采购文员工作总结
采购文员个人工作总结(二篇)

采购文员个人工作总结采购工作是一个循序慢进的过程,这个过程非常关键,时刻都应该清楚在工作当中务必要做好这些,这是非常难得的,我从来不会让工作变得枯燥乏味,即使是做采购工作,我始终的认为这些是应该的,其实这是一个态度,把自己工作的状态放轻松下来,工作时候也会轻松,这一年的采购工作,我非常清楚需要做好哪些方面,在采购公司办公室日常用品的时候我都是非常的细心,一一的核对,我想不管是什么事情都应该有一个过程,这个过程是非常需要一份细心的,我想了很多,我纠结了很久,过去的一年中,我总是在采购的过程中对于一些事情处理的不够果断,作为采购员我觉得这一定我还需要加强,公司的各类物品都是我负责采购,采购的工作需要细心用心,我认为这是非常关键的。
其次,采购工作这里面学问很大,自己大学也是会计专业出身,很多时候我觉得自己掌握的知识不够多,一些细节方面都没有完善好,我认为这是我需要重视的,所以这一年来我一直在学习新的知识,作为一名优秀的采购一定懂得要多,采购方面的工作技巧很多时候可以让工作省去很多时间,在工作这一块我没有用心去完善好,这是会出问题的,我愿意花时间去学习,在做采购工作的过程中其实就是一个学习的机会,通过工作不断的积累不断的成熟,把一些细节方面的事情完善好,我认为很多时候都应该细细的去品尝这些,学习了足够多的知识就要发挥在工作上面。
最后关于本人态度是非常端正的,我认为一定要保证自己在工作当中有一颗稳定的心态,无论是自己身上突出的优点,还是一些需要完善的缺点,这些都是需要重视的,我在工作当中把这些基本的事情做好了才能够寻找到自己的方向,我一定把自己的不足纠正好,更加努力的为公司做好采购工作。
采购文员个人工作总结(二)在过去的____里,采购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到____%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题,具体分析如下:一、采购管理总结分析1、采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。
采购文员工作总结5篇

采购文员工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为采购文员,主要负责以下工作:1. 供应商信息管理:维护供应商信息数据库,确保供应商信息的准确性和完整性。
2. 采购订单处理:处理日常采购订单,与供应商协商价格、交货期等相关事宜。
3. 采购合同管理:协助采购经理签订、执行和管理采购合同,确保双方权益得到保障。
4. 采购成本控制:通过市场调研和数据分析,提出采购成本控制方案,降低采购成本。
5. 采购风险管理:识别和评估采购过程中的潜在风险,制定相应的风险应对措施。
二、工作亮点与成果1. 供应商信息管理方面,我成功建立了供应商信息数据库,并实现了信息化管理,提高了供应商信息的管理效率。
2. 在采购订单处理方面,我积极与供应商沟通,优化了采购订单的处理流程,提高了订单处理的效率和准确性。
3. 在采购合同管理方面,我协助采购经理签订了多份采购合同,并确保了合同的顺利执行,维护了公司的合法权益。
4. 在采购成本控制方面,我通过市场调研和数据分析,提出了多项成本控制方案,成功降低了采购成本。
5. 在采购风险管理方面,我及时识别和评估了采购过程中的潜在风险,并制定了相应的风险应对措施,确保了采购活动的顺利进行。
三、工作不足与改进措施1. 在供应商信息管理方面,虽然已经建立了供应商信息数据库,但还需要进一步完善和优化,提高供应商信息的管理质量和效率。
2. 在采购订单处理方面,虽然已经优化了订单处理流程,但还需要进一步加强与供应商的沟通协调,确保订单处理的准确性和及时性。
3. 在采购合同管理方面,虽然已经协助采购经理签订了多份采购合同,但还需要进一步加强合同执行过程中的监督和管理,确保合同的顺利执行。
4. 在采购成本控制方面,虽然已经提出了多项成本控制方案并取得了显著成效,但还需要进一步加强成本控制意识的培养和推广,确保成本控制工作的持续进行。
5. 在采购风险管理方面,虽然已经及时识别和评估了采购过程中的潜在风险并制定了相应的风险应对措施,但还需要进一步加强风险管理的培训和宣传工作,提高全体员工的风险意识。
采购文员的个人工作总结范文(4篇)

采购文员的个人工作总结范文时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。
一、了解掌握基本采购常识在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人䞼接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。
为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。
二、做好订单跟进验收工作在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件,同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。
三、掌握部门需求,节省成本做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。
2024年采购文员上半年工作总结

2024年采购文员上半年工作总结2024年上半年,作为采购文员,我在公司的工作岗位上认真履行职责,努力发挥自己的专业知识和技能,为公司的采购工作做出了积极的贡献。
在这半年里,我主要参与了以下几个方面的工作,在此进行总结。
首先,我在采购订单处理方面取得了显著的进展。
作为采购文员,我负责处理公司的采购订单,包括与供应商的沟通、订单的建立和跟踪、订单数据的录入等。
在上半年的工作中,我通过提高工作效率,及时处理采购订单,保障了公司的采购工作正常运作。
同时,我也对订单数据的录入进行了整理和分析,为公司的采购决策提供了数据支持。
其次,我在供应商管理方面做出了一定的努力。
在采购工作中,供应商的选择和管理对于公司的运营至关重要。
因此,我积极参与了供应商的筛选和评估工作,并与供应商保持定期的沟通和合作。
我还努力建立了供应商档案,记录和管理供应商的相关信息,为日后的采购工作提供了便利。
另外,我在采购成本控制方面也发挥了一定的作用。
作为采购文员,我密切关注市场行情和供应链的变化,及时与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和条件。
在过去的半年中,我与供应商的沟通能力有了明显的提升,并成功通过谈判和协商方案,降低了公司的采购成本,为公司的利润增长做出了贡献。
此外,我还积极参与团队合作,与同事们共同完成了一些采购项目。
在团队合作中,我注重沟通和协作,与同事们密切配合,共同完成了一些大型采购项目。
在这个过程中,我学会了与不同职能部门的员工协作,有效地解决了各种问题,并在工作中不断改进和学习,提高了自己的综合能力。
总的来说,上半年作为采购文员,我在订单处理、供应商管理、成本控制和团队合作等方面取得了明显的进展。
这些工作的顺利进行,得益于我的努力和专业知识的应用。
在未来的工作中,我将继续加强自己的学习和提高自己的专业素养,为公司的采购工作做出更大的贡献。
同时,我也期待公司能够给予我更多的机会和挑战,让我能够不断成长和进步。
采购文员2024年下半年工作总结例文(二篇)

采购文员2024年下半年工作总结例文本人担任采购部采购员职位已数年,在部门领导的引领和同事的协助下,已全面熟悉工作环境,深入了解了本部门及其他相关部门、车间及其管理人员,掌握了金蝶软件的操作技能,并逐步对车间工艺、产量、设备以及相关五金配件有了全面认识。
尽管所学专业与采购岗位不尽相同,且对设备和五金知识相对陌生,但我通过不懈学习和积极提问,确保了两年来采购任务的顺利完成,并在业务能力上有所提升。
在完成五金类采购任务方面,面对公司持续不断的采购需求,我根据车间生产实际情况,及时采购所需设备、五金和配件,确保了生产线的顺畅运行,两年来未出现任何影响生产的延误。
在采购过程中,我始终遵循质量、成本和交期的综合考量原则,坚持“三家比较”的原则,在满足生产现场和需求部门的努力降低成本,有效维护了公司利益。
我深感公司及领导对我的信任,将我置于这一关键岗位。
在公司领导的关怀与支持下,我在采购工作中领悟了许多重要理念,积累了宝贵经验,并深刻认识到采购与优秀采购之间的差距。
我深知,作为一名采购人员,应具备良好的职业道德和忠诚度,公正客观地选择最佳供应商,以诚信为工作基石,规避商业风险,不断提升专业知识和坚持良好的商业准则。
采购工作并非仅仅是简单的电话沟通、签订合同和发货,而是涉及多方面的复杂过程。
在采购过程中,我不仅关注价格,更注重成本控制,全面了解供应链各环节的操作,明确采购在不同环节的作用和意义,力求在各个环节中寻求降低成本的途径。
我深刻理解总成本优先原则和灵活运用采购技巧的重要性。
在价格波动和影响因素方面,我始终保持敏感度,及时采取预警和防范措施。
优秀的采购人员应具备出色的沟通协调能力和丰富的经验,我深知自己与优秀采购人员的差距,但我将不懈努力,不断积累经验,以适应公司的发展需求。
管理的最终目标是提升效益,在管理和成本控制过程中,我们应不断创新,寻求独特的降本增效方案。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的竞争力来源于决策层的经营理念和不断创新的思维,这是企业保持活力的关键。
2024年采购文员工作总结不足与计划参考(二篇)

2024年采购文员工作总结不足与计划参考在即将来临的上半年,我部门将秉持谦逊的态度,积极吸取其他部门在工作和管理上的宝贵经验,采纳有效的操作模式,以深化业务理论知识学习为重心,不断提升我们自身的业务能力和管理素养,以期全面提高我们的综合素质。
我们强调进一步培育敬业精神,强化责任意识,以提升工作完成的标准。
我们鼓励公司各部创新思维,提出持续降低成本、提高效率的策略,并勇于尝试,吸取精华,摒弃弊端。
以此,为公司在新的一年里实现新的跨越,更上一层楼,我们部门将全力以赴,贡献力量。
我担任采购部经理一职,自____年上半年的采购部专题会议后,采购部正式设立。
____月____日,董事会正式任命我为采购部经理,我将负责采购部的日常运营,直接向董事会财务部汇报,并接受盛总监的直接领导,管理两名采购员。
我的主要职责包括但不限于:1. 制定并执行采购管理政策,确保其有效运行。
2. 制定采购管理流程和标准,并监督执行。
3. 根据政策执行情况,适时修订和完善相关制度及工作流程。
2. 管理采购活动,参与供应商的谈判和合同签订,指导市场调查,审批合格供应商,参与重要物资的采购谈判。
3. 负责部门内部管理,处理日常行政事务,指导员工工作,进行绩效考核,组织人员培训,协调与其他部门的关系,解决争议,以及主持部门内部会议和处理重大事务。
2024年采购文员工作总结不足与计划参考(二)时间流逝,回顾过去的一年,我深感心中充满感慨。
在部门领导和同事的精心指导与关怀下,我坚持不懈地致力于工作,力求在每一个细节上都追求卓越,成功地完成了分配给我的各项任务,取得了一定的工作成效。
以下是我个人的工作总结。
1. 稳步推进厂内日常采购工作遵循年度、季度和月度生产计划,有序开展采购计划的编制。
在执行过程中,结合库存、生产计划和供应商交货周期,精确制定采购物料计划。
采购计划经双方确认并签署合同后生效,双方需严格遵守合同执行采购计划。
定期监控供应商的生产进度,确保关键物料的到货时间,灵活调整以适应库存和生产任务的变化,及时协调供应商优先生产所需物资,以优化跟催工作。
公司采购文员个人工作总结范文2024年精编(二篇)

公司采购文员个人工作总结范文2024年精编在过去的一年中,在公司领导的正确引领和部门负责人的精心指导下,依托同事们的共同努力与支持,我在思想意识和作风建设上取得了显著的进步。
通过勤奋、认真、负责的工作态度,我严格按照计划完成了各项采购任务及部门交付的相关事务。
以下是我对过去一年工作经历的总结和反思。
一、树立全局观念,积极服务公司运营我始终坚持以公司整体运营为中心,在本职岗位上发挥螺丝钉的作用,积极配合部门负责人和其他相关部门,针对所需材料、用品的情况,及时掌握相关信息,克服了采购品种繁多的困难。
我秉持细心、耐心的工作态度,结合多年采购经验,力求合理选购,积极采取措施降低采购成本,实现成本优化。
二、全面提升工作能力在非采购领域的工作中,我也不断学习、积极拓展自己的能力,力求全面提高工作素质。
三、廉洁自律,维护公司利益在采购过程中,我始终坚守廉洁自律的原则,将公司利益置于首位,不谋取私利,将个人发展紧密与公司发展相结合。
我以感恩的心态对待本职工作,珍惜每一份职责。
四、注重学习与了解,提升工作效率我深知倾听、询问和了解是学习的重要途径。
我充分认识到,只有深入实际,才能更好地完成采购任务,确保心中有数。
五、弘扬团队精神,加强沟通协作在过去的一年里,我始终秉持尊重领导和同事的态度,努力换位思考,沟通理解,密切配合。
面对公司管理上的挑战,我愿意与团队共同努力,持续改进、探索,完善管理机制。
作为一名公司员工,我将从本职工作出发,保持敬业精神,严格要求自己,以身作则,谦虚谨慎,尽心尽责。
我将继续加强学习,提升自身综合素质,以满足公司发展的需求。
我将总结经验,吸取教训,避免失误与差错,探索新的采购方法,提高工作效率,加强与各方的沟通协作,确保采购工作质量。
总之,过去一年,我在工作中取得了一定成绩,但同时也认识到自身的不足。
我将进一步深化对业务知识和市场行情的了解,不断提高自己的专业能力,以更好地适应公司的发展需求。
采购文员月度工作总结(五篇)

采购文员月度工作总结一、____月份材料采购工作情况____月份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
____月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。
主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路和采购员密切沟通随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善!采购文员月度工作总结(二)关于教学,本人既没有循循善诱什么,又没有桃李芬芳什么,也没有名闻遐迩什么,反而是一年的慌张,不敢去作总结。
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采购文员工作总结篇一:采购员个人工作总结个人工作总结尊敬的袁经理:您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。
而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。
现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。
作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。
二、不够细心。
主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。
三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。
四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。
五、同事间配合存在不足的问题。
为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面:第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,创新工作方法。
第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。
第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。
第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。
这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。
古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。
终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。
因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。
再次感谢!望安!采购员:XX年9月22日篇二:采购文员工作总结采购文员工作总结为大家整理采购文员在一定工作期间内的工作完成情况的汇报,采购文员是负责与供应商采购之间的保持密切的关系,并协助完成业务部的工作,下面是小编整理的采购文员工作总结范文采购文员年终总结一转眼间XX年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题。
二、工作不足方面:1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
采购文员工作总结一,公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。
有问题第一时间反馈给上级领导。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供应商的管理协调。
对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。
最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。
虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。
总结:在XX年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇三:采购部年终总结范文采购部年终总结范文伴随着新年钟声的临近,XX电子元器件的采购工作已基本停止。
我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。
在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。
取得了一定的成绩也暴露了一些问题。
现将一年来的在主要工作情况述职如下:一、认真工作,顺利完成各项任务XX年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要证正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产和研发的需要。
全年电子元器件的采购额为640万。
在电子元器件的采购过程中,严格按照比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
随着市场形式的变化,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,采购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的情况下维护了公司的利益二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法、全年电子元器件采购批次数量及采购成本07年采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第8批次(9月份)的整理二极管M7有30000只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。
5月份第4批次采购的2SC2983-Y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6月份第5批次采购的贴片电阻0603 620K(厦门信和达)和高压瓷介电容103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7月份第6批次采购的贴片电阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;8月份第7批次采购的8位编码开关(上海广容电子)旋转过紧、数码管(乐清信号灯厂)引脚有氧化现象、薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶;10月份第9批次采购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容103/3KV(深圳其昌电子) 超出工艺要求、数码管(乐清信号灯厂)有字符残缺;11月第10批次薄膜电容333nF/63V(上海春黎)引脚有胶。
其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决(在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除);薄膜电容引脚(占总数20%左右)有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用;2SC2983-Y经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至8‰一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是5%精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。
8位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。
电位器3296退货2次共计12478只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。
以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中3家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止7家供应商的采购合作,新增4家供应商。
现已对采购来料的质量做到了有效控制。
总结全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题,要在以下几个方面作工作:1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥幸心里;3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题;4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上;5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产;6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。
XX全年共采购电子元器件11批次,批次合规率98%;退货5次,主要是高压瓷介电容和三极管2SC2983-Y;成本降低7%以上,实际节约资金440400元(不含30500元冲红)。
三、加强自身修养,保持良好的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。
对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。
但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。
对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。
在工作过程中敢于负责,积极树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
XX年度即将过去,回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,从低耗物资采购到大宗原材料采购,再从大宗原料采购到低耗物资采购,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗原料的采购方面从零开始,熟悉了解石灰市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的合作单位,到现在我经手的原料物资供应状态良好,低耗物资采购及时、优质。