设备管理档案
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
学校设备档案管理制度
一、总则为了加强学校设备管理，确保设备档案的完整、准确和安全性，提高设备利用率，特制定本制度。
二、设备档案的归档范围1. 设备采购、验收、安装、调试、使用、维修、报废等过程中的相关文件、资料；2. 设备的技术参数、技术图纸、操作手册、维修保养手册等；3. 设备的运行、维护、检修记录；4. 设备的保险、保修、租赁、转让等相关合同；5. 设备的验收报告、鉴定报告、评估报告等；6. 设备的年度报告、总结、分析等。
三、设备档案的管理职责1. 设备管理部门负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 设备使用部门负责设备档案的日常管理和维护；3. 设备档案管理员负责设备档案的具体工作，包括归档、整理、保管、借阅等。
四、设备档案的管理流程1. 设备采购、验收、安装、调试、使用、维修、报废等过程中形成的文件、资料，由使用部门或设备管理部门负责收集、整理；2. 收集、整理好的文件、资料，由设备档案管理员进行归档；3. 设备档案归档后，由设备档案管理员进行分类、编号、编制目录；4. 设备档案的保管，应按照档案室的管理规定进行，确保档案的安全、完整；5. 设备档案的借阅，需经设备档案管理员审批，并做好借阅登记。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案应按照档案室的管理规定进行保管，确保档案的安全、完整；2. 设备档案的借阅，需填写借阅单，经设备档案管理员审批后方可借阅；3. 借阅者应妥善保管借阅的设备档案，不得擅自复制、翻印、损坏或丢失；4. 借阅者归还设备档案时，应确保档案的完好无损，并及时归还。
六、设备档案的销毁1. 设备档案的销毁，需按照档案室的管理规定进行；2. 销毁设备档案前，需编制销毁清单，经设备档案管理员、设备管理部门、学校领导审批后方可销毁；3. 销毁设备档案时，应采取环保、安全的措施，确保档案的销毁。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由设备管理部门负责解释。
通过实施本制度，旨在提高学校设备管理水平，确保设备档案的完整、准确和安全性，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
设备档案管理(集合8篇)
设备档案管理（集合8篇）设备档案管理第1篇l、设备技术档案是技术管理的组成部分，是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求:每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅:(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程1. 简介设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理公司的设备档案，并确保设备档案的准确性和完整性。
本制度旨在确保设备档案的存储、更新和维护符合相关法律法规和公司政策，并提供便捷的档案查询和使用。
2. 档案管理流程为了有效管理设备档案，公司应建立以下档案管理流程：2.1 设备档案的建立- 每一台设备在购入或进入公司使用前，应建立相应的设备档案。
- 设备档案应包含设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。
- 设备档案还应包括设备的技术规格、用户手册、保修信息等相关资料。
2.2 设备档案的存储- 公司应为设备档案设立专门的存储区域或电子档案系统，并进行合理的分类和编号。
- 纸质档案应妥善保管，并设立访问控制措施，确保档案的安全性和保密性。
- 电子档案应定期备份，并采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。
2.3 设备档案的更新- 对于设备档案中的信息，公司应建立定期或事件触发的更新机制。
- 在设备维修、更新或报废时，应及时更新设备档案信息，并保留相应的维修记录、检测报告等相关资料。
- 公司还应及时更新设备的保修信息，确保保修期限和维修服务的有效性。
2.4 设备档案的维护- 公司应指定专人负责设备档案的日常维护工作，包括档案的整理、整顿和修复等。
- 定期检查设备档案的完整性和准确性，并进行问题的整改和修改。
- 安排培训和指导，提高员工对设备档案管理的意识和能力。
3. 监督和评估为确保设备档案管理制度及流程的有效执行和改进，公司应建立监督和评估机制，包括但不限于以下方面：- 设立内部审计或检查部门，对设备档案管理工作进行定期或不定期的检查和审计。
- 建立投诉受理渠道，接收员工或其他相关方的意见和建议，及时处理问题和改进工作流程。
- 定期评估设备档案管理工作的效果和改进情况，制定相应的改进措施和目标。
以上是设备档案管理制度及流程的简要概述，公司应根据实际情况进行具体的制度设计和流程安排。
设备管理档案
设备档案管理
设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。
前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
前期档案
订货合同；
装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）；
出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）；
开箱验收单；
自制设备的有关说明及图纸、资料；
设备基础及隐蔽工程图纸；
动力管线图纸；
安装、调试验收单；
购入二手设备的有关原始材料。
后期档案
设备使用初期状况记录；
定期维护记录；
定期检查和监测记录；
设备故障分析报告；
设备检修记录；
设备封存（启用）单；
设备润滑卡片；
大修任务书与竣工验收报告；
技术改造申请书及项目技术经济论证报告；
技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定；
设备事故报告单；
设备报废单。
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设备管理档案
车间
设备名称
设备编号
资产编号
建档时间：年月日
目录
一、设备概述
二、设备简图
三、附属设备及附件（功能性）
四、易损件明细表
- - 五、设备给油脂标准
- 考试资料
- - 六、润滑点示意图
七、主要零备件﹙更换﹚报废登记
八、设备检修履历（大、中修）
注：运行小时指两次检修之间的运行时间总数。
九、设备事故台帐
十、设备运行月度总结
十一、设备检修验收记录（大、中修）
设备检修验收记录
********有限责任公司
设备购置（更新）申请单
********有限责任公司
设备到货（开箱）检验记录
********有限责任公司设备安装初验单
********有限责任公司
设备安装调试验收单
注：1、此表一式四份，设备使用部门、安装单位、设备动力部、财务部各一份。
2、空车运行、负荷运行情况要认真填写，温度、压力、振动值等具体参数为实测数据。
********有限责任公司
设备质保验收单
********有限责任公司
设备退库封存申请单
要求：此表由车间申报，设备动力部组织鉴定，由设备动力部将资料交财务及档案室存档。
********有限责任公司
设备报废申请单
年月日
注：申请部门一份、设备动力部一份、财务一份
设备报废技术鉴定表
********有限责任公司
大修/技改项目实施审批单
申报单位：申报时间：年月日
注：申报单位必须在设备大修/技改前一个月办理《大修/技改项目审批单》，在设备动力部备案。
********有限责任公司
技改项目更改审批意见
********有限责任公司开工报告
********有限责任公司竣工报告
********有限责任公司
设备技术改造验收记录。