公司采购部工作归纳.doc
公司采购部门工作总结【5篇】

公司采购部门工作总结【5篇】1.公司采购部门工作总结我于__年x月__日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给__,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。
将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。
在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。
由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。
运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
公司采购部门工作总结模板(三篇)

公司采购部门工作总结模板一、工作概述公司采购部门是负责组织和实施企业采购活动的部门,其主要职责包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行和供应商管理等。
在过去的一段时间里,我们采购部门依据公司的需求和战略目标,积极开展工作,取得了一定的成绩。
本文将就这段时间的工作进行总结和展望。
二、工作成果及亮点1. 采购计划制定:我们根据公司的业务需求和预算,制定了详细的采购计划,包括物料清单、采购数量、采购时间等,并及时进行反馈和调整。
这有助于优化库存管理,节约成本。
2. 供应商选择:我们通过市场调研和供应商评估,筛选了一批合适的供应商,并与其建立了长期合作关系。
这些供应商的产品质量可靠,价格合理,为公司的生产和运营提供了有力的支持。
3. 采购合同签订:我们与供应商进行了合同谈判,并签订了一批具有较强竞争力和风险控制的采购合同。
这些合同明确了双方的权益和责任,并能够保障公司的合法权益。
4. 采购执行:我们按照采购计划和合同的要求,及时组织采购活动,并做好货物质量的把控和供应商的监督管理。
通过对采购过程的有效管理,我们保证了物资的及时供应和质量的稳定。
5. 供应商管理:我们定期对供应商进行绩效评估,并与其进行业务沟通和合作协商。
同时,我们建立了供应商信息管理系统,方便日后的跟踪和查询。
这有助于提高供应链的稳定性和效率。
三、存在问题及改进措施虽然我们在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进和解决。
1. 供应商选择方面,我们需要进一步加强市场调研和供应商评估的工作,以获得更多的供应商选择,提高采购效能。
2. 采购执行方面,我们需要进一步优化采购流程,缩短采购周期,提高采购的效率。
同时,我们也需要加强供应商的监督管理,确保其按时交付货物,并提高货物质量的稳定性。
3. 供应商管理方面,我们需要进一步完善供应商信息管理系统,将其与企业的ERP系统进行对接,实现供应链的信息化管理。
四、下一阶段工作计划基于以上存在的问题和改进措施,我们制定了下一阶段的工作计划,以进一步提升采购部门的工作效能和服务质量。
采购部部门2024年度工作总结范本(7篇)

采购部部门2024年度工作总结范本这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。
对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。
在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照____指定的新的工作方法____,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。
随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。
直到出现了更大的工作成绩。
方对公司的安排有了真正的认识。
没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。
原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。
一些普通的岗位完全就可以胜任了。
岗位价值根本没得到体现。
所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。
这就是我这半年来总结出来的经验。
其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。
做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。
而不仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。
不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。
而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。
我们并没有比竞争对手更多的成本优势。
因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
采购部门质量工作总结(4篇)

采购部门质量工作总结____年已经过去,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。
现将一年以来的工作情况(我就____月份前任公司采购部经理期间及____月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:一、____年____月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、____月至____月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买____余亩土地,筹建新厂区。
作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。
本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。
3、在____月____日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
采购部的工作总结范文(5篇)

采购部的工作总结范文时光飞逝,____年的工作已圆满告一段落。
回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年以来的工作情况总结如下:一、完成的工作1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。
本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。
部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。
日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。
本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。
本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;____年____月份采购部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。
根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
采购部工作总结范本3篇

采购部工作总结范本采购部工作总结范本精选3篇(一)采购部工作总结日期:xxxx年xx月xx日一、工作概况本月,采购部紧密配合公司的生产和运营工作,认真履行职责,积极推进采购项目的进展,取得了以下工作成绩:1. 完成了所有的采购任务和计划;2. 在保证质量和效益的基础上,积极推动采购成本的优化;3. 加强了供应商的管理和绩效考核,确保供应链的稳定性。
二、采购工作详情1. 采购计划:根据公司的生产需求和财务预算,制定了详细的采购计划,确保了物资供应的及时性和充分性;2. 供应商管理:对现有供应商进行了评估和审核,优化了供应商库,确保供应商的可靠性和稳定性;3. 采购流程优化:对采购流程进行了梳理和优化,提高了审批效率,减少了采购工作的时间和成本;4. 采购成本控制:与供应商进行了有效的谈判和协商,降低了采购成本,并且保证了产品的质量;5. 采购质量管理:对采购的产品进行了严格的质量把控,及时发现和解决了质量问题;6. 供应链管理:与物流部门和仓库部门密切配合,优化了物流过程,确保了物资的及时交付和仓储的有效管理。
三、存在的问题与建议1. 供应商管理仍需进一步完善,加强对供应商的审查和考核,确保供应链的持续稳定;2. 采购流程仍存在繁琐的问题,需要进一步简化和优化,提高工作效率;3. 需要加强对采购质量的监控和追踪,确保产品质量的稳定性和可靠性;4. 进一步提高与物流部门和仓库部门的沟通和协作,优化供应链的运作效率。
四、下阶段工作计划1. 继续完善供应商管理制度,加强对供应商的考核和管理;2. 深入分析采购成本,通过谈判和供应链优化,降低采购成本;3. 进一步优化采购流程,提高审批效率,减少时间和成本;4. 加强对采购质量的控制,建立完善的质量管理体系;5. 加强与物流部门和仓库部门的合作,提高供应链的高效运作。
以上是本月采购部工作的总结与计划,感谢各位同事的辛勤努力和支持。
希望在下一个工作周期中,能够继续发扬优点,解决问题,为公司的发展做出更大贡献。
公司采购部门工作总结(5篇)

公司采购部门工作总结一、工作背景公司作为一家生产型企业,采购部门在公司运营中扮演着至关重要的角色。
采购部门负责寻找、选择和采购优质的原材料、设备和服务,确保生产能够按时顺利进行。
在过去的一年中,采购部门团队认真履行职责,取得了以下突出成绩。
二、工作亮点1. 梳理采购流程:采购部门对公司的采购流程进行了系统梳理和优化,确立了一套科学、高效的采购管理制度。
通过合理分工和明确责任分工,减少了采购过程中的不必要的返工和沟通,提高了采购效率。
2. 建立供应商数据库:采购部门建立了一套完善的供应商数据库,对所有供应商进行全面的调查、评估和分类。
根据供应商的综合实力和服务质量,制定了合理的供应商选择标准,并与优秀供应商建立了稳定的合作关系。
3. 优化采购流程:采购部门针对不同的采购需求,制定了一套分级的采购流程。
通过与其他部门的紧密协作,及时了解生产需要和市场变化,提前制定采购计划,并与供应商建立长期合作关系,确保原材料的及时供应和质量稳定。
4. 控制成本:采购部门注重节约成本,通过与供应商的合理谈判和价格比较,有效控制了采购成本,降低了生产成本。
同时,采购部门还加强了对原材料质量的监控和把控,减少了因原材料质量问题导致的生产事故和返工率,提高了生产效率和产品质量。
5. 优化供应链管理:采购部门积极与供应商、生产部门和物流部门合作,共同优化供应链管理。
与供应商建立了密切的沟通和合作关系,及时分享市场信息和需求变化,确保供应链的畅通和高效运作。
三、工作亮点1. 完成年度采购任务:采购部门严格按照公司的年度采购计划,准确把握市场行情和需求变化,顺利完成了年度采购任务。
与供应商建立了良好的合作关系,保证了原材料的稳定供应和质量可控。
同时,积极探索新的供应渠道,减少了采购的风险和成本。
2. 推进供应商管理:采购部门加强与供应商的沟通和协作,进行供应商绩效评估,并与供应商一起制定改进措施。
通过与供应商的共同努力,提高了供应链的可靠性和稳定性,为公司的发展提供了有力的保障。
公司采购部门工作总结格式6篇

公司采购部门工作总结格式6篇第1篇示例:公司采购部门工作总结一、工作概况公司采购部门是公司内部负责采购相关工作的部门,主要负责公司生产所需的原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部门的工作涉及到物资采购、供应商管理、合同管理、采购预算、成本控制等方面,是公司正常运转的重要保障。
二、工作总结1. 采购计划制定采购部门首先根据公司生产经营计划和需求,制定相关物资采购计划。
通过对各项物资的需求量、品种、质量和价格等方面进行分析,确保公司所需物资的及时供应。
2. 供应商管理采购部门负责与供应商进行沟通和协商,选择合适的供应商进行合作。
对供应商的信誉、资质、价格、质量等进行评估,加强与供应商的合作关系,争取更有利的采购条件。
3. 采购执行采购部门根据采购计划和合同约定,及时准确地执行采购工作,确保所需物资的准时供应。
并及时跟踪采购进度,对供应商的履约情况进行监督和管理。
4. 合同管理采购部门负责起草、审批和管理采购合同,确保合同的合法性和有效性。
对合同履行过程中的变更、索赔等事宜进行处理,防范合同风险。
5. 成本控制采购部门要根据公司的采购预算情况,对采购成本进行严格控制。
通过谈判、竞争性招标等方式,降低采购成本,提高采购效益。
6. 绩效评估采购部门定期对采购工作进行绩效评估,分析采购成本、供应商绩效、采购效率等情况,提出改进建议和措施,持续提升采购工作质量和效率。
三、存在的问题及改进措施1. 采购计划编制不够精准,存在一定的盲目性和滞后性。
采购部门需要加强对市场信息的分析和研究,提高对需求的精准预测能力。
2. 供应商管理中存在一些合作风险,部分供应商的信誉和履约能力难以保证。
采购部门需要建立健全的供应商评估机制,完善供应商管理制度,提升供应商管理水平。
3. 合同管理中存在一些合同漏洞和风险点,合同履行过程中的纠纷处理不够及时和有效。
采购部门需要加强对合同相关法律法规的学习和宣传,提高对合同风险的防范能力。
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2019公司采购部工作总结【-工作服务于生产,工作中对于各方面的要求是非常细致的,定然也需要对工作进行总结。
下面是由小编为大家整理的“2019公司采购部工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2019公司采购部工作总结(一)2019年已经过去大半,在这段时间里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:一、总结工作在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、提高性价比我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、多对比、多沟通在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料四、严格把控采购跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、控制质与量要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通,交流经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!2019公司采购部工作总结(二)回顾即将过去的2019年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。
在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。
在2019年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
现将一年来的主要工作情况述职如下:一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调2019年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、2019年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。
它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。
同时在采购的环节控制上2019年将着手几个环节并做相应调整3、在以后工作中需要继续努力的几点1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。
货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。
建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、2019年工作规划1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档2、完善太阳能发电系统材料资料和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
材料采购的及时性在2019年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
2019公司采购部工作总结(三)在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题。
一、采购管理总结分析1.采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2.管理方法分析(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等二、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。
供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;a.供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。
所以开发供应商的模式有待改进、完善。
b.供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。
因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。