行政人事部工作培训学习课件

公文有抄送单位时，抄送单位位于文件末页下端、印发单位之上；
打字和校对者列印发单位之下。
公司的正式公文统一用套红印刷。正式公文的文头部分一般不超过首页的 2/5，函件的文头部分一般不超过首页的1/4。
公文文字一般从左至右横排。打印标题为2号宋体，正文用3号仿宋体，每页 22行，每行26字。公文中批语、按语、副标题及附注等使用字型，可根据实 际情况确定。
分公司可以和同级政府部门、社团和行使职能的事业单位联合行文，可以和其他保险机构 联合行文，联合行文应当明确主办部门。但分公司与所属单位不得联合行文，部门之间 不得联合行文。
位，应注明“抄送无附件”； 公文除会议纪要（注明签发人）外，一律加盖印章。印章盖在成文时间的中上方，上沿不
压正文，底边在成文时间之下，不再落款，如正文末页无空档，可另加空白页，注明发文 时间并盖章，同时在该页首行左侧标明“此页无正文”。联合发文，联合单位都应当加盖 印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同； 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明 会议名称和通过日期； 文件应当标明主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应 标注主题词表中规定的词。主题词标注于抄送单位之上，一般不超过五个词汇；
公文格式
公司公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，涉密公文应 当由发文单位根据秘密程度划分密级，并用3号黑体字顶格标注在公文首页 的右上角第1行，如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开，“绝密”、“机密”级公文还应当在公文首页标明分数 序号；
公司公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两级，其中紧急电报分为“特 急”、“加急”、“平急”三级，对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文送 达的时间要求在公文的左上角标注紧急程度。如需同时标注秘密等级、紧急 程度，应先标紧急程度，后标秘密等级；
构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用、解聘人员； 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询
问； 请示：适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准； 批复：适用于答复下级机构的请示事项； 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法； 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。
公文用纸采用国际型标准A4型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订。
二、文秘工作
行文规则 行文应当确有必要，注重实效。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。原则上实行逐级行文，一般不得越级请示和报
告。对不相隶属关系的单位实行平行同级行文，并遵循“明来明复、密来密复”的原则。 行文要遵守党政分开的原则。凡向党的机关行文，原则上应以党组织的名义；凡向行政
发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前；
发文字号应当包括：单位代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文 字号。分公司部门的发文代字不得与分公司发文代字相混同。公文的发文字 号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下 方右侧；
二、文秘工作
行政人事部
常务工作
2009年03月
目录
※ 办公室职能 ※作为一家新成立的公司，要保证公司运转有 序，身为运转中枢的办公室必须发挥好核心作用。 按照“服务、参谋、协调、效能”的要求，围绕 公司中心工作目标，积极“参与政务、管理事务、 强化服务”，对内团结协调、搞好服务，对外树 立形象、上联下通，找准定位，服务大局，扎实 工作。
二、文秘工作
公文处理 档案管理 印章使用管理 保密规定
二、文秘工作
公司常用公文种类：决定、公告、通告、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文种类 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关机构和人员，变更或者撤销下
级机构的决定事项。 公告：适用于对外宣布重要事项； 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项； 通知：适用于批转下级机构的公文；转发上级单位和不相隶属的公文；传达要求下级机
部门行文，一律以行政名义。行政机关行文必要时可抄送党的机关。 除办公室外，分公司其他部门不得对外正式行文；但分公司各部门，就具体业务规则， 可对分公司下级机构行文。办公室对职能部门发文进行监督检查。 分公司董事会会议、党组会议、总经理办公会议及副总经理专题办公会议应发会议纪要；各 专业会议通知、会议纪要、转发文件、经验介绍等，应以部门名义行文；分公司领导讲 话，应发《内部情况通报》。 各分公司必须以单位名义向分公司报送文件，不得直接向分公司各部门行文。根据工作需要， 各分公司的内设部门可向对口或相关职能部门反映情况、请示问题。对请示问题，分公 司有关职能部门不能直接对其行文，而应答复其上级分公司。 各分公司必须以单位名义向公司报送文件，不得直接向公司各部门行文。
上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人。其中，“请示”应在附注处 注明联系人的姓名和电话。
公文标题应准确简要概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符 号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级；
主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称； 公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。如附件只送主送单