办公用品及消耗品管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费公司办公用品管理制度（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由办公室负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。
(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。
(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
办公用品及消耗品的管理规定
办公用品及消耗品的管理规定一、办公用品及消耗品的定义与作用办公用品是指企事业单位或机关行政部门所用的具有办公功能的物品，包括办公设备、办公家具、文具、印刷品和各种用品；而消耗品则包括用于办公和日常生活中常用的各种材料，如打印纸、笔、墨盒、茶叶等，通常是办公室的日常必需品。
办公用品及消耗品在企事业单位或行政部门的日常工作中具有很重要的作用，是保证办公效率、提高工作质量的基础保障。
二、办公用品与消耗品的管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品管理工作，应遵循以下原则：1. 统一采购。
以单位或部门为整体进行采购，切勿以个人的喜好而影响采购决策，同时应注意采购渠道、质量和价格，注重综合优化，避免浪费和冗余。
2. 分类管理。
将企事业单位或行政部门所需要的办公用品及消耗品按照不同的种类进行分类，便于管理和使用，并可以在不同的情况下制定不同的管理策略。
3. 质量监督。
在采购过程中，应注重产品的质量，不断提高产品的品质和性能，同时在使用过程中及时检测和监督，保证产品符合使用要求。
4. 进行预算和库存管理。
在采购前应先进行预算，根据经费及需求进行采购，同时还要注意库存管理，避免出现占用过多存储空间和物品超期过期的情况。
5. 提高使用效率和节约用品。
在使用过程中，应注意提高使用效率，避免浪费，尽量减少废品，提高办公设备及消耗品的使用寿命，达到节约用品和资源的目的。
三、采购管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品的采购事宜，需要做好以下几点：1. 采购预算的制定。
制定采购预算是为了统筹规划采购项目，在有限的经费内实现最大程度的效益。
2. 采取合理的采购方式。
选择采购的方式应以价优、质优、效益优等为考虑依据，根据需要和实际情况选择合适的采购方式，例如，招投标、询价、单一来源等。
3. 严格的供应商筛选。
供应商的选择应以质量、价格、信誉、服务等方面综合评估，选定供应商后还应签订采购合同，规范供应商的服务流程。
4. 保障采购过程中的安全性。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品及消耗品管理制度
办公用品及消耗品管理制度一、总则1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
1.2办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
1.3根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。
管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。
1.4管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
1.5财务部负责办公用品费用的监控。
1.6使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
二、办公用品计划2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报管理部。
2.2管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经总经理审批后购买。
2.3购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
三、办公用品购置3.1管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
3.2管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3.3原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门，公司不再外出采购。
3.4印刷品（如信纸、信封、表格等），其印刷、保管均由管理部统一负责管理。
四、办公用品领用4.1每月1-20日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
4.2原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支，每人每季领用胶水一瓶、大头针、回形针、钉书针各一盒。
日常办公消耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公消耗品的管理，提高资源利用率，降低办公成本，确保公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位日常使用的办公消耗品。
第三条公司设立专门负责日常办公消耗品管理的部门，负责制定、实施、监督和检查本制度。
第二章消耗品种类及采购第四条日常办公消耗品分为以下几类：1. 办公文具：如铅笔、圆珠笔、签字笔、便签、文件夹、胶带等；2. 办公耗材：如打印纸、复印纸、碳粉、墨盒等；3. 办公设备配件：如打印机硒鼓、墨盒、墨水、打印纸等；4. 办公清洁用品：如清洁剂、抹布、垃圾袋等；5. 办公用品：如文件夹、资料夹、文件袋、档案盒等。
第五条公司日常办公消耗品采购遵循以下原则：1. 经济实用：采购价格合理，满足公司实际需求；2. 质量可靠：选用品质优良、品牌知名的产品；3. 供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商；4. 环保节能：优先选择环保、节能、低污染的产品。
第六条日常办公消耗品采购流程：1. 需求部门提出采购申请，说明所需消耗品的种类、数量、预算等；2. 采购部门根据需求部门申请，进行市场调研，确定供应商及采购方案；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等；4. 供应商按照合同约定，将消耗品送达公司指定地点；5. 采购部门验收货物，确认无误后，将消耗品分配至各需求部门。
第三章消耗品领用及管理第七条日常办公消耗品领用流程：1. 需求部门填写领用申请单，说明所需消耗品的种类、数量、用途等；2. 仓库管理员根据领用申请单，核对库存，确认领用物品；3. 仓库管理员将消耗品发放给需求部门，并在领用申请单上签字确认；4. 需求部门领用人签字确认，领取消耗品。
第八条日常办公消耗品管理要求：1. 仓库管理员应定期盘点库存，确保消耗品数量准确；2. 消耗品应按照种类、规格进行分类存放，便于查找和管理；3. 消耗品存放环境应干燥、通风、防潮、防尘、防虫；4. 严禁将消耗品用于非办公用途；5. 鼓励员工节约使用消耗品，减少浪费。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
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办公用品及消耗品管理制度
一、总则
1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本
制度。
1.2办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
1.3根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
✧消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶
水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。
✧管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期
章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。
1.4管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使
用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
1.5财务部负责办公用品费用的监控。
1.6使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
二、办公用品计划
2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领
用计划，部门负责人签批后报管理部。
2.2管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经总
经理审批后购买。
2.3购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。
三、办公用品购置
3.1管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
3.2管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3.3原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门，公司不再外出采购。
3.4印刷品（如信纸、信封、表格等），其印刷、保管均由管理部统一负责管理。
四、办公用品领用
4.1每月1-20日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用，其它时间不
予办理（特殊情况外）。
4.2原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支，每人每季领用胶水一瓶、大头
针、回形针、钉书针各一盒。
其他消耗品或者上述用品不够用者，可经部门负责人批准同意后另行申请领用。
4.3打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。
4.4管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，
如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
4.5员工到岗时，所需办公用品由部门报请管理部审批后领用。
所领管理品必须在入职清
单上注明。
4.6员工离职时，须把领用的管理品与管理员办理交接手续，如有遗失照价赔偿。
五、办公用品管理
5.1管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
5.2管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
5.3管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能。
5.4管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减
少资金占用和保证正常使用。
每月底，管理员对各部门办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报财务部进行费
5.5用分摊。
六、附则
6.1本管理制度自颁布之日起实施，综合管理部负修订、解释权。
版本号V2.1 更新日期2010-02-26 批准。