OA办公平台合同管理模块流程说明
公司OA系统合同管理用户手册.doc
1.1.合同管理1.1.1.合同管理1.1.1.1.业务简介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程合同甲方新增合同合同乙方委托乙方填写合同内容或者签章合同生效乙方提交委托1.1.1.3.操作说明1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面进入系统后点击菜单项“合同管理”，出现合同管理列表页面。
如下图：页面说明：1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类（按交易类型分类）合同；2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订的各类合同。
1.1.1.3.2.新增一个合同（合同甲方）在合同管理列表页面点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：数据填写说明1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包合同）2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标段）来签订合同5、发包方式：选择本合同的发包方式6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示：全部填写好后，如下所示：点击“下一步”，进入合同内容填写页面：填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。
注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。
1.1.1.3.3.合同委托新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。
在合同管理列表页面，点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。
点击【确定】之后，则委托成功。
注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。
审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。
同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
oa合同审批流程
oa合同审批流程甲方（公司名称）：___________乙方（员工姓名）：___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司，乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方公司内部办公自动化（OA）系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议：第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程，对合同进行审批。
1.2 乙方在审批合同时，应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。
第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限，对合同进行审批。
2.2 乙方在审批合同时，应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。
第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。
3.2 若合同审批涉及多个部门或层级，乙方应协调相关部门或层级，确保合同审批的及时性。
第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后，应通过OA系统及时反馈审批结果。
4.2 若合同审批未通过，乙方应明确指出未通过的原因，并提出修改意见。
第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过，乙方应根据反馈意见，对合同进行修改。
5.2 修改后的合同应重新提交审批流程，直至审批通过。
第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中，应对合同内容及相关信息负有保密义务。
6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。
第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
7.2 赔偿责任的范围和额度，按照甲方公司相关规定执行。
第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。
8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。
第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。
9.2 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
oa流程操作说明
oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先，登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。
一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次，选择流程模块。
在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后，填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着，审批流程。
一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。
最后，流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。
系统会自动生成审批结果，并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。
总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
OA工作流程及快速入门手册
OA工作流程及快速入门手册OA（Office Automation）即办公自动化系统，是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统，旨在提高办公效率和管理水平。
本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。
一、OA工作流程1. 流程设计在实施OA系统前，需要对企业流程进行分析和设计。
流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则，制定流程的审批规则和权限。
2. 软件开发和部署根据流程设计，开发OA系统的软件，并进行测试和调试。
完成开发后，需要对系统进行部署和安装，确保其正常运行。
3. 员工培训在系统部署完成后，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作流程，并了解各个模块的功能和作用。
4. 数据录入和配置将企业的数据录入到OA系统中，并进行数据的配置和设置，包括组织结构、角色权限和流程规则等。
确保数据的准确性和完整性。
5. 日常运维日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。
同时，还需要对系统进行定期的更新和优化，以保证系统的稳定性和安全性。
二、快速入门手册1. 登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。
如果是首次登录，系统会提示首次设置密码。
2. 导航菜单登录系统后，便可看到系统的主界面。
主界面上有一个导航菜单，菜单上列有各个功能模块的名称和图标。
点击相应的模块图标，即可进入对应的功能界面。
3. 新建流程在功能界面中，点击“新建”按钮，即可创建一个新的流程。
根据提示填写相关信息，如流程名称、参与人员和审批规则等。
保存后，流程就会自动启动。
4. 审批流程在流程的不同环节，会需要不同的人员进行审批。
系统会自动发送审批通知给相应的人员，并显示在待办事项列表中。
审批人员需要登录系统，进入待办事项列表，点击对应的审批任务，进行审批操作。
5. 数据查询在系统的主界面上有一个查询按钮，点击后，可以输入相关条件进行数据查询。
系统会根据条件搜索并显示符合条件的数据列表。
6. 报表生成系统还提供了报表生成的功能。
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0A办公平台合同管理模块使用说明
一、合同流程发起
1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批”
2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。
“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。
流程标题可不填。
3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。
内容按照实际情况填写，若没有
可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。
完成后点击保存。
4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。
5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。
（具体流程见后）
二、合同查询
1. 可以查询自己发出的流程。
具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。
和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅
1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。
操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。
选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。
目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定
1. 工程施工合同
1.1 审批流程
发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经
办T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务
登记证、法人身份证
1.3 有关规定
1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
1.3.2 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
2. 物资采购合同
2.1 审批流程
发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）
2.2 须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）
2.2.2 采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）
2.2.3 采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3 有关规定
2.3.1 项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；
2.3.2 一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；
2.3.3 上报的“材料采购合同” 中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。
2.3.4 有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
3. 公务车租赁合同
3.1 审批流程
发起部门T项目部或有关部门负责人T合约部T项目管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部（打印、盖章、归档）
3.2 须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.2.2 集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3 有关规定
3.3.1 项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；
3.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款
方式等；
3.3.3 项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样
车辆强制保险证 本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
4.1 审批流程
发起部门T 项目部或有关部门负责人T 合约部T 项目管理部T 质量安全部T 财务审
计部T 总经办T 总经理T 合约部（打印、盖章、归档）
4.2 须附有以下有效材料的扫描件
4.2.1 个人
设备所有人身份证、 设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议
（需
公证） 4.2.2 集体 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证
4.2.3 特种设备还须附有以下有效材料的扫描件 特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、 年检合格证、制造监督检验证明、特种设
备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证
4.2.4 特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件
出厂合格证、 特种设备检验合格证、 年检合格证、 特种设备作业人员证、 机动车行驶证、 机动车驾驶证、车辆强制保险证明
4.3 有关规定
4.3.1 项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过
2
万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批； 4.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方 式、付款方式等；
4.3.3 项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准 电子模块合同样本在网上进行申报。
5．运输合同
5.1 审批流程
项目部T 项目部负责人T 合约部T 项目管理部T 财务审计部T 总经办T 总经理T 合 约部（打印、盖章、归档）
5.2 须附有以下有效材料的扫描件
5.2.1 个人
运输车辆所有人身份证、 年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、 明、运输营运许可证
5.2.2 集体 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证
5.3 有关规定
5.3.1 项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
5.3.2 上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
5.3.3 项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
6．土地、房屋租赁合同
6.1 审批流程
项目部T项目部负责人T合约部T行政人事部T项目管理部T财务审计部T总经办
T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
6.2 须附有以下有效材料的扫描件
土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证
6.3 有关规定
项目部在发起该合同“审批流程” 时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
7．劳务承包合同
7.1 审批流程
发起部门T项目部负责人T合约部T行政人事部T项目管理部T财务审计部T总经办
T总经理T合约部（打印、盖章、归档）
7.2 须附有以下有效材料的扫描件营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质
7.3 有关规定
项目部在发起该合同“审批流程” 时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
[ 温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。
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