档案工作指导意见
档案指导意见书
档案指导意见书档案指导意见书尊敬的用户：您好！感谢您选择我们的档案管理系统，为了帮助您更好地使用这一系统，我们特别为您提供一份档案指导意见书。
在阅读本指导意见书之前，请确保您已经熟悉了我们系统的基本功能与操作界面。
一、档案存储与分类指导在使用档案管理系统时，首先要合理规划和组织档案的存储与分类。
对于不同类型的档案，我们建议采用分类存放的方式，可根据档案的属性（如部门、时间、类别等）进行分类管理。
同时，为了方便检索和利用档案信息，可以对每一种类的档案进行编号或编号索引。
二、档案整理与管理指导在档案整理与管理方面，我们推荐以下几项指导：1. 检查与筛选：在整理档案之前，建议先对档案进行检查与筛选，排除不需要保留的文件。
这样可以减少无效文件的存储空间，提高档案利用率。
2. 排列整齐：对于需要保留的档案，应按照一定的顺序排列整齐。
可以按照时间的先后顺序、重要性等对档案进行排序，有助于日后的查找与利用。
3. 标识与归档：使用标签或文件夹等工具标识每一份档案，并将其归档到相应的文件柜或文件架中。
在标识时，应明确档案的名称、编号、存放位置和保管责任人等信息。
4. 更新与追踪：及时更新档案内容，删除或归档过时的文件。
对于重要的档案，可以设立追踪系统，确保档案的安全和完整性。
三、档案检索与利用指导1. 关键词搜索：利用档案管理系统的搜索功能，可通过输入关键词快速检索档案。
可以使用文件名称、关键词、编号等作为检索条件，提高检索效率。
2. 高级检索：针对复杂的检索需求，可以使用高级检索功能。
根据档案的属性，如部门名称、档案类别等进行筛选和组合查询，得到更精确的检索结果。
3. 权限控制：对于敏感档案或个人隐私档案，可以设置权限控制，限制特定人员或角色查看和编辑档案，保护档案信息的安全性。
4. 历史记录：系统记录了每一份档案的操作历史，可以查看档案的修改记录和审批流程，增加档案管理的透明度和可追溯性。
四、档案备份与保护指导1. 定期备份：对于重要的档案，建议进行定期备份。
档案管理办法(200809修订版)
档案管理办法（修订版）一、档案的类别根据公司实际情况，现入库的档案有：文书档案（上年度省公司来文、分公司名义发文、合同等）、科技档案（包括工程档案和基建档案[含土地证、房产证]）、会计档案（包括凭证、帐簿、报告、其他）、实物档案（包括奖牌奖杯奖状、字画、印章、内部出版物等）、声像电子档案（包括照片、软盘、光盘数据备份、各类软件盘、磁带录像带、录制的光碟等）。
档案与资料是有本质的区别的。
资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的，但是档案没有资料的那种相对性与动态性。
档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。
档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。
例如，财务稽核资料、工会帐目、员工体检报告、文明创建资料不属于归档范围，只属于普通的汇集资料。
原则上，应由相关责任部门自行保管。
保管年限达到的，可以自行销毁。
如果相关部门因为办公场地原因，确需寄放档案室的，可以办理寄放手续。
但该资料的责任人仍属该部门。
二、档案收集要求上一年度文书档案：凡通过OA和纸质所形成的公司行政文件、党委文件、纪要、传真、通报，由综合部打字室打印两套交档案室；省公司OA来文暂时由档案保密人员下载打印。
各部门各部室、营业部、各县市公司内部文件由各单位自行打印留存，县市公司按《县市档案管理办法》整理。
上一年度声像电子档案：主要是指公司在公务活动中形成的具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带、唱片等具有声音、图像的文件材料，数据文件备份的光盘，各种打印机、复印机、电脑、扫描仪的说明书、程序盘。
声像档案应遵循随办随归的原则，在活动结束一个月内由各部室负责移交档案室；各县市公司声像档案自行保管。
上一年度实物档案：主要是指所获市级（不含分公司内部）、省级及以上荣誉奖杯奖状锦旗，废旧破损印章，字画，外单位所赠礼物等，应在获得后一个月内移交档案室；各县市公司自行保管。
关于档案管理工作的建议
关于档案管理工作的建议
1.建立清晰的档案管理流程：制定明确的档案管理政策和流程，确保所有的档案都能
按照规定的步骤进行归档、维护和销毁。
2.统一的档案编号和命名规范：对档案进行编号和命名，方便查找和使用。
保持统一
的命名格式，避免混乱和混乱。
3.建立合适的档案存储系统：选择适合机构的档案存储系统，包括硬盘、云端存储等。
确保档案的安全性和易于获取。
4.定期进行档案整理和归档：定期对档案进行整理，清理过期或无用的档案，并将档
案按照规定的流程进行归档。
5.建立档案借阅和归还制度：制定明确的档案借阅制度，确保只有经过授权的人员才
能借阅档案，借阅期限到期后及时归还。
6.保护档案的安全性：采取必要的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
限制档案
的访问权限，防止档案被未经授权的人员访问。
7.培训员工：提供有关档案管理的培训和指导，使员工了解档案管理的重要性和正确
的操作方法。
8.建立档案审核和审计机制：定期进行档案审核和审计，确保档案管理工作的规范性
和合规性。
9.建立档案销毁制度：制定档案销毁的规定和程序，确保档案按照规定的流程进行销毁。
对于需要长期保留的档案，可以考虑数字化保存以减少纸质档案的数量。
10.持续改进档案管理工作：定期评估和改进档案管理工作，根据实际情况和需求进行优化和改进。
及时解决档案管理中的问题和挑战。
档案管理工作发言稿
档案管理工作发言稿【篇一：在档案整理工作会上的讲话】在档案整理工作会上的讲话同志们，刚才##就档案整理的技术要求和大致工作筹划进行了说明，由于档案规格发生变化，再加上此前一直等候上级部署，我们的档案多年未进行整理，因此，本次档案整理综合要求高、工作量大、时间紧迫，为了保证工作质量，我想有以下要求，希望大家做到：一是高度负责。
对于此次档案整理工作，省局提出了严格的要求，市局领导也对此高度重视，节前袁书记专门提取了我们对档案整理工作的汇报，并就人员选配、工作流程等提出了指导意见。
尤其在人员选配上，提出一定要各单位推荐政治素质高、工作责任心强、工作干练高效的同志参加档案整理工作。
今天我们在座的同志，大部分从事着人事管理工作，有的是其他岗位临时抽过来的，大家可能或多或少对档案管理有一些了解，也许有的同志对刚才的讲解很迷茫，对做好工作没有底数，这里我给大家说一下，你既然能参加这次档案整理工作，就有圆满完成工作任务的潜质。
但是既然来了，那么从现在起，就是我们濮阳市局干部人事档案整理工作人员，就代表着我们市局的工作水平，大家一定要迅速调整到档案整理这个重点工作中来，抱着高度负责的精神，在学中干，在干中学，扎实做好每一项具体工作。
二是认真细致。
在今后这一段时间内，我们要对全市地税系统每一位干部职工近10年来新增的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，干部档案是一名同志奋斗历程的真实记载，保持人事档案的真实性、客观性、规范性、整洁性，也是对每一位同志的尊重和认可。
因此，要坚持高标准、严要求，细致入微，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
三是团结协作。
今天开始，我们就是一个团队了，可育说荣辱与共。
因为我们在各自做好所在单位散材料初步入档之后，所有的后期整理、信息输机逐单位进行。
这样一方面可以确保档案整理逐步推进，另一方面也可以起到相互提醒、相互学习、相互监督的作用。
档案 指导意见
《档案指导意见》是为加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，制定的意见。
一、总体要求完整性：确保档案收集齐全、整理规范，反映单位职能活动和历史面貌的真实情况。
安全性：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
可用性：推进档案信息化建设，提高档案利用效率。
二、主要内容档案收集：按照档案形成规律和特点，制定科学的收集方案，确保应收尽收。
加强对电子档案、照片、录音录像等特种载体档案的收集。
档案整理：遵循文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
对收集的档案进行分类、编号、编目等整理工作。
档案保管：建立档案保管制度，明确档案保管责任和要求。
采用先进技术和设备，确保档案实体和信息安全。
定期对档案进行检查、维护和修复。
档案利用：推进档案信息化建设，实现档案数字化管理和网络化服务。
建立健全档案利用制度，为单位和个人提供及时、准确的档案服务。
档案移交：按照国家规定，定期向同级国家综合档案馆移交档案。
做好移交前的准备工作，确保移交档案的完整性和安全性。
三、保障措施加强组织领导：建立健全档案工作领导体制和工作机制，明确档案工作责任和任务。
加强对档案工作的指导和监督，确保档案工作顺利开展。
加强队伍建设：配备专职或兼职档案管理人员，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业素质和技能水平。
加强经费保障：将档案工作经费列入单位预算，确保档案工作所需经费的及时拨付和合理使用。
加强对档案工作经费的管理和监督，确保资金使用效益。
加强制度建设：建立健全档案工作制度，包括档案收集、整理、保管、利用、移交等方面的规定和要求。
加强对制度执行情况的检查和评估，确保制度的有效实施。
加强宣传教育：加强对档案工作的宣传和教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。
加强对档案管理人员的职业道德教育和业务培训，提高档案管理人员的责任意识和专业水平。
人力资源社会保障部、国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见
人力资源社会保障部、国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部,国家档案局•【公布日期】2020.04.09•【文号】人社部发〔2020〕20号•【施行日期】2020.04.09•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专业技术人员管理正文人力资源社会保障部国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见人社部发〔2020〕20号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）、档案局，国务院各部委、各直属机构人事部门，各中央企业人事部门：档案专业人员是我国专业技术人才队伍的重要组成部分，承担为党管档、为国守史、为民服务的职责与使命。
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于深化职称制度改革的意见》，现就深化档案专业人员职称制度改革提出如下指导意见。
一、总体要求（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，认真落实党中央、国务院决策部署，按照中央深化职称制度改革的总体要求，遵循档案专业人员成长规律，建立以科学评价为核心、以有效激励为目的、符合档案职业发展特点的科学化、规范化、社会化的档案专业人员职称制度，为建设高素质的档案干部队伍提供制度保障。
（二）基本原则1.坚持遵循规律。
遵循档案专业人员成长规律，突出档案工作特点，引导档案专业人员提升理论水平、拓展专业能力。
2.坚持科学评价。
以品德、能力、业绩为导向，科学设置评价标准条件，破除唯学历、唯资历、唯论文、唯奖项倾向，针对档案专业人员的工作特点，实施分类评价。
3.坚持以用为本。
将档案专业人员评价与培养、使用相衔接，促进档案专业人员的职业发展，引导档案专业人员在艰苦边远地区和基层一线扎根发展、建功立业，满足单位的用人需求。
二、主要内容通过完善评价标准、创新评价机制、促进职称评价与人才培养使用相结合、加强职称评审监督和服务等措施，形成评价科学、激励有效、管理规范、服务全面的档案专业人员职称制度。
人才库建立工作实施指导意见
PART 3
人才库建立的原则
战略性原则
明确企业战略目标，确保人才库 与企业战略相匹配
注重人才库的长期发展，避免短 期行为
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关注行业趋势，及时调整人才库 方向
注重人才库的多样性，满足企业 多元化需求
储备人才库
储备人才库的定义：指企业为满足未来发展需要，提前储备和培养的人才库
储备人才库的分类：根据人才的专业、技能、经验等不同，可以分为技术人才库、管理人才库、 销售人才库等
储备人才库的构成：包括人才基本信息、教育背景、工作经验、技能水平、绩效评价等
储备人才库的管理：包括人才信息的更新、人才的选拔、人才的培养和发展等
管理：需要定期进行评估和培训， 以保持其专业技能和经验的更新
基础人才库
定义：基础人才 库是指企业内部 具备一定技能和 经验的员工组成 的人才库
构成：包括技术 人才、管理人才、 销售人才等
特点：基础人才 库是企业内部人 才资源的重要组 成部分，具有稳 定性和可持续性
作用：为企业提 供稳定的人才支 持，提高企业竞 争力
家等
特点：具有丰 富的行业经验 和专业知识， 能够为企业提 供战略指导和
技术支持
管理：需要定 期进行评估和 更新，确保人 才库的质量和
数量
中级人才库
定义：具备一定专业技能和经验 的人才
特点：具备一定的专业能力和实 践经验，能够独立完成工作任务
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构成：包括技术人才、管理人才、 营销人才等
增加人才库的多样性，包括不 同行业、不同领域的人才
保密工作档案收集整理指导意见
保密（一）工作档案收集整理指导保密工作档案是各单位开展保密工作情况的凭证，是保密资格审查的重要依据。
根据《武器装备科研生产单位三级保密资格》的要求，我厂保密工作档案按以下要求整理。
一、收集内容及分类保密工作档案按照《》设置的5个体系27个项目进行收集、整理和立卷归档，具体内容及分类如下：（一）保密责任类1、各类人员职责卷（明确各类责任人职责的文件、会议纪要等）；2、各类保密责任书卷（各类人员的保密责任书）；3、履行职责情况卷（各类责任人履行保密责任时的批示、部署、述职报告、工作记录等）；4、责任制考核情况卷（各类责任人的考核记录、检查记录和责任追究情况等）；（二）组织机构类5、保密会及其成员职责分工情况卷（保密会成立及其成员职责分工正式文件、纪要，保密会职责、工作规则等）；6、保密组织机构设置及人员配备情况卷（机构设置文件，门关于保密组织机构定岗、定员、定责文件，机构人员培训证书等）；7、保密工作部署及计划总结情况卷（保密工作机构工作计划、总结，例会记录，各类请示、汇报材料等）；8、保密会或保密工作领导小组会议记录卷（保密会或保密工作领导小组例会和专项会议记录等）；（三）保密制度类9、基本制度卷（所有基本制度，制度修订记录等）；10、二级制度卷（所有部门制定的二级制度，制度修订记录等）；（四）监督管理类11、定密管理卷（定密工作小组成立及成员职责分工正式文件，本单位国家秘密事项范围目录、一览表，国家秘密事项确定、变更、解密审批记录等）；12、涉密人员管理卷（涉密岗位和涉密人员审定表，涉密人员保密审查表，涉密人员岗前、在岗教育培训记录，涉密人员因私出国审批表，涉密人员备案表，涉密人员汇总表，涉密人员脱密期承诺书，涉密人员变更审批表等）；13、涉密载体管理卷（涉密载体清单，涉密载体制作、复印、借阅、传递、销毁审批记录，密品安全保密检查记录等）；14、保密要害部门部位管理卷（要害部门部位审批表，技术防护建设方案，值班、工勤人员审查培训记录，二级制度、教育培训和自查记录，检查记录，出入登记记录等）；15、计算机和信息系统管理卷（信息系统建设方案，信息系统测评资料，涉密信息系统审批手续，计算机三员培训证书、定岗定责文件，计算机安全绑定方案，涉密计算机安全保密策略，安全保密审计报告，风险分析报告，安全产品资质证书，电磁泄漏发射监测报告，管理台帐、各类审批、检查、工作记录等）16、通信及办公自动化设备管理卷（台帐，维修、报废、销毁审批记录等）；17、宣传报道管理卷（宣传报道、论文、书籍审查审批记录，保密工作方案等）；18、涉密会议管理卷（重要涉密会议工作方案，工作记录，保密工作部门检查记录等）；19、外场试验管理卷（外场试验保密方案，参试人员，通讯设备（手机）、涉密载体和密品台帐，工作记录等）；20、协作配套管理卷（分包涉密任务合同复印件，承担、分包涉密任务单位保密资格证明复印件，保密协议书，保密监督检查记录等）；21、涉外管理卷（保密工作方案，对外交流审查审批记录，对外提供文件资料、物品审批记录、与外方签订保密协议复印件等）；22、保密检查类（计划安排，检查方案、记录，整改情况，泄密事件查处材料等）；23、考核与奖惩卷（考核安排与记录，奖励、惩罚记录及相关文件等）；24、泄密事件报告和查处管理卷；（五）保密条件保障类25、保密工作经费卷（单位保密管理工作经费年度预算、支出情况明细，专项经费支出情况明细等）；26、保密补贴执行情况卷（保密补贴考核发放记录）27、保密技术能力、保密检查工具和设备情况卷（保密技术检查工具和设备配置明细，相关性能证明材料等）。