施工工程资料组卷方法
桂林市建设工程文件归档组卷方法
一、工程文件归档组卷方法和要求：
1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
1）建筑节能施工资料单独组卷；
2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
3）电梯应按单位工程单独组卷；
4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。
如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；
6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。
5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。
6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；
1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；
例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。
例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。
2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件；
例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。
二、案卷和卷内文件排列：
1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
工程资料组卷应遵循自然形成规律，保证卷内文件、资料内在联系。
例如：资料中同一事项的请示与批复应组合在一起，按批复在前请示在后排列；设计变更、洽商记录中有正文和图纸的正文在前图纸在后；同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告应组合在一起，按合格证在前检测报告在后顺序排列。
4、当案卷内既有文件材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
三、案卷题名要求：
（一）编写案卷题名，应符合下列规定：
1、建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；
2、道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；
3、地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业管线名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；
4、卷内文件概要应符合《桂林市建设工程文件归档内容及排序》所列案卷内容（标题）的要求；
5、外文资料的题名及主要内容应译成中文。
（二）案卷的题名编写过程中应注意以下几点：
1、建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。
2、工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成。
一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称；
3、卷名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现象。
对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加入卷册号、图号等以示区别。
例如；
隐蔽工程验收文件（一）
隐蔽工程验收文件（二）
建筑竣工图（建竣1～建竣20）
建筑竣工图（建竣20～建竣40）
（三）工程准备阶段文件题名：
1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+工程准备阶段文件。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼工程准备阶段文件。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》工程准备阶段文件标题名称。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼立项、规划定点、土地使用文件。
（四）监理文件题名：
1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+监理文件。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼监理文件。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》监理文件标题名称。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼监理准备阶段文件。
（五）竣工验收文件题名：
1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工验收文件。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工验收文件（一）、（二）·。
例如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件（一）。
（六）施工文件题名：
1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+施工文件。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼施工文件。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件标题名称。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼单位工程质量验收文件。
3、拆卷卷名拟写方法：拆开的文件直接用文件的名称作为卷名，中间用顿号间隔，并加以后缀名“文件”；剩下的文件卷名仍用《桂林市建设工程归档文件范围及排序》标题标题名称。
例如：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”折开分别单独组卷，用文件作为卷名；如：施工组织设计文件，施工方案文件，地基处理文件，也可以“施工组织设计”+“施工方案”合并后
单独组卷；卷名为：施工组织设计、施工方案文件，剩下的文件卷名为：质量控制文件
4、合卷卷名拟写方法：合卷的案卷直接用案卷的卷名作为合卷后的卷名，中间用顿号间隔，并加以后缀名“文件”。
例如：把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷，卷名为：安全和功能检验、隐蔽工程验收文件。
（七）竣工图题名：
1、归档图纸资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工图。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼竣工图。
2、归档图纸资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+图纸专业名称。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼建筑竣工图。
3、若图纸变更文件较少，厚度不足0.5cm时，可与建筑竣工图合卷，
例如：“联发·益景”商住小区1#楼图纸变更文件、建筑竣工图。
4、若给排水专业图纸较少，不足2cm时，可与电气专业竣工图合卷，
例如：“联发·益景”商住小区1#楼水电竣工图。
（八）分包工程题名：
1、归档文字资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+分包工程名称+施工文件、竣工图。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼地基处理工程施工文件、竣工图。
2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+分包工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件部份小黑标题名称。
例如：“联发·益景”商住小区1#楼消防工程施工文件。
桂林市城市建设档案管理处
二〇一六年六月六日 附：《桂林市建设工程竣工档案报送清单》（填写范例）
附件：
桂林市建设工程竣工档案报送清单（填写范例）工程名称：“联发·益景”商住小区1#、2#楼
本工程共63 卷
结构形式：框架结构
建筑面积/工程规模：8030.52m²
建设单位：联发集团桂林益联盛置业有限公司
设计单位：广西华锐钢铁工程设计咨询有限责任公司勘察单位：广西基础勘察工程有限责任公司
监理单位：桂林南方建设监理有限责任公司
施工单位：广西建工集团第四建筑工程有限责任公司分包单位：桂林市典范消防安装有限责任公司
分包单位：核工业桂林基础工程公司
分包单位：广西基础勘察工程有限责任公司。
工程资料组卷方法
施工文件资料的组卷第一条工程管理文件1.施工组织机构有关管理规定，岗位责任区分，主要技术及管理人员、主要机械设施在场状况表，施工组织设计等；施工组织设计、岗位责任区分放为一盒，其余项可放为一盒。
2.红头文件红头文件只采集上司下发文件及上报文件，上司下发的红头文件只采集针对本单位下发的文件。
同样下发单位的文件可放为一盒，上报文件可放为一盒，准时间次序摆列。
〔针对自己单位的上报及下发的〕3.会议纪要：工地例会会议纪要，准时间次序摆列。
第二条工程质量控制文件一、施工准备1.整体动工报告及同意文件、技术交底、图纸会审纪要等：整体动工报告及动工报告可放为一盒，技术交底、图纸会审可视情况放为一盒。
2. 测试查验设施查考证书及试验室存案登记表：依照设施类型及检准时间进行摆列放为一盒。
3.动工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位〔水平点、基准点、导线点〕丈量、复核记录等：依照时间次序进行摆列可放为一盒。
5.各单位分部工程的分项工程动工申请报告：首件动工申请报告及总结路基分项工程动工报告联合单位、分部工程区分段落进行立卷归档组卷，路面分项工程动工报告联合单位、分部工程区分段落进行立卷归档组卷，桥梁分项工程动工报告依照各桥分别立卷归档，同一桥梁按照分项工程的动工次序进行摆列组卷。
二、过程控制1.工程质量自检报告独自组卷；2.单位、分部、分项工程区分表独自组卷；3.单位、分部〔分项工程〕质量评定资料：包含合同段质量查验评定表、单位工程质量评定表、分部工程质量评定表、分项工程汇总表，依照单元区分表进行组卷。
分项工程质量评定资料放入施工工序自检资猜中。
4.安全质量事故办理文件：安全质量事故及办理状况报告、挽救后抵达要求的认同证明文件，独自组卷；5.桥梁完工查收荷载试验报告独自组卷；6.钻孔灌输桩、水泥搅拌桩、碎石桩、灰土桩等桩基完好性及荷载检测报告及梁板荷载试验报告等，在检测单位出具的正式报告根基上进行整理，同一类型可组为一卷；7.施工中碰到的非正常状况记录、办理方案、施工工艺、质量检测记录及察看记录、对工程质量影响剖析，独自组卷；8.机电、监控设施安装调试及性能查核记录，独自组卷；9.其余文件资料。
工程文件组卷和编目
工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。
立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。
归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。
一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。
2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。
3、排列所有案卷，形成案卷目录。
二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。
2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。
3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。
注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。
正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。
卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。
备考表排列在卷内文件的尾页之后。
案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。
图面朝内，标题栏露在外面。
卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。
日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。
三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
施工资料的编制及组卷方案
目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。
本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。
本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。
二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。
施工资料组卷办法
山东省建筑工程施工技术资料《组卷》办法7.1 山东省建筑工程施工技术资料组卷管理暂行规定为了加强我省建筑工程施工技术资料的管理，强化工程质量管理过程控制，全面提高施工技术资料的管理水平，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）以及（山东省）《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14—023—2004），特制定如下规定：一、施工技术资料应体现工程建设施工阶段的全过程，并按时间及施工过程进收收集、整理、归档，符合及时、真实、完整、齐全的基本要求。
施工企业应由专人负责审核施工技术资料。
二、施工技术资料的“组卷”即分类归档，应保证总目录、分目录、卷内目录齐全，不得漏项。
三、单位工程的施工技术资料进行“组卷”必须在按各专业和分部工程进行“立卷”并通过验收的基础上完成。
四、土建工程按专业或部分工程立卷；安装工程按分部工程立卷。
五、总包单位应负责对分包工程单位的资料进行审核，分包单位应保证按规定完成分包施工内容的技术资料的收集、整理、归档工作。
六、“立卷”、“组卷”序号应根据工程实际所包含施工内容及顺序依次排序。
七、对于一些具有特殊要求的工程项目，可参照本规定的有关条款执行。
八、本规定由山东省建设工程质量监督总站负责解释。
九、本规定自发布之日起实施。
十、附组卷目录山东省建设工程质量监督总站二00五年八月一日7.2 建筑工程施工技术资料组卷总目录7.2 .1 第一部分建筑与结构工程施工技术资料[第一卷]施工管理资料1.鲁JJ—001工程概况表。
2.工程地质勘察报告。
3.鲁JJ—002工程项目施工管理人员名单。
（经审核该工程项目施工管理人员符合要求）4. 鲁JJ—003施工现场质量管理检查记录。
（现场质量管理制度基本完整，符合要求）5.鲁JJ—004施工组织设计、施工方案审核表。
（经审核该施工组织设计编制内容基本齐全，组织结构合理，措施得力，工期安排合理）6.施工组织设计、施工方案。
工程资料组卷的方法
工程资料组卷的方法工程资料组卷是指将工程项目相关的资料按照一定的顺序和规则进行整理和归档，以便于管理和查阅。
工程资料是工程项目管理过程中的重要组成部分，它包括项目的设计图纸、技术规范、合同文件、施工日志、验收报告等内容。
正确的组卷方法能够提高工程资料的管理效率和准确性，同时也有助于保证工程项目的顺利进行和顺利结算。
下面将介绍工程资料组卷的方法和步骤。
一、确定组卷的内容和范围在进行工程资料的组卷之前，需要确定组卷的具体内容和范围。
这包括确定哪些文件需要进行组卷，以及组卷的深度和领域。
通常情况下，工程资料组卷的内容主要包括设计文件、合同文件、施工文件和验收文件。
设计文件主要包括项目的设计图纸、设计说明书、技术要求等；合同文件主要包括项目合同、招投标文件、投标文件等；施工文件主要包括施工图纸、施工方案、施工日志等；验收文件主要包括验收报告、竣工图纸、竣工报告等。
确定组卷的内容和范围可以帮助组卷工作更加有针对性和有效性。
二、建立组卷的规范和标准在进行工程资料组卷之前，需要建立组卷的规范和标准。
这包括确定组卷的命名规则、存储位置、索引方式、保管期限等。
组卷的命名规则主要是确定文件的命名方式和命名规范，以便于文件的查找和管理；存储位置主要是确定文件的存放位置和存放方式，以便于文件的保管和检索；索引方式主要是确定文件的索引方法和索引规则，以便于文件的查阅和使用；保管期限主要是确定文件的保存时限和销毁规则，以便于文件的管理和归档。
建立组卷的规范和标准可以统一组卷的操作流程和管理要求，有利于组卷工作的开展和进行。
三、整理和归档工程资料在进行工程资料组卷时，需要对相关的资料进行整理和归档。
这包括对资料进行分类、整理和编号。
分类主要是按照资料的性质和用途进行分类，以便于后续的查找和使用；整理主要是对资料进行整理和整合，消除重复和冗余的内容，使资料更加规范和完整；编号主要是对资料进行编号，以便于后续的索引和管理。
整理和归档工程资料可以帮助管理人员更加方便地对工程资料进行管理和使用。
资料规程及组卷方法
2、屋面工程施工： 1）、基层（找平层） 2）、保温层（保温板铺贴） 3）、防水找平层 4）、卷材防水层（附加层、第一层、第二层） 3、门窗工程： 1）、窗户安装隐检 4、公共部分施工： 1）、腻子基层 2）、涂料基层 C5-6 混凝土浇灌申请书（使用商混时需做此表） C5-14 防水工程试水检查记录 此表涉及屋面及雨棚，可通过雨期观察对屋面防水施工质量 进行检查，并填写此表。
C5-施工记录
C5-1 隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收是工程施工过程中 所形成的重要资料，必须与工程同步进行，严禁滞后，什么 是隐蔽工程，简单的说就是下道工序将上道工序覆盖了，施 工完成后看不到的工序需要进行隐蔽验收。下面就针对老旧 小区改造需要进行隐蔽验收的项目进行一下介绍及统计： 1、外墙外保温系统： 1）、基层处理 2）、保温板粘贴 3）、保温板锚固钉 4）、耐碱玻纤网格布 5）、腻子基层 6）、涂料基层
取得《建设工程竣工档案预验收意见书》，并在竣工验收6
个月内将工程档案移交城建档案馆。 7、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备等，相关质量
证明文件由建设单位提供。
8、工程各参见单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证 资料的可追溯性。
9、由建设单位发包的专业承包工程，分包单位应按照本规程要求
将形成的施工资料直接交给建设单位，总包单位发包的专业承包 工程，分包单位应按照规程要求将形成的施工资料交由总包单位， 由总包单位汇总后移交建设单位。 10、工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应 经过培训后持证上岗。
工程资料的分类
工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位的不同，分为： 基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 基建文件—A类（A1 ～ A8类，了解即可） 监理资料—B类（了解即可） 施工资料—C类（C1～C8类，必须掌握） 竣工图—D类 C1—施工管理资料 C5—施工记录 C2—施工技术资料 C6—施工试验资料 C3—施工测量记录 C7—过程验收资料 C4—施工物资资料 C8—竣工质量验收资料 与施工单位密切相关的主要是C类资料，下面就从C1～C8与 老旧小区改造有关的内容进行一下了解。
施工资料的编制及组卷方案
一范例说明：为介绍填表方法．假设一个工程为××电视台大楼．工程的概况和建筑电气分部工程施工质量验收的填表方法如下：一、工程概况：该大楼为十六层混泥土框架结构，地下一层为设备用房。
地上一层为大厅．二至五层为会议及接待等用房．六层为技术层．七至十六层为办公用房。
二、设备分布：电气分部有高低压变配电室、动力、照明、防雷及接地、备用柴油发电机组等系统。
高低压配电室、冷冻机室、锅炉房、消防泵房、备用柴油发电机房等设在地下室。
三、工程划分：1．分部工程为建筑电气工程；2．子分部及分项工程：该工程含子分部工程6个，分项工程按子分部与分项工程相关表划分各含有若干个：(1)变电室安装工程。
内含分项工程7个；(2)供电干线安装工程内含分项工程6个；(3)电气动力安装工程．内含分项工程8个；(4)电气照明安装工程内含分项工程8个；(5)备用和不问断电源安装工程。
内含分项工程6个；(6)防雷及接地装置安装工程。
内含分项工程2个。
3．检验批按本规范28.0.1划分。
四、填表说明：1．检验批质量验收记录。
(1)表中的“施工执行标准名称及编号”填写企业标准、工艺标准、工法、操作工艺等；(2)施工单位检查评定记录，企业检查评定应按企业标准、工艺标准检查。
企业标准要不低于国家标准，达不列国家施工质量验收规范规定的．应重新返工．只有全部达到要求后．才能签字交监理工程师验收；(3)监理理工程师根据条目提示和规范规定及检验方法进行检查或抽查后．确定能否同意验收，同意验收，填写“合格”，并签字。
2．分项工程质量验收记录．按子分都工程所含该分项工程的各检验批进行填写。
若仅划有分部未划分子分部工程时。
则按分部工程所含分项工程的检验批进行填写。
3．分部(子分部)工程质量验收记录。
(1)按分部(子分部)工程的划分情况进行填写。
工程期分有子分部工程．在填写分部(子分部)工程质量验收记录时．要把表头“分部(子分部)工程验收记录”划去“分部”两字。
工程档案组卷方案
工程档案组卷方案一、前言本方案是为了确保工程档案的完整性、准确性和可查询性，同时确保档案管理工作的规范化和持续性。
通过对工程档案的组卷工作进行规范和指导，以便保证工程档案的保管和利用工作的有序进行。
本方案适用于所有工程档案管理单位，对各级各类工程档案的组卷工作提供了详细的操作指南。
二、组卷范围本方案所述的工程档案组卷范围包括但不限于以下几个方面：1. 工程项目建设档案2. 工程项目设计档案3. 工程项目招标档案4. 工程项目施工档案5. 工程项目验收档案6. 工程项目竣工档案7. 工程项目维护档案组卷工作对各类工程档案都有相应的规范操作流程，以确保档案的完整性和准确性。
三、组卷程序1. 工程档案的准备在进行组卷工作之前，需要对相关的工程档案进行准备工作。
这个过程主要包括对档案进行分类、整理和归档的工作。
在这个阶段需要对档案进行梳理，清理掉无关文件和冗余文件，确保后续的组卷工作可以从清晰的档案基础上进行。
2. 工程档案的鉴定在准备工作完成之后，需要对档案进行鉴定。
这个过程主要是对档案的真实性和完整性进行检验，以确保档案中的所有文件都是真实的和完整的，没有遗漏或者伪造的情况。
3. 工程档案的编目在鉴定工作完成之后，需要对档案进行编目，将所有文件按照一定的分类和顺序进行编目。
这个过程需要按照一定的标准和规范进行，以确保后续的查询和利用工作可以进行。
4. 工程档案的装订在编目工作完成之后，需要对档案进行装订，将所有的文件按照编目的顺序进行装订，形成统一的文件册。
这个过程需要按照一定的装订标准进行，以确保档案的整洁和完整。
5. 工程档案的盖章在装订工作完成之后，需要对档案进行盖章，确保档案的真实性和真实性。
这个过程需要按照一定的盖章标准进行，以确保档案的合法性和规范性。
6. 工程档案的归档在盖章工作完成之后，需要将档案按照一定的存档规定进行归档，确保档案能够被长期保存和利用。
这个过程需要按照一定的归档规范进行，以确保档案的安全和可查询性。
施工资料的编制与组卷说明
施工资料的编制与组卷说明施工资料是真实的反映施工现场的技术、核定工程质量情况的重要依据，为了作好资料管理工作，顺利的的移交竣工资料特制定此说明。
一、施工资料编制依据编制的依据是《建筑工程质量验收同意标准》；《山东建筑工程施工技术资料管理的规程软件》；《冶金部工程技术资料标准表格》。
二、施工资料编制流程1、开工前准备工作①施工单位企业资质证明②企业法人营业执照③安全生产许可证○4现场施工管理体系及专业人员岗位证书○5特种工作人员资质○6、施工组织设计及施工专项方案○7、技术交底○8、图纸会审记录○9、工程编号划分○10、开工报告2、施工过程资料A、施工管理资料施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验审批表、施工试验计划、施工日志及见证记录B、施工技术资料专项施工方案、调试方案、设计变更通知单、工程洽商记录等C、施工测量资料工程定位测量、放线记录；工程定位测量及复测记录；工程定位测量及复测记录；地基验槽记录；基槽及各层放线测量及复测记录；D、施工物资资料各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱记录、设备及管道附件试验记录、设备随机资料、各种材料的进场复试报告等E、施工记录混凝土施工记录、构件吊装记录、设备安装记录、隐蔽工程记录、中间交接记录等F、施工试验资料各种设备试验记录、单机试运转记录、设备系统调试记录及电气的各种测试记录G、施工质量验收资料各种专业检验批、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录三、施工资料编制要求1、施工资料必须及时、准确的反映施工情况，所有文件材料必须完整，各项责任签章手续必须齐全。
2、施工资料的文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297*210mm），纸面不足A4，要求粘贴在A4纸面上（例如：合格证、试验报告单等）。
四、施工资料编制注意事项1、施工物资进场报验要及时，并且所附合格证等资料附件要原件，如若原件不够时，在其复印件上必须注明原有效单位经办人签字日期及加盖原件存放单位公章。
施工工程资料组卷方法
桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求:1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
3、施工文件应按单位工程组卷,并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷;5)当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明.如:一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、竣工图按单位工程分专业分别组卷.5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。
6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1)当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件"超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件"等折开分别单独组卷,也可把其中的两项合并组卷。
例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图"超厚，可分成若干卷。
2）当案卷文件较薄时，可合卷,为便于题名，合卷最多不能超过三个文件;例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4:可把“装饰装修分部工程质量验收文件"+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷.二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。