润滑油供货合同协议书范本 简约版
润滑油供货合同范本

润滑油供货合同范本合同编号:xxxxx本合同由供货方(以下简称“甲方”)与需求方(以下简称“乙方”)共同订立,双方合作共同供应润滑油产品,达成以下条款:一、合同目的甲方将向乙方提供所需的润滑油产品,乙方为甲方提供合理的支付和交货条件。
二、合同条款1. 产品规格甲方将根据乙方的需求,提供以下润滑油产品:•产品名称:xxxxx•产品型号:xxxxx•技术指标:xxxxx2. 交货时间甲方将在收到乙方的订单后的xx个工作日内发货。
具体的交货时间应在供货前由双方协商确定,并以书面形式确认。
3. 交货方式甲方将负责将产品送至乙方指定的地点。
交货方式可为乙方自提或由甲方委托物流公司送货。
4. 价格与付款方式•产品单价:每单位xxx元,不含税。
•税率:xxxxx•付款方式:乙方应在收到产品后xx个工作日内以现金/银行转账等方式支付货款给甲方。
•发票:甲方应按照合同约定的价格向乙方提供增值税发票。
5. 验收与退换货乙方应在收到产品后xx个工作日内进行验收。
如发现产品质量问题或与合同规定的规格不符,乙方有权要求甲方予以退换货。
退换货所产生的运费由甲方承担。
6. 违约责任•若甲方未能按时交付产品,乙方有权要求甲方承担一定比例的违约金。
•若乙方未能按时支付货款,应向甲方支付一定比例的逾期费用。
7. 合同解除双方一致同意,在以下情况下可以解除合同:•经双方协商一致解除合同的;•一方严重违反合同条款,经催告后仍不改正的。
8. 保密条款甲乙双方在合作过程中可能涉及到商业秘密,双方应对相关信息严格保密,不得向第三方透露。
9. 合同变更双方若对本合同的任何条款有修改或补充,需经双方协商一致,并以书面形式确认。
10. 争议解决本合同的履行与解释均适用中华人民共和国法律。
在合同履行过程中产生的争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,双方同意将争议提交相关仲裁机构处理。
三、附则本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。
车辆润滑油供货合同协议书

车辆润滑油供货合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!车辆润滑油供货合同协议书甲方:_______(供货方)乙方:_______(采购方)鉴于甲方为润滑油生产商,乙方为车辆使用及维护单位,双方经友好协商,就甲方向乙方提供车辆润滑油产品事宜,达成如下协议:一、产品及供应1.1 甲方应向乙方提供符合国家质量标准和乙方技术要求的润滑油产品。
1.2 乙方应根据实际需求,向甲方订购润滑油产品,并按照约定的时间、数量支付货款。
二、价格及支付2.1 双方确认,润滑油产品的价格按照甲方制定的最新价格目录执行。
2.2 乙方应在货物交付后____个工作日内,按照双方约定的付款方式支付货款。
三、交货及运输3.1 甲方根据乙方的订购需求,按照约定的时间将货物送达乙方指定的地点。
3.2 运输费用按照双方约定的方式承担,若约定由甲方承担,则甲方应在货物发出时支付运输费用。
四、质量保证4.1 甲方保证所提供的润滑油产品符合国家质量标准和乙方技术要求。
4.2 如乙方发现货物存在质量问题,应在收货后____个工作日内向甲方提出书面异议,并提供必要的证明材料。
甲方应在收到异议后____个工作日内予以答复并采取补救措施。
五、售后服务5.1 甲方应提供产品的使用和技术指导,确保乙方正确使用产品。
5.2 甲方在接到乙方售后服务请求后,应在____小时内给予答复,并在____小时内派员赴现场进行处理。
六、违约责任6.1 任何一方违反合同的约定,应承担相应的违约责任。
6.2 因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。
七、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、合同的生效、修改和解除8.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
8.2 合同的修改和解除应经双方协商一致,并书面确认。
润滑油供货合同范本3篇

润滑油供货合同范本3篇篇1润滑油供货合同范本甲方:(供应商名称)地址:(地址)法定代表人:(法定代表人)电话:(联系电话)乙方:(采购商名称)地址:(地址)法定代表人:(法定代表人)电话:(联系电话)鉴于甲方为一润滑油供应商,乙方为一需求方,双方经友好协商,达成以下合作合同:第一条供货产品及规格1.1 甲方同意向乙方供应以下产品:(产品名称)1.2 产品规格及质量符合国家标准,甲方保证供货产品没有任何质量问题。
第二条供货数量及价格2.1 乙方需求量为(具体数量),供货价格为(具体价格),供货期限为(具体时间)。
2.2 甲方应按乙方需求量及时间安排供货,并保证产品质量。
第三条交付方式及运输3.1 甲方应自行负责产品的运输,并承担途中可能产生的风险。
3.2 产品的交付方式为送货上门,在签收后的24小时内进行确认。
确认后,产品及数量不可更改。
第四条付款方式4.1 乙方应在产品送达后的7天内将货款支付给甲方,付款方式为(具体方式)。
4.2 逾期未支付货款的,每日按照未支付部分的0.1%向甲方支付违约金。
第五条建议与合作5.1 双方应保持合作关系的良好,如双方对本合同有任何疑义,应及时协商解决。
5.2 双方不得私自变更或解除合同内容,如需变更须经双方协商一致并签署书面协议。
5.3 乙方不得私自要求随意退货,如需退货应提前通知并经甲方同意。
第六条违约及解除6.1 如因不可抗力原因,导致本合同无法履行,双方可免责,但必须及时通知对方。
6.2 任何一方违反本合同的,应向对方支付违约金,并承担相关法律责任。
6.3 双方可提前30天通知对方解除合同,解除合同后,应清算双方的权利义务。
第七条争议解决7.1 因合同履行所产生的争议,双方应友好协商解决,如协商不成,则提交相关法院解决。
7.2 在争议解决期间,本合同其他内容应继续执行,双方应履行各自的义务。
第八条其他事项8.1 本合同正本一式两份,于双方签字盖章后生效。
8.2 本合同自签订之日起生效,至产品交付且付款完成之日止。
润滑油供货合同范本3篇

润滑油供货合同范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1润滑油供货合同范本甲方:供货方(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:传真:乙方:购货方(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:传真:鉴于甲方具有润滑油供货资质及专业经验,乙方拟购买润滑油进行使用,并双方就润滑油的供货事宜达成以下协议:一、润滑油品种及规格1.1 供货厂家:__________(填写供货厂家名称)1.2 润滑油品牌:__________(填写润滑油品牌)1.3 润滑油型号:__________(填写润滑油型号)1.4 润滑油规格:__________(填写润滑油规格)1.5 包装方式:__________(填写包装方式)二、交货地点及运输方式2.1 交货地点:__________(填写具体交货地点)2.2 交货时间:__________(填写交货时间)2.3 运输方式:__________(填写运输方式)三、润滑油价格及付款方式3.1 单价:__________元/吨(填写润滑油单价)3.2 总价:__________元(填写润滑油总价)3.3 付款方式:款到发货/月结/季结/年结(填写具体付款方式)四、质量保证及售后服务4.1 甲方保证所供润滑油均为合格产品,符合国家相关标准和规定。
4.2 乙方收到货物后应立即进行验收,如发现质量问题,应当及时通知甲方。
4.3 甲方在合同生效后提供售后服务,并确保润滑油在使用过程中的质量问题及时处理。
五、违约责任5.1 在合同履行过程中,任何一方未能按照约定履行合同所承担的义务,应当承担违约责任。
5.2 发生合同纠纷时,双方应当友好协商解决;如协商未果,可向有关仲裁机构申请仲裁。
六、其他事项6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
6.2 本合同自双方盖章或签字之日起生效,至供货完成后终止。
6.3 本合同未尽事宜,双方可以另行协商确定。
甲方(盖章):__________ 日月年乙方(盖章):__________ 日月年供货方联系人签字:__________ 购货方联系人签字:__________篇2润滑油供货合同范本甲方(供货方):__________(单位或个人)、地址:__________、电话:__________ ;乙方(采购方):__________(单位或个人)、地址:__________、电话:__________ ;鉴于,甲方是生产、销售___________(产品名称)的经营者,乙方欲从甲方采购润滑油,双方本着平等、自愿的原则,就供货事宜达成协议,签订本合同。
润滑油供货合同范本5篇

润滑油供货合同范本5篇篇1甲方(买方):____________________注册地:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________乙方(卖方):____________________注册地:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利的原则,经友好协商,就甲方向乙方购买润滑油事宜达成如下协议:一、合同标的及规格甲方向乙方购买以下润滑油产品,具体名称、型号、规格、数量等详见附件《润滑油产品清单》。
二、价格及支付方式1. 乙方应按照合同约定的价格向甲方提供润滑油产品。
价格以双方协商确定的价格为准,详见附件《润滑油产品价格表》。
2. 甲方应在收到货物后XX天内完成验收,验收合格后XX天内支付货款。
3. 支付方式:____________(如:现金、银行转账等)。
三、交货期限和方式1. 乙方应在合同生效后XX天内将润滑油产品送达甲方指定地点。
2. 交货方式:____________(如:物流运输、自行配送等)。
3. 运输费用:____________。
四、质量保证及售后服务1. 乙方应保证所销售的润滑油产品为全新、未使用、符合相关国家标准的合格产品。
2. 如甲方发现产品质量问题,应在XX天内书面通知乙方,乙方应在接到通知后XX天内负责处理。
3. 乙方应提供至少XX个月的质保期,质保期内因产品质量问题造成的损失由乙方承担。
4. 乙方应提供售后服务,包括产品咨询、技术支持等。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容、交易对方的商业秘密等保密信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露保密信息。
润滑油供货合同4篇

润滑油供货合同4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1润滑油供货合同甲方(供应商):____________地址:_____________法定代表人:_____________电话:_____________传真:_____________乙方(采购商):____________地址:_____________法定代表人:_____________电话:_____________传真:_____________根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方供应润滑油的事宜达成以下协议:第一条供货产品1.1 甲方同意向乙方供应润滑油产品,具体型号、规格、数量及单价见附件一《润滑油供货清单》。
第二条供货数量及期限2.1 甲方同意按照附件一约定的数量和期限向乙方供货。
2.2 乙方有权在合同生效后的日历三十个工作日内要求发货,甲方应当按照乙方的要求及时发货。
第三条价格及付款方式3.1 乙方应按照附件一的单价支付润滑油产品交易款项。
3.2 乙方应在收到润滑油产品后的三个工作日内付款给甲方,付款方式为电汇或现金支付。
3.3 本合同项下所有款项以人民币为结算货币。
第四条交付及运输方式4.1 甲方应根据乙方的要求安排运输,确保润滑油产品在约定时间内送达乙方指定地点。
4.2 甲方应对润滑油产品运输过程中的损坏负责,并承担相应的赔偿责任。
第五条品质保证5.1 甲方保证所供货的润滑油产品符合国家相关标准和质量要求,保证产品的质量稳定。
5.2 若润滑油产品出现质量问题,甲方应承担相应的赔偿责任。
第六条违约责任6.1 如因不可抗力导致一方无法履行其在本合同项下的义务,该方应及时书面通知另一方,免除因不可抗力发生的违约责任。
6.2 若一方违反本合同约定,应向另一方支付违约金。
违约金的具体数额为合同总金额的10%。
第七条保密条款7.1 双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密和其他机密信息予以保密,未经对方书面许可不得泄露。
润滑油采购合同范本8篇

润滑油采购合同范本8篇第1篇示例:润滑油采购合同合同编号:_____________鉴于甲方具有润滑油生产和销售能力,乙方有采购润滑油的需求,双方本着平等、自愿、互利的原则,达成如下协议:第一条产品范围甲方将向乙方供应以下润滑油产品:_____________(具体产品型号规格),具体数量及价格详见附件一《润滑油产品清单》。
第二条价格及支付方式1. 乙方购买润滑油产品的总金额为_____________(大写),价格为_____________(具体价格)/吨。
2. 乙方应在签订本合同后的7个工作日内支付货款的20%作为订金,剩余货款应在交付货物时一次性支付。
3. 付款方式可为电汇、支付宝等电子支付方式,付款账户信息详见附件二《付款账户信息》。
第三条交货及验收1. 甲方应在接到乙方订单后10个工作日内完成润滑油产品的生产和交付。
2. 乙方应在收到货物后的3个工作日内进行验货验收,如有质量问题或数量不符,应立即向甲方提出,双方协商处理。
第四条品质保证1. 甲方保证所供润滑油产品符合国家相关标准,质量合格,不存在假冒伪劣产品。
2. 产品质量问题由甲方承担责任,产生的费用由甲方承担。
3. 产品终端使用过程中出现事故,由产品使用者承担,甲方不承担相应责任。
第五条违约责任1. 一方未按合同约定履行义务,应在违约通知之日起7天内承担违约责任。
2. 如果因不可抗力因素导致无法交付产品,双方可协商延期或解除合同,但应承担合理的违约责任。
第六条保密条款1. 双方应对涉及本合同的商业机密、技术数据等保密信息予以保密,不得向第三方泄露。
2. 未经对方书面同意,不得擅自使用或披露对方的保密信息。
第七条法律适用与争议解决1. 本合同适用中华人民共和国法律。
2. 双方一致同意将在合同履行过程中发生的争议通过友好协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第八条其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方收完润滑油产品并付清全部货款后终止。
润滑油供货合同样本

润滑油供货合同样本发包方(甲方):_____ 承包方(乙方):_____一、委托加工项目1.委托加工产品:润滑油2.数量:以甲方下单为准.3.单价:元人民币,(大写:佰拾万仟佰拾元角分)。
4.交货期限:按乙方接单日起天至天内交货。
具体时间以订单为准。
二、委托加工方式1.乙方包工包料。
乙方必须依照合同规定选用原材料,乙方应在年月____日将原材料样品交由甲方检验,甲方要求乙方使用的原材料为。
2.甲方提供外包装、商标、吊牌、防伪标识。
三、质量要求及技术标准1.乙方严格按照甲方提出的质量要求进行加工,于____年____月____日制作出样品,经甲方确认后封样,该样品由甲方保存。
2.技术标准按照《企业质量问题细则》(见附件)及国家标准。
(如企业质量细则标准中有低于国家标准或者与国家标准不符的,按国家标准执行)。
四、乙方对质量负责的范围及期限1.质量的确认;2.规格的确认;3.严格标徽工艺的确认;4.加工工艺的确认;5.其他质量问题的确认;6.乙方负责该批委托加工产品销售期内的质量问题;7.乙方在合同期内对质量责任需支付保证金8.甲方允许乙方制作误差率为千分之二。
五、技术资料、图纸提供办法及保密要求1.甲方提供样品技术资料;2.乙方必须对甲方提供的样品、图纸等技术资料进行保密,不得向任何人泄漏任何相关资料,也不得在甲方订单之外利用甲方提供的资料自行加工、销售;3.未经甲方许可,乙方不得留存样品及相关的技术资料。
六、验收标准、方法和期限甲方以合同约定的交货日期严格按照样品验收(按合同约定之质量标准),并派业务员跟单,其食宿由乙方负责。
七、包装要求及交货地点、运输方式1.乙方严格按照甲方的要求进行内、外包装及发运包装;2.于甲方指定的地点_____交货。
3.运输方式为_____;运费由_____负担。
八、交付金额及销售期限1.第一次交货根据质量标准,经仓库及跟单员验收确认后,交付总货款的____%;2.在销售期内无其他违反合同条款情形的支付余款的____%;3.销售期限:________________________________________。
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甲方(供货方):乙方(需货方):为明确甲方和乙方在润滑油供应中的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规,本着公平公正,互惠互利的原则,经双方平等协商,达成协议如下:1、甲乙双方在自愿合作的基础上,建立润滑油购销业务关系,双方与业务相关的行为均应遵守中华人民共和国的法律;2、乙方作为甲方的长期客户,享受甲方所实行的价格优惠政策,同时乙方应保守甲方的供货价格等商业秘密;3、甲方向乙方提供的所有油品,均应保证是原厂正品且符合乙方要求和国家规定之相应油品的质量标准;若乙方在销售甲方供货的润滑油过程中,因该润滑油质量问题造成客户车辆整车或零部件损伤或损坏,则乙方有权单方面终止合同,并由甲方承担由此造成的一切经济损失以及相应法律责任;4、甲方应按本合同规定保证质量及时向乙方供货,由此造成的违约责任由甲方承担;5、若乙方在验收甲方交付的货品时发现型号、品牌、质量等与乙方订货时的要求不符,或者出现润滑油包装罐体漏损等情况,甲方须按本合同约定无条件为乙方提供退换货;6、本协议如有未尽事宜由双方协商解决,若协商不成,可依法向当地人民法院起诉;7、本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,本协议自签订之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:签约时间:年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。