EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明
EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,查找和比对数据是非常常见的操作。
为了简化这个过程,Excel提供了三个常用的查找(比对)引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH。
本文将详细介绍这三个函数的使用说明。
1.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行或列的相对位置。
其基本语法为:```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)```- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的列。
- col_index_num:结果所在的列相对于table_array的位置,从1开始计数。
- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。
如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
2.HLOOKUP函数:HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于它用于在一个区域中按行查找一些值,并返回该值所在列的相对位置。
其基本语法为:```HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,range_lookup)```- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要查找的区域,包括待查找的值和结果所在的行。
- row_index_num:结果所在的行相对于table_array的位置,从1开始计数。
- range_lookup:指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。
如果为TRUE(默认值),则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
3.MATCH函数:MATCH函数用于查找一些值在一个区域中的相对位置。
其基本语法为:```MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)```- lookup_value:要查找的值。
excel引用表格多个数据的函数

excel引用表格多个数据的函数在Excel中,你可以使用多个函数来引用表格中的多个数据。
下面是一些常用的函数:1. VLOOKUP函数:用于在一个数据区域中查找指定的值,并返回该值所在的单元格或该单元格所在的行、列。
可以使用VLOOKUP函数在一个表格中查找多个数据。
例如,VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]),其中lookup_value 是要查找的值,table_array是要查找的数据区域,col_index_num是返回值所在的列号,[range_lookup]是一个可选参数,用于指定是否按近似匹配查找。
2. INDEX函数和MATCH函数的组合:INDEX函数用于返回表格中指定行和列的单元格的值,MATCH函数用于在一个数据区域中查找指定的值并返回其位置(行号或列号)。
可以使用INDEX函数和MATCH函数的组合在一个表格中引用多个数据。
例如,INDEX函数和MATCH函数的组合的语法为:INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type]), col_num),其中array是要引用的数据区域,lookup_value是要查找的值,lookup_array是要查找的数据区域,[match_type]是一个可选参数,用于指定匹配类型,col_num是返回值所在的列号。
3. OFFSET函数:用于返回一个单元格或一组单元格的引用,可以通过指定行数和列数来指示要返回的引用相对于指定单元格的位置。
可以使用OFFSET函数引用表格中的多个数据。
例如,OFFSET函数的语法为:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]),其中reference是要参照的单元格,rows是要偏移的行数,cols是要偏移的列数,[height]是一个可选参数,用于指定引用的高度,[width]是一个可选参数,用于指定引用的宽度。
excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。
2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。
4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。
5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。
6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。
7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。
9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。
10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。
11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。
12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。
此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。
14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。
15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。
16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。
17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。
18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。
它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。
本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。
方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。
当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。
E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。
将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。
方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。
当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。
Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。
在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。
接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。
第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。
如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。
4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。
需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。
仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。
查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。
本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。
它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。
2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。
该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。
3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。
该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。
4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。
5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。
该函数通常由两个参数组成:序号和值组。
6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。
该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。
7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。
该函数通常只有一个参数:单元格地址。
以上就是查找和引用函数的全部用法。
通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

index函数说明:返回表格或区域中的值或值的引用。
函数INDEX有两种形式:数组形式和引用形式。
A、数组形式:INDEX(array, row_num, [column_num])Array 必需。
(1)如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num 为可选参数。
(2)如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
Row_num 必需。
选择数组中的某行,函数从该行返回数值。
如果省略row_num,则必须有column_num。
Column_num 可选。
选择数组中的某列,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。
B、引用形式:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])Reference 必需。
对一个或多个单元格区域的引用。
如果为引用输入一个不连续的区域,必须将其用括号括起来。
如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。
例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
Row_num必需。
引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。
Column_num可选。
引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。
Area_num可选。
选择引用中的一个区域,以从中返回row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,依此类推。
如果省略area_num,则函数INDEX 使用区域1。
MATCH 函数说明:MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])lookup_value 必需。
Excel常用的查找引用函数及方法

Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中,查找引用函数是经常用到的。
像VLOOKUP的运用,还有有条件的引用等等。
在这里,我想讲讲比较常用的几个函数,还有一些网上常见到的经典问题。
一、VLOOKUPVLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数,许多人学引用就是从它开始的。
它是功能是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
说白一点就是:根据首列进行查找。
它的格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用中文来表示:VLOOKUP(查找条件,查找范围,要引用的数据在范围内的第几列,查找方式<精确与否>)。
这里有点得说明一下,它的第一个参数lookup_value(查找条件)必须是查找范围的最左列,也就是首列。
第四个参数,查找方式,有两种状态,一种为False(或0),函数以精确匹方式查找,并支持无序查找;一种为True(或1),函数以模糊匹配方式查找,定位在小于它的最大值。
图一如图,在B12里的公式:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)这公式根据A12的数据。
在A1:A10里查找与A12精确匹配的数据,找到后,取相对应的第二列的数据。
如果找不到,就会返回#N/A。
这里,A12的“A003”就是查找条件,$A$1:$A$10是查找范围,2是取值列,最后的0是精确匹配。
如果用模糊查找:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1),并把A12的值改为:A013,大家请看图二图二函数就会查找小于A013的最大值A009,并取出第2列里的对应值,得到:陈平。
如果我们要根据姓名来查询学号,VLOOKUP能否完成呢?因为姓名在学号的右边,是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。
办法总是有的,以下公式就是了:=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)如图三:图三此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数(查找范围)进行查询,最终达到目的。
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EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,有三个常用的查找(比对)引用函数,分别是VLOOKUP 函数、HLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数。
这些函数主要用于在大量数据中查找一些特定值,并返回与该值相关的数据。
下面将详细介绍这三个函数以及它们的使用方法。
1.VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于垂直查找一些特定值,并返回与该值相关的数据。
它的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:包含要查找的值和相关数据的表格区域。
- col_index_num:要返回的数据所在的列号(从左到右的顺序)。
- range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
例如,假设有一个包含员工工资信息的表格,要在工资表中查找一些特定员工的工资。
可以使用VLOOKUP函数来实现。
例如,要查找员工编号为1001的员工的工资,可以使用以下公式:=VLOOKUP(1001,A1:C10,3,FALSE)
其中,A1:C10是包含员工工资信息的表格区域,3表示要返回的数据所在的列是第3列(工资数据)。
2.HLOOKUP函数
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是用于水平查找一些特定值,并返回与该值相关的数据。
它的基本语法如下:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
[range_lookup])
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:包含要查找的值和相关数据的表格区域。
- row_index_num:要返回的数据所在的行号(从上到下的顺序)。
- range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
与VLOOKUP函数类似,HLOOKUP函数也可以用于在包含员工工资信息的表格中查找一些特定员工的工资。
但是HLOOKUP函数是通过员工姓名进行查找,而不是员工编号。
3.INDEX-MATCH函数
INDEX-MATCH函数是一种组合函数,它结合了INDEX函数和MATCH函数的功能,并可以实现更灵活的查找引用。
它的基本语法如下:INDEX(array, row_num, [column_num])
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- array:包含要查找的数据的数组或矩阵。
- row_num:要返回的数据所在的行号(从上到下的顺序)。
- column_num:要返回的数据所在的列号(从左到右的顺序)。
- lookup_value:要查找的值。
- lookup_array:包含要查找的值的数组或矩阵。
- match_type:一个数字或逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
使用INDEX-MATCH函数的基本思路是,先使用MATCH函数在指定的数组或矩阵中查找要查找的值的位置,然后使用INDEX函数根据找到的位置返回相应的数据。
例如,要在包含员工工资信息的表格中通过员工姓名查找员工工资,可以使用以下公式:
=INDEX(C1:C10,MATCH("John",A1:A10,0))
其中,A1:A10是包含员工姓名的数组,C1:C10是包含员工工资的数组,"John"是要查找的员工姓名。
总结:
VLOOKUP、HLOOKUP和INDEX-MATCH是Excel中常用的查找(比对)引用函数。
它们可以根据给定的值,在大量数据中查找并返回与该值相关的数据。
使用VLOOKUP函数和HLOOKUP函数需要指定要查找的值、包含数据的表格区域以及要返回的数据所在的行号或列号。
而使用INDEX-MATCH 函数可以根据找到的位置返回相应的数据,它需要指定要查找的值、包含数据的数组或矩阵以及要进行匹配的方式。
这三个函数在Excel中广泛应用于数据分析、报表制作等方面,对于处理大量数据时十分实用。