物资部经理岗位说明书

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职位说明书(采购部经理)

职位说明书(采购部经理)

采购部经理职位说明书职位名称:采购部经理所属部门:采购部职位等级:工作地点:采购部办公室/公司库房薪级:部门经理审批:主管上级审批:生效日期:职位目的:由于物资采购成本直接决定了产品生产成本及利润空间,为了使采购工作更有效的在一线创利,故制定物资采购部门,其职能是了解市场价格,集中采购,降低公司成本。

所属部门职责:采购部门虽然是花钱的部门,却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。

1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。

若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。

若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。

2、采购周转率高,可提高资金的使用效率。

合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。

3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。

4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。

职位范围:该单位总人数:该职位直接下属:可升迁至此的岗位:采购总监、公司总经理工作关系内部关系公司各部门外部关系物价局、税务局、工商局、海关、保险公司各分公司各材料供应商岗位职责序号职责衡量标准1.制定采购计划。

根据公司整体发展,协助其他部门物资,制定总的采购计划。

各部门的支持度2.决定合适的采购方式。

根据公司总的采购计划,组织采购人员进行原材料市场调查,决定适合的采购方式,以促进采购计划的实现。

采购物质的价格、质量采购人员的灵活性和谈判能力3.负责供应商的调查和实地勘察。

组织采购人员对供应商的调查,包括材料质量、价格、售后等方面。

进行实地的勘察,了解当地材料的价格。

供应商所提供的材料在价格、质量、售后等方面的合理性4.对供应商所提供样品进行检测。

组织有关部门的人员对供应商所提供的样品进行检测,包括质量、大小等等。

物资供应部经理岗位责任制(4篇)

物资供应部经理岗位责任制(4篇)

物资供应部经理岗位责任制一、岗位职责1. 负责物资供应部的日常管理工作,包括招聘、培训、考评、激励等;2. 制定年度物资供应计划,并做好实施和监督;3. 管理物资采购流程,确保物资采购的规范性和效率;4. 跟进供应商的配合情况,维护与供应商的关系;5. 负责物资库存管理,做到安全、合理、科学;6. 制定并实施物资供应部的绩效指标,监督部门的绩效达到预期目标;7. 指导下属工作,解决工作中的难题和矛盾;8. 及时汇报工作进展和问题,以便领导层作出决策;9. 完成领导交办的其他工作。

二、任职条件1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具有丰富的物资供应管理经验,熟悉物资供应的流程和管理规范;3. 具有良好的组织、协调和沟通能力,能够有效管理团队;4. 具备较强的人际关系处理能力,能够与供应商和其他部门进行有效的沟通和合作;5. 具备一定的决策能力和解决问题的能力,能够独立处理复杂的工作情况。

三、绩效考核标准1. 根据年度物资供应计划的完成情况评估;2. 物资采购的成本控制情况评估;3. 物资库存和仓储管理的效果评估;4. 部门绩效指标的达成情况;5. 部门员工的工作质量和效率评估;6. 部门工作举办所需活动的组织情况评估;7. 部门与供应商和其他部门的合作情况评估。

四、岗位发展路径1. 物资供应部经理→ 物资供应总监→ 物资供应副总裁;2. 物资供应部经理→ 其他相关管理岗位。

五、工作环境物资供应部经理主要在办公室内工作,需要与供应商、其他部门和员工进行沟通和协调。

工作压力较大,需要承担一定的工作责任。

可能需要经常出差和加班。

六、总结物资供应部经理的岗位责任制主要包括负责物资供应部的日常管理工作,制定并实施年度物资供应计划,管理物资采购流程和供应商关系,完善物资库存管理,指导下属工作,完成领导交办的其他工作等。

同时,对于任职物资供应部经理,需要具备一定的管理经验和技能,良好的组织、协调和沟通能力,决策能力和问题解决能力,以及解决工作中的难题和矛盾的能力。

物资供应部经理岗位责任制

物资供应部经理岗位责任制

物资供应部经理岗位责任制
主要包括以下几个方面的职责:
1. 负责制定和执行物资供应部的年度工作计划和预算,并对计划和预算的执行情况进行监督和分析。

2. 组织和协调物资采购工作,包括制定采购政策和采购流程,选择供应商,编制采购合同,进行谈判和签约等。

3. 负责物资库存管理,确保物资的及时补充和准确计量,以满足公司生产和运营的需求。

4. 管理物资供应部的团队,包括招聘、培训和绩效评估等人员管理工作。

5. 监督和评估供应商的绩效,包括交货时间、产品质量、价格等方面,确保供应商能够按时、优质地提供物资。

6. 跟踪和分析市场价格和物资供应情况,制定采购策略和计划,以降低采购成本并保证物资的质量和供应的稳定性。

7. 协调各部门之间的沟通和合作,确保物资供应的顺畅运作,适应公司生产和运营需求的变化。

8. 管理和维护物资供应部的相关档案和资料,确保信息的准确性和及时性。

9. 参与公司物资采购决策的制定,提供物资供应方面的意见和建议。

10. 参与公司的物资管理制度的制定和改进,提高物资供应部的工作效率和质量。

总之,物资供应部经理主要负责物资的采购、库存管理和供应商管理等工作,以确保公司的物资供应能够满足生产和运营的需要,并且在成本和质量方面达到最佳的平衡。

物资部职务说明书

物资部职务说明书

职务说明书职务编号:物资—01 职务名称:物资部经理职务说明书职务编号:物资—01职务名称:物资部经理职务说明书职务编号:物资—02 职务名称:物资部党支部书记兼副经理职务说明书职务编号:物资—02职务名称:物资部党支部书记兼副经理职务说明书职务编号:物资—03职务名称:物资部经理助理职务说明书职务编号:物资—03职务名称:物资部经理助理职务说明书职务编号:物资—04 职务名称:物资部采购组主管职务说明书职务编号:物资—04职务名称:物资部采购组主管职务说明书职务编号:物资—05职务名称:物资部管理组主管职务说明书职务编号:物资—05职务名称:物资部管理组主管职务说明书职务编号:物资—06 职务名称:物资部财务会计职务编号:物资—06职务名称:物资部财务会计职务编号:物资—07 职务名称:物资部采购员职务编号:物资—07职务名称:物资部采购员职务说明书职务编号:物资—08职务名称:物资部信息员职务说明书职务编号:物资—08职务名称:物资部信息员职务说明书职务编号:物资—09职务名称:物资部计划统计员职务说明书职务编号:物资—09职务名称:物资部计划统计员职务说明书职务编号:物资—10职务名称:物资部项目管理员职务编号:物资—10职务名称:物资部项目管理员职务编号:物资—11 职务名称:项目材料组长职务编号:物资—11职务名称:项目材料组长职务编号:物资—12 职务名称:项目材料工职务编号:物资—12 职务名称:项目材料工。

项目岗位说明书--物资工程师

项目岗位说明书--物资工程师
物资工程师岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
物资工程师
所在部门
物资部
直接上级
项目物资部经理
岗位定员
1-3
直接下级
所辖人数
二、职责概述:加强材料管理,降低材料采购成本,保证物资供应。
(1)主要职责与工作任务



职责表述:计划管理
工作任务
负责收集整理项目物资总计划、月计划、日常计划,并上报分公司。
负责实行计划动态管理,根据设计变更等情况进行计划增补。



职责表述:物资现场管理
工作
任务
负责组织项目验收小组成员共同参与物资进场验收。
负责安排物资进场验收、检验、保管及退场工作,完整保存影像资料。
负责进场物资的堆码及标识。
负责督促进场物资的送检工作,对试验不合格物资及时组织退场。



职责表述:项目物资核算




负责办理物资供方结算,指导并审核供方使用集采平台对对账单的录入。
其它
有较强的计算机操作能力
四、其他事项
不相容岗位
工作环境
项目施工现场
工作时间特征
不定时工作制
备注
部门审核人:
编制日期:2015年5月
(2)工作协作关系
内部协调关系
对接公司及分公司各个部门、各项目
外部协调关系
对接建委、供应商等
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大专及以上学历、初级及以上专业技术职称、建筑材料或物资管理相关专业
经验
1年及以上材料管理经验
知识
掌握国家和地方法律、法规及工程施工材料管理知识和技巧;

物资总监职务说明书

物资总监职务说明书
建议权:有权对采购供应机制、制度的建立、完善行使建议职权,有权对各类违法、违夫行为和人员提交考核与处理建议职权。
制止权:有权对现场各类明显违规行为和人员停止其作业和履职制止职权。
参会权:有权参加与采购供应相关的公司各类会议,并提出意见、建议。
报告权:采购供应机制、业务流程与制度存在显著不足、不能得到及时整改,违法违规现场和人员未进行合理、有效处理,有权越级向上级报告。
现场监督检查重点,质量检验。
频次:
日常监督检查方法:查阅物资(燃料)采购供应活动中形成的各类记录,记录是否完整、规范?与现场和日常了解到的情况、作用情况是否一致?
频次:
检查与考核。
频次:
权力:
监察权:有权对采购、验收、入库、结算以及询比价方案和供应商选择、采购合同等各环节行使监察职权
审核权:有权对采购供应业务流程、管理制度和作业规范等管理制度行使审核职权。
工作时间百分比:20%
工作
任务
日常监督检查依据:物资采购供应业务流程程序文件、各项公司管理制度、作业指导书等公司管理体系文件上。
频次:
日常监督检查重点:采购计划编制、供应商选择、采购价格确定、合同签订、质量检验、结算方式和货款支付等采购各关键业务决策环节应遵循的原则、选择标准、运行程序、工作方式方法。
频次:



职责表述:依据内审与核查方法,组织开展业务流程、管理制度和作业规范执行、落实情况的内审一核查。
工作时间百分比:10%
工作
任务
定期开展物资采购供应业务流程、管理制度和作业规范执行、落实情况的内审与核查。
频次:
对重大物资采购活动实行专项内审与核查。
频次:


物资设备部岗位职责范文(4篇)

物资设备部岗位职责范文(4篇)

物资设备部岗位职责范文一、物资设备部经理物资设备部经理是物资设备部的领导者,负责制定并执行物资设备管理的战略规划。

主要职责如下:1. 负责制定和实施物资设备部的目标和计划,确保物资设备管理工作与公司整体战略一致。

2. 组织并领导物资设备部的团队,建立并落实部门的工作流程和操作规范。

3. 监督并管理物资设备部的日常运营活动,包括采购、仓储、物流等工作。

4. 确保所有的物资设备采购活动符合公司的质量、成本和时间要求。

5. 管理物资设备部的预算,确保采购和维护成本的控制。

6. 跟踪并评估供应商的绩效,确保供应链的稳定和高效。

7. 协调物资设备部与其他部门的沟通和协作,确保供应链的畅通。

8. 管理物资设备部的员工发展,包括培训、招聘和绩效评估等工作。

二、物资设备采购专员物资设备采购专员是物资设备部的核心岗位,负责物资设备的采购工作。

主要职责如下:1. 根据公司的需求和要求,制定物资设备采购计划,包括采购数量、种类、质量标准等。

2. 寻找并筛选合适的供应商,进行供应商的评估和谈判,确保采购物资设备的质量和成本控制。

3. 跟踪订单的进度,及时向相关部门提供更新的采购信息。

4. 管理采购合同和供应商的关系,解决供应商的问题和纠纷。

5. 跟踪物资设备的库存和消耗情况,合理安排库存的储存和补充。

6. 收集和分析市场行情和竞争对手的动态,提供物资设备采购的市场情报。

7. 协助物资设备部经理管理采购预算和费用,提供相关的报表和分析。

8. 参与制定和改进物资设备采购流程和操作规范,提高采购的效率和质量。

三、物资设备仓储专员物资设备仓储专员负责物资设备的管理和仓库工作。

主要职责如下:1. 负责物资设备的收货、验收和入库工作,确保物资设备的数量和质量的准确性。

2. 管理物资设备的存放和调配,确保仓库的物资设备安全和有序。

3. 跟踪物资设备的库存和消耗情况,及时向上级报告库存情况,并提出补充和调整建议。

4. 负责物资设备的出库和发放,确保出库流程的规范和准确。

物资供应部经理岗位责任制范文(5篇)

物资供应部经理岗位责任制范文(5篇)

物资供应部经理岗位责任制范文一、在公司,物资供应部等上级领导及矿行政领导下,认真贯彻执行公司及矿内的各项制度。

二、加强员工政治学习,加强员工自身廉洁,组织员工安全、业务学习和业务培训,提高业务水平。

三、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施.四、主特仓库的行政,业务和安全工作。

是仓库管理、安全的第一责任人。

五、掌握员工思想动态,经常对职工进行道德、安全教育,杜绝违章现象。

六、严格贯彻仓库防火制度,定期检查仓库冶安保卫工作和消防工作。

七、搞好库内、外场地的卫生,保持整洁。

物资供应部经理岗位责任制范文(2)一、岗位简介物资供应部经理是负责物资供应和采购工作的部门经理,主要负责物资采购计划的制定和实施、供应商选择和谈判、库存管理、供应链管理等工作。

二、岗位职责1. 制定物资采购计划:根据公司的生产和经营需求,制定全年物资采购计划,并按照月度和季度进行具体落实和调整。

2. 确定供应商:负责与供应商进行沟通和谈判,评估供应商的能力和信誉,并确定合作供应商。

3. 管理采购合同:与供应商签订采购合同,并对合同履行、付款和供货等进行跟踪管理,确保供应商按时交货和履行合同义务。

4. 管理库存:负责物资的进货、出货和库存管理,定期进行库存盘点,确保库存物资的充足性和质量安全。

5. 优化供应链:与公司内部相关部门进行紧密合作,优化供应链流程,提高物资供应效率和降低成本。

6. 监督审核:负责对供应商的资质审核和履约情况进行监督和审核,发现问题及时提出整改要求。

7. 团队管理:组织物资供应部团队的工作安排和任务分配,指导员工完成日常工作,提升团队执行力和工作效率。

8. 绩效考核:负责对物资供应部门的绩效考核,设定合理的绩效指标和考核标准,评估团队和个人的绩效表现。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业。

2. 工作经验:具备5年以上物资采购和供应管理经验,有团队管理经验者优先。

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6.负责采购过程价格控制,降低采购费用
指导、监督
仓储管理
7.指导制定、完善物资储备定额方案,并监督实施
8.定期组织检查仓储管理工作
物资信息管理
9.组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道
10.定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
18.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
大专
适合专业
物资管理
知 识
物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销
资 质
经济师
工作经验
三年以上物资管理相关工作经验
技 能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其 它
工作环境
工作场所
其 它
工作环境
工作场所
室内
设备与工具
计算机、电话机
污染物
闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音
工作班制与时间
八小时工作制。工作时间不固定,经常出差
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
仓储主管
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
物资部副经理
直接下级
物资保管员
主要协作单位
对:
对内:属各单位
工作概要
负责物资仓储及本组管理工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
中专
适合专业
物资管理、物资统计
知 识
物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规
资 质
统计员
工作经验
一年仓储及统计工作经验
技 能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其 它
工作环境
工作场所
室内
设备与工具
计算机、打印机、电话机
污染物
尘埃、污垢、辐射
8.负责组织物资装车入库,确保装车安全和运输安全。
9.负责票据的管理和付款结算工作。
11.
12.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
中专
适合专业
物流管理
知 识
物流管理、财务管理、公共关系、相关法律法规
资 质
工作经验
一年以上物流管理相关工作经验
技 能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;具有较强的组织协调、分析判断、谈判公关能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
物资部经理 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资部经理
岗位编号
岗位类别
经营管理
直接上级
总经理
直接下级
物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核
主要协作单位
对外:工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门
对内:各部门
工作概要
全面负责本部门工作,分管物资设备供应工作,保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要
4.负责所购物资的质量、价格,按照“比质比价、就近不就远、以家供应为主、市场调节为辅”的原则采购,防止物次价高的物资和伪劣产品入库。
5.负责价格管理和供应商的评价管理。
6.负责建立物资采购台帐,当所购回的物资发生损坏或差错时,负责办理退货或索赔工作。
7.。负责按照采购任务要求,保质保量,准确及时、经济合理的采购,确保生产物资的及时供应
关键考核指标
1.物资管理制度建设
2.物资设备采购及时性
3.物资设备采购质量
4.采购费用预算控制
5.定期提交经济活动分析报告
部门名称
物资部
岗位名称
物资部副经理
岗位编号
岗位类别
经营管理
直接上级
物资部经理
直接下级
仓储主管
主要协作单位
对外:供应商、生产家、物质管理部门
对内:各部门
工作概要
协助经理物资供应管理,分管仓储工作
技 能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其 它
工作环境
工作场所
室内
设备与工具
计算机、打印机、电话机
污染物
噪音、尘埃、污垢、辐射
工作班制与时间
八小时工作制
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
账单处理兼统计
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
5.参与制定有关采购质量管理及服务标准,并定期组织检查实施
6.定期组织供应商评价工作
仓储管理
7.制定仓库物资管理制度,并监督考核执行
8.定期组织仓库库存盘点, 发现问题及时处理解决
9.定期组织检查仓库现场管理工作,确保仓库的安全与整洁
10.组织编制并实施物资消耗、储备定额方案,降低物资消耗,提高经济效益
工作权限
对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
工作职责
工作项目
具体工作内容
采购供应管理
1.负责采购计划、发料单的审核。
2.负责采购合同的订立,督促合同的履行。
3.负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂,并组织研究解决物资供应中存在的问题。
4.组织建立采购质量管理体系
室内
设备与工具
计算机、打印机、电话机
污染物
噪音、尘埃
工作班制与时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标
1.仓储管理制度建设
2.物资二次验收的合格率
3.物资盘存工作及时完成
4.库存统计报表及时完成
5.物资盘存账实相符
部门名称
物资部
岗位名称
物资计划兼系统维护
岗位编号
岗位类别
8.协助信息中心完成物资系统数据的日常维护与管理
9.落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用,以及耗材购置
10.组织部门人员学习计算机知识,熟悉物资操作程序
其它
11.及时登记并保管好往来发票、运单、材质书等有效凭证
12.每日上班后同采购组、仓储组联系,协调当天本岗位需要解决好的问题,安排好本组人员的工作
11.定期组织召开物资经济活动分析会议,制定经济活动分析报告
12.组织编制、审核物资统计报表
13.定期组织检查采购、仓储原始记录
部门内部管理
14.组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度,并监控实施
15.制定本部门工作计划、总结
16.指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
17.负责下属员工选拔、配备、培训、评价,提高员工技能
5.协助仓库保管岗位对发票结算确认
6.定期编制单项采购活动的分析报告
供应商档案管理
7.负责建立供应商档案
8.汇总、分析供应商供货信息,参与供应商评估
其它
9.库存物资利用
10.
1.在部门负责人和业务主观的领导下负责做好物资采购工作。
2.按采购计划、供应渠道,及时分期分配采购。
3.负责掌握市场信息和信息反馈,认真做好比质比价,择优选购,及时办理材料入库交接手续。
18.协调部门内工作任务分工,合理安排人员
19.控制部门预算,降低采购费用成本
其它
20.协调相关部门的工作关系
21.完成上级交办的其它工作
任职资格
要素
要求
最低学历
本科
适合专业
物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销
知 识
精通物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识
资 质
经济师
工作经验
三年以上物资管理相关工作经验
工作权限
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
总经理授权范围内的合同签订权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
采购预算内的费用使用权
工作职责
工作项目
工作内容
制度宣贯及执行
1.负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例
工作权限
工作职责
工作项目
具体工作内容
物资仓储
1.负责物资人库前的质量、数量验收,发现问题及时与物资计划、物资采购岗位反馈
2.负责仓库物资的摆放、保管
3.负责氧气、乙炔的储备、保管
4.负责物资的发放及账物登记、核对
5.负责仓库的现场管理工作
6.定期进行仓库物资盘存,与账单处理兼统计岗位核对账物,发现问题及时处理或报告上级
3.协同财务部完成物资结算工作
内勤
4.负责部门人员的日常考勤
5.协助部门经理完成奖金考核分配与发放
6.负责部门书报收发、福利物资发放
7.负责部门办公用品的管理、发放
其它
8.与仓储共同完成物资数量核对工作
9.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
中专
适合专业
财务会计、物资管理
知 识
物资管理、财务管理、相关法律法规
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级

主要协作单位
对外:各主要供应商及生产家
对内:公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门
工作概要
协助经理完成采购计划及执行管理,负责物资系统的维护及合同档案管理。
工作权限
工作职责
工作项目
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