公司员工借款管理办法

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员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工借款行为,确保员工借款在有效监控下进行,根据公司《费用管理制度》,制订本办法。

第二条本办法的适用范围:公司所有在职员工的借款业务,但不包括也不允许股东借款。

第三条本办法所称的员工借款是指公司员工因出差、零星采购及费用支付(如:办公物品采购、劳务费用支付等)等公务性支出所需向公司暂借的备用金性质的款项。

第四条公司对员工借款实行限额管理。

第五条职工因公务性支出需借款,借支人应填写《现金借款单》,详细列明借支人姓名、所属部门,借支事由、借支金额,借支期限、并签字。

第二章借款金额及期限第六条借款金额的确定:(一)出差借款:申请借支额度=预计出差天数×(规定的每日食宿费标准+每日可以取得的各项补助之和)+往返路费+其他必要费用。

(二)零星采购借款:根据询价结果确定申请借支额度。

(三)费用支出借款:根据预计支出金额确定申请借支额度。

第七条借款期限的规定:借款人各项借款业务在业务办理完毕后,应及时办理还款手续,但一般最长不超过一个月。

其中差旅费借款必须在差旅结束后5个工作日内办理差旅费报销还款手续,特殊情况经分管领导、财务负责人审批后可以延长到30天。

零星采购借款或费用支出借款必须在采购完毕或费用发生后及时办理报销还款手续。

第三章借款的审批第八条员工借款的审核(批)流程:(一)借支人填制的《现金借款单》需首先交由所在部门负责人及该部门分管领导审核(批)。

部门负责人及部门分管领导需对借支金额及用途的真实性、合理性、必要性进行审核,如不合理,则需核减借支金额或退回借支人。

部门负责人、分管领导审核(批)通过后在《现金借款单》上签字。

(二)部门负责人及分管领导审核(批)通过后,转由出纳核查往来账。

审核人员从财务系统中查询借支人的原欠金额,在现金借据备注栏中写明并签字。

(三)出纳核查往来账后,应交由财务负责人根据本月的资金使用计划及累计欠款情况决定是否批准借款,写明意见并签字后,转公司负责人审批。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。

为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。

2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。

借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。

3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。

公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。

公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。

4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。

违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。

公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。

5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。

对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。

6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。

公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。

以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。

员工借款管理办法实施细则

员工借款管理办法实施细则

第一章总则第一条为了完善公司员工福利制度,吸引和保留优秀人才,支持员工解决住房等生活需求,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司全体正式员工,以及符合借款条件的家属。

第二章借款条件第三条借款人须满足以下条件:1. 与公司签订劳动合同,且通过试用期;2. 在公司连续工作满一定年限(如:满两年);3. 个人工作绩效评估为合格及以上;4. 无不良个人征信记录,未被列为失信被执行人;5. 非公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联方。

第三章借款额度与期限第四条借款额度:1. 借款总额度不超过员工上一年度工资总额的50%,或公司规定的最高借款额度;2. 每位员工借款额度最高不超过人民币XX万元。

第五条借款期限:1. 借款期限最长不超过XX年;2. 借款期限可依据借款用途和员工实际情况进行调整。

第四章借款用途第六条借款用途:1. 用于员工在单位所在地级市或直辖区范围内购置自住商品房;2. 用于员工或家庭近亲属发生的重大疾病、事故等方面的医疗费用支出周转;3. 经公司董事会或总经理认定的其他特殊借款情形。

第五章借款申请与审批第七条借款申请:1. 借款人填写《员工借款申请表》,并提供相关证明材料;2. 借款申请表经部门负责人、人力资源部审核后,报公司领导审批。

第八条借款审批:1. 公司领导在收到借款申请后,根据借款条件和用途进行审批;2. 审批通过后,借款人需签订《员工借款合同》。

第六章借款发放与回收第九条借款发放:1. 经审批通过的借款,由财务部在借款合同签订后发放;2. 借款发放方式为银行转账。

第十条借款回收:1. 借款人应按借款合同约定的还款方式、期限归还借款;2. 借款人如需提前还款,应提前向财务部提出申请。

第七章附则第十一条本细则由公司人力资源部负责解释和修订。

第十二条本细则自发布之日起施行。

请注意,以上内容仅为示例,具体实施细则应根据企业实际情况和法律法规进行制定。

员工借款制度规范员工借款流程和管理

员工借款制度规范员工借款流程和管理

员工借款制度规范员工借款流程和管理在企业中,员工的个人经济需求时常会出现,这使得员工借款成为一种常见的办法来满足临时性或急需性的资金需求。

为了确保借款的合理性和规范性,同时避免对企业的财务风险和管理造成负担,制定一套员工借款制度就显得非常必要。

本文旨在规范员工借款的流程和管理,以期提高借款的效率和管理的透明度。

一、借款资格与条件1. 借款资格:只有正式员工才能申请借款,劳务派遣、临时工和实习生等非正式员工不具备借款资格。

2. 借款条件:(1)员工已经连续工作满一年以上;(2)员工无未结清的借款或其他负债;(3)员工在岗期间没有违法违规行为;(4)员工信用良好。

二、借款申请流程1. 借款申请:员工向公司财务部门提交书面借款申请,申请中需包含以下内容:(1)借款原因和用途;(2)借款金额;(3)借款期限;(4)还款方式;(5)个人联系方式。

2. 审批流程:(1)财务部门初审:财务部门对借款申请进行初步审查,核实员工的借款资格和条件。

(2)部门经理审批:申请通过初审后,需要员工所在部门的经理进行审批,确认申请的合理性,并确保员工在借款期间继续履行工作职责。

(3)财务总监审批:经过部门经理审批后,财务总监再次审核借款申请,确保申请符合公司财务政策和流程。

(4)董事会审批:金额较大的借款申请需要提交董事会审批,以确保借款决策的合规性和风险可控性。

3. 借款合同签订:借款申请获得最终审批后,公司与员工签订借款合同,合同内容包括但不限于借款金额、借款利率、还款方式和期限等。

三、借款管理与还款1. 借款管理:(1)借款额度管理:公司可设定员工的最高借款额度,根据员工的岗位、薪资和个人信用状况来确定。

(2)利息管理:公司需要制定借款利息的管理规定,确保借款利率合理透明,同时防止高额利息对员工造成不必要的经济负担。

(3)风险管理:公司应建立借款风险评估机制,对员工的借款申请进行综合评估,以降低不良借款的风险。

2. 还款管理:(1)还款期限:根据借款合同的约定,员工需要按时还清借款。

公司借个人款管理制度

公司借个人款管理制度

公司借个人款管理制度
制度应明确借款的条件与资格。

通常情况下,公司只对在职员工开放借款权限,且员工需满足一定的工龄要求,比如至少工作半年以上。

员工的工作表现和信用记录也应作为审批借款的重要参考依据。

制度中应规定借款的申请流程。

员工需要填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息,并由直接上级进行初步审核。

之后,申请表应提交给财务部门和人力资源部门共同审核,并最终由公司管理层批准。

为了保障公司资金的安全,制度中应包含借款额度的限制。

例如,单个员工的借款额度不得超过其一个月工资的50%,并且总额度不得超过公司设定的风险控制线。

同时,根据借款金额的不同,应设置不同级别的审批权限,大额借款需由高层管理人员审批。

借款发放后,制度应规定严格的还款计划和监督机制。

借款人需在约定的期限内归还借款及可能产生的利息。

财务部门应定期跟踪借款回收情况,并对逾期未还的借款采取必要的催收措施。

在处理违约情况时,制度应明确相应的处罚措施。

对于未能按时还款的员工,除了进行必要的经济处罚外,还应考虑对其信用记录的影响,并在必要时采取法律手段追回债务。

为了提高制度的执行力,公司应定期对借款管理制度进行审查和更新,以适应公司发展和市场变化的需要。

同时,公司还应加强对员工的财务知识培训,提高员工对借款管理制度的认识和遵守意识。

公司借个人款管理制度是确保企业资金安全、维护员工权益、促进企业内部管理规范化的重要工具。

通过上述范本的实施,公司可以有效地管理和控制借款风险,同时也为员工提供了在紧急情况下的资金支持,体现了企业的人文关怀和责任感。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,减少资源不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制定本办法。

第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。

第二章借款范围、分类及管理第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算,但须由员工以现金方式支付的公务支出。

第四条借款分为个人借款和备用金借款。

个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等.备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远,须由相关员工向公司借支一定额度现金,在一定期限内用作业务周转的现金.第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人,由责任人办理借支手续.每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度,经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。

第三章借款程序第六条借款申请凡借款,由借款人填写员工借支单,一式三联,第一联为存根联,第二联为财务记账联,第三联为财务备查联。

第一联由借款部门保管,第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据.员工借支单以个人或部门为单位专用一本,并妥善保管。

借款人在员工借支单上,需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名。

第七条借款审批个人借款10000元以下由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字,10000元以上(含10000元)还须经总经理签字.备用金借款由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字。

第八条借款款项付出借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗,经会计核实借款人无逾期欠款后,编制相关凭证,出纳据此付款.相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清,后账不借”的原则.如为差旅费借款,应事先填写好《行程安排表》,并在是否借支栏填写借支金额,经审批后,与员工借支单一并交财务会计部相关会计岗;如为产品研发费用借款、项目调研或专项借款,应附相关审批报告、合同(原件、复印件各一份)。

集团有限公司内部员工借款及报销管理办法

集团有限公司内部员工借款及报销管理办法

集团有限公司内部员工借款及报销管理办法为了规范内部员工借款管理工作和及时清理内部员工借款,督促员工及时报账,有利于财务部门根据权责发生制原则进行账务处理,维护公司利益,加速资金周转、提高资金利用,特制定本办法。

一、内部员工因公借款及报销。

(一)内部员工因公借款指员工因履行公务而需要的借款。

(二)员工因公借款的借出和清收由各企业、部门负责人负责,财务部往来会计按月提交清收单给各企业、各部门负责人。

(三)员工因公借款要在办理完公务后的七个工作日内报帐,如因客观原因不能及时报帐的人员,应在三日内通知会计管理部给予登记,报帐时根据其借款额多退少补。

具体审批程序执行《亿利资源集团公司财务审批办法》。

(四)员工借款后,若在规定的时间内无故不履行报帐手续或不还清借款,财务部门要加收7.47%的借款利息;借款期超出三个月无故不还者,各企业、部门责令其停职清还。

(五)财务部门要每月负责向各企业、部门负责人提供清收单,,企业、部门负责人根据清收单及时督促其报帐或还款,若因审批不当或未及时清收而形成呆死帐,所造成的损失由企业、部门负责人全额承担,财务部未及时提供清收单形成呆死账,承担企业、部门负责人相同的额度。

(六)财务部门要在每月发放工资、通讯费补贴及职工分红等各1种款项时,应首先扣除借款人在财务上所有的借款后发放。

(七)在财务部门的原有借款未清理完毕的,不得再有新的借款发生,即“此次不清,下次不借”(误了工作由借款人承担责任)。

(八)领取财务账内应付款的人员,必须先由往来会计核实其往来并签字,分管领导方可签批领取。

二、员工因私借款及清收。

(一)内部员工因私借款指员工因生活困难、公伤借款或一些意外情况确需各企业、部门帮助而在财务部门的借款。

(二)内部员工因私借款的借出和清收由第一签字人和财务部负责。

(三)员工因私借款必需由各企业或部门负责人签字,由借款人和第一签字人工资担保,并约定还款时间,未在约定还款时间内还款的,借款员工和担保人承担连带清偿责任。

内部员工借款财务制度

内部员工借款财务制度

内部员工借款财务制度为规范公司内部员工借款行为,保障企业资金安全,制定内部员工借款财务制度如下:一、借款范围1. 公司正式员工均可申请借款,包括全职、兼职和临时员工。

2. 借款用途应当合法合规,不得用于高风险投资、赌博等非法活动。

3. 借款额度按公司规定执行,不得超出规定范围。

二、借款申请流程1. 员工向部门主管提出借款申请,部门主管审核后将申请表提交给财务部门。

2. 财务部门对借款申请进行审批,并由财务总监最终审批决定。

3. 审批通过后,财务部门将借款款项转账至员工指定银行账户。

三、借款利率与期限1. 借款利率由公司财务部门根据市场情况和公司资金状况制定,不得高于市场利率。

2. 借款期限一般不超过6个月,特殊情况下可延长,但需得到财务总监的批准。

四、借款还款方式1. 借款应按期还款,不得拖欠。

2. 还款方式包括一次性还款、分期还款等,员工可根据自身情况选择合适的还款方式。

3. 借款逾期还款的,将按照公司相关规定处罚。

五、借款管理1. 公司设立借款资金专用账户,财务部门对借款资金进行专门管理。

2. 借款资金专用账户应当及时更新,确保资金安全。

3. 财务部门对借款流向进行监督和跟踪,确保资金使用合法。

六、借款风险控制1. 财务部门根据员工的信用情况和还款记录,对借款额度和利率进行评估,控制风险。

2. 借款风险评估表应当及时更新,确保信用监控的有效性。

3. 对于存在较大借款风险的员工,公司可以采取限制借款额度或禁止借款的措施。

七、借款监督1. 公司设立借款监督委员会,负责监督借款行为的合法性和规范性。

2. 借款监督委员会应当定期对公司借款情况进行审计和检查。

3. 对于违反借款制度规定的员工,应当及时处理并追究责任。

八、变更和解释1. 对本制度的任何变更必须得到公司董事会的批准。

2. 对本制度的解释权归公司董事会所有。

以上是公司内部员工借款财务制度,希望全体员工严格遵守,确保公司资金安全和良好的财务秩序。

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公司员工借款管理办法
第一章总则
为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。

第二章管理范围
一、借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。

第三章借款程序和标准
一、因公出差:
1. 需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额;
2. 经各部门主管审查、审核、审批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

二、对零星购物借款:
1. 由采购部门作出书面采购计划;
2. 经各级主管审查、审核、审批;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以采购计划单为借款依据。

5. 一般零星购物借款限额为2000元,驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门主管拟订报总经理批准。

三、对个人临时性借款:
1.个人借款一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。

2.试用期员工原则上不可进行借款。

因岗位特点确实需要借款的,由部门负责人评估风险,并对借款的安全性负责,可借款。

3. 借款人填写借款单,注明个人用途,借款期限。

4. 经各级主管审批。

5. 个人借款期限一般不得超过30天,借款金额不得超过其1个月工资总额的80%,超过时须有部门负责人担保,并对借款的安全性负责,方可借款。

逾期未还者应承担借款利息,借款利息按每天0.3%计算(如:1000元,每天应支付利息3元)。

6.借款可使用现金、支票或转账支付,视不同情况和公司财务规定确定。

四、暂借款还款、报销期限:
1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,人事部根据财务提供的原借款单从其每月放发的工资里扣除,扣清借款为止。

(如有特殊情况的,需经总经理审批.)
第四章监督和处罚
一、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。

二、财务部门定期、不定期清理暂借款。

对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。

第五章附则
本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。

下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢
工作计划
一、近期
今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。

转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。

工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。

二、中期
在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

提升政治素质:要善于从政治角度看问题。

面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。

二要政治敏锐性。

密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。

要高尚的政治品格。

眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

提升能力:提升写作能力。

理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。

提升语言表达能力。

说话训练,汇报工作、简洁、清楚。

提升办事能力。

领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。

提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。

调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。

三、远期
学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。

服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。

四、工作措施
1、学习。

学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。

一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。

另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。

2、踏实工作。

踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。

“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。

时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。

3、善于调研。

调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。

在繁忙的事务工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。

要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。

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