采编系统操作手册
数字化采编系统培训
操作手册
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第一步：作者注册投稿 (2)
1.1注册 (2)
1.2登录 (3)
1.3投稿 (4)
1.4查稿 (5)
1.5改稿 (5)
1.6约稿 (6)
第二步：编辑部初、外审 (7)
2.1登录 (7)
2.2稿件处理 (8)
2.2.1初审 (8)
2.2.2送外审 (12)
2.2.3约稿 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。第三步：专家审理稿件 (14)
3.1邮箱登录 (14)
3.2帐号登录 (15)
3.3专家审稿 (15)
第四步：主编审稿 (16)
第五步: 安排刊期 (18)
第六步: 优先出版 (18)
6.1上传单篇定稿 (19)
6.2单篇定稿审核 (19)
6.3在线发布 (20)
6.4出版信息推送 (20)
第一步：作者注册投稿
1.1注册
在作者投稿系统中，点击
填写完基本信息后，点击下一步：
填写完成后，点击确定，即可完成作者帐号的注册。
1.2登录
输入您的账号卡上的网址，登陆
验证通过后，页面跳转到作者的工作桌面，如下图所示：
其中：
①投稿区
用于作者投稿，提供两种模式，分别为导航式（按照预设流程依次填写稿件信息，
完成投稿）和一步式（对稿件相关信息进行集中填写，完成投稿）。
②稿件分组区
与作者相关的稿件汇总，按照分组对符合要求的相关稿件进行集中展示，供作者完成相应操作。可配置，上图该区域可实现：随时在“稿件处理区”中跟踪已投稿件的审理情况及稿件状态。
③约稿处理区
对和作者相关的约稿任务进行汇总，并提供相应的操作。上图该区域可实现：作者对编辑部的约稿任务，有接受、拒绝等权限，并在约稿箱中管理稿件可看到自己所被约稿的状态。
④系统公共区
对作者显示相应编辑部的公告信息，关注编辑部发布的动态内容。
⑤站内信息区
可以与编辑部互动的站内信息，按照时间的先后顺序显示发送给作者的三封站内信。
1.3投稿
在1.2中作者工作桌面的①区域中选择适合您的在线投稿方式，此处以导航式投稿为例：
点击后，跳转到投稿页面，按照系统预设的投稿环节完成相关信息的填写并点击下一步，即可完成投稿。
说明：在导航投稿模式下，上图的第五步“请填写稿件基本信息”支持系统自动抽取稿件信息，极大的简化的投稿的相关操作，提升了投稿的速度。
1.5改稿
待我回应的约稿请求
当点击“同意”后，该请求被自动汇总到“待我提交的约稿稿件”中；当点击“拒绝”后，该请求则被自动汇总到“已完成的约稿稿件”中。
第二步：编辑部初、外审
2.1登录
点击用编辑账号登陆“编辑办公系统”进入编辑工作桌面。
编辑工作桌面主要包含系统功能模块，当前稿件处理区、约稿内容，公告信息、站内信、特色功能等内容
①导航区
稿件中心：编辑部用户在此管理期刊的所有稿件，进行设置、审理稿件等相关操作。
出版中心：提供优先数字出版接口，把期刊内容推送到CNKI优先数字出版平台；或者出版到自己的门户网站。
统计中心：为编辑部进行工作总结、工作量统计提供各种便利数据。
交互中心：管理编辑部邮件、短信、公告的往来与配置。
费用中心：期刊用户设置编辑部费用类型，关联相关流程环节，自动生成费用记录，产生费用列表，管理与稿件相关的费用信息。
专家遴选中心：期刊用户可在此遴选外审专家，建设编辑部自选专家库。系统提供千万学者数据库，3.5W 精准专家数据库供编辑部遴选。
数据维护中心：为编辑部提供稿件备份。
用户中心：管理编辑部人员帐号信息。（作者、专家、编委、编辑部人员等）
参数设置中心：设置编辑部基本信息、发信箱配置、稿件字段、人员字段、稿件处理流程等内容。
②稿件办公区
编辑部用户在此管理期刊的所有稿件，进行查询、审理、设置稿件相关操作。可配置。
③约稿管理区
管理约稿信息，对系统内部人员或外部人员进行定向约稿，管理。
④学术不端检测
可查看编辑部所有稿件的不端检测状态。
⑤系统公告区
查看编辑部发布的公告信息。
⑥站内信息
查看编辑部人员/作者间的站内互动信息。
⑦特色功能区
可直接进行特色功能相关操作。
2.2稿件处理
2.2.1初审
登陆编辑办公区，进入工作桌面，可以看到所有稿件处于的状态，点击初审进行操作。
进入稿件列表页面，点击操作按钮，进行初审操作
①学术不端检测结果，点击可直接查看文章复制比。按照阶段对复制比用四种不同颜色进行
直观展示。
②点击稿件标题，可以查看稿件的详细信息。点击标题后黄色三角，可完成权限允许的相应
功能。常见的相关功能如下图所示：
③点击作者姓名，可以查看作者的详细信息。同样点击后面的黄三角可完成权限允许的相应操作。常见的相关操作如下图所示：
④对作者的撤稿请求进行审核。
⑤立即处理按钮，点击进入审理页面，稿件审理页面有基本信息和审理区域两部分组成。
基本信息
①可根据文章标题检索相似文章信息。
②查看作者发文情况，了解作者学术水平。
③查看文章详细信息、费用、不端检测等情况。
④机器自动审校报告，报告结果包括不端检测、作者发文情况、创新性检测、文章学术热点分析、参考文献审校结果。下图为示例稿件的自动审校稿：
审理区域
①可以设置编辑部常用审稿意见，方便直接添加处理，提高效率。
②意见填写区，填写初审意见。
③添加文件区，上传需要的文件类型，支持多种格式。
④选择初审的处理结果。
2.2.2外审
初审完成后，选专家送外审，操作同上，在工作桌面找到送外审栏目，进行操作，进入稿件列表
点击操作，进入流程，同初审流程界面，进入选专家环节
选择添加（+），邀请专家，发送邀请信。进入专家审稿。
稿件送外审以后，可对稿件的具体状态进行监控并可进行相应操作：
详细：查看该环节历史审理页面。
重启：对该环节进行重新审理。
解除盲审：使作者信息对专家可见。
催办：向专家邮箱发送催审函，提醒专家审稿。
代理：代替专家审稿。
终止：终止该专家审理稿件。
移除：将对应专家从稿件处理人中移除。
添加专家：为稿件添加新的专家。
第三步：专家审理稿件
专家审稿有两种方式：邮箱审稿和输入账号登录系统审稿。
3.1邮箱登录
专家收到编辑部的邀请邮件后，在邮件中打开同意审稿的超链接，即可免输入用户名、密码登陆系统直接审理该篇稿件。该方法是专家审稿最方便的。
3.2帐号登录
在输入用户名、密码，点击“登录”，进入专家工作界面。
3.3专家审稿
专家审稿操作,点击待审稿件进入待审稿件列表；在稿件列表中，点击需要审理稿件右侧的“立即处理”
图标，进入审稿页面审稿。
进入审稿页面后，可下载盲审稿（或原稿，视是否盲审而定）、勾选编辑部提供的审稿表格、填写具体的审稿意见或者上传审稿意见附件，填写完成后点击页面下方的“完成提交”按钮，即结束此次审稿。
（通过邮箱链接可直接登录此页面）
第四步：主编审稿
1、稿件外审通过后，由编辑将稿件提交到主编终审。主编审稿也可以像专家一样有两种审稿方式，一种是邮箱免输入账号、密码审稿（此方法与专家审稿类似，在此不做详述），另一种是在首页的“编辑办公系统”输入用户名、密码审稿。
2、主编登陆办公系统后，在工作桌面的“终审”一栏进行终审操作，如下图：
选一篇稿件进行终审操作
第五步: 安排刊期
终审结束，稿件进入安排刊期分组，可选择出版年、期、栏目进行安排刊期。
点击按钮进行立即处理：
第六步: 优先出版
对于终审审稿通过拟录用的稿件，编辑部可将该篇稿件推送到中国知网优先数字出版平台或编辑部自己的网刊首页，完成优先出版需要4步：上传单篇定稿、定稿审核、优先出版签发、出版信息推送。
6.1上传单篇定稿
编辑登陆系统后，在桌面的“优先数字出版”一栏中点击需要优先出版的文章，进入审稿页面。如下图：
6.2单篇定稿审核
对于将要优先出版的文章，可比对作者PDF原文将篇名、作者姓名、摘要、关键词等信息标注。
完成定稿审核后，勾选：我已审核本文，即可签发。