于管理不善或责任者的过失，造成财产物资毁损、短缺等；
4.由于财产物资保管中发生自然损耗或遭受自然灾害造成财产物 资损失；
(二)业务准备
二、财产清查的方法
(一)货币资金清查的方法 1．库存现金的清查 库存现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实 存数，然后与库存现金日记账的账面余额核对，查明账款是否相 符以及长余或短缺情况。对库存现金进行盘点时，出纳人员必须 在场；在清点时不能以不具法律效力的借条、收据充抵库存现金。 盘点结束后，应根据库存现金盘点结果，编制“库存现金盘点报 告表”，并由盘点人员和出纳员签章。“库存现金盘点报告表” 是反映库存现金实有数和调整账簿记录的重要原始凭证，其格式 见下表
(二)存货的盘存制度及其清查方法
存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包 括商品、材料、在产品、产成品等。存货核算主要涉及数量和金额 两个方面。确定存货账面结存数量的方法通常有实地盘存制和永续 盘存制两种。确定存货金额的核心是单价。由于购入商品或材料的 单价，可能每次不同，这就引起了存货用什么单价计算的问题。计 算存货的单价通常有先进先出法、加权平均法、个别确认法等方法。
9.3财产清查结果的处理
第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果处理的要求(1)分析产生差异的原因和性质，提出处理建议;(2)积极处理多余积压财产，清理往来款项;(3)总结经验教训，建立和健全各项管理制度;(4)及时调整账簿记录，保证账实相符。
二、财产清查结果处理的步骤与方法1.审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，填制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准。
注意：审批之前处理完毕后，账实一致。
2.审批之后的处理企业清查的各种财产的损溢，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。
企业清查的各种财产的损溢，如果在期末结账前尚未经批准，在对外提供财务报表时，先按上述规定进行处理，并在附注中作出说明;其后批准处理的金额与已处理金额不一致的，调整财务报表相关项目的年初数。
三、财产清查结果的账务处理(一)设置“待处理财产损溢”账户借方待处理财产损溢贷方明细核算：该账户属于双重性质的资产类账户，下设“待处理流动资产损溢”和“待处理非流动资产损溢”两个明细分类账户进行明细分类核算。
财产物资的盘亏数、毁损数和批准转销的财产物资盘盈数财产物资的盘盈数和批准转销的财产物资盘亏及毁损数注意：并不是所有资产的盘盈盘亏都通过“待处理财产损溢”核算，如固定资产盘盈通过“以前年度损益调整”核算，应收账款的盘亏通过“坏账准备”核算，无法偿付的应付账款转入营业外收入。
【例题·单选题】“待处理财产损溢”账户期末（）。
A 、可能有借方余额B 、可能有贷方余额C 、无余额D 、以上都不对【答案】C【解析】企业的待处理财产损溢，应查明原因，在期末结账前处理完毕，处理后本科目应无余额。
【例题·单选题】财产物资的盘盈额应计入“待处理财产损溢”账户的（）方。
财产清查的账务处理
财产清查的账务处理1、库存现金清查结果的会计处理（1））库存现金盘亏盘盈在批准前的处理盘盈：借：库存现金贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢盘亏：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：库存现金（2））批准后处理盘盈：——对于无法查明原因的现金盘盈，其批准后的处理是增加营业外收入；——对于应付其他单位或个人的盘盈，应计入“其他应付款——××单位或个人”账户盘亏：——如果是由于经营管理不善造成、非常损失或无法查明原因的，应增加企业的管理费用。
——如果是应有责任人赔偿或由保险公司赔偿的，应转记入“其他应收款——××赔偿人”或“其他应收款——应收保险赔偿”账户；2. 存货清查结果的会计处理（1 ）存货盘盈的会计处理批准前：——将盘盈存货的价值记入“原材料” 、“库存商品”等有关的流动资产账户的借方，另一方面记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户的贷方。
批准后：——对于盘盈后的流动资产，经批准后冲减管理费用。
存货盘亏的会计处理批准前：——对于盘亏的流动资产，借记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户，贷记入相关的流动资产。
根据增值税暂行条例及其实施细则规定，非正常损失的购进货物及其相应的应税劳务，非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
非正常损失是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。
因此，纳税人存货盘亏需具体区分损失的原因，如属于条例和细则规定的非正常损失部份的进项税额应作进项税额转出处理。
新《细则》第二十四条对非正常损失的解释，是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。
与旧规定不同的是“自然灾害损失”被划出了非正常损失的范围。
批准后：(一)属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用。
(二)属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入( 如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。
《基础会计》第六章2
（二）分类p187-188 1.按清查对象的范围划分为 A、全面清查
全部清查 局部清查
对单位所有的财产财产物资毫无例外地进行盘点和核对。 所有财产（所有权属于企业的财产，无论存放在何处） 年终决算前 单位撤销、合并、分立和改变隶属关系时
对外投资合作
清产核资
B、局部清查
对部分财产物资进行盘点和核对。主要是流动性较大的资产 库存现金 贵重物品 银行存款 往来账项 每日 每月 每年
1、将转账支票700元送存银行，企业已记存款增加，银行尚未记账；
2、企业开出转账支票550元，企业已记存款减少，银行尚未记账; 3、企业委托银行支付本月水费250元，银行已记存款减少，企业尚未记账;
4、企业委托银行托收的货款13400元，银行已收妥，企业尚未入账。
根据上述资料编制“银行存款余额调节表” 。
（3）优点： 方法简单
（4）缺点：
手续不严密，不利于加强财物管理（减少数未必为合理减少数）
练习
在实地盘存制下，平时在账簿中对财产物资（ A A． 只记增加数，不记减少数 ）。
B． 只记减少数，不记增加数
C． 先记增加数，后记减少数 D． 同时记增加和减少数
（二）确定实物数量的方法
1、实地盘点法：
期初结存数+本期增加数-期末实地盘存数=本期减少数（逆算法）
日期
2月 1日
摘要
结存
单价
2.50
数量
2000
金额
5000
2月 4日
2月10日 2月25日 2月28日
购进
购进 购进 清点结存
2.50
2.50 2.50
1000
1500 1000 1500
2500
财产清查结果的处理
举例
例5.14：金科公司在财产清查过程中，发现账
外机器设备一台，其全新市场价值为50000元，八成
新。
发现盘盈时：
借：固定资产
40000（50000×80%）
贷：以前年度损益调整
40000
举例
例5.15：金科公司在财产清查过程中，发现盘 亏设备一台，其原价为10000元，已提折旧1500元。
发现盘亏时：
造成的损失。
发现盘亏时：
借：待处理财产损溢
5850
贷：原材料——丙材料
5000
应交税费——应交增值税（进项税额转出）850
举例
批准处理时：
3.固定资产清查结果的处理
处理方法
在固定资产清查过程中，如果发现盘盈，作为 前期差错，贷记“以前年度损益调整”；盘亏现象， 应查明原因，报经有关部门批准后才能作为营业外 支出。
（1）明细账设置 “待处理财产损溢”账户可按盘盈、盘亏的资产种类和项目 进行明细核算。
(2)处理方法 各项财产物资的损溢，应于期末前查明原因，并根据所在 单位的管理权限，经股东大会或董事会、或经理(厂长)会议 或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。如清查的各种 财产物资的损溢，在期末结账前尚未经批准的，在对外提供 财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注 中作出说明，如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一 致的，再按批准数进行调整，并调整会计报表相关项目的年
会计
财产清查结果的处理
（一）财产清查结果处理的步骤
1.核准数字，查明各种差异的性质和原因 确定处理方法
2.调整账簿记录，做到账实相符
3.编制记账凭证，据以登记入账，予以核 销
（二）财产清查结果的账务处理
财产清查结果的处理
— 3—
（1）按反映的经济内容分类
一、财产清查结果处理的要求
企业会计科目按照经济内容可以分为六大类，即资产类、负债类、共同类、所有者
权益类、成本类和损益类。
财产清查结果处理的具体要求如下：
1）分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。 2）积极处理多余积压财产，清理往来款项。 3）总结经验教训，建立和健全各项管理制度。 4）及时调整账簿记录，保证账实相符。
任务
财产清查结果的处理 （四）结算往来款项盘存的账务处理
— 16 —
三、财产清查结果的账务处理
【例8-6】某企业在财产清查中发现有一笔5 000元的应付 款项因债权单位已不存在而无法支付，按规定予以转销。
【解析】根据有关审批手续，作如下会计分录：
借：应付账款——××单位
5 000
贷：营业外收入
5 000
1．存货盘盈的账务处理 存货盘盈时，应及时办理存货入账手续，调整存货账簿的实存数。盘盈的存货应 按其重置成本作为入账价值借记“原材料”“库存商品”等账户，贷记“待处理财产 损溢——待处理流动资产损溢”账户。
对于盘盈的存货，应及时查明原因， 按管理权限报经批准后，冲减管理费用， 即按其入账价值，借记“待处理财产损 溢——待处理流动资产损溢”账户，贷记 “管理费用”账户。
任务
财产清查结果的处理 （三）存货清查结果的账务处理
— 14 —
三、财产清查结果的账务处理
【例8-5】某企业在财产清查中发现乙材料已霉烂变质，数量为10千克，单价
60元，共计600元。经批准，对乙材料进行处理，材料保管员张青赔偿200元，其
余作管理不善损失。（不考虑增值税。）
【解析】
（1）审批前，根据“盘存单”和“存货实存账存对比表”，调减乙材料的账面
财产清查结果的账务处理
财产清查结果的账务处理背景在企业或个人进行财产清查时，会得到一份详细的财产清查结果。
这份结果包含了所有财产的信息，如资产、负债、收入、支出等。
接下来我们将讨论如何基于财产清查结果进行账务处理。
账务处理步骤1.整理财产清查结果: 从财产清查结果中提取出需要处理的账务信息。
这些信息可能包括资产的价值、负债的金额、收入的来源、支出的用途等。
2.核对账务信息: 核对财产清查结果中的账务信息，确保其准确性。
检查是否有遗漏或错误的账务记录，并进行修正。
3.分类账务信息: 将账务信息按照一定的分类标准进行归类。
常见的分类包括资产、负债、收入、支出等。
通过分类将账务信息进行整理，便于后续的分析和处理。
4.建立账户: 根据财产清查结果中的账务信息，建立相应的账户。
账户可以是银行账户、投资账户、负债账户等。
确保每个账户的名称和余额与财产清查结果一致。
5.录入账务数据: 将财产清查结果中的账务信息录入到相应的账户中。
录入时要保证准确性，确保账户余额与财产清查结果一致。
6.调整账务数据: 根据实际情况，对账务数据进行调整。
比如如果发现有遗漏的账户或余额错误的情况，需要及时进行调整。
7.生成财务报表: 根据录入的账务数据生成相应的财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
这些报表能够直观地反映企业或个人的财务状况。
8.分析财务状况: 在生成财务报表后，进行财务状况的分析。
根据报表数据分析资产的结构、负债的情况、收入的来源、支出的用途等。
通过分析，可以评估财务状况的健康程度，并制定相应的改进方案。
9.制定决策方案: 根据财务分析的结果，制定相应的决策方案。
比如对于资产配置不合理的情况，可以调整投资组合；对于负债过高的情况，可以制定还款计划等。
决策方案应该基于财务分析的结果，并考虑到企业或个人的实际情况和目标。
10.执行决策方案: 根据制定的决策方案，采取相应的行动进行执行。
比如根据资产配置的调整方案，进行投资操作；根据还款计划，进行负债的偿还等。