员工手册及岗位责任

合集下载

员工手册和规章制度范文(三篇)

员工手册和规章制度范文(三篇)

员工手册和规章制度范文第一章岗位职责和工作规范1.1 岗位职责1.1.1 每位员工必须清楚了解自己的岗位职责,并认真履行。

1.1.2 各部门负责人应及时将岗位职责和工作要求告知新员工,并随时对员工工作进行监督和指导。

1.2 工作时间和签到制度1.2.1 员工必须按规定的工作时间上下班,且不得迟到、早退或擅自离职。

1.2.2 员工签到方式包括刷卡、签到本等,不得代签或代刷卡。

1.3 工作纪律1.3.1 员工应遵守公司的工作纪律,严禁吸烟、饮酒等影响工作效率和工作环境的行为。

1.3.2 员工之间应互相尊重、合作,并严禁恶意竞争、损人利己的行为。

1.4 机密和知识产权保护1.4.1 员工必须保守公司的机密信息,不得泄露公司的商业秘密、客户信息等。

1.4.2 员工发明的专利、创作的著作权等知识产权归公司所有,员工不得私自申请或使用。

第二章员工福利和待遇2.1 薪资和奖金制度2.1.1 员工工资将根据工作表现和绩效进行调整和发放。

2.1.2 公司设有绩效奖金、年终奖金等福利措施,具体发放标准将根据公司经济状况和员工表现确定。

2.2 假期制度2.2.1 公司设有带薪年假、病假和事假的制度,员工可以根据制度的规定享受相应的休假待遇。

2.2.2 请假需要提前向直接上级或人事部门申请,并经批准后方可生效。

2.3 员工培训和发展2.3.1 公司将定期举办培训课程,提供员工技能和知识方面的持续学习机会。

2.3.2 员工可以根据自身的发展规划向公司申请参加培训和进修课程。

第三章劳动保护和安全管理3.1 劳动保护制度3.1.1 公司将为每位员工购买劳动保险和意外保险,确保员工在工作期间的身体健康和安全。

3.1.2 员工应遵守公司的工作安全制度,正确使用劳动防护用具,并积极参加相关的安全培训。

3.2 工作环境管理3.2.1 公司将确保提供良好的工作环境,维护员工的身心健康。

3.2.2 员工应当爱护办公设施、设备和公共财产,不得损坏或滥用。

公司员工手册最新范本5篇

公司员工手册最新范本5篇

公司员工手册最新范本5篇二、听从安排、听从管理,不得损毁店面形象,透露店面机密,精神饱满地进入工作状态,不得面带倦意,坐姿、立姿都要大方得体。

三、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神做好本职工作。

四、上班不得迟到早退、旷工;上班时间不得嬉笑、打闹、睡觉而影响本店面形象,迟到30分钟扣50元,30分钟后扣100元,当天将来者按旷工处理,早退人员扣100元,旷工一天扣除三天工资,旷工三天当自动离职处理,请假需提前一天申请,经过经理同意方可请假。

五、工作时接听私人电话不得超过1分钟,不许用店面电话打私人电话,如有违反1次罚款20元,下次再犯则罚款50元。

六、员工服务态度:(1)热忱接待每位顾客(您好!);微笑是每个销售人员的基本表情,面对顾客应表现出热忱、真诚、亲切、友好、专业、不准不理不睬。

(2)了解各产品性能,向顾客合理的介绍,说话语气要轻。

七、员工奖罚规定:(1)全勤奖力60元,迟到、早退,每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假10分钟罚5元,请假一天扣除当日工资,未经批准根据旷工处理,周六日不得请假。

八、卫生区域不清洁扣罚5元一次,卫生未整理洁净者扣罚5元一次。

九、上班时间接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元一次,工作时间不得玩微信、等违者罚10元。

十、辞职条件(1)员工合同期满后方可离职,离职将发放全部工资,合同期满后如连续续约者当次嘉奖100元。

(2)如需离职者须提前3个月提呈辞职报告,书写具体理由批准后方可离职,离职只发工资,不发提成。

公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完善经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!公司员工手册最新范本篇2第一、“员工形象准则”一、形象意识员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象,公司员工礼仪手册范本。

二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。

公司员工手册通用6篇

公司员工手册通用6篇

公司员工手册通用6篇员工手册1一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。

二、转运部办公用具管理办法:1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用5、转运部接电话标准用语为“您好!__速递”或“您好!__速递__转运部”6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。

公司员工手册范本(通用5篇)

公司员工手册范本(通用5篇)

公司员工手册范本(通用5篇)员工手册能够维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。

下面是小编收集整理的公司员工手册范本,欢迎大家阅读参考学习!公司员工手册范本篇1第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

为集体创造团结、友善的氛围。

工作行为规范遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

员工手机应保持上班时间畅通。

行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。

否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节约用电,做到人走灯灭。

爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。

标准公司员工手册范本(精选15篇)

标准公司员工手册范本(精选15篇)

标准公司员工手册范本标准公司员工手册范本(精选15篇)标准公司员工手册范本篇1第一章招聘和录用1. 各单位因工作需要增加用工时,依据职位说明书等填写《用工申请表》,《用工申请表》须详细填写用工岗位、现有人数、申请人数和素质要求、用工时间等,并提前提前15天经部门经理审核后,报人力资源部招聘,经部门经理审核后,报人力资源部,经总经理批准后招聘,人力资源部根据岗位的素质要求,确定是否从公司内部人事调整;否则须选择适当的方式进行外部招聘;招聘流程: 初步判定→安排进行面谈或实际操作测试→人力资源部面试→总经理面试→录用2. 公司解雇或辞职员工原则上不再录用。

从公司辞职员工6个月以后可重新考虑其入职申请,但需原所在部门和人力资源部评定为业务素质较高、表现优秀的员工,且申请入职岗位与原岗位相同,且经用工部门、人力资源部和总经理核准后方可按正常招聘程序处理,特殊情况处理须经总经理批准;3. 为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门、单位的员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生;4. 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料:(1) 填写由公司统一的招聘表格(含个人简历)。

(2) 身份证、学历证书、计生证复印件(原件备校)。

3) 应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书,复印件(原件备校)。

5.应聘员工在应试合格被正式录用后,须在规定期限内到人力资源部办理签到手续,超过规定期限的视作自动放弃。

6. 司机、保安、会计、出纳、网管员、业务员等入职时须向公司提供户口薄原件和复印件。

司机和财务员工入职时须向公司提供广州市区或番禺区户口员工的担保,并需要担保人亲笔签订担保书。

7. 员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人力资源部与原件校完后退还给当事人。

每位员工均有一份档案存于人力资源部,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资之重要依据。

员工手册(管理细则)

员工手册(管理细则)

一、工资构成,核算办法二、上班时间(8小时工作制),一天上班几小时三、各种配套表格(标准的)四、财务工作规定由刘会计负责五、文档编辑格式(要学习)第一部分:行政管理制度第一节、行政办公室职责一、行政办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持行政部的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。

对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室秘书岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

2、协助部门主管做好办公室日常工作。

3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

三、驾驶员岗位职责1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部根据各部门工作需要给予调派。

2、必须严格遵守《车辆管理制度》和交通安全法规,按时参加交通部门的培训学习及年审。

3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,必须保持车辆内外的清洁卫生。

因公出差,必须填写出车单,由办公室主任和总经理审批后方能出车。

4、出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车,并及时向办公室汇报,呈交书面修车申请,阐明修车原因,待车辆修好后方能出车。

公司员工手册员工守则(五篇)

公司员工手册员工守则(五篇)

公司员工手册员工守则前言员工手册旨在为您在____物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。

本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。

手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。

物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。

员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。

员工是我们的宝贵财富。

我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。

我们的指导思想是:员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。

每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。

物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。

物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。

向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。

我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。

本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。

总经理致词各位同事:欢迎大家加入____物业管理有限公司工作。

物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。

以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。

由于所服务的对象是以人为主,对于各用户及其访客,应不论其职位与身份,以服务至上为宗旨,给他们留下深刻的印象。

小公司员工手册完整版(5篇)

小公司员工手册完整版(5篇)

小公司员工手册完整版(5篇)小公司员工手册完整版时间:2024-08-16 16:41:35 钦容0由分享小公司员工手册完整版(5篇)通过统一的标准,组织可以更好地管理和监督员工的行为,维护组织的正常秩序和运作。

以下是小编带来的小公司员工手册完整版,欢迎大家一起来收看!小公司员工手册完整版精选篇1为了加强公司的经营管理,增强员工的素质,提高服务水平,创造更好经济效益与社会效益,树立并保持公司的良好信誉,制定本守则。

公司员工必须遵守执行,并清楚,熟读本守则内各项内容。

表现优秀员工按公司有关规定奖励,违者按有关规定处罚。

一、服从领导,规范管理1、下级服从上级是公司管理的基本原则。

2、员工应绝对服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,不得无故拖延,拒绝或终止工作。

3、员工必须尽忠职守,对公司高度负责任。

4、员工必须严格遵守本部门制定的各项规章制度,劳动纪录,工作流程。

5、各级管理人员必须以身作则,树立榜样,做到处事公平公正,对视不对人,不徇私,不公报私仇,不以权谋私,不弄虚作假,不得滥用职权。

不得超越守则标准扣罚员工,违反者扣工资20%,二次重犯者降级处理,三次重犯者作开除处理,不享受公司一切待遇。

6、在工作中出现不同见解时,员工必须先服从后上诉,再不服可以越级反映处理。

7、各级管理人员必须爱护员工,员工犯错时以教育为主,扣罚为辅,在扣罚时必须写清楚犯错原因,并按有关扣罚规定执行,如犯错情况在守则上没有规定,按情节轻重,秉公扣罚。

二、行政指挥原则:1、服从领导的原则,即:在上级下达指令后,必须无条件执行,不得无故拖延,找理由拒绝或终止工作。

2、逐级指挥的原则,即:上级对下级坚持逐级指挥,统一调动。

3、层级管理的原则,即:实行层层负责,垂直管理的原则。

4、申诉报告的原则,即:下级对上级的工作有意见是,执行先服从后上诉的原则,再不服从,可以越级申诉。

5、工作复命制原则,即:各部门应在统一指挥下,步调一致,协调配合,相互沟通,相互服务,形成合力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、 电脑、传真、电话 1、负责前台电脑使用管理及保养。 2、负责公司传真机及电话的使用管理,做好长途电话的使用及登记工 作。 3、必要时负责公司的值班工作,例如:午休时等。 3、搞好文件资料的复印、保存。
5、 接待工作 1、负责接待客人、客户,热情做好行政人员的接待、宣传工作,在人 们心目中树立起公司的良好形象。 2、未经公司负债人的同意,应拦截来访人员直接进入办公室。
10、 在客户立场为公司出品提供意见,并协助策划部、设计部展开 工作。
八、负责客户预付款项的收取工作。 九、搜集各类行业资料。 十、负责解决客户投诉的若干问题。
客户部——客户服务组 一、起草合同,并协同客户开拓组与客户签订合同。 二、仔细了解客户的需求,认真填写工作任务单交各部门总监,并协作 行政部跟进工作进度。 三、积极与客户联络,确保每一份作品均可以及时得到客户的反馈。 四、负责业务合作过程中与客户的一切联络工作,必要时可寻求客户开 拓组的协助。 五、站在客户立场为公司出品提供意见,并协助策划部、设计部展开工 作。 六、完成交稿、修改、定稿、确认、交货的工作,确认稿件在输出、制
年月日
广州市完人广告有限公司 岗位责任制度 (试用条例) 执行日期: 年 月 日
董事会——董事 一、 选举董事总经理。
二、制订公司的经营方针、发展目标。 三、随时召开董事会对公司大额费用支出、重大事项及紧急情况作出的 决定。 四、监督董事总经理对公司的管理是否符合公司经营的方针及发展目 标。 五、每月定期召开董事会常务会议,由董事总经理就公司上月的财务、 业务、管理等方面进行汇报。 六、积极关心公司的发展,并义无反顾的为公司的发展贡献自己的力 量。 七、全体董事会成员必须共同承担公司营运过程中可能存在的任何风 险,风险额的具体承担将依据投资额比例进行分摊。 八、董事会成员如果决定退股,并因其退出导致公司财政上出现困难, 在其他董事决定继续经营的情况下,其他董事应按当时持股比例分摊承 担相应的经济责任。 备注:1、关于投票:对于重大的事件,当董事之间发生意见分歧时, 应采取投票的形式予以裁决,但必须以过半数,即3:1的投票比例才可 通过。 2、董事会常务会议定期在每月10日召开,各位董事在没有特殊原因的 情况下,必须主动参与,否则当自动放弃该次董事会的全部权益处理。
3、董事总经理由董事会投票选举产生,任期为一年,在任期内如管理 失误,为公司造成重大损失,或严重阻碍公司的发展,在过半数的支持 率下,可以提前对其罢免并重选。
总经理 一、在任期内代表董事会对各部门工作进行监督管理,并及时将公司情 况向董事会汇报。 二、主持公司有关经营会议的召开、决议内容的检查稽核。
年月日
岗位按金确认书
兹本人
本着平等的原则,主动接受广州市完人广告有限公司
所规定入职条件,并支付人民币
元,作为岗位按金,以确保
本人在完人广告有限公司就职期间能遵纪守法、积极工作,不为公司带
来负面影响。如本人在按照《公司制度》的有关规定,办理离职手续 后,该岗位按金可全额无息退还本人,否则,广州市完人广告有限公司 有权扣留全部岗位按金,作为本人擅自离职对公司造成影响的赔偿,本 人将不会对此提出任何异议。 支付方式:入职前支付 在本人第一个月的薪酬内扣除 确认人签名:
1、 全公司人员档案资料的建档、更新和删除。 2、 公司职掌的规划、修订及公布。 3、 公司发展人才需求的储备、培训及人员招募、应征事项的办
理。
4、 公司人员各项福利措施的统筹、拟定及推行。 5、 有关人员调度、评估事项的处理。 6、员工出勤、公差、请休假事项的管理。 7、员工任免、调迁的公布及考勤、考核、奖惩及抚恤事项的办理。
行政部——行政总监 一、 行政工作
1、统一本公司的公文格式,并按照公文规定格式行文。 2、组织召开公司内部的工作会议,例如:每周工作会议。 3、做好公文的上传下达的工作。 4、负责公司发外价格的审核工作。 5、统一购买公司所需办公用品。 6、其它有关部门行政交办事项。 二、管理工作 1、协调各部门之间的工作,督促各部门按客户要求及时间完成项目。 2、督促各部门按每周工作计划完成预定工作。 3、公司制度的修正及公布 4、提出合理的管理方案。 5、信守公司的经营及人事机密,不得擅自对外泄密。 6、公司经营策略、计划的推动,并协助达成公司营运目标。 三、人事工作
非常欢迎您的加盟广州市完人广告有限公司,并预祝彼此合作愉快! 您能成为广告界的一员,并为其发展付出自己的努力,是公司与您彼此 的荣幸,因为这个过程不仅是公司成长的见证,更是您个人能力提高的 阶段。 希望您不仅能胜任即将承担的工作,得到充分的发展空间,而且能以不 断提高自己的个人素质和综合能力为己任,让智慧与才华发挥得淋漓尽 致。 衷心祝福您在完人广告这个大家庭中生活愉快!工作顺利! 广州市完人广告有限公司
2、 在权限范围内处理公司各部门预算费用支出及行政费用支出的 稽核。
3、 公司整体扩展营运规划(呈报董事会)及执行。 4、 公司年度及专项计划的编订(呈报董事会)及执行的检查稽
核。 5、 公司整体经营成果的评估,并呈报董事会。 6、 公司各部门效绩的评估审核。 7、 公司内各员工的管理、调度、升迁、离职及福利等的核实。 8、 公司资金的筹划、调度与运用的相关统筹工作。 9、 公司现金、票据及银行存款的保管、记录事项。 10、 公司奖罚办法的拟定及核算。 11、 其他有关公司重大决策事项的推动。
6、 监督考勤 做好员工出入公司的登记及记录(包括时间、地点、原因等),监督员 工上、下班打卡。
7、 会议纪律 准时参加公司例会,按规定格式做好会议记录工作。
财务部 一、严格执行财务审核制度,对不合理的费用应及时向总经理反映,严 禁不合理费用的支出。 二、公司整体费用预算的控制、差异分析报告,提出合理建议,并协助 公司预算制度的订立。 三、现金预算及短期预测的编制、控制。 四、公司固定资产的记录及折旧分摊费用的计算。 五、公司零用金的核付及保管,现金、支票与会计帐目的核对。 六、有关会计文件的档案管理及会计制度的建立及改进事项研讨 七、对外支付的费用,在支付前应严格审核,按制度、合同及有关单据 严格执行。 八、按合同及时提醒并汇同客户部一起追收广告款项,做好每宗业务的 损益核算。 九、每月9日向董事会提交上月费用支出情况一览表及项目承揽损益表 等有关财务资料。 十、保管好收货单及送货单,做到帐务清晰,如有遗失承担全部经济责 任。 十一、汇同行政部一起做好员工考勤审核、薪酬核算及发放工作。 十二、与有关行政、工商、税务机关搞好关系,做好有关部门税法的研 究工作,提出建议和改进事项,努力做好各项政务工作。 十三、与有关部门银行业务的商洽与联络。 十四、负责公司各办公用品的登记、保管及发放工作。 十五、制作各类报表,如:损益表、财产负债表、每月结算报表等的编 制。 十六、信守公司财政及人事机密,不得擅自对外泄密,并应确保员工薪 金状况的私隐权不受侵犯。 十七、其他有关财务管理的处理事项。
行政部——前台 1、 话务工作
负责公司日常电话接听工作,使用礼貌用语,做好电话记录及转达信息 的工作。
2、 行政工作 1、协助行政总监做好日常的行政工作 2、负责公司内部的清洁卫生工作
3、 公文管理工作 1、按照公文呈办程序办理公文,按照公文规定格式行文。 2、负责公文、档案、表格、合同、报价等文件的打印、保管、统计及 登记工作,每月清理一次,删除没用的文件,并将重要文件列出清单并 备份磁盘报行政总监处备案。 3、节约用纸,合理规划办公用纸。 备注:合同、报价、客户资料等文件属于公司的重要文件,应及时复制 磁盘,避免在电脑上出现,且未经允许不得私自复制,或擅自交其它员 工使用。
广州市完人广告有限公司 员工入职手册 员工姓名: 入职日期: 所属部门: 职 位:
目录 1、 致新员工的一封信 2、 公司简介 3、 公司制度 4、 岗位责任制度 5、 试用期员工合约 6、 员工雇佣合约书 7、 岗位按金确认书 8、 员工任职记录 9、 员工辞职申请 10、 推荐书
致新员工的一封信 先生/小姐:
7、 完成设计方案及文稿的输入、输出工作 8、 降低输出稿件的差错率,发生输出错误时,责任人及设计总监
共同负担输出成本费用,比例为设计总监负担20%,责任人负担
80%。 9、 仔细校对,核对无误才可打印,以节约办公耗材为己任。 十一、不断提高自己的设计及操作水平,主动了解新的软件及设计主 流。
客户部——客户开拓组 一、负责公关工作,有计划的进行公司形象的塑造工程,扩大公司的知 名度,对外建立良好的司 聘书 广州市完人广告有限公司现聘请 职务,聘用时间为 年 月 为期 。 广州市完人广告有限公司
年月日
先生/小姐在 日 至年
部门担任 月 日,
任职记录二 广州市完人广告有限公司 员工职位调动通知书
先生/小姐,鉴于您个人工作能力及公司发展的需要,经公司商
议,现决定将您由
12、 极维护现有的客户圈,定期进行电话联络、登门拜访、节日慰 问。
三、明确作为公司对外的形象代言人,首先应不断提高自身素质,确保 自身的专业性及良好的外在形象与公司的服务水平保持一致甚至更完 美。 四、制定业务开拓计划,并按计划开拓新的业务,并负责业务的洽谈, 直至签订合作协议。可以通过策划部、设计部、客户服务组的协助。 五、谨慎地选择客户,并进行必要的筛选,以确保公司的出品保持较高 的水平。 六、与客户接洽的过程中以节约公司资源为前提,避免公司无效果的付 出。协助客户服务部进行客户跟进的工作。
8、 配合制作部完成印物及工程工作。 9、 如发现错误未能及时纠正,而造成成品不合格,需与有关责任
人共同负担所造成的经济损失,比例为各自负担50%。如该稿件 由设计总监全权负责,则需负担100%。 十、积极提高综合自身水平,力争在技术和管理方面做一个好的领头 人。
设计部——设计师、电脑操作员 一、服从设计总监的领导,依时保质完成设计总监安排的各项工作。 二、坚持提供最佳的设计方案,决不敷衍了事。 三、主动了解客户需求,明确设计目的,避免人力物力及时间的浪费。 四、负责完成公司内部及外部的方案设计与电脑制作。 五、负责电脑内历史资料的保存与管理工作,并定期进行整理。 六、负责电脑操作系统的使用、管理。 七、每月进行资料、图书的盘点整理工作,并建册。
相关文档
最新文档