XX中学公文处理有关规定

XX中学公文处理有关规定

为使我校的公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，根据中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我校实际情况，特对公文处理作出如下规定：

一、我校公文的形式

主要有党委文件和行政文件两种，各部门需要单独行文的可以套用行政红头文件纸。

常用的公文种类有：通知、决定、通报、报告、请示、意见等

二、公文处理程序

（一）草拟。拟稿人根据领导意图或学校实际拟出公文草稿。拟

稿时应做到情况确实、观点明确、层次分明，语言精炼。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文

应当注明中文含义。

（二）领导审阅。凡拟以学校党委或学校行政名义行文的公文，

均需先报学校党政领导审阅，领导同意后再报学校办公室审核。

（三）审核。学校办公室对公文内容、格式等进行审核，对不符

合要求的公文，由拟稿单位修改、补充或直接予以修改。

（四）签发。公文审核后由拟稿部门填写“办文单”，并呈送领

导签发。

（五）登记。办公室根据领导签发意见，进行登记并编发文号，

根据文件发送范围确定印刷份数。

（六）印发。拟稿人再次对文件校对后，由拟稿部门或交由文印

室按照规范的格式要求印制文件，加盖印章后发送。

（七）归档。拟稿部门及时将发文单、底稿、正式文件2份以及文件电子稿报学校办公室存档。

三、文件格式

文件一般由发文标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件标注、成文时间、印章、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

1、发文标识。按照文件签发渠道，分别使用学校统一印制的党、

政红头文件纸。

2、发文字号。以“校政发（年度）X 号”或“校党委发（年度）X号”形式编号，如：校政发（2009）1号；各部门以“校X发（年度）X号”形式编号，如：校团委发（2009）1号。联合行文时，只标注主办单位的发文字号。

3、签发人。学校党政文件分别由党政领导签发；各处室的行文

由分管领导签发。发文字号居左空一字；签发人姓名居右空一字。

4、公文标题。公文标题由发文单位名称、事由和文种三要素组成，标题应准确、简要地概括公文主要内容。对内行文时可省略发文单位；对外行文时必须使用单位全称或规范化简称（“请示”文种必

须使用全称）。文件标题可一行或多行，居中排列，分行断句时，要

做到词意完整，不能把一个词或词组分成两行。标题一般不使用除书名号以外的标点符号。

5、正文。正文中使用多层次结构序数时，第一层为“一”，第

二层为“（一）”，第三层为“ 1.”，第四层为“（1）”。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。

6、附件。如有附件，要在正文之后左下方注明附件顺序及名称，

顺序号用阿拉伯数字，名称后不加标点符号。附件左上角第1行标识“附件”，有多个附件时应标识序号。“请示”件需注明联系人、联

系电话，加括号标注在年月日左下方。

7、成文时间。以负责人签发的日期为准，写在文件的右下方，

必须使用汉字，如：二○○九年二月十日。

8、印章。根据发文单位加盖印章。印章必须要与正文同处一面，必要时可调整行距和字句。印章要端正、清晰，盖在成文日期中间偏上的位置，上不压正文。

9、主题词。反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组，最

多不超过七个。

10、印发机关。印发机关是指公文的印制主管部门，一般为办公室。

11、印发日期。是指公文正式印刷时间，应使用阿拉伯数字。

四、公文印装格式