计算机电子表格公式应用常见错误及处理

合集下载

excel常见数据类型

excel常见数据类型

excel常见数据类型Excel是一款功能强大、广泛应用的电子表格软件,被广泛用于数据处理、分析和可视化。

在Excel中,有许多常见的数据类型,这些数据类型可以帮助我们更好地管理和操作数据。

本文将逐步回答关于Excel常见数据类型的问题。

一、什么是数据类型?数据类型是计算机编程中用来定义数据的类型的一种工具。

它决定了我们可以对数据执行的操作以及数据在内存中的存储方式。

在Excel中,数据类型决定了我们可以对单元格中的数据执行的操作以及数据的显示方式。

二、Excel中的常见数据类型有哪些?1. 文本数据类型:文本数据类型用于存储文本或字符。

文本数据类型与数值数据类型不同,文本数据类型的内容被视为文本,而不是数字。

在Excel中,文本数据类型的单元格内容需要用引号括起来,以告诉Excel这是一个文本数据类型。

2. 数值数据类型:数值数据类型用于存储数字。

数值数据类型包括整数、小数和科学计数法等。

在Excel中,数值数据类型的单元格内容可以直接输入数字,Excel会根据输入的内容自动判断数值数据类型。

3. 日期和时间数据类型:日期和时间数据类型用于存储日期和时间。

在Excel中,日期和时间数据类型被存储为特定的数字格式,可以进行日期和时间的计算和操作。

可以通过设置单元格的格式来显示日期和时间。

4. 逻辑数据类型:逻辑数据类型用于存储逻辑值,即"真"或"假"。

在Excel中,逻辑数据类型通常用于条件判断和逻辑运算。

"真"用1表示,"假"用0表示。

5. 错误数据类型:错误数据类型用于表示错误的数值或计算结果。

在Excel中,错误数据类型常见的错误类型包括DIV/0!(除以零错误)、VALUE!(无效数值)和REF!(引用错误)等。

这些错误数据类型在公式中出现时,通常表示有错误发生或数据不可用。

6. 空白数据类型:空白数据类型用于表示空白或没有数据的单元格。

Excel中的公式调试技巧与常见错误解决方法

Excel中的公式调试技巧与常见错误解决方法

Excel中的公式调试技巧与常见错误解决方法Excel作为一款广泛使用的电子表格软件,公式的编写和调试是使用者经常面临的问题。

本文将介绍一些Excel中的公式调试技巧和常见错误解决方法,希望能帮助读者更好地应对公式编写和调试的挑战。

一、公式调试技巧1. 使用函数助手Excel提供了函数助手,可以帮助用户快速找到需要的函数,并提供相应的参数说明和示例。

在公式输入框中输入函数名称的前几个字符,然后按下Tab键,Excel会自动补全函数名称,并显示函数助手。

用户可以通过函数助手查看函数的用法和参数要求,从而更准确地编写公式。

2. 使用单元格引用在编写复杂的公式时,使用单元格引用可以使公式更易读和易调试。

将公式中的常量值替换为对应的单元格引用,可以方便地修改和调试公式。

此外,使用命名范围可以进一步简化公式的编写和调试过程。

3. 使用条件格式条件格式是Excel中一个非常有用的功能,可以根据特定的条件对单元格进行格式化。

在调试公式时,可以使用条件格式来验证公式的正确性。

将公式应用到需要验证的单元格范围,并设置条件格式,如果格式化结果与预期一致,说明公式编写正确;如果不一致,则需要检查公式中的错误。

二、常见错误解决方法1. 语法错误语法错误是公式编写过程中最常见的错误之一。

当公式中存在语法错误时,Excel会在公式输入框中显示错误提示。

用户可以根据错误提示进行修改,常见的语法错误包括拼写错误、缺少括号、引号未闭合等。

此外,使用函数助手可以避免一些常见的语法错误。

2. 引用错误引用错误是公式调试过程中常见的问题之一。

当公式中引用了不存在的单元格或范围时,Excel会显示引用错误。

为了解决引用错误,用户需要检查公式中的引用范围是否正确,并确保引用的单元格存在。

如果引用的单元格范围发生变化,可以使用“查找替换”功能来快速修改引用。

3. 数据类型错误数据类型错误是公式中常见的错误之一。

当公式中使用了不兼容的数据类型时,Excel会显示数据类型错误。

Excel使用注意事项与常见错误解决方法

Excel使用注意事项与常见错误解决方法

Excel使用注意事项与常见错误解决方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

然而,在使用Excel的过程中,我们常常会遇到一些问题和错误。

本文将介绍一些Excel使用的注意事项,并提供一些常见错误的解决方法,帮助读者更好地使用Excel。

一、数据输入与格式化在输入数据时,我们应该注意以下几点。

首先,确保输入的数据准确无误。

Excel是一个非常精确的工具,输入错误的数据将会导致计算结果出错。

其次,要注意数据的格式。

Excel支持多种数据格式,如文本、数字、日期等。

选择正确的数据格式有助于提高数据的可读性和计算的准确性。

此外,如果需要输入大量数据,可以使用数据验证功能,设置数据的有效范围,避免输入错误。

在数据格式化方面,我们需要注意以下几点。

首先,合理利用条件格式。

条件格式可以根据一定的条件对单元格进行格式化,如颜色填充、字体加粗等。

通过合理设置条件格式,可以使数据更加直观和易读。

其次,注意单元格的对齐方式。

对齐方式可以影响数据的可读性,合理调整对齐方式可以使数据更加美观和易于阅读。

最后,注意使用自动筛选和排序功能。

这些功能可以帮助我们快速筛选和排序数据,提高工作效率。

二、公式与函数的使用公式和函数是Excel的核心功能,也是使用Excel的重要技巧之一。

在使用公式和函数时,我们需要注意以下几点。

首先,确保公式的正确性。

在输入公式时,要注意公式的语法和括号的配对。

如果公式出现错误,可以使用公式审查工具进行调试和修复。

其次,合理利用绝对引用和相对引用。

绝对引用可以固定某个单元格的引用,相对引用可以根据公式的位置自动调整引用。

合理使用这两种引用方式,可以简化公式的编写和复制。

最后,熟悉一些常用的函数。

Excel提供了丰富的函数库,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。

熟练掌握这些函数的使用方法,可以提高数据处理的效率。

三、图表的制作与编辑图表是Excel中常用的数据可视化工具,可以帮助我们更好地理解和分析数据。

excel 公式引用单元格格式

excel 公式引用单元格格式

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、财务、科研等各个领域。

在Excel中,公式是用来进行各种数学运算和逻辑判断的重要工具。

而引用单元格格式则是在编写公式时经常用到的一种技巧,可以帮助用户更加灵活地应用公式,提高工作效率。

下面将介绍关于引用单元格格式的相关知识。

一、引用单元格格式的基本概念在Excel中,引用单元格格式是指在编写公式时,通过引用其他单元格的数值或者公式来进行计算。

这种方式可以使公式更具灵活性和可维护性,同时也能减少重复输入的工作量。

引用单元格格式通常采用单元格的引用方式来实现,具体包括绝对引用、相对引用和混合引用三种方式。

1. 绝对引用绝对引用是指在公式中使用的单元格引用,在填充其他单元格时不会改变其引用的单元格位置。

通常情况下,绝对引用使用"$"符号来表示。

$A$1表示绝对引用单元格A1的数值或公式。

2. 相对引用相对引用是指在公式中使用的单元格引用,在填充其他单元格时会相对于填充位置进行相应的移动。

A1表示相对引用当前位置的单元格A1的数值或公式。

3. 混合引用混合引用是指在公式中同时使用绝对引用和相对引用的引用方式。

$A1表示列绝对,行相对。

二、引用单元格格式的应用场景引用单元格格式在实际工作中有着广泛的应用场景,主要包括以下几个方面:1. 数据汇总与分析在进行数据汇总和分析时,经常需要引用不同单元格的数值进行计算。

通过引用单元格格式,可以更便捷地对数据进行加总、平均值计算等操作,从而得出更准确的分析结果。

2. 公式复用在编写复杂的公式时,经常会用到一些中间结果或者固定数值。

通过引用单元格格式,可以将这些中间结果保存在指定的单元格中,方便后续公式的使用和维护。

3. 动态更新对于需要经常更新的数据,使用引用单元格格式可以使相关公式能够动态地更新数据,减少人工干预的工作量。

4. 条件判断在进行条件判断时,引用单元格格式可以帮助用户方便地引用指定单元格的数值或者公式进行判断,使逻辑判断更加清晰和准确。

如何解决Excel中常见的公式计算错误问题

如何解决Excel中常见的公式计算错误问题

如何解决Excel中常见的公式计算错误问题Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它的强大功能和灵活性使其成为许多人工作中不可或缺的工具。

然而,使用Excel时,我们常常会遇到公式计算错误的问题。

本文将探讨一些常见的公式计算错误,并提供解决方法,帮助读者更好地应对这些问题。

1. 数值格式错误在Excel中,数值格式错误是一个常见的问题。

当我们输入一个公式时,如果所引用的单元格格式不正确,就会出现计算错误。

例如,当一个单元格的格式是文本而不是数值时,Excel会将其视为文本而不是数值进行计算。

为了解决这个问题,我们可以通过选择单元格并将其格式更改为数值来修复错误。

另外,我们还可以使用“VALUE”函数将文本转换为数值,以便正确计算。

2. 引用错误引用错误是Excel中常见的公式计算错误之一。

当我们在一个公式中引用了一个不存在的单元格或者单元格范围时,Excel会显示“#REF!”错误。

这个错误通常发生在我们删除或移动了某些单元格之后。

为了解决这个问题,我们可以通过手动更正或重新选择引用的单元格来修复错误。

另外,我们还可以使用“IFERROR”函数来处理这类错误,使其在出现错误时显示一个自定义的提示信息。

3. 循环引用循环引用是指一个公式引用了它自己,或者多个公式形成了一个循环引用链。

这种情况下,Excel无法计算出准确的结果,会显示“#CIRCULAR REFERENCE”错误。

为了解决这个问题,我们可以通过在“选项”中启用或禁用循环引用来修复错误。

另外,我们还可以通过审查公式并找到循环引用的位置,然后手动更正或重新设计公式来解决问题。

4. 除以零错误当我们在一个公式中除以零时,Excel会显示“#DIV/0!”错误。

这个错误通常发生在我们的公式中包含了一个除法运算,并且除数为零时。

为了解决这个问题,我们可以使用“IF”函数来检查除数是否为零,如果是,则显示一个自定义的提示信息。

另外,我们还可以使用条件格式化功能来将除以零的结果标记为错误,以便更容易地发现和修复这个问题。

如何避免Excel中的常见错误和问题

如何避免Excel中的常见错误和问题

如何避免Excel中的常见错误和问题Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

然而,在使用Excel的过程中,我们常常会遇到一些错误和问题。

本文将从几个方面介绍如何避免Excel中的常见错误和问题,帮助读者更加高效地使用Excel。

1. 数据输入错误在Excel中,数据输入错误是最常见的问题之一。

为了避免这个问题,我们应该养成仔细核对数据的习惯。

在输入数据之前,先将数据整理好,确保数据的准确性和完整性。

另外,建议使用数据验证功能,设置数据输入的限制条件,比如数据范围、格式等,以防止输入错误。

2. 公式错误公式错误是Excel中的另一个常见问题。

为了避免公式错误,我们应该熟悉Excel中常用的函数和运算符,并且在编写复杂的公式时,可以使用括号来明确运算的顺序。

另外,可以使用“跟踪引用”功能来检查公式中的单元格引用,确保引用的单元格正确无误。

3. 数据格式问题在Excel中,数据格式问题可能导致数据显示不正常或计算结果错误。

为了避免这个问题,我们应该在输入数据之前,先选择合适的数据格式。

比如,日期应该选择日期格式,货币应该选择货币格式等。

另外,可以使用条件格式功能来根据特定的条件对数据进行格式化,使其更加直观和易读。

4. 数据重复和冗余在Excel中,数据重复和冗余可能导致数据分析和计算结果的不准确。

为了避免这个问题,我们应该及时清理和整理数据。

可以使用“删除重复项”功能来删除重复的数据,使用筛选功能来筛选和过滤数据,以保持数据的准确性和一致性。

5. 图表错误在Excel中,图表是一种直观展示数据的方式。

然而,图表错误也是一个常见问题。

为了避免图表错误,我们应该选择合适的图表类型,并且根据需要调整图表的样式和布局。

另外,可以使用数据透视表和数据透视图来更加灵活地分析和呈现数据。

6. 文件大小和速度问题在处理大量数据时,Excel的文件大小和运行速度可能成为问题。

为了避免这个问题,我们可以采取一些措施。

excel中奇偶数函数

excel中奇偶数函数

excel中奇偶数函数Excel是一款广泛应用于各类数据处理场景的电子表格软件,它的一个重要功能就是数学函数。

其中奇偶数函数就是我们要介绍的内容,这个函数可以用来判断一个数是奇数还是偶数,是Excel功能中比较基础的一部分。

本文将详细讲解Excel中奇偶数函数的相关知识,包括奇偶数的定义、函数的使用方法以及常见错误问题等内容。

希望通过本文的学习,您能够更加深入地理解奇偶数函数,并在实际工作中灵活运用。

一、奇偶数的定义在数学中,一个数如果能被2整除,就是偶数;反之,就是奇数。

比如2、4、6、8、10等数字就是偶数,而1、3、5、7、9等数字就是奇数。

在Excel中,我们可以利用如下公式来判断一个数是奇数还是偶数:=IF(MOD(A1,2)=0,"偶数","奇数")其中,A1表示需要判断的数,MOD函数用来求模,如果模为0,则是偶数,否则就是奇数。

IF函数根据MOD的返回值判断输出“偶数”或“奇数”。

二、函数的使用方法1.在单元格中输入函数尝试在单元格中输入上述公式,然后按下回车键,就能得到数字对应的奇偶性。

我们假设需要判断的数是17,那么在单元格A1中输入17,再在B1中输入公式,如下图所示:在运行函数之后,单元格B1就会显示“奇数”两个字,表示17是一个奇数。

类似地,如果需要判断一个偶数,进行相同的操作即可。

比如我们需要判断8是奇数还是偶数,可以在单元格A2中输入数字8,然后在B2中输入公式,如下图所示:2.对整列数值进行判断如果需要对一个大数据集中的数字进行奇偶性判断,不能每次都手动输入公式,这样太过繁琐。

此时,我们可以将公式拖动到其他单元格中,快速批量进行判断。

在输入完第一个奇偶数函数之后(注意,此时只输入了B1单元格中的公式),需要将其拖动到B2到B100的单元格中。

这个方法非常实用,可以快速判断多个数字的奇偶性。

三、函数的常见错误1.公式无法正确解析在输入公式的过程中,如果出现了无法正确解析的情况,会导致函数不能正常运行。

excel公式引用文字

excel公式引用文字

excel公式引用文字Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各种领域。

在Excel中,公式是使用最频繁的功能之一。

而公式中引用文字,也是Excel中非常常见的操作之一。

这篇文档将探讨如何在Excel公式中引用文字,并介绍一些实用技巧。

一、Excel公式中引用文字的基本语法在Excel公式中,我们可以直接引用单元格中的数值、日期、时间等数据类型。

但有时候我们需要引用单元格中的文字,这时候就需要使用字符型单元格引用。

字符型单元格引用使用双引号将文本括起来,例如:=A1&" Hello World!"这个公式将会在A1单元格的值后面加上一个空格和"Hello World!"。

注意,在文本中使用双引号时,需要在双引号前加上“\”来表示双引号的使用,例如:="这是""双引号""的使用示例"二、Excel公式中引用文字的高级用法除了基础的字符型单元格引用,还有一些高级用法的技巧。

下面我们将逐一介绍。

1. 合并单元格并引用文字有时候,我们需要合并单元格来进行排版设计。

如果合并的单元格中有文字需要引用,就需要使用合并单元格的范围来进行公式计算。

例如:=INDIRECT("A1:"&ADDRESS(3,3))上面这个公式将会引用从A1到C3范围内的所有单元格。

2. 使用函数返回文字值有些函数可以返回文字值,例如:TODAY() 函数可以返回当天日期的数值。

将结果存储在一个单元格中,然后将其用于文本引用。

例如:=CONCATENATE("今天是:",TEXT(TODAY(),"yyyy年mm 月dd日"))3. 使用单引号引用在一些情况下,可能需要在单元格中输入一些特殊字符,例如:{、%、$等等,这时候就需要使用单引号(')来引用文字。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

#DIV/O :在公式中出现了除以0的错误。

#N/A :在公式中引用的一些数据不可用。

#NAME?:公式中的文字,系统不能识另叽#NULL!:指定的相交并没有发生。

#NUM!:参数输入值不正确。

#REF!:单元格引用无效。

#VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。

文章导读:身的单元格中。

使用了不正确的区域运算符或引 用的单元格区域的交集为空。

文中选用的实例都是平时出现最多的情况, 请大家注意体会。

文中图6提到的帮助更正 错误的智能标记非常有用,如果利用介绍的方法都还未解决问题时, 可以借助它进一步的分 析。

总之,只要思路正确、耐心仔细,Excel 的公式错误最后就会被我们一一 歼灭” 一、#DIV/0!错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!:这是因为在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。

处理方法:把除数改为非零的数值,或者用 IF 函数进行控制。

具体方法请参见下面的实例。

具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为 “=B2/C2”把公式复制到 D6单元格后,可以看到在 D4、D5和D6 单元格中返回了 “#DIV/0!错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。

刻录机”的数量,又不希望 D5、D6单元格中显示错误 值,这时可以用IF 函数进行控制。

在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2) ”并复制到D6单元格。

可以看到,D5和D6的错误值消失了,这是因为 IF 函数起了作用。

整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。

错误就会消失(如图2)。

改正区域运算符使之 正确;更改引用使之相交。

-B23 1 5 名称总价格数量2400 犍盘750600 录音机 810刻录机 I'S'OOI D 単价 3 300 5 150, Gl 1001 ffDIV/01假设我们暂时不知道录音机”和说明:其中函数返回值TRUE ,反之返回值 FALSE.。

二、#N/A 错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A ”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOK UP 、HLOOK UP 、LOOK UP 等)时,找不到匹配的值。

处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在 A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。

B10单元格中的公式为 “ =VLOOKUP (A10,A2:,5,FALSE ” ,我们在A10中输入了学号“107由于这个学号,由于在 A2:A6中并没有和它匹配的值,因此出现了“ #N/A 错误。

A ^VLOOKUF C AI a AS :匪,瓦?ALSE )如果要修正这个错误,则可以在 这时错误值就不见了 (如图5)。

SI10 55 07 9 9 6s学数5 8 0 0 8s 8 g 6 2名文霞强红凌姓周张刘王童 d i 23 4 5 o o o123 45 6TEg10 11D5A =IF(I5EIWR(B5/C5\"", BE/CE) _FA! B c D E 1总价格数量单价22400 33003750 515046001005km8101 1 1刻录机1300 11TkISERROR (value )函数的作用为检测参数value 的值是否为错误值,如果是,BIOA10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,女0 “ 102;1 X3 T5 XTS J_10 11B1Q A . B J C 学号 姓名 語文 学号A ^VLOOKUFCAIO, 5, FALSE) _F「数学 101周玄 85 92 71102张霞 8S 75 90 103刘强 90 99 95 104王红 60 75 65 105童凌 88 75 SO关于公式 “ =VLOOK UP (A1O,A2:E6,5,FALSE ” 为FALSE ,则表示一定要求完全匹配lookup_value 的值; 全匹配lookup_value 的值,就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

说明二:出现 “#N/A'错误的原因还有其他一些,选中出现错误值的 B10单元格后,会 出现一个智能标记,单击这个标记,在弹出的菜单中选择 关于此错误的帮助”如图6),就 会得到这个错误的详细分析 (如图7),通过这些原因和解决方法建议,我们就可以逐步去修 正错误,这对其他的错误也适用。

说明一: 中VLOOKUP 的第四个参数,若 若为TRUE ,则表示如果找不到完 8 _9_ 10 11 12 13 14 1516 1718 u 20 M i“佰不可用”措误 其于枇结的制助墮〕 显示计算步麋©…底 魁蹋佶误G ) 在公式編辑栏中備辑(£) 错检直选项qo ).., 显茹公式审核工具:E ) #NAME ?错误 常见原因:如果公式返回的错误值为 “#NAME ”,这常常是因为在公式中使用了 无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误, 使用了没有被定义的区域或单元格名称, 文本时没有加引号等。

处理方法:根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正,具体方法参见 下面的实例。

具体实例:如图8所示的工作表,我们想求出 A1:A3区域的平均数,在B4单元格输入 的公式为“ =aveage (A1:A3)',回车后出现了 “#NAME ”错误(如图8),这是因为函数 “average ” 错误地拼写成了 “aveage ” Excel 无法识别,因此出错。

把函数名称拼写正确即可修正错误。

Excel 引用选中C4单元格,输入公式“ =A/ERAGE(data”,回车后也出现了“#NAME”错误(如图9)。

这是因为在这个公式中,我们使用了区域名称data,但是这个名称还没有被定义,所以出错。

改正的方法为:选中“A1:A3”单元格区域,再选择菜单名称7定义”命令,打开定义名称”对话框,在文本框中输入名称“data单击确定”按钮(如图10)。

在当前工乍薄中的名称⑩;引用位査(S?|=S.h.eet3!$A$l:tAJ3返回Excel编辑窗口后,可以看到错误不见了(如图11)。

选中D4单元格,输入公式“=IF(A1=12这个数等于12,这个数不等于12)”回车后出现“#NAME ?错误(如12),原因是引用文本时没有添加引号。

D4 ▼*二IF(竝二12,这个数等于12这个数不等于1力A B C I) 1 E F G1122153IS4平均数15“ =SQRT(A2)并复制到B4单元格,由于A4中的数字为 -16”,不能对负数开平方,这是个无效的参数,因此出现了“#NUM!错误。

修改的方法为把负数改为正数即可。

处理方法:更正相关的数据类型或参数类型;提供正确的参数;输入数组公式时,使用Ctrl + Shift + Enter 键确定。

具体实例:如图15的工作表,A2单元格中的壹佰”是文本类型的,如果在B2 公式“ =A2*2”,就把文本参与了数值运算,因此出错。

改正方法为把文本改为数值即可。

B2 ■住=A2^2-A ' B • 1 C I) 1123壹佰IffVALUE' 11图16中,在A8输入公式“=SQRT(A5:A7”,对于函数SQRT,它的参数必须为单一的参数,不能为区域,因此出错。

改正方法为修改参数为单一的参数即可。

修改的方法为:对引用的文本添加上引号,特别注意是英文状态下的引号。

改为“=IF(A1=12,"这个数等于12","这个数不等于12")”如图13)。

四、#NUM! 错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#NUM!,这常常是因为如下几种原因:需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;的值太大或者太小。

处理方法:根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。

具体实例:在如图14所示的工作表中,我们要求数字的平方根,在B2于是将公式当公式公式返回中输入公式中输入记得如图17的工作表,如果要想用数组公式直接求出总价值,可以在E8单元格中输入公式“{=SUM(C3:C7*:D7)} ”,注意其中的花括号不是手工输入的,而是当输入完成后按下Ctrl + Shift + Enter键后,Excel自动添加的。

如果输入后直接用Enter键确定,则会出现“ #VLUE'错误。

公式复制到含有引用自身的单元格中。

处理方法:避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法 操作。

具体实例:如图19的工作表,我们利用公式将代表日期的数字转换为日期,在 B2中输入了公式 “=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))” 并复制到 B4 单元格。

(图片较大,请拉动滚动条观看)先执行撤消删除”命令,然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4,也会出现“#REF!错误 (如图21),这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。

(图片较大,请拉动滚动条观看)由于这时已经不能撤销,所以我们先把A2:A4中的数据删除,然后设置单元格格式为 常规”,在A2:A4中输入如图19所示的数据。

为了得到转换好的日期数据,正确的操作方法为:先把B2:B4 如D2:D4,粘贴的时候执行选择性粘贴,把 数值”粘贴过去。

这时 列及B 列数据脱离关系”了,再对它们执行删除操作就不会出错了D2b 在 2004-1-15A 丄 BCD1 1 E1 代表日期的数字转换为日期22QQ4TT532004-2-164200C-1-1T ■5J■说明:要得到图22的效果,需要设置#NULL! 错误导致原因:如果公式返回的错误值为算符或引用的单元格区域的交集为空。

处理方法:改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。

具体实例:如图23所示的工作表中,如果希望对 A1:A10和C1:C10单元格区域求和, 在C11单元格中输入公式 “ =SUM(A1:A10 C1:C10)”,回车后出现了 “#NULL ”错误,这是因 为公式中引用了不相交的两个区域,应该使用联合运算符,即逗号(,)。

D2:D4的格式为日期”。

七、 "#NULL ”,这常常是因为使用了不正确的区域运复制到一个恰当的地方,D2:D4中的数据就和 A (如图22)。

Cll A =3m(M:M0 C1:CLO>24。

相关文档
最新文档