关于公司车辆管理使用有关事项的通知

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关于提醒员工安全使用公司车辆的通知

关于提醒员工安全使用公司车辆的通知

关于提醒员工安全使用公司车辆的通知
各位员工:
为了保障公司车辆的安全运行,确保每一位员工在出行过程中的
安全,特向大家发出以下提醒:
一、遵守交通规则
在驾驶公司车辆过程中,请务必严格遵守交通规则,包括但不限
于遵守限速、礼让行人、遵守红绿灯等,切勿违章行驶。

二、定期检查维护
每位员工在使用公司车辆前,请务必进行简单的车况检查,包括
轮胎气压、机油液位、制动油液等方面,并做好车辆内外的清洁工作。

同时,定期将车辆送至指定维修点进行专业维护和保养。

三、谨慎驾驶
在驾驶过程中,请注意安全,确保自身及乘客的安全。

切勿疲劳
驾驶,严禁酒后驾车。

遇雨雪天气请放慢车速,保持安全距离。

四、避免私用公车
公司车辆仅限于公务使用,请不要擅自将公司车辆用于私人事务
或借给非公司员工使用。

五、保管好车辆钥匙
在使用完毕后,请妥善保管好公司车辆钥匙,切勿随意转借或丢失。

以上几点希望大家严格遵守,将安全意识融入到日常工作和生活中。

让我们共同努力,确保公司车辆的安全,并且文明礼让,以实际行动维护公司形象。

谢谢!
公司管理部上述 Content.。

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》各部门:为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安全、高效、节约,现就加强公司车辆管理相关事项通知如下:一、双休日或节假日车辆必须停放在公司指定地点,因工作需要双休日、节假日用车的部门,必须经部门负责人、部门分管领导、总经理签字同意后,由综合部调配车辆。

严禁未经请示私自动用工作用车。

二、车辆使用部门在车辆使用过程中如有损坏,需报综合部统一进行到指定地点维修,严禁未经公司允许私自送修(私自送修费用自理,公司不予承担)。

三、车辆管理实行责任制,车辆责任人对车辆的使用情况负责和监督,严禁无证人员驾驶车辆。

各部门在车辆使用过程中因操作不当、未加防护措施以及人为原因造成的车辆损坏,由损坏部门负责维修。

四、各部门建立完善车辆管理台账,由综合部进行不定期的抽查。

以上车辆管理措施,望严格遵照执行,此通知自发出之日起执行。

xx部xx年x月xx日第二篇:关于加强公司车辆使用管理制度的通知关于加强公司车辆使用管理制度的通知一概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。

公司车辆使用规定通知范本

 公司车辆使用规定通知范本

公司车辆使用规定通知范本尊敬的各位员工:为进一步规范和管理公司车辆的使用,维护公司资产安全和员工出行顺畅,公司特制定本《公司车辆使用规定通知》,请各位员工严格遵守以下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有的使用性质及归属于公司名下的车辆,包括但不限于公务用车、出租车、接待用车等。

二、车辆保养和维护1. 保养责任:各使用部门应严格按照车辆厂家的建议,对车辆进行定期保养,确保车辆在良好的工作状态下运行。

2. 维修报销:在车辆出现故障或需要维修时,请及时通知车辆管理部门,由其进行维修和处理。

审批通过后,相关费用将由公司承担。

三、车辆使用管理1. 驾驶资格:员工必须持有有效的驾驶执照,并且在驾驶公司车辆前须确保身体状况良好,无酒驾、毒驾等违法行为。

2. 用车申请:员工需要提前向公司车辆管理部门提出用车申请,附上具体的用车理由、时间、地点等详细信息。

批准通过后,方可使用公司车辆。

3. 车辆归还:使用完公司车辆后,应当按时归还车辆,并保持车辆的整洁与完好。

四、安全驾驶规范1. 速度控制:员工在驾驶公司车辆时,应遵守交通法规,确保在合理的速度范围内行驶,杜绝超速行驶的情况发生。

2. 禁止酒驾和疲劳驾驶:严禁在驾驶公司车辆前饮酒或醉酒,禁止疲劳驾驶,保证驾驶员及乘车人员的生命和财产安全。

3. 遵守交通信号:所有驾驶公司车辆的员工必须严格遵守交通信号,不得闯红灯、逆行等违法行为。

五、违规处理1. 违规行为:任何员工违反《公司车辆使用规定通知》的规定,存在酒驾、超速、伪造用车申请等违规行为,将会受到相应的纪律处分。

2. 经济处罚:对于违反规定的员工,除纪律处分外,还可能面临罚款或承担相关经济责任的处罚。

六、保密责任员工在使用公司车辆期间,必须遵守公司相关机密和保密规定,在用车过程中不得泄露公司机密信息。

七、其他事项1. 异地出差:对于需要异地出差的员工,如无特殊情况,应尽量选择公共交通工具,减少车辆调度压力。

2. 车辆使用统计:各部门在使用公司车辆后,需及时向车辆管理部门提供车辆使用记录和相关数据。

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》各位同事:为推进我公司公务用车管理工作,提升公务用车使用效率,加强企业形象建设,现将有关严格规范公务用车管理使用的通知如下:一、加强车辆管理1.各部门及单位负责同志要加强对公务用车的日常管理工作,做到定期检查车辆的保养维护情况,确保车辆安全可靠,并制定相应的管理制度。

2.公务用车负责人要建立健全用车档案,纪录车辆的使用情况、保养维护记录以及出车时间、行驶路线等,做到有据可查。

二、严格用车审批制度1.公务用车使用必须经过严格审批,包括车辆需求的书面申请及上级领导的批准签字,未经批准不得借用公务车辆。

2.公务用车的使用应以会议、业务出差、协调工作等正当理由为基础,不得用于私人事务或他人接送。

三、合理安排出车计划1.所有公务用车的出车计划必须提前申请并报备,避免重复调度和滥用车辆资源。

2.出车计划要根据具体需求合理安排,尽量多人同行共享车辆。

四、优化出车流程1.出车人员必须提前到达指定地点,按时出发,不得浪费公共资源。

2.出车人员在使用车辆过程中要注意安全驾驶、文明行车,不得超速行驶、闯红灯等违法行为。

五、节约用车成本1.出车人员应根据实际需要合理安排用车数量,避免空车行驶和人车不符的现象。

2.遵守节约用车的原则,合理行驶路线,减少不必要的路程,节约用车成本。

六、加强考核监督1.每月底,各部门及单位负责同志要对公务用车的使用情况进行审查,逾期没用车需进行解释说明。

2.对于违反规定、滥用公务用车的行为,将依照公司规章制度进行相应处罚。

请广大同事严格遵守本通知要求,切实加强公务用车管理使用,确保企业形象和资金资源得到合理利用。

各部门及单位负责同志要对本通知的执行情况进行定期检查和总结,做好宣传教育和监督工作。

谢谢大家的配合!公司办公室。

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知一、总则公司车辆资源属于公司固定资产,其使用应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

本制度旨在明确车辆使用原则、使用范围、管理职责及违规处理等,以确保车辆资源的合理分配和高效利用。

二、车辆使用原则1. 公司车辆严格用于公务用途,禁止任何形式的私用。

2. 使用车辆需提前申请,未经批准不得擅自使用。

3. 车辆使用应遵循节约原则,合理安排行程,减少空驶和重复行驶。

4. 优先考虑公共交通工具,非必要不使用车辆。

三、车辆使用范围1. 处理公司日常公务活动。

2. 接送重要客户或合作伙伴。

3. 其他经公司批准的特殊用途。

四、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理和维护工作,包括车辆调度、保养、年检等。

2. 车辆使用人应爱护车辆,保持车内外清洁,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和透明性。

五、申请与审批流程1. 车辆使用需填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、乘车人员等信息。

2. 申请表须由部门负责人审批后,提交至行政部门进行车辆调度。

3. 行政部门根据实际情况安排车辆,并记录车辆使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节严重程度给予警告或罚款等处分。

2. 对车辆造成损坏的,应按照实际损失赔偿。

3. 因违反交通规则导致罚款或事故的,相关责任由使用人承担。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整车辆使用规定,须经过公司高层批准后执行。

公司车辆管理制度的制定和执行,是对公司资产的一种保护,也是对员工个人安全的一种负责。

我们希望通过这一系列的规定,能够使公司的车辆资源得到更加合理的利用,同时也能够为公司节省不必要的开支,提高工作效率。

请各位同事认真遵守上述规定,共同维护好公司的车辆资源。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板

关于调整公司内部车辆使用规定的通知模板公司内部通知尊敬的全体员工:根据公司近期的总体发展策略和内部管理需要,我们决定对公司内部车辆使用规定进行调整和优化。

现将相关事项通知如下:一、调整车辆使用范围为更好地调配和管理公司内部车辆资源,自即日起,公司内部车辆使用范围限定于公司业务需要及员工工作相关的出行行程。

任何private 目的的个人用车行为将不再被允许。

此项调整旨在提高车辆利用率、降低运营成本,以及加强内部车辆管理。

二、加强车辆申请和审批流程为确保车辆使用的公平性和有效性,员工需提前申请公司内部车辆,并经过相关部门的审批。

具体申请和审批流程如下:1. 员工需提前至少1个工作日(紧急情况除外)填写《公司内部车辆使用申请单》,并提交至车辆管理部门。

2. 车辆管理部门将在收到申请单后,根据车辆资源情况及申请目的进行审批。

3. 审批结果将通过电子邮件或其他适当的方式通知申请人。

4. 需要提醒的是,未经车辆管理部门批准私自使用公司内部车辆的行为将被视作违规操作,会受到相应的纪律处分。

三、加强车辆使用记录和归还管理为了更好地掌握公司内部车辆使用情况,加强车辆资源的调配和使用效率,我们将加强对车辆的使用记录和归还管理。

具体要求如下:1. 员工在使用公司内部车辆前,必须填写《车辆使用登记表》,记录相关信息,包括用车事由、出发时间、归还时间等。

2. 使用车辆期间,员工必须妥善保管车辆和车钥匙,并按时归还车辆。

3. 使用完毕后,请确保车辆内外整洁,并检查车辆状况,如有损坏或故障,请及时向车辆管理部门报告。

4. 公司将加强对车辆使用记录的监督和审查工作,对违反规定或滥用公司资源的行为,将依规采取相应的纪律处分措施。

四、加强员工意识和培训为了确保每位员工对新的车辆使用规定有清晰的认识,公司将组织相关培训活动,提高员工对车辆使用管理的意识和要求。

具体安排将另行通知,请员工们密切关注公司内部通知渠道。

以上调整将自即日起正式生效,请全体员工严格遵守。

公司车辆的管理制度通知

公司车辆的管理制度通知

公司车辆的管理制度通知一、车辆管理责任明确化公司车辆由行政部门统一管理,设立专职车辆管理员负责车辆的日常维护、调度及记录工作。

所有车辆使用者需遵守本管理制度,并对自己的驾驶行为负责。

二、车辆使用申请与审批流程员工在使用公司车辆前应填写车辆使用申请表,注明用车时间、目的地、预计里程数等信息,并由直属部门经理审核批准。

紧急或特殊情况下,可经过行政部门特别批准后使用。

三、车辆调度与优先级管理车辆调度应遵循先申请先得原则,并考虑任务的紧急程度和重要性。

对于多辆车同时申请的情况,将根据任务性质进行优先级排序。

四、车辆保养与维修制度公司车辆实行定期保养制度,确保车况良好。

如遇故障,驾驶员应立即报告给车辆管理员,并送至指定维修点维修。

非正常使用导致的损坏,相关责任人应承担相应费用。

五、费用报销与油卡管理加油卡由行政部门统一管理,每次使用后需登记签字。

费用报销需提供有效票据,按照公司财务报销流程操作。

六、违章处理与安全行驶驾驶员必须遵守交通规则,安全驾驶。

如有交通违法情况发生,应及时通知公司并配合处理。

公司将视情节严重性对相关责任人进行处理。

七、信息化管理提升效率推行电子化车辆管理系统,实现在线申请、审批、调度和反馈,提高管理效率和透明度。

八、环境保护与节能减排鼓励绿色出行,优先采用节能环保型车辆,减少不必要的长途用车,提倡拼车共行,降低能耗与排放。

九、监督与考核机制建立车辆使用情况监督机制,定期检查车辆使用记录,对违规使用情况进行通报批评并采取相应措施。

对模范遵守制度的个人或部门予以表彰和奖励。

十、制度的更新与完善本制度自发布之日起实施,有效期两年。

期间如遇特殊情况或政策调整,可适时修订。

公司车辆管理制度的出台是为了加强内部管理,保障车辆使用的合理性与安全性,同时也是对公司资源的一种负责任的态度。

我们期待全体同仁能够共同遵守这一制度,为公司的稳健发展贡献力量。

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板

关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,经公司管理层讨论决定,特此通知关于公司车辆使用规定的调整事项。

请全体员工遵守以下规定,以确保车辆的安全、合理的使用,提高工作效率。

一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人事务、个人活动或非公司相关操作。

2. 公司车辆的使用范围包括但不限于:接送客户、参加会议、工作考察、货物运输等与公司业务相关的活动。

3. 严禁使用公司车辆参与任何违法、危险行为或不道德活动。

二、车辆申请与预约1. 公司车辆的使用需提前填写《车辆使用申请表》并提交至行政部门审批。

2. 申请人需提前至少三个工作日提交申请,以便行政部门有足够时间安排车辆。

3. 未经批准,任何员工不得擅自使用公司车辆。

三、车辆使用规范1. 使用公司车辆时,请保持车辆清洁整洁,妥善保管车内设备和文件。

2. 请遵守交通规则,严禁超速、违章停车、酒后驾车等违法行为。

3. 长途驾驶时,请合理安排行程,避免疲劳驾驶。

连续驾驶超过4小时请进行休息或交替驾驶。

4. 严禁将车辆借给未经批准的人员使用。

5. 公司车辆不得用于运输危险物品,确保行车安全。

四、保养与维修1. 车辆使用人员需定期检查车辆的机油、水量、轮胎气压等基本情况,并保持车辆内外清洁。

2. 如发现车辆出现异常情况、故障或事故,应及时向行政部门报告并配合处理。

3. 出差归来后,请归还车辆并将车辆交由专人进行清洁和维护。

五、违规处理1. 对于违反公司车辆使用规定的行为,将按公司制定的相关规章制度进行相应处理,可能包括但不限于警告、罚款、停用车辆等。

2. 严重违规行为将纳入员工档案,公司将在必要时采取进一步的法律措施。

六、其他事项1. 公司车辆的保险和年检事宜将由行政部门负责处理,请配合相关工作。

2. 如对新的车辆使用规定有任何疑问或建议,请及时向行政部门反馈。

请各位员工严格遵守以上车辆使用规定,以确保公司车辆的正常运营和员工的出行需求。

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**公司关于派车管理有关事项的通知
公司各部门:
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,经2015年总经理办公会研究,现对公司派车管理有关事项通知如下:公司公务用车由办公室统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项,并遵循先远后近先急后缓、先重后轻、协调整合、一车多用的原则使用。

一、申请派车注意事项:
1、各部门在处理可预见的业务时,原则上应提前1天向办公室提出派车申请;
2、处理非紧急的临时业务时,应于派车前1小时向办公室提出派车申请;
3、处理紧急的突发事件时,办公室原则上应优先保障派车。

二、派车管理
1、派车申请人提出派车申请时,应向办公室简要说明事由、用车时间及往返目的地。

用车人及司机应严格按派车申请提出的行程、地点进行往返,不得藉故在外逗留。

2、遇多项派车业务同时发生时,办公室应根据派车行程,尽量做到并单派车。

遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时,办公室根据职务级别、业务紧急程度、行程远近及交通条件协调解决派车申请。

3、为提高车辆使用效率,用车人及司机应遵守约定用车时间;遇并单派车时,用车人、司机之间应做到尽量协调一致、相互谅解、耐心等待。

4、出差用车应填报派车单,并经公司主要领导审批后由办公室协调派车。

三、其他事项
非公务情况,禁止使用公司车辆;未经公司领导批准,其他任何人员不得私自驾驶公务车辆,由此引发的一切后果,由驾驶人和车辆驾驶员自行承担。

特此通知!
**公司
2015年6月17日。

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