应用文书语言的主要表达方式
应用文书语言的主要表达方式
选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感 受，这是主观性叙述。 选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经 历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性 叙述。 使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让 读者感到像面对面地交流。 在应用文书中，三种人称大都各自单独使用。如 撰写总结、拟订计划，必须采用第一人称，而调 查报告主要使用第三人称。在有些文种中，有时 三种人称须同时使用，如涉及第三单位的来函、 去函、情况通报，会出现“我们”、“你们”、 “他们”。明与议论、叙述 结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较 少。
2.多种说明方式常常同时使用。
3.应用文书在使用说明时，更讲究说明的客 观性、内容的科学性和语言的准确性。
●应用文书中的叙述，是基本的表达方式。 一、叙述的人称 二、叙述的方法 三、应用文书叙述的特点
应 用 文 书 的 语 言
应用文书语言的主要表达方式
应用文书语言的主要特点
应 用 文 书 语 言 的 主 要 表 达 方 式
1.说明 2.叙述 3.议论
●应用文书中的说明，常与叙述同时使用。 一、说明的种类
二、应用文书说明的特点
说明的种类
1.定义说明 2.分类说明 3.举例说明 4.数字说明 5.比较说明 在应用文书中，除经常使用上述几种说明方 法外，还常用“图表说明”、“引用说明”， 在特殊情况下还使用“比喻说明”、“描写 说明”等。
二、论证的类型 三、论证的方法 四、应用文书议论的特点
完整的议论由论点、论据和论证构成。
若从证明论点的方式来分，议论的类型有 立论和驳论两种。
应用文书常用的论证方法有四种： 1.例证法 2.引证法 3.对比法
4.因果法
应用文书议论的特点
1.常常采用不完整论证，以简化论证过程， 直接表明论证结果、立场、主张等。 2.多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。
应用文书语言的主要表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。
由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述.一、说明所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式.（一）说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。
总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。
条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。
用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。
（二）应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。
2.应用文书常多种说明方式同时使用。
(三）应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。
否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。
2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
通常有典型举例和列举性举例两种。
前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。
举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。
3.。
数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如：在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。
城镇居民家庭人均生活费收入由1544。
3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7。
江南大学网络教育《应用写作》第一阶段练习题
江南大学网络教育第一阶段练习题考试科目:《应用写作》第章至第章（总分100分）一单选题 (共10题，总分值10分，下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。
)1. 正确的收文处理程序是（A ）。
（1 分）A. 签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B. 登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C. 签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D. 签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办2. 应用文书语言的主要表达方式为叙述、议论和（A ）。
（1 分）A. 说明B. 抒情C. 描写D. 记叙3. 公文正文的层次序数正确的是（A ）。
（1 分）A. 第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。
B. 第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。
C. 第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
D. 以上都可以4. 《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（C ）。
（1 分）A. 2号宋体B. 3号宋体C. 3号仿宋体D. 以上都可以5. 引用公文应当（B ）。
（1 分）A. 先引发文字号，后引文件标题B. 先引文件标题，后引发文字号C. 仅引文件标题D. 仅引发文字号6. 在某些情况通报的写作中，有时出于对行文对象的尊重，也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真，我们有时把"贫困"说成"低收入"，把"政治问题"说成"热点问题"，把"失业"说成"下岗待业"。
这实际上使用的是（B ）。
（1 分）A. 新锐语言B. 模糊语言C. 含糊语言D. 灵活语言7. 下列公文用语没有语病的是（B ）。
（1 分）A. 我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求B. 为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下C. 综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D. 区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行8. 转发性通知主要用于（C ）。
应用文书的表达方式
应用文书的表达方式作者：曹丽萍应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。
例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。
第五节 应用文的语言与表达方式
二、应用文的表达特点
（二）句式 1.陈述句 带有助词“了”，表示完成时态的句式。 带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 表否定的陈述句式。
二、应用文的表达特点
2.祈使句 带有命令语气的表肯定的句。 带有请求语气的表肯定的句式。 带有禁止语气的表否定是句式。
二、应用文的表达特点
2.与业务有关的专业术语 3.大量使用介词结构 常用的介词有： 表目的、原因：为、为了、由于。 表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、 在、随着。
二、应用文的表达特点
4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点， 尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如 总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产 资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中 国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便 使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、 合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、 中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷 方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开 发智力”并不能简缩为“开智”。
叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况 报告、工作报告等文种的主要表达方式。 应用文书对叙述的要求： (1)概括准，粗线条。 (2)只注重对事件的整体勾画，不要求细节 的具体、内容的详尽。 (3)只叙述与表达主旨、说明问题有直接关 联的部分，或者只是综合地、概括地叙述 若干人或事的共同点。
三、应用文的语言表达形式
征询用语：当否、是否可行、可否、是否 同意。 期复用语：请指示、请核示、请回复、请 批示。 两者常放在一起用，常用于请示、报告的 末尾。如：当否，请批示。
应用文写作复习题
、填空题1．撰写财务分析报告应当对企业的_经营管理__活动提出建议。
2．议论文主要围绕提出问题、分析问题、解决问题等方面进行论述。
3．公告一般不以印发文件的形式发布，一般也不用发文字号和__主送机关_____ 。
4．论说文的三要素是指：论点、论据、论证。
5．调查报告所具有的特点是针对性、指导性、_客观性_____ 。
6．通告适用于在______ 一定范围__内公布应当遵守或者周知的事项。
二、单项选择题1.XX银行的第一支行向上级银行汇报本支行年度经营情况，应该使用的公文文种是（B）A通报 B.报告c意见D请示2.应用文书语言的主要表达方式为叙述、议论和（A）。
A.说明B.抒情C.记叙D.描写3.《时代呼唤着税文化》有一段话："这是人们权利与义务的呼唤，这是良知与道义的呼唤，这是拯救税文化的呼唤。
"这里用的修辞手法是（A ）A排比 B.比喻C层递 D.象征4.下列行政公文哪一种属于平行文。
（C ）A通知 B.会议纪要C函 D.请示5.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（ A ）A.决定B.公告C.通告D.批复6.对某项工作或某方面问题进行总结回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的书面材料叫（D）A.综合工作总结B.全面工作总结C.集体工作总结D.专项工作总结7 .在某些情况通报的写作中，有时出于对行文对象的尊重，也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真，我们有时把”贫困"说成"低收入”，把"政治问题"说成"热点问题”，把”失业"说成"下岗待业"。
这实际上使用的是（ B ）A.新锐语言B.模糊语言C.含糊语言D.灵活语言8.新近发生或变动的事实的报道是指（D ）通报B简报C通知D新闻9.对前一阶段工作全面系统地回顾分析，在评价中肯定成绩，找出问题，从而找出规律性认识用以指导今后工作的文书是（A ）。
应用文考试试题及答案
应用文考试试题及答案篇一：应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有（ACE）。
A.向上级汇报工作，反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括（ACDE ）。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC ）。
A.“特此报告”B.“以上报告，请批复”C.“以上报告，请审示”D.“请批准”E.“如无不妥，请批准”4.适合请示的事项有（BCDE ）。
A.向上级汇报工作情况，请求上级指导B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD ）。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当（AC ）。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有（BDE ）。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中，正确的有（ACD）。
应用文的语言及表达方式
谢谢观看
3.模式性 应用文书在写作中常沿用一些固定的模式化语句和词语，特别是一些专用语更是模式化的，如“特此函达”等。
4.概说性 应用文书不追求语言的细密，通常只是抓住关键、要点，进行概况叙述。
5.得体性 指根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式统一。这是由应用文书特有的 语体风格决定的。
二 应用文书语言的主要表达方式
1.说明
用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、 关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 应用文书的说明常和议论、叙述结合使用。常用的说明方法包括以下几种：
比较说明 举例说明 数字说明 分类说明 定义说明 图形说明
引用说明
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论
应用文书对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立 场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。 应用文书以正面议论为主，旗帜鲜明的表明观点。议论主要由以下三要素构成：
论点：作者的观点、看法、主张、见解、态度等； 论据：用以证明论点的材料，有事实论据和理论论据之分； 论证：即用论据证明论点的过程，分为立论和驳论两种论证方式
二 应用文书语言的主要表达方式
2.议论——常用的论证方法
例证法 因果法 引证法
对比法 喻证法 归谬法
二 应用文书语言的主要表达方式
3.叙述
叙述是应用文书的基本表达方式。有以下特征： 一是以顺叙为主，讲究平铺直叙，注重叙述事件的过程； 二是一般采用概况叙述，极少是具体、详细的叙述； 三是常与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。
应用文的语言1.实用性 人类的语言基本分为两种类型：实用语言和文学语言。应用文体的本质决定了它的语言是实用语言，只传达 “实用”的内容，且在表述上也是清楚、实在和准确的。
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第一节 说明
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说明，是用简洁明了的文字， 对事物或事理的各种属性， 如性质、特征、形状、成因、 结构和功能等，进行客观的 解释和介绍。
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《现代应用文书写作（第三版）》
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第一节 说明
一、说明的种类
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(一)定义说明
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第三节 议论
二、议论的类型
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若从证明论点的方式来分，议论的类型有——立论和 驳论 。
立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自 己的见解和主张。 经济文书在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。 例如：
简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理 “是什么”。 例如：
《现代汉语词典》给“人”下的定义： “人是能制造工具并使用工具进行劳动 的动物。”
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第一节 说明
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第三节 议论
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(二)引证法 即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的 论证方法。 例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们 不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社 会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的 奋斗历程。
第三节 议论
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议论是作者就某 个问题、事件进 行评论、分析， 表明自己的立场、 观点和态度的一 种表达方式。
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第三节 议论
一、议论的构成
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完整的议论由论点、论据和论证构成。 （一）论点
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第六章
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第三节 议论
首页 (三)论证 论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。
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三要素的关系——论点是核心，论据是基础，论证是连接 论点和论据的桥梁。
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结束
应用文书的语言表达必须体现出实用语体的特点和风格。 应用文书语言的特点——明晰、准确、简朴、庄重、得 体。 语言表达方式，古人称为“笔法”，今人称之表现手段。 语言表达方式有五种——叙述、议论、说明、描写、抒 情等。 应用文书的语言的主要表达方式——说明、叙述、议论、 图表。 各种表达方式在不同的应用文书中，或交替使用，或以 一种为主。 《现代应用文书写作（第三版）》
教学重点：
1. 应用文书常用的说明方法 2. 应用文书常用的论证方法 3. 应用文书的概括叙述方法 4. 复习与训练
结束
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第六章 应用文书语言的主要表达方式
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教学难点：
1. 应用文书常用的论证方法
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第二节 叙述
一、叙述的人称
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人称是指作者叙述的观察点、立足点。 选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给 读者真实、亲切的感受。 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述 面较广较自由，可不受时空和经历限制。 使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对 面交流。
2. 应用文书的概括叙述方法
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3. 复习与训练
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教学程序：
习题预览 → 理论知识 → 复习与训练
理论教学 1.5课时 实训教学 1.0课时 《现代应用文书写作（第三版）》
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教学时数：
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第六章 应用文书语言的主要表达方式
(二)分类说明
即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同 的方面，逐一加以说明 例如： 营业税设臵了三档税率。交通运输业、建筑业、 邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、 服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%； 娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20% 的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税 务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第二节 叙述
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应用写作对人称使用有特定要求：
撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称；
写市场调查报告则主要使用第三人称； 有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的 来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、 “他们”。
（三）插叙
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插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙 述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。插叙可以对 人、事、景物做说明、补充和解释。
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第六章
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第二节 叙述
三、经济文书叙述的特点
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论点是议论价值的体现，是作者的观点、主张和态度，常 常由作者直截了当地提出。如：“党政领导干部选拔任用 工作，是关系党和国家全局的大事。” 论点分为中心论点和分论点。中心论点是文章论述的核心， 也称做基本论点、大论点。分论点是围绕中心论点、支撑 中心论点的小论点。
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第一节 说明
二、应用文书说明的特点
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往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明” 一种表达方式的情况较少。 多种说明方式常常同时使用。 应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内 容的科学性和语言的准确性。 《现代应用文书写作（第三版）》
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第一节 说明
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(三)举例说明
即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。
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第六章
应用文书语言的主要表达方式
第三节 议论
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(二)论据
论据是论点成立的理由和依据，即证明论点的材料。
论据分为：事实论据和理论论据。 事实论据——客观存在和依据，即证明论点的材料。 理论论据——指导性理论依据，如科学原理、定律、公理、 格言、警句等。 论据支撑论点，论点统帅论据，两者相辅相成。
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第六章
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第一节 说明
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（五）比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之 间的异同以说明被说明对象的方法。 例如：
世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染， 湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。 事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。 定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。
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第三节 议论
三、论证的方法
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(一)例证法
即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论 方法。 例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家 孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症 的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含 有较高的维生素C、B和E。 用作论据的事实，既要典型，且量要适度。 列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。
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第六章 应用文书语言的主要表达方式
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【复习与训练】
【参考答案】
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