OA强制归档操作说明
OA行政办公系统用户操作手册全解
OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。
如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
办公室“OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA 系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。
OA办公操作手册
云南建工第四建设有限公司文件云建四政发〔2014〕60号云南建工第四建设有限公司关于印发OA办公操作手册通知公司各职能部门，直管部、分公司：为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。
公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。
附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册云南建工第四建设有限公司2014年7月1日附件云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册一、目规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。
二、职责和权限（一）公司综合办公室公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。
（二）公司信息中心公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。
（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。
三、文件处理要求（一）及时性公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。
（二）针对性在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。
（三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。
四、《OA办公操作手册》主要内容（一）登陆界面和控件安装（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理1．发文管理2．收文管理（三）公司便笺红头文件管理1．发文管理2．收文管理（四）公司协同文件管理1．发协同2．收协同（五）文件撤销、回退、终止（六）归档文件查阅和共享1．归档文件查阅2．归档文件新建和操作3．归档文件共享（七）发布公告和新闻1．发布公告2．发布新闻五、OA办公系统实施流程（一）登陆界面和控件安装1．登录网址电信、铁通网络登录地址：http://116.249.5.13联通网络登录地址：http://221.213.103.1322．首次登陆前需要做2件事情：（1）将登陆地址设为IE受信任地址。
新OA归档操作
6、已移交公文
• 点击移交档•可以查询已移交的文件登记清单。
谢谢大家 THANKS
中国普天 | 杭州鸿雁电器有限公司
Hangzhou Honyar Electrical Co.,LTD
新OA归档操作说明
总裁办
2010-07-28
系统自动归档已结束文件后，进入档案预归档。（部门 文书有权限）
1.预归档库
◆打开需要著录归档的文件，以杭鸿司市（2010）0052号文件为例， 点击文件名弹出预归档信息窗口：
A、填写或修改信息，选择正确的文件种类
B、选择核查方式：待送核查 C、保存后，预归档库记录-1
2、待送核查公文
选择需要待送核查的文件，点击“送档案室核查”按钮，如下图：
3、待核查公文
• 填写相关信息，选择核查方式后保存提交。
4、已核查公文
• 对于已核查的公文，可以进行回收重新核查
5、待移交公文
行政OA管理模板 文件管理与归档
行政OA管理模板文件管理与归档行政OA管理模板—文件管理与归档一、引言在现代企业中，行政OA（Office Automation）管理系统被广泛应用于办公室管理中的各个方面，其中文件管理与归档是非常重要的一环。
本文将介绍一种行政OA管理模板，旨在提供一个整洁美观、高效实用的文件管理与归档方案。
二、文件管理1. 文件分类与标识为了便于管理，所有文件应按照特定的分类标准进行分类。
常见的分类方式包括部门、项目、日期等。
针对每个分类标准，可以采用不同的标识方式，例如编号、名称、颜色等。
通过明确的分类与标识，可以快速定位和识别文件。
2. 文件命名规范为了使文件名直观清晰，易于理解和查找，应制定一套文件命名规范。
命名规范可以包括文件主题、创建日期等信息，也可以采用特定的缩写或简称。
同时，应注意避免文件名过长或含有特殊字符，以确保文件名的兼容性与可读性。
3. 文件版本控制在日常办公中，同一个文件可能会经历多次修改。
为了确保文件版本的完整性和可追溯性，应建立文件版本控制机制。
可以采用编号、日期等方式标记不同版本，并记录每个版本的修改内容和修改者，以便在需要时进行查阅和恢复。
三、文件归档1. 归档策略归档是指将不再活跃、但仍有保留价值的文件移动到特定的存储位置进行长期保管。
在制定归档策略时，要考虑文件的重要性、保密性、保存期限等因素。
可以根据文件的特性，制定不同的归档规则和流程，确保归档的准确性和高效性。
2. 归档操作流程归档操作流程应包括文件选择、整理、打包、标记、存储等环节。
在选择要归档的文件时，可以根据事先设定的归档标准进行筛选。
归档文件应进行整理，确保文件的完整性和有序性。
打包时可以采用压缩或打包软件，以减小文件的存储空间。
归档存储位置应明确标记，避免混淆和遗失。
3. 归档管理与检索为方便后续管理和检索，应建立归档文件的管理档案。
包括建立归档文件清单、建立索引、建立归档文档的目录结构等。
通过清晰的管理档案和索引，可以快速查找和获取需要的归档文件，提高工作效率。
OA工程归档方法
工程项目档案归档要求一、严格按照《广东电网公司建设项目档案管理工作手册》进行分类，组卷；二、对卷内资料进行有条理的排序；三、按照OAK工程软件使用方法，运用计算机，对卷内资料进行登记、组卷(登记、组卷方法见《OAK工程软件使用方法》)；四、装订卷内资料。
取出订书订，要求用棉线三孔一线装订方法将资料装订成册，案卷封面及备考表为牛皮纸彩色打印，需裱贴的资料一律使用白乳胶裱贴，禁止使用胶水及其他粘贴物进行裱贴，包括盒封面和背脊；五、卷内资料以A4纸大小为标准，面积小的(例：合格证)需用A4纸裱贴,可几小张排列地贴在同一张A4纸上,作为一份资料,然后按实际A4纸的页数打印页码；面积大的需裁剪成标准A4；六、打印页码。
在文件的右下角打印页码；如是双面的，背面的页码打在文件的左下角。
七、图纸的裁剪与折叠。
严格按照图纸的大小规格，把多出的边裁掉；图纸一般采用扇形的折叠方法折叠，图标露在上方，按照卷内目录的大小为标准，叠放整齐。
八、打印卷内目录；九、打印并裱贴档案背脊，需彩色打印。
工程项目档案归档要求1、严格按照《广东电网公司建设项目档案管理工作手册》进行分类，组卷；2、对卷内资料进行有条理的排序；3、按照OAK工程软件使用方法，运用计算机，对卷内资料进行登记、组卷(登记、组卷方法见《OAK工程软件使用方法》)；4、卷内资料要求原件，见证材料复印件需盖章确认。
5、装订卷内资料。
取出订书订，要求用棉线三孔一线装订方法将资料装订成册，案卷封面及备考表为牛皮纸彩色打印，需裱贴的资料一律使用白乳胶裱贴，禁止使用胶水及其他粘贴物进行裱贴，包括盒封面和背脊（新版不用贴盒封面）；6、卷内资料以A4纸大小为标准，面积小的(例：合格证)需用A4纸裱贴,可几小张排列地贴在同一张A4纸上,作为一份资料,然后按实际A4纸的页数打印页码；面积大的需裁剪成标准A4；7、打印页码。
在文件的右下角打印页码；如是双面的，背面的页码打在文件的左下角。
OA强制归档操作说明
OA强制归档操作说明
OA强制归档操作说明
⼀、公⽂归档⼈员的授权
OA系统当中的强制归档权限分为“部门公⽂归档查询⼈”和“公司公⽂归档查询⼈”。
“部门公⽂归档查询⼈”的权限范围是可以对本部门的在系统中的⽂件进⾏强制归档；“公司公⽂归档查询⼈”的权限范围是可以对本公司的在系统中的⽂件进⾏强制归档。
在OA系统使⽤⾃动归档功能之后，若⽤户需要强制归档的功能，可以通过给相应的⽤户授权来实现，具体的设置步骤如下：第⼀步：OA管理员进⼊系统管理界⾯，点击“⾓⾊管理”。
第⼆步：点击档案系统⾓⾊。
第三步：选择需要进⾏授权的⾓⾊，“部门公⽂归档查询⼈”或“公司公⽂归档查询⼈”。
第四步：点击“向⾓⾊中添加⽤户”按钮。
第五步：在需要拥有强制归档权限的⽤户前⾯打上勾。
第六步：选择好⼈员之后，点击“设置⾓⾊中的⽤户”。
第七步：授权完成后，点“返回”按钮。
第⼋步：刷新页⾯后会显⽰所授权的⽤户信息。
⼆、强制归档的使⽤
⽤户授权完成后，在OA系统的使⽤界⾯的公⽂查询⾥⾯会有“公⽂归档”的按钮出现。
第⼀步：点击“公⽂归档”。
第⼆步：进⼊强制归档的界⾯之后，选择相应的⽂种。
“发⽂”或是“收⽂”。
第三步：在条件区域找到需要强制归档的⽂件。
第四步：点击“归档”按钮。
oa系统流程
oa系统流程OA系统流程。
一、概述。
随着信息化时代的到来，各个企业都在不断地提升管理水平，提高工作效率。
而OA系统（Office Automation System）作为一种办公自动化系统，已经成为企业管理的重要工具。
本文将详细介绍OA系统的流程，包括申请流程、审批流程和归档流程，帮助大家更好地了解和使用OA系统。
二、申请流程。
1. 登录系统。
首先，用户需要使用个人账号和密码登录OA系统，进入系统主界面。
2. 选择申请类型。
在系统主界面，用户需要根据自己的需求选择相应的申请类型，比如请假申请、报销申请、采购申请等。
3. 填写申请表单。
根据所选的申请类型，用户需要填写相应的申请表单，包括申请事由、申请金额、申请时间等信息。
4. 提交申请。
填写完申请表单后，用户需要点击提交按钮，将申请表单提交至系统，等待审批人员的审批。
三、审批流程。
1. 收到申请。
审批人员登录系统后，会收到待审批的申请信息，包括申请人、申请类型、申请事由等。
2. 查看申请详情。
审批人员需要仔细阅读申请详情，核对申请人填写的信息是否准确、完整。
3. 审批申请。
根据公司的规定和实际情况，审批人员可以选择同意、驳回或者退回申请，同时需要填写审批意见。
4. 通知申请人。
审批完毕后，系统会自动通知申请人申请的审批结果，申请人可以在系统中查看审批意见。
四、归档流程。
1. 审批通过。
如果申请通过审批，系统会自动将申请归档，并生成相应的审批记录和报表。
2. 审批驳回。
如果申请被驳回，系统也会将申请归档，并生成相应的审批记录和报表，同时通知申请人重新提交申请。
3. 审批退回。
如果申请被退回，系统会将申请重新发送给申请人，申请人可以根据审批意见进行修改后再次提交。
五、总结。
通过本文的介绍，我们可以清楚地了解到OA系统的申请流程、审批流程和归档流程。
OA系统的使用可以大大提高企业的工作效率，减少人力资源的浪费，帮助企业更好地管理和控制各项业务。
因此，我们应该充分利用OA系统，熟练掌握系统的操作流程，提升自己的工作效率和管理水平。
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OA强制归档操作说明
一、公文归档人员的授权
OA系统当中的强制归档权限分为“部门公文归档查询人”和“公司公文归档查询人”。
“部门公文归档查询人”的权限范围是可以对本部门的在系统中的文件进行强制归档；“公司公文归档查询人”的权限范围是可以对本公司的在系统中的文件进行强制归档。
在OA系统使用自动归档功能之后，若用户需要强制归档的功能，可以通过给相应的用户授权来实现，具体的设置步骤如下：第一步：OA管理员进入系统管理界面，点击“角色管理”。
第二步：点击档案系统角色。
第三步：选择需要进行授权的角色，“部门公文归档查询人”或“公司公文归档查询人”。
第四步：点击“向角色中添加用户”按钮。
第五步：在需要拥有强制归档权限的用户前面打上勾。
第六步：选择好人员之后，点击“设置角色中的用户”。
第七步：授权完成后，点“返回”按钮。
第八步：刷新页面后会显示所授权的用户信息。
二、强制归档的使用
用户授权完成后，在OA系统的使用界面的公文查询里面会有“公文归档”的按钮出现。
第一步：点击“公文归档”。
第二步：进入强制归档的界面之后，选择相应的文种。
“发文”
或是“收文”。
第三步：在条件区域找到需要强制归档的文件。
第四步：点击“归档”按钮。